คู่มือง่ายๆ เพื่อทำความเข้าใจว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงคืออะไรและมีประโยชน์อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-02

ทำความเข้าใจว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงอะไร

การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการดำเนินการ วัดผล และติดตามทรัพยากรขององค์กรสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังในสภาพแวดล้อม นี่คือคำแนะนำง่ายๆ เพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งนี้คืออะไรและมีประโยชน์อย่างไร

การจัดการการเปลี่ยนแปลงคืออะไร?

การจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถวางแผนหรือไม่ได้วางแผนได้ การเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ตามชื่อจะรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติและกำหนดเวลาโดยองค์กร ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้วางแผนเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันและไม่คาดคิด ขั้นตอนแรกในการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือการกำหนดให้เป็นนโยบายองค์กร นำนโยบายนี้ไปใช้ในทุกส่วนงานและแผนกในองค์กรของคุณ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง การระบุขอบเขตของการเปลี่ยนแปลง การสร้างแผนการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุการเปลี่ยนแปลงนี้ ฯลฯ หากคุณนึกถึงกิจกรรมในชีวิตประจำวันของคุณในที่ทำงานหรือที่บ้าน มีหลายกรณีที่สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดนำไปสู่ ความผิดหวัง สิ่งเหล่านี้มักจะสามารถหลีกเลี่ยงได้หากมีการวางแผนที่เหมาะสมล่วงหน้า

คุณจะได้รับใบรับรองในการจัดการการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?

การศึกษาและทำความเข้าใจการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะมีประโยชน์มากสำหรับมืออาชีพทุกคนในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าพวกเขาจะพิจารณาประกอบอาชีพในด้านนี้หรือไม่ก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่คงที่ในโลกธุรกิจ และโลกของเราโดยทั่วไป และความเร็วของการเปลี่ยนแปลงก็ทวีความรุนแรงขึ้นเท่านั้น มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยหลายแห่งเสนอใบรับรองบัณฑิตการจัดการการเปลี่ยนแปลงออนไลน์เพื่อช่วยเตรียมบุคคลให้พร้อมสำหรับการทำงานในอุตสาหกรรมและจัดการกับความเร็วของการเปลี่ยนแปลงนี้ ในที่นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในธุรกิจและอุตสาหกรรม

ข้อดีของการรับใบรับรองคืออะไร?

การได้รับใบรับรองจากสถาบันที่มีชื่อเสียงซึ่งมีหลักสูตรการรับรองเหล่านี้จะช่วยเพิ่มระดับความมั่นใจของคุณได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะคุณจะได้ศึกษาผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานด้านนี้มาเป็นเวลานาน ในทางกลับกัน ในที่สุด คุณก็จะมีคุณวุฒิวิชาชีพที่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานในสาขานี้

คุณจะรู้ว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับอะไรและมันช่วยองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ ได้อย่างไร คุณจะรู้ว่านี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงในองค์กรประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังให้ภาพรวมของทักษะสำหรับมืออาชีพดังกล่าว เช่น ทักษะการสื่อสาร ทักษะการนำเสนอ และการเขียนรายงาน นี่คือเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการมีใบรับรองดังกล่าวจึงสามารถดึงโอกาสที่ดีกว่ามาสู่คุณภายในหรือภายนอกองค์กรปัจจุบันของคุณ

การจัดการการเปลี่ยนแปลงมีประโยชน์อย่างไร?

องค์กรต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงประเภทต่างๆ อย่างต่อเนื่อง สิ่งเหล่านี้มีลักษณะด้านสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี หรือสังคม อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ล้วนมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาธุรกิจโดยรวม การจัดการการเปลี่ยนแปลงช่วยให้เราจัดการกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงทำตามแนวทางที่วางแผนไว้เพื่อนำไปปฏิบัติในองค์กรให้ประสบผลสำเร็จ

การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเราทั้งที่บ้านและที่ทำงาน มันสามารถช่วยให้คุณก้าวไปสู่ระดับต่อไปโดยการพัฒนาทักษะของคุณในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่านการนำเสนอและรายงาน เหนือสิ่งอื่นใด องค์กรต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงประเภทต่างๆ อยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นด้านสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี หรือสังคมโดยธรรมชาติ กระบวนการนี้ช่วยจัดการกับการเปลี่ยนแปลงโดยทำตามกลยุทธ์ที่วางแผนไว้เพื่อช่วยนำไปใช้ในองค์กร

มีใครทำได้บ้างคะ?

การจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ต้องการทักษะทางเทคนิคมากเกินไป ต้องมีการเตรียมการที่เพียงพอ สิ่งที่ต้องมีคือการวางแผนที่เหมาะสม แรงจูงใจ และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นี่เป็นทักษะในการเรียนรู้ด้วยการฝึกอบรมที่เหมาะสม การทำความเข้าใจขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ และการได้รับข้อมูลเชิงลึกอย่างมืออาชีพเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้วางแผนในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การพัฒนาทักษะของคุณในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่านการนำเสนอและรายงานจะช่วยให้คุณก้าวไปสู่ระดับต่อไปในอาชีพการงาน

ฉันจะเริ่มต้นได้อย่างไร

การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจจำนวนมาก เมื่อคุณต้องการเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของคุณ หรือเมื่อคุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เริ่มต้นโดยผู้อื่น (เช่น ลูกค้า) คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติในกระบวนการนี้ได้ แม้ว่าคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง การเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงก็เป็นสิ่งจำเป็น

ทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงสำคัญ?

ในธุรกิจ ความสัมพันธ์ในการเปลี่ยนแปลงของคุณมีความสำคัญ ในระบบเศรษฐกิจที่ขับเคลื่อนด้วยตลาด คุณต้องมองหาวิธีปรับปรุงการดำเนินงานและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ มิฉะนั้น คุณจะล้าหลัง ประวัติการทำงานที่ไม่ดีในพื้นที่นี้สามารถนำไปสู่ความเสียเปรียบในการแข่งขันได้อย่างรวดเร็ว ผลิตภัณฑ์ของคุณอาจสูญเสียความโปรดปรานของลูกค้า จึงทำให้บริษัทของคุณต้องดิ้นรนทางการเงินอันเป็นผลสืบเนื่องหรือแม้กระทั่งต้องออกจากธุรกิจ การเข้าใจวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างดีหมายความว่าผลลัพธ์ของการแนะนำกระบวนการ ผลิตภัณฑ์ และบริการใหม่จะเป็นไปในเชิงบวก

มันหมายความว่าอะไร?

การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นเพียงการจัดกิจกรรมเหล่านั้นเพื่อทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร กล่าวถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างช่วงการเปลี่ยนภาพดังกล่าว นอกจากนี้ยังกล่าวถึงการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงใดๆ การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นแนวทางที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดีหากดำเนินการอย่างถูกต้อง ถือได้ว่าเป็นชุดขั้นตอนที่ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว หรือเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก

ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงองค์กรได้สำเร็จโดยไม่ก่อให้เกิดการต่อต้านหรือปัญหาอื่น ๆ ในหมู่พนักงาน ทำได้โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างดี ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึงการวิเคราะห์ การวางแผน การสื่อสาร การเปลี่ยนแปลง และการทบทวน

ฉันจะนำไปใช้ได้อย่างไร

วัตถุประสงค์หลักของกระบวนการนี้คือการสร้างวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนว่าคุณต้องการไปที่ไหน ดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น รวมถึงการรับซื้อจากผู้ที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ โดยเฉพาะพนักงาน มีวิธีง่ายๆ ในการติดตามอารมณ์ของพนักงานเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อพนักงานของคุณอย่างไร สภาพแวดล้อมบางอย่างจะสูญเสียการควบคุมไป ดังนั้นพวกเขาจึงจำเป็นต้องทราบสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงนี้และจะเป็นประโยชน์ในระยะยาวอย่างไร

กระบวนการทางธุรกิจที่ดีขึ้น

การทำความเข้าใจว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงคืออะไรและมีประโยชน์อย่างไรสามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้ว่าทำไมธุรกิจของคุณจึงจำเป็นต้องทำ คุณสามารถพัฒนาตนเองและผู้อื่นให้ดีขึ้นได้ด้วยการส่งข้อความ สอนผู้อื่นถึงวิธีทำให้การจัดการการเปลี่ยนแปลงประสบความสำเร็จ