การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสาร

เผยแพร่แล้ว: 2021-02-17

เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณทำให้มือ / แขนของคุณตึงหรือไม่? บางทีคุณอาจแค่เหนื่อยกับการพิมพ์ ผู้คนใช้คำพูดเป็นข้อความบนโทรศัพท์มือถือมาหลายปีแล้ว แต่คุณเริ่มต้องการให้คุณสมบัติดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของแอพแก้ไขข้อความในคอมพิวเตอร์หรือไม่?

คุณไม่ได้อยู่คนเดียวอย่างแน่นอน มีผู้คนมากมายทั่วโลกที่ต้องการใช้เสียงของตนเองมากกว่าพิมพ์คำหลายร้อยคำสำหรับการมอบหมายงาน การทำงาน หรือโครงการส่วนตัวในโรงเรียน

โชคดีที่หนึ่งในแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการแก้ไขข้อความออนไลน์ Google Docs ได้เปิดตัวคุณลักษณะดังกล่าวเมื่อหลายปีก่อน

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร เราจะพูดถึงคุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความโดยทั่วไปด้วย

สารบัญ

การพิมพ์ด้วยเสียงคืออะไร?
ทำไมต้องใช้การพิมพ์ด้วยเสียง?
วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียง: คำแนะนำทีละขั้นตอน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียง

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

การพิมพ์ด้วยเสียงคืออะไร?

คำพูดเป็นข้อความอธิบายได้ง่ายมาก เปิดใช้งานฟังก์ชัน พูดสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ และอุปกรณ์/แอพที่มีเครื่องมือดังกล่าวจะพิมพ์ให้คุณโดยอัตโนมัติ สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตรุ่นใหม่ๆ ทุกเครื่องมาพร้อมความสามารถในการแปลงคำพูดเป็นข้อความในตัว

ชาวอเมริกันมากถึง 31% ที่เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนชอบการสนทนาผ่านข้อความต่อโทรศัพท์ การพิมพ์โดยใช้เสียงของคุณจะเร็วและง่ายขึ้นมาก

การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารทำงานในลักษณะเดียวกับการแปลงคำพูดเป็นข้อความบนสมาร์ทโฟน แน่นอน อย่าคาดหวังว่าซอฟต์แวร์จดจำเสียงจะแม่นยำ 100% คุณจะต้องแก้ไขหลังจาก "พูด" ข้อความแล้ว

ทำไมต้องใช้การพิมพ์ด้วยเสียง?

กลุ่มโฟกัสหลักของคุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความคือผู้ทุพพลภาพ คนที่ไม่สามารถพิมพ์หรือรู้สึกว่ามันยากหรือเจ็บปวดทางจิตใจ/ร่างกาย

แต่มีเหตุผลอื่นๆ ที่บางคนอาจต้องการใช้การพิมพ์ด้วยเสียง เราพูดถึงสายพันธุ์และการบาดเจ็บ จากนั้น คุณอาจพูดได้เร็วกว่าที่คุณพิมพ์ ดังนั้น คุณอาจต้องการใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เอกสารเพื่อถ่ายทอดงานเขียน จากนั้นตรวจทานสำหรับการสื่อสารที่ผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเครื่องมือแปลคำพูดเป็นข้อความ

ในทางกลับกัน คุณอาจกำลังจดบันทึกย่อใน Google เอกสาร การพูดช่วยให้คุณไม่ลืมสิ่งที่ต้องการจะพูดในทันที

วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียง: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณชอบแนวคิดในการพิมพ์โดยใช้เสียงของคุณใน Google เอกสาร คุณอาจจะอยากลอง ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดที่จะช่วยคุณ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟน

หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อป อาจมีไมโครโฟนในตัวสำหรับวิดีโอแชท อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เดสก์ท็อปพีซี มีโอกาสที่พีซีจะไม่ได้ติดตั้งไว้ ไม่ต้องกังวล เอียร์บัดทุกชุดที่มากับสมาร์ทโฟนจะติดตั้งไมโครโฟนไว้ด้วย

เสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ ไมค์ก็พร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่ายิ่งอุปกรณ์ไมโครโฟนดีเท่าไร ก็ยิ่งได้ยินเสียงของคุณชัดเจนขึ้นเท่านั้น ซึ่งจะทำให้การพิมพ์ด้วยเสียงราบรื่นขึ้นมาก

