Как подготовить свой Mac к удаленной работе

Хотите знать, как подготовить свой Mac к удаленной работе. Прочитав этот пост, вы лучше поймете, как эффективно подготовить свой Mac к удаленной работе.

Для удаленной работы требуется специально отведенное рабочее место с минимальными отвлекающими факторами, чтобы вы могли сосредоточиться. Вам также необходимо правильное оборудование и аксессуары, чтобы ваш рабочий процесс и рабочий день могли стать более продуктивными и оптимизированными. Одним из лучших ресурсов, облегчающих вашу удаленную работу, является компьютер Mac. Компьютер ориентирован на эффективность, и на него полагаются миллионы удаленных сотрудников.

Но даже несмотря на то, что компьютеры MacBook или ноутбуки обеспечивают бесперебойную работу вашего рабочего процесса при одновременном снижении затрат, вам необходимо научиться их использовать. Например, вам нужно освоить руководство по очистке Mac, искусство делать заметки, делать снимки экрана на Mac и т. д. Делать снимки экрана очень важно, особенно если вы работаете удаленно, но сотрудничаете с другими командами. В этой статье объясняется, как подготовить компьютер Mac к удаленной работе.

01. Найдите подходящие устройства для сопряжения с вашим Mac

Ваш Mac может работать с максимальной отдачей только в сочетании с правильными устройствами. Одним из лучших устройств, облегчающих вашу удаленную работу на Mac, являются клавиатуры и мыши Apple.

Проводные и беспроводные клавиатуры и мыши Apple призваны облегчить вашу жизнь. Когда вы используете эти аксессуары, ваш Mac становится более мощным, позволяя вам быстрее выполнять больше сроков. Вы также можете включить трекпад, гарнитуру или другие аудиоустройства. Идея состоит в том, чтобы подготовить ваш Mac к удаленной работе, имея устройства, которые не подведут вас в критический момент.

02. Защитите свой Mac с помощью новейшего программного обеспечения и обновлений безопасности

Безопасное рабочее место необходимо, если вы не хотите, чтобы члены семьи находились на расстоянии. Отличный способ защитить свой Mac — настроить рабочую учетную запись отдельно от личной учетной записи с уникальным паролем. Если возможно, отключите функцию автоматического входа в систему и оставьте активными в учетной записи только одобренные для работы приложения.

Подготовка вашего Mac к эффективному использованию также означает поддержание его в актуальном состоянии. Ваша Mac OS, веб-браузер и ведущие рабочие приложения, такие как Microsoft Office, должны быть обновлены. Эти обновления приложений обеспечивают безопасность вашего устройства, поскольку они часто содержат улучшения безопасности.

Помните, что при работе из дома вы сталкиваетесь с более серьезной киберугрозой, чем где-либо еще. Итак, установите программное обеспечение для защиты конечных точек на свой Mac, если у вас его еще нет. Это защитит вас от киберугроз, таких как вредоносные атаки, или защитит ваши файлы от программ-вымогателей.

03. Установите приложения, которые помогут вам сосредоточиться

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или пытаетесь найти идеальную идею, приложение для фокусировки может помочь вам в этом. К счастью, на Mac есть все приложения, необходимые для того, чтобы полностью сосредоточиться на задаче. Это лучшие приложения для повышения производительности для Mac, которые позволяют вам поставить цель и помочь вам в ее достижении.

Одним из приложений является Cold Turkey, которое позволяет вам устанавливать периоды, когда вы не сможете получить доступ к отвлекающим веб-сайтам или социальным сетям. Приложение не дает вам другого выбора, кроме как использовать компьютер только для работы. Другие ненавязчивые и ориентированные на производительность приложения для Mac включают Dewo — для более глубокой работы и Timely — для автоматического отслеживания времени.

04. Создайте больше экранного пространства

Удаленная работа требует от вас максимального использования всех доступных ресурсов. Часть подготовки включает в себя увеличение экрана, чтобы он соответствовал тому, к чему вы привыкли в офисе. Дополнительное пространство на экране — это реальный прирост производительности, который не позволяет вам сидеть на корточках над столом и бороться с ограниченным экраном.

Один из простых советов по подготовке Mac, который позволит вам получить больше места на экране, — сделать это вручную на вашем устройстве. Перейдите в Системные настройки и нажмите на опцию, чтобы скрыть и показать строку меню автоматически. Вы получите гораздо больше места на экране, если не будете постоянно видеть значки в строке меню.

Вы также можете увеличить пространство на экране, используя iPad в качестве второго дисплея. Это отличный совет по подготовке к работе с Mac, если ваша работа требует использования карандаша Apple на iPad, но вы предпочитаете экран большего размера с большим количеством цветов.

05. Подготовьте iCloud для хранения файлов и документов.

Удаленная работа на Mac стала проще благодаря функции iCloud, которая предоставляет больше места для хранения. Лучше всего то, что у вас есть постоянный доступ к iCloud на всех ваших устройствах Apple. Вот так; Надлежащее хранилище iCloud позволит вашему рабочему столу и папке с документами синхронизироваться на всех ваших устройствах.

Функция iCloud на Mac предназначена для того, чтобы предоставить вам дополнительное пространство для хранения всех файлов, над которыми вы работаете, в облаке. Идея состоит в том, чтобы позволить вам сохранить файлы для доступа к ним на любом из ваших устройств Apple. Это означает, что вы также можете получить доступ ко всему, над чем работаете в офисе, дома, если это находится в iCloud.

Вы можете сначала запланировать бесплатный план хранения 5 ГБ, а затем перейти на премиальные планы следующим образом:

• 50 ГБ: 0,99 долларов США в месяц.
• 200 ГБ памяти: 2,99 доллара в месяц
• Хранилище 2 ТБ: 9,99 долларов в месяц

06. Используйте огромный потенциал Siri

Огромный потенциал Siri при удаленной работе может быть неизвестен большинству новых пользователей Mac. Тем не менее, это одна из ключевых функций Mac, которая упрощает работу из дома. С Siri вы сможете быть в курсе ежедневных встреч.

Вы также можете положиться на Siri, чтобы звонить своим коллегам, устанавливать личные напоминания и получать ответы на свои вопросы. Siri также необходима, если вы учитесь настраивать другие приложения на своем Mac. Она поможет вам сэкономить больше времени, направляя вас к приложениям и функциям за секунду. Все, что вам нужно сделать, это спросить.

Последние мысли

Подготовить Mac к удаленной работе будет проще, если вы использовали устройство Apple. Новые пользователи Mac также могут использовать эти советы, чтобы улучшить качество своего рабочего дня при удаленной работе. Не забывайте обращаться в AppleCare, если вам потребуется техническая поддержка.