Reguli de aur pentru a crea prezentări de afaceri convingătoare și de impact cu Google Slides

Ca om de afaceri, s-ar putea să fi făcut cel puțin o prezentare la unele faze ale profesiei tale. Persoanele care livrează prezentări de diapozitive trebuie să fi știut despre Google Slides. Deci, nu sunteți nou în Prezentări Google. Știi elementele de bază, nu? Dar de ce există tendința de a plăti pentru un software de prezentare scump când avem o platformă gratuită precum Google Slides? Poate că majoritatea dintre voi nu sunt conștienți de scopul său de a construi diapozitive puternice.

Ai nevoie de o reîmprospătare. Și unele ajută cu câteva reguli pentru a crea prezentări de afaceri convingătoare și de impact cu Google Slides.

În acest blog, obțineți ceea ce trebuie să știți pentru a crea o prezentare excelentă de afaceri cu Google Slides.

Putem folosi în mod inteligent Prezentările Google pentru a economisi timp și eforturile unui designer de a face o prezentare de impact, dar nu puteți până când nu cunoașteți regulile de aur.

Acest articol oferă 8 sfaturi profesioniste pentru a vă ajuta să obțineți cele mai bune rezultate în utilizarea Google Slides. Deci, haideți să învățăm să facem prezentările Google Slides să pară mai convingătoare cu aceste trucuri interesante.

Domeniul de aplicare al Google Slides în crearea prezentărilor de afaceri

De ce să alegeți Google Slides când există o mulțime de aplicații online și offline pentru a crea prezentări? Deoarece Google Slides este GRATUIT, oricine are un cont Google îl poate accesa. Nu este necesară instalarea de software. În plus, poate funcționa offline fără pierderi de date și există multe alte funcții la care alte aplicații pot doar visa!

S-ar putea să vă întrebați în continuare dacă are sens să vă cheltuiți energia și încrederea pe Google Slides, gândindu-vă la limitările sale de proiectare! Nu te deranja; frig. Iată câteva sfaturi pentru utilizarea Google Slides pentru a vă calma nervii și pentru a vă câștiga încrederea în timp ce creați prezentări.

#1. Utilizați funcțiile suplimentare

În 2014, Google a introdus suplimente pe platforma sa de prezentare. Funcția poate fi utilă, permițând acces ușor la o mulțime de funcționalități suplimentare oferite de terți. Suplimentele Google Slides nu sunt create de Google însuși. Dar le puteți instala pentru a avea funcții suplimentare în prezentările dvs. Google Slides. Caracteristica permite aplicațiilor să schimbe culorile fontului, adăugând întrebări interactive, ecuații matematice, desene, șabloane, iar lista continuă.

Din păcate, mulți dintre utilizatorii Google Slides încă nu cunosc această funcționalitate suplimentară. Suplimentele Google Slides sunt extensii independente prin care puteți obține aplicații gratuite sau plătite, în funcție de preferințele dvs.

De exemplu, luați în considerare că vrem să folosim pachete/șabloane de diapozitive. Descărcarea șabloanelor din alte aplicații și importarea acelor prezentări în Prezentări Google poate consuma mai mult timp. În plus, acestea ar putea fi inutilizabile după import sau ar putea să nu arate la fel din cauza problemelor de incompatibilitate. Cu toate acestea, suplimentele au intrat în cadru ca o soluție la toate problemele de mai sus. Această funcție vă permite să accesați rapid piața de la locul de muncă Google și să descărcați șabloane direct în Google Slides.

#2. Personalizați temele existente

Google Slides are suplimente pentru a-i ajuta pe utilizatori să descarce șabloane. Dar totuși, vă puteți face prezentările mai convingătoare, personalizând temele disponibile în stilul dvs. Folosind fișierul de diapozitive master, puteți personaliza orice teme încorporate în Prezentări Google. De exemplu, pe fișierul principal, puteți schimba sigla, formatarea culorilor, fonturile și puteți transforma orice diapozitive plictisitoare în unele atractive. În plus, puteți verifica aspectul pentru a vă asigura că toate diapozitivele arată grozav și perfect.

După ce ați personalizat o temă, o puteți salva ca șablon și o puteți utiliza mai târziu.

#3. Configurați tranziții atractive de diapozitive

Prezentarea diapozitivelor înseamnă a câștiga mintea publicului. Animațiile interesante vă pot ajuta foarte mult în acest sens. Majoritatea prezentatorilor preferă clicurile pentru comutarea diapozitivelor, dar ce se întâmplă dacă dorim să publicăm o prezentare de diapozitive pe un site web? Sau ce se întâmplă dacă rămâi blocat într-o situație și nu poți ajunge la sistem pentru a comuta diapozitivele? Simplu, tranzițiile de diapozitive ar trebui să fie automate atunci. Opțiunea „publicare pe web” din meniul Fișier vă va ajuta să efectuați această sarcină.

În zilele noastre, experții sugerează că implementarea tranzițiilor automate de diapozitive poate transforma chiar și conținutul obișnuit al unei întâlniri de echipă pe Google Slides în unul captivant. Deoarece evită monotonia vorbirii pe un singur diapozitiv timp de câteva minute și menține prezentarea în mișcare, așa că data viitoare când vă gândiți să creați prezentări, încercați să avansați automat sincronizarea diapozitivelor.

#4. Videoclipuri pentru a vă condimenta prezentarea

Chiar dacă prezentați conținut puternic, uneori acesta poate deveni plin. Dar adăugarea câtorva videoclipuri la diapozitive poate atrage mintea publicului cu tine pe parcursul sesiunii. Știm că o imagine spune mai mult decât o mie de cuvinte, așa că un videoclip spune un milion. Prin urmare, adăugarea videoclipurilor poate face publicul entuziasmat de diapozitivele viitoare.

Puteți atașa videoclipuri sau link-uri la prezentarea de diapozitive făcând clic pe opțiunea Videoclipuri din meniul Inserare. În plus, există o „opțiune de format” pentru a edita videoclipul în funcție de preferințele dvs. de stil. Dacă intenționați să vă transmiteți mesajul prin intermediul videoclipului, nu trebuie să vă deranjați; dacă doriți să vorbiți despre el, nu uitați să atingeți opțiunea „dezactivare”.

#5. Notele vorbitorului pentru a vă lăsa semnătura

Fiecare prezentator își dorește sesiunea să fie interesantă și interactivă. Este obișnuit să aveți întrebări din sondajul publicului. Deci, trebuie să notați totul pentru a le răspunde la sfârșit. Mă simt ca o închidere când prezentatorul face pauze scurte între ele pentru a nota fiecare punct! Google Slides vă poate ajuta să rezolvați acest lucru; vă puteți folosi vocea pentru a dicta notele din prezentare. Faceți clic pe pictograma microfonului din fereastra afișată după ce ați selectat Notele difuzorului de tip Voce din Google Slides din meniul Instrumente. Textele dvs. vor fi adăugate ca note de vorbitor în timp ce vorbiți. După ce ați terminat, puteți opri microfonul și reveniți la prezentarea dvs.

#6. Utilizați Instrumentul de întrebări și răspunsuri pentru a încuraja interacțiunea publicului

Când vă pregătiți pentru sesiuni live, funcția Întrebări și răspunsuri Google Slides vă permite să acceptați întrebări din partea publicului prin internet.

Odată ce activați funcția de întrebări și răspunsuri pe Google Slides, publicul recunoaște cuvintele care acceptă întrebări cu un link web în prezentarea dvs. În plus, există o opțiune de a pune întrebări în mod anonim, de a evalua întrebarea dând aprecieri sau antipatii.

Opțiunea Istoricul întrebărilor și răspunsurilor din meniul Instrumente poate oferi acces la întrebările adresate anterior. Astfel, veți revizui toate întrebările în timp ce creați orice prezentări viitoare referitoare la același subiect.

#7. Audio pentru a vă îmbunătăți expunerea de diapozitive

O prezentare profesională va avea întotdeauna decupaje audio pentru a asigura interacțiunile publicului. Puteți accesa cu ușurință orice sunet sau melodii prin opțiunea Audio din meniul Inserare din Google Slides. În plus, puteți să vă conectați la muzică la modă în flux și să încorporați audio de pe YouTube fără efort cu această funcție.

#8. Partajați-vă prezentările și colaborați pentru a obține mai multe idei

Majoritatea dintre noi lucrăm de la distanță în timpul acestei pandemii. Google Slides are o funcție care poate fi utilizată într-o situație dificilă ca aceasta. Caracteristica Partajare și colaborare vă permite dvs. și altor membri ai echipei dvs. să pregătiți, să editați sau chiar să lucrați împreună la aceeași prezentare de oriunde de pe tot globul simultan. Aceasta înseamnă că nu mai trebuie să așteptați mult până când membrii echipei dvs. să confirme editările finale.

Această caracteristică vă ajută să comunicați cu colegii dvs. pentru a face schimb de idei și pentru a determina spațiul de îmbunătățire; toate acestea pot duce la un produs final de înaltă calitate.

Într-o notă finală

O prezentare bună poate genera mai mulți clienți potențiali printr-o pâlnie de conversie cu un buget redus. În această eră, majoritatea organizațiilor cheltuiesc foarte mult pentru achiziționarea de software de prezentare în scopuri de marketing. Cu toate acestea, platformele gratuite precum Google Slides sunt suficiente odată ce le-ați învățat capacitățile și i-ați îmbunătățit funcționalitatea. Google Slides poate ajuta oamenii să-și vândă ideile cu impact în orice moment.

După ce ați citit acest blog, sperăm că veți obține mai mult cu copia dvs. de Prezentări Google. Deci, sunteți gata să vă creați prezentarea convingătoare astăzi pe Google Slides?