如何准备 Mac 进行远程工作

已发表: 2022-07-27

想知道如何让您的 Mac 为远程工作做好准备。 阅读这篇文章后,您将更好地了解如何让您的 Mac 有效地为远程工作做好准备。

远程工作需要一个指定的工作空间,尽量减少分心,让您保持专注。 您还需要合适的装备和配件,这样您的工作流程和工作日才能变得更加高效和精简。 Mac 电脑是让您轻松远程工作的最佳资源之一。 计算机旨在提高效率,并为数百万远程工作人员所依赖。

但是,即使 MacBook 电脑或笔记本电脑可以在降低成本的同时保持您的工作流程正常运行,您也需要学习如何使用它们。 例如,您需要掌握 Mac 清理指南、记笔记的技巧、如何在 Mac 上截屏等。截屏是必不可少的,尤其是在您远程工作但与其他团队协作的情况下。 本文详细介绍了如何让您的 Mac 为远程工作做好准备。

目录显示
01. 找到合适的设备与你的 Mac 配对
02. 使用最新的软件和安全更新保护您的 Mac
03.安装帮助您集中注意力的应用程序
04.创造更多的屏幕空间
05. 准备您的 iCloud 用于文件和文档存储。
06. 利用 Siri 的巨大潜力
最后的想法

01. 找到合适的设备与你的 Mac 配对

只有与正确的设备配对,您的 Mac 才能发挥最大潜力。 让您在 Mac 上的远程工作体验更轻松的最佳设备之一是包含 Apple 的键盘和鼠标。

Apple 的有线或无线键盘和鼠标旨在让您的生活更轻松。 当您使用这些配件时,您的 Mac 会变得更强大,让您能够更快地满足更多的最后期限。 您还可以包括触控板、耳机或其他音频设备。 这个想法是让你的 Mac 为远程工作做好准备,让你的设备在关键时刻不会让你失望。

02. 使用最新的软件和安全更新保护您的 Mac

如果您想让家人远离,则需要一个安全的工作空间。 保护您的 Mac 的一种极好的方法是设置一个工作帐户,该帐户与个人帐户分开,并带有唯一的密码。 如果可能,请禁用自动登录功能并仅在帐户上保持工作批准的应用程序处于活动状态。

为高效使用准备好 Mac 还意味着保持最新状态。 您的 Mac OS、Web 浏览器和 Microsoft Office 等领先的工作应用程序都应该是最新的。 这些应用程序更新可确保您的设备安全,因为它们通常包含安全改进。

请记住,与其他任何地方相比,在家工作时您面临的网络威胁更大。 因此,如果您还没有端点安全软件,请在您的 Mac 上安装它。 这将保护您免受恶意攻击等网络威胁或保护您的文件免受勒索软件的侵害。

Mac 软件更新映像

03.安装帮助您集中注意力的应用程序

无论是远程工作还是尝试进入该区域以获得完美的想法,焦点应用程序都可以帮助您实现目标。 幸运的是,Mac 拥有您需要的所有应用程序,让您全神贯注于任务。 它们是适用于 Mac 的最佳生产力应用程序,可让您设定目标并帮助您实现目标。

其中一款应用程序是 Cold Turkey,它允许您设置无法访问令人分心的网站或社交媒体的时间段。 该应用程序让您别无选择,只能将您的计算机用于与工作相关的事情。 Mac 上的其他非侵入性和以生产力为重点的应用程序包括 Dewo - 用于进行更深入的工作和 Timely - 用于自动时间跟踪。

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04.创造更多的屏幕空间

远程工作需要您最大限度地利用手头的所有资源。 部分准备工作包括增加您的屏幕显示以匹配您在办公室习惯的内容。 额外的屏幕空间是真正的生产力提升,可防止您蹲在办公桌前并为有限的屏幕显示而苦苦挣扎。

为您提供更多屏幕空间的简单 Mac 准备技巧之一是在您的设备上手动完成。 转到系统偏好设置,然后单击选项以自动隐藏和显示菜单栏。 当您始终看不到菜单栏图标时,您将在屏幕上获得更多空间。

您还可以通过将 iPad 用作第二个显示器来增加屏幕空间。 如果您的工作需要您在 iPad 上使用 Apple Pencil,但更喜欢更大的屏幕和更多的颜色,这是一个很好的 Mac 准备技巧。

05. 准备您的 iCloud 用于文件和文档存储。

得益于可提供更多存储空间的 iCloud 功能,现在在 Mac 上远程工作变得更加轻松。 最棒的是,您可以在所有 Apple 设备上随时访问 iCloud。 这是正确的; 适当的 iCloud 存储将允许您的桌面和文档文件夹在您的所有设备上同步。

Mac 的 iCloud 功能旨在为您提供额外的空间,以将您正在处理的所有文件保存在云中。 这个想法是让您保留文件以在您的任何 Apple 设备上访问它们。 这意味着您还可以在家中的办公室访问您正在处理的所有内容——只要它位于 iCloud 中。

您可以先计划 5GB 免费存储计划,然后升级到高级计划,如下所示:

  • 50GB 存储空间:每月 0.99 美元
  • 200GB 存储空间:每月 2.99 美元
  • 2TB 存储:每月 9.99 美元

06. 利用 Siri 的巨大潜力

大多数 Mac 新用户可能并不了解 Siri 在远程工作时的巨大潜力。 但是,它是 Mac 的主要功能之一,可简化您在家工作的体验。 使用 Siri,您将能够掌握日常约会。

您还可以依靠 Siri 给您的同事打电话、设置个人提醒并获得问题的答案。 如果您正在学习在 Mac 上设置其他应用程序,Siri 也很重要。 她会在一秒钟内引导并引导您使用应用程序和功能,从而帮助您节省更多时间。 您需要做的就是询问。

Mac Siri 功能图片

最后的想法

如果您使用的是 Apple 设备,则准备 Mac 进行远程工作会更容易。 新 Mac 用户还可以利用这些技巧来提高远程工作时的工作日质量。 如果您需要技术支持,请务必联系 AppleCare。