Încheiați o prezentare cu stil pentru a crea o impresie de durată

O declarație de închidere executată prost poate deteriora complet o prezentare grozavă. De aceea, prezentatorii trebuie să își analizeze cu atenție concluzia prezentării.

Acest blog oferă idei inovatoare despre cum să închei o prezentare cu un bang. Potrivit studiilor, atunci când oamenii se străduiesc să-și amintească informații, în general își amintesc începutul și sfârșitul. Drept urmare, trebuie să faceți o impresie asupra audienței cu o declarație de încheiere puternică.

Cu toate acestea, înainte de a începe, dacă doriți să vă duceți prezentările la nivelul următor, utilizați aceste șabloane PowerPoint gratuite și Google Slides pentru a crea diapozitive interesante și interactive.

De ce este important modul în care încheiați o prezentare?

Sfârșitul unei prezentări este esențial, deoarece, în cea mai mare parte, publicul își va aminti cât mai viu începutul și sfârșitul unei prezentări. Primele minute ale unei prezentări ar trebui să trezească interesul publicului dvs.

Acest lucru îi ajută să se implice în ceea ce spui și îi pregătește pentru restul mesajului tău. Concluzia unei prezentări ar trebui să rezumă ideile cheie ale prezentării și să lase un impact de durată asupra minții audienței.

O concluzie slabă ar putea lăsa publicul neinspirat și neclar și poate chiar să vă uite mesajul în câteva ore. Un final puternic, pe de altă parte, stimulează și dă putere. Motivează oamenii să ia măsuri.

Deci, haideți să discutăm cum să închei o prezentare într-un mod în care publicul dvs. să-și amintească!

1. Păstrează-ți concluzia clară

Este un moment ciudat în care publicul este confuz dacă ți-ai terminat prezentarea sau ai trecut într-un val general de discuții sau, mai rău, o tăcere jenantă. Includeți un comentariu final pentru a informa publicul că prezentarea dvs. a ajuns la destinație.

Acesta poate fi un simplu „mulțumesc!” sau „cu aceasta, prezentarea mea ajunge la o concluzie”, un val sau o plecăciune, dar ar trebui să existe un indicator clar că acesta este sfârșitul și publicul este liber să părăsească conversația.

2. Încheiați prezentarea cu o notă înaltă

Prezentarea dumneavoastră oferă o platformă excelentă pentru a ridica moralul publicului. În timp ce anumite subiecte se pretează în mod natural la mesaje pozitive, chiar și atunci când oferă vești proaste, există întotdeauna lumină la capătul tunelului.

Nu există aproape niciodată o circumstanță în care să nu-i poți inspira pe alții. Și nu trebuie să pierdeți niciodată șansa de a face acest lucru.

3. Încheiați prezentarea cu o poveste

Povestirea este uneori neglijată ca strategie de a face impresie în încheierea prezentărilor PowerPoint.

Deși există multă literatură despre arta povestirii, folosirea anecdotelor la sfârșitul unei prezentări poate întări puternic și emoțional ideile tale primare și le poate aduce aminte.

Vrei ca povestea să fie foarte scurtă aproape de încheiere și poți începe cu o expresie de genul „Permite-mi să-mi închid prezentarea pe o notă personală...”

4. Oferă un sfârșit puternic cu imagini puternice

Câte cuvinte valorează un vizual? Acest proverb este aplicabil și în timpul unei prezentări.

Găsiți o imagine care surprinde emoția care vă distinge prezentarea, precum și senzația cu care doriți să plece publicul. Acesta poate fi un grafic hilar, inspirator sau descriptiv care rezumă/captează mesajul dvs.

Într-un mesaj adresat directorilor, de exemplu, un manager de brand dintr-o afacere farmaceutică a prezentat foarte eficient o imagine vie a expresiei faciale a unui copil după ce a fost supus medicamentului neplăcut pe care marca încerca să îl înlocuiască.

Optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) este crucială în creșterea expunerii mărcii și a traficului organic în era marketingului digital și navigarea pe internet.

O prezentare PowerPoint cu diapozitive captivante și atractive din punct de vedere vizual este ideală pentru a vă evidenția estetica de branding și pentru a crește vânzările.

Cu milioane de prezentări prezentate în fiecare zi și mii de căutări pe google efectuate de către public, este importantă o prezentare care să includă cele mai bune instrumente SEO.

Prin urmare, dacă vrei ca prezentările tale să iasă în evidență și pe motorul de căutare, atunci iată cele 8 lucruri cruciale pe care trebuie să le știi despre SEO.

5. Asigurați-vă că ați încheiat la timp

Nu vi se pare o nebunie?

Ai fi șocat cât de mulți oameni se luptă cu acest concept aparent simplu. În partea de jos este tendința de a încărca prea multe lucruri în prea puțin timp. Acest lucru duce la grăbirea până la concluzie, depășind frecvent fereastra de timp permisă.

A fi la timp transmite publicului că prețuiești timpul lor. De asemenea, dă ideea că ești structurat și bine planificat.

Mai jos avem câteva sfaturi utile pentru a face acest lucru:

• Amintiți-vă că ora de încheiere a prezentării profesionale include orice întrebări și răspunsuri și timpul de discuție. Acest lucru este esențial pentru ca publicul să poată participa și se implică.
• Ar trebui să anunțați la începutul întâlnirii că doriți să terminați la timp. Apoi, cereți sprijinul publicului.
• În cele din urmă, dacă sunteți norocos să terminați la timp, asigurați-vă că reamintiți publicului acest fapt. Mulțumiți-le întotdeauna pentru cooperare.

6. Faceți o recapitulare rapidă la sfârșit

Strategia „spune-le” este o abordare încercată și adevărată, care nu reușește să impresioneze.

Potrivit studiilor, indivizii rețin doar 30% din ceea ce spui. Drept urmare, repetarea aparentă este benefică. Dar motivul real pentru care această strategie a rămas populară este că valorifică nevoia noastră intrinsecă de a vizualiza informații de mai multe ori pentru a vedea tipare. Astfel, permițându-ne să începem să avem încredere în el. O greșeală de evitat aici este învechirea prin rostirea unor fraze neinteresante precum „În concluzie” sau „Pentru a rezuma”. În afară de aceasta, puteți folosi termeni precum „Ce înseamnă toate acestea?” pentru a stârni interesul publicului.

Încheierea

Este esențial să știi cum să oferi o remarcă de închidere și să închei prezentarea cu o notă înaltă. Nu contează dacă faci o prezentare corporativă sau un discurs motivațional.

Indiferent dacă este un rezumat al conținutului prezentării tale sau o întrebare, ultimul lucru pe care îl spui este cheia. Aceasta poate fi diferența dintre a face o impresie de durată și nu.

Pe care dintre aceste sfaturi profesionale despre cum să închei o prezentare le-ați folosit recent sau intenționați să le folosiți?