กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริง: คู่มือฉบับสมบูรณ์ + 5 อันดับแรกที่ดีที่สุด

กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง มีความเกี่ยวข้องอย่างมากหลังจากผลกระทบของการระบาดใหญ่ของ Covid-19 ซึ่งช่วยเพิ่มการทำงานทางไกลและการศึกษาทางไกลทั่วโลก

อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นความท้าทายสำหรับผู้นำองค์กร ทรัพยากรบุคคล และครูจำนวนมากในการดำเนิน กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง ที่ประสบความสำเร็จ บทความนี้ได้ เตรียมคำแนะนำ เครื่องมือ และกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนเพื่อพัฒนาคำแนะนำเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพและปราศจากความขัดแย้ง

กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงคืออะไร?

กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงได้รับการพัฒนาเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการต่อเนื่องในการรวมทีมที่ทำงานจากระยะไกลเข้าด้วยกัน พลวัตเหล่านี้ช่วยให้ทีมสร้างสายสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นด้วยการสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ทำงานร่วมกันเหมือนในสำนักงาน

การใช้ข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์ทำให้กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงสามารถช่วยจัดการทีมเสมือนจริงผ่านการสื่อสารที่ลื่นไหลมากขึ้น ในขณะที่เสริมเอกลักษณ์ของทีมที่ใช้ร่วมกัน

เกมและกิจกรรมของทีมออนไลน์เหล่านี้สามารถบรรเทาความท้าทายของพนักงานที่อยู่ห่างไกลหรือกระจายออกไป ซึ่งอาจเสี่ยงต่อการลดการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เหตุใดการสร้างทีมเสมือนจึงมีความสำคัญ

ระยะห่างทางกายภาพจากที่ทำงานจากที่บ้านสามารถเปลี่ยนเป็นระยะห่างทางอารมณ์ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะนำไปสู่การแยกตัว และเมื่อพนักงานของคุณรู้สึกโดดเดี่ยว พวกเขาจะรู้สึกไม่สบายใจที่จะทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม

ด้วยเหตุนี้ การสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายซึ่งผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถไว้วางใจได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ

ความพยายามในการสร้างกิจกรรมเสมือนจริงประกอบด้วยกลยุทธ์ เกม และกิจกรรมต่างๆ ที่ออกแบบมาอย่างรอบคอบหลายส่วน โดยมีจุดประสงค์เพื่อนำปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์มาสู่งานเสมือนจริง วิธีนี้จะช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกับผู้อื่น ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนจริงๆ

ข้อดีของการทำกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงทางออนไลน์

ไดนามิกเสมือนทำงานเมื่อมีการอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อทางอารมณ์ระหว่างผู้เข้าร่วม กิจกรรมที่ช่วยให้สมาชิกในทีมหรือองค์กรได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับกันและกัน และส่งเสริมความสัมพันธ์แบบหนึ่งที่ขจัดข้อจำกัดของระยะห่างทางกายภาพ

ข้อดีบางประการของการทำกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงที่สนุกสนานในหมู่สมาชิกขององค์กรคือ:

• กิจกรรมสร้างทีมเสมือนส่งเสริมปฏิสัมพันธ์ทางสังคม

เมื่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลรู้สึกโดดเดี่ยว โดดเดี่ยว หรือไม่ได้รับการสนับสนุน พลวัตเสมือนจริงสามารถเตือนพวกเขาถึงคนที่น่าทึ่งที่อยู่เบื้องหลังพวกเขา

• เพิ่มแรงจูงใจ

เมื่อพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่รู้สึกว่าแรงจูงใจในการทำงานลดลง กิจกรรมเสมือนจริงสามารถช่วยปลุกความหลงใหลได้อีกครั้งด้วยการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่กระตือรือร้น

• สร้างความไว้วางใจ

เมื่อพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลต้องการอิสระมากขึ้น กิจกรรมเสมือนจริงสามารถช่วยให้พวกเขาได้รับความไว้วางใจจากหัวหน้าและเพื่อนร่วมงาน

ประเภทของกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง

เมื่อคุณทราบถึงประโยชน์บางประการของกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงแล้ว เราจะนำเสนอกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงบางประเภทที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงบรรยากาศองค์กรของบริษัทของคุณ:

กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงเพื่อทำลายน้ำแข็ง

Icebreakers ของทีมระยะไกลเป็นกิจกรรมที่คุณสามารถทำได้เมื่อเริ่มการประชุมเสมือนเพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่รวดเร็วและเป็นส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

การประชุมเสมือนจริงในบางครั้งอาจเริ่มต้นด้วยการเกร็งหรือไม่สบายเพียงไม่กี่นาที ดังนั้น การออกกำลังกายสามารถทำได้เพื่อเอาชนะความรู้สึกไม่สบายนี้และดำเนินการประชุมทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถแบ่งได้เป็น 3 ระดับตามความสอดคล้องกันของกลุ่ม:

1. เรือตัดน้ำแข็ง "ง่าย"

เหมาะสำหรับกลุ่มที่มีสมาชิกใหม่หรือมีความคุ้นเคยในระดับต่ำ ในระดับสีเขียว การตอบสนองจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลมากนัก และทุกคนควรจะสามารถตอบกลับได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่าง: “คุณชอบแมวหรือสุนัขมากกว่ากัน?” หรือ “คุณชอบกาแฟที่มีหรือไม่มีน้ำตาล”

2. Icebreakers "กลาง"

สำหรับกลุ่มที่อยู่ด้วยกันมาเป็นเวลานาน คำถามสีเหลืองเผยให้เห็นความคิดส่วนตัวหรือความคิดเห็นในหัวข้อที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่าง: “สถานที่ทำงานในฝันของคุณคืออะไร” หรือ “คุณให้คะแนนสถานที่ที่คุณเยี่