ทดสอบไมโครโฟน

2. เปิดเอกสาร Google และเปิดการพิมพ์ด้วยเสียง

เริ่มไฟล์ Google Docs ตามปกติ ไปที่ส่วนบนของหน้าจอและเลือกเครื่องมือ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกการพิมพ์ด้วยเสียง หรือคุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl+Shift+S บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสิ่งนี้

เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียง

3. ให้สิทธิ์และเลือกภาษา

ครั้งแรกที่คุณเปิดคุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียง คุณอาจได้รับแจ้งให้ให้สิทธิ์ Google เอกสารในการเข้าถึงไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปข้างหน้าและทำมัน ภาษาเริ่มต้นคือภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)

หากคุณต้องการเปลี่ยนภาษาของคำพูดเป็นข้อความ ให้คลิกลูกศรชี้ลงข้างภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการ โปรดทราบว่ามีบางภาษาให้บริการที่นี่

4. ประเภทเสียง

ตอนนี้ คลิกไอคอนไมโครโฟนในหน้าต่างการพิมพ์ด้วยเสียง ให้สิทธิ์หากถูกถาม พูดและคำจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติใน Google เอกสาร

หน้าต่างการพิมพ์ด้วยเสียง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียง

การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs ฟรีหรือไม่

การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นคุณลักษณะฟรีใน Google สไลด์และ Google เอกสาร ไม่ใช่เครื่องมือของบุคคลที่สาม แต่เป็นฟังก์ชันที่เป็นกรรมสิทธิ์และในตัวจาก Google

เช่นเดียวกับตัวแพลตฟอร์ม การพิมพ์ด้วยเสียงนั้นฟรีในทุกประเทศที่รองรับ Google เอกสาร แน่นอน เช่นเดียวกับตัวแพลตฟอร์ม การพิมพ์ด้วยเสียงไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ฉันจะเปิดการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word ได้อย่างไร

น่าเสียดายที่ไม่มีการทำซ้ำของ MS Word ที่มาพร้อมกับคุณสมบัติเสียงพูดเป็นข้อความในตัว อย่างไรก็ตาม ทั้ง Windows และ macOS มีการติดตั้งไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง บน Windows ให้เลือก Start พิมพ์ "windows speech recognition" แล้วกด Enter

จากนั้น ตั้งค่าคุณสมบัติการรู้จำเสียงและทำตามคำแนะนำในการใช้งาน บนอุปกรณ์ macOS ให้ไปที่เมนู Apple คลิก System Preferences แล้วเลือก Keyboard and Dictation เปิดคุณสมบัติการเขียนตามคำบอกและเปิดการเขียนตามคำบอกขั้นสูง

ฟังก์ชันการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความของ Windows และ Apple เข้ากันได้กับโปรแกรมการพิมพ์ใดๆ และจะทำงานบน Microsoft Word เช่นกัน

เหตุใดจึงไม่มีการพิมพ์ด้วยเสียงบน Google เอกสาร

ในบางกรณี คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงจะเป็นสีเทาใน Google เอกสาร เป็นไปได้สูงว่าเกิดจากเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่ล้าสมัย ถอนการติดตั้ง ไปที่เว็บไซต์ของเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด และติดตั้ง

หากปัญหายังคงอยู่ อาจเป็นเพราะภาษาที่คุณใช้อยู่ใน Google เอกสารไม่ได้รับการสนับสนุน ไปที่ไฟล์ใน Google Docs แล้วเลือกภาษาจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) แล้วลองใช้การพิมพ์ด้วยเสียง

ฉันจะเปิด Google เอกสารได้อย่างไร

เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ พิมพ์ “google docs” ในแถบค้นหา แล้วกด Enter ตามลิงค์ Google หรือไปที่ www.google.com/docs จากนั้นเลือก Blank ภายใต้ Start a new document

Google เอกสารปลอดภัยหรือไม่

Google เอกสารถูกเก็บไว้ใน Google Drive Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดในโลก ใช่ Google เอกสารมีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

คุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความของ Google เอกสาร

เราหวังว่าเราจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่คุณสำหรับการใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร อย่างที่คุณเห็น มันง่ายพอๆ กับการกดปุ่ม Ctrl+Shift+S ขณะอยู่ใน Google เอกสาร และคลิกฟังก์ชันไมโครโฟน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจำเป็นต้องมีไมโครโฟนที่ใช้งานได้เพื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียง