Cum să utilizați un formular încorporat în e-mail pentru un impact maxim

Un bun marketer înțelege puterea unui e-mail bine plasat, bine conceput și bine executat.

Un bun marketer înțelege,de asemenea, comoara absolută de date pe care un formular poate fi, indiferent dacă este folosit pentru a genera clienți potențiali, pentru a colecta feedback sau pentru a colecta în alt mod informații trimise de clienți în scopul înțelegerii și/sau segmentării audienței.

Deci, ce ar trebui să facă acel marketer foarte bun și foarte inteligent atunci când se confruntă cu sarcina de a le combina pe cele două pentru un impact maxim?

Răspuns scurt: cu siguranță nu ar trebui să pună o adresă URL în mijlocul unui e-mail și să se aștepte să fie suficient de atrăgător pentru ca abonații să se implice.

Răspuns lung: citiți mai departe pentru a afla cum să încorporați corect formularele în e-mail pentru a crea o experiență mai simplă pentru cititorii dvs. și pentru a crește implicarea.

5 beneficii ale utilizării unui formular de e-mail încorporat pentru a captura datele utilizatorului

În peisajul competitiv de marketing de astăzi, expeditorii de e-mailuri caută în mod constant modalități inovatoare de a interacționa cu publicul lor, de a afla mai multe despre ei și de a-și optimiza strategia de e-mail pentru a îndeplini mai bine valorile dorite de e- mail . O strategie extrem de eficientă pentru colectarea informațiilor esențiale despre clienți este încorporarea formularelor direct în e-mailurile de marketing, o tehnică care oferă mai multe beneficii pentru capturarea datelor utilizatorilor. Prin integrarea perfectă a colectării de date în conținutul e-mailului, specialiștii în marketing se pot aștepta să vadă următoarele beneficii.

Rate de conversie crescute

Metodele tradiționale de colectare a datelor direcționează adesea utilizatorii către pagini de destinație externe, introducând fricțiuni în călătoria utilizatorului. În schimb, formularele încorporate mențin utilizatorii în e-mail, simplificând procesul și reducând pierderile. Această simplitate încurajează mai mulți utilizatori să completeze formularul, crescând probabilitatea de conversii, fie că este vorba de înscrierea la un buletin informativ, înregistrarea la un eveniment sau participarea la un sondaj.

Precizie îmbunătățită a datelor

Datele exacte sunt componenta vitală a campaniilor de marketing de succes. Prin integrarea formularelor în e-mailuri, agenții de marketing se pot asigura că acuratețea datelor este la cel mai înalt nivel. Atunci când utilizatorii interacționează cu formularul în mediul familiar de e-mail, este mai probabil să ofere informații corecte, spre deosebire de navigarea către pagini externe unde pot apărea distrageri și erori.

Abordarea de încorporare directă reduce, de asemenea, șansele de erori de introducere a datelor cauzate de transferurile manuale de la o platformă la alta.

Rate de răspuns mai mari

Implicarea este elementul vital al campaniilor prin e-mail. Drept urmare, agenții de marketing sunt încurajați să capteze imediat atenția abonaților pentru a primi un răspuns rapid (vezi părerile noastre despre Optimizarea timpului de trimitere vs. Optimizarea timpului de vizualizare aici ).

Este mai probabil ca utilizatorii să se implice atunci când procesul este fără întreruperi și necesită doar câteva clicuri în e-mailul în sine. Natura convenabilă și care economisește timp a formularelor încorporate îi determină pe utilizatori să acționeze rapid, ceea ce duce la rate de răspuns mai mari.

Segmentarea și personalizarea datelor

Înțelegerea preferințelor și comportamentelor publicului este crucială pentru marketingul direcționat. Formularele încorporate permit agenților de marketing să colecteze date specifice și relevante direct de la publicul lor. Cu formulare bine concepute, agenții de marketing pot aduna informații care permit segmentarea datelor pe baza datelor demografice, a intereselor sau a comportamentelor.

Acest lucru, la rândul său, dă putere specialiștilor în marketing să utilizeze personalizarea e-mailurilor pentru a crea conținut care rezonează cu destinatarii individuali, crescând astfel rata generală de implicare și conversie.

Colectare simplificată a datelor

Metodele tradiționale de colectare a datelor pot fi consumatoare de timp și greoaie. Prin integrarea formularelor direct în e-mailuri, agenții de marketing simplifică procesul de colectare a datelor atât pentru ei înșiși, cât și pentru publicul lor. Abordarea simplificată necesită un efort minim din partea utilizatorilor, crescând probabilitatea participării. În plus, cu datele trimise direct prin e-mail, agenții de marketing pot colecta și stoca informații în mod eficient, economisind timp și resurse prețioase.

4 tipuri de formulare încorporate în e-mailuri

Diferite tipuri de formulare încorporate în e-mailuri se adresează diferitelor preferințe ale utilizatorilor și obiectivelor campaniei. Și anume:

Formularul de e-mail static încorporat

Acesta este un formular fix care este inclus direct în conținutul e-mailului. Apare ca un element autonom și nu se schimbă indiferent de interacțiunea utilizatorului.

Destinatarii își pot introduce informațiile și pot trimite formularul fără a părăsi e-mailul. Notă: Deși formularele statice sunt simplu de proiectat și implementat, ele pot avea limitări în ceea ce privește personalizarea și interactivitatea.

Formularul de e-mail încorporat dinamic

Aceste formulare sunt mai versatile în comparație cu formularele statice și sunt concepute pentru a fi actualizate în timp real, în funcție de alegerile utilizatorului. De exemplu, pe măsură ce utilizatorii selectează opțiunile din formular, câmpurile ulterioare se pot schimba, dezvăluind întrebări sau informații relevante.

Natura dinamică a acestor formulare îmbunătățește implicarea utilizatorilor și permite o experiență de colectare a datelor mai personalizată.

Formularul de e-mail încorporat inline

Aceste formulare se îmbină perfect în conținutul e-mailului, apărând ca parte a textului sau a aspectului. Acestea sunt plasate strategic în e-mail pentru a capta datele utilizatorului, menținând în același timp un flux natural. Formularele inline sunt eficiente pentru a colecta informații specifice sau feedback în contextul mesajului de e-mail. Designul lor discret le face mai probabil să fie observate și completate de destinatari.

Formularul interactiv de e-mail încorporat

Aceste formulare oferă o experiență de utilizator bogată și captivantă și includ adesea elemente precum glisoare, funcții de glisare și plasare sau butoane pe care se poate face clic, făcând procesul de trimitere a datelor mai plăcut pentru destinatari.

Natura interactivă a acestor formulare încurajează participarea activă și poate duce la rate de răspuns mai mari. Cu toate acestea, este esențial să găsiți un echilibru între interactivitate și simplitate pentru a evita copleșirea utilizatorilor.

Pe scurt, alegând tipul adecvat de formular încorporat, agenții de marketing prin e-mail pot optimiza captarea datelor utilizatorilor și pot îmbunătăți performanța campaniei.

Cum să încorporați un formular într-un e-mail (pași și cele mai bune practici)

În cazul în care aveți nevoie de o actualizare, pentru a încorpora un formular într-un e-mail de marketing, urmați acești pași:

1. Alegeți tipul de formular care se potrivește cel mai bine cu obiectivele campaniei dvs., cum ar fi static, dinamic, inline sau interactiv.
2. Proiectați formularul folosind o platformă de e-mail de încredere sau codificați formularele de e-mail în HTML, pentru a asigura o potrivire perfectă în aspect.
3. Integrați codul formularului direct în HTML-ul e-mailului.
4. Testați e-mailul pentru a vă asigura că formularul funcționează corect pe diferiți clienți și dispozitive de e-mail.

Acestea fiind spuse, încorporarea celor mai bune practici de mai jos asigură că formularele dvs. încorporate sunt eficiente și oferă o experiență pozitivă pentru utilizator.

Includeți un îndemn clar și convingător

Creați un îndemn la acțiune (CTA) puternic și persuasiv, care comunică clar scopul formularului. Folosiți un limbaj orientat spre acțiune și asigurați-vă că CTA iese în evidență vizual pentru a încuraja destinatarii să interacționeze cu formularul.

Simplificați și eficientizați

Păstrați formularul concis și concentrat pe colectarea informațiilor esențiale. Minimizați numărul de câmpuri pentru a reduce efortul utilizatorului și pentru a crește ratele de completare. Evitați pașii inutile sau instrucțiunile complexe care ar putea descuraja utilizatorii să completeze formularul.

Asigurați-vă că designul dvs. este compatibil cu dispozitivele mobile

Astăzi, 81% din e-mailuri sunt consumate pe dispozitive mobile. Cu prevalența utilizatorilor de e-mail mobile, optimizați designul formularului pentru dispozitivele mobile. Utilizați un aspect receptiv care se adaptează la diferite dimensiuni de ecran și utilizați fonturi lizibile și dimensiuni adecvate pentru butoane pentru o interacțiune ușoară pe ecrane mai mici.

Apelează la simțurile vizuale

Proiectați formularul cu un aspect atrăgător și elemente vizuale care se aliniază cu estetica mărcii dvs. Utilizați etichete clare, pictograme intuitive și culori contrastante pentru a ghida utilizatorii prin formular și pentru a-l face captivant din punct de vedere vizual.

Asigurați confidențialitatea și securitatea datelor

Asigurați-i pe destinatari cu privire la securitatea datelor lor prin includerea unei declarații de confidențialitate lângă formular. Comunicați în mod clar cum vor fi utilizate și protejate informațiile lor. Implementați măsuri de securitate pentru a proteja datele, cum ar fi criptarea SSL pentru transmiterea datelor.

Maximizați conversiile prin e-mail cu formulare încorporate

Încorporarea formularelor direct în e-mailurile de marketing este o strategie puternică pentru captarea rapidă și eficientă a datelor utilizatorilor, principalele beneficii fiind ratele de conversie crescute datorită unei experiențe de utilizator fără întreruperi, acuratețe a datelor îmbunătățită, rate de răspuns mai mari, campanii personalizate prin segmentarea datelor și date simplificate. procesul de colectare în ansamblu.

Cu toate acestea, pentru a maximiza impactul acestor formulare, specialiștii în marketing ar trebui să ia în considerare cu atenție tipul de formular de utilizat, în funcție de obiectivele campaniei și de preferințele utilizatorilor. În plus, implementarea celor mai bune practici, cum ar fi păstrarea formularelor simple, convingătoare din punct de vedere vizual și adaptate pentru dispozitive mobile, cu un CTA clar, este esențială pentru succesul acestor formulare.

Aderând la aceste principii și valorificând avantajele formularelor încorporate, agenții de marketing prin e-mail își pot îmbunătăți campaniile, pot consolida conexiunile cu publicul și pot obține un succes mai mare în atingerea obiectivelor de marketing.

Ești curios să afli cum se compară programul tău de e-mail față de concurenții tăi? Pentru sfaturi utile și informații globale, descărcați astăzi Raportul de referință pentru livrarea prin e-mail 2023 al Validity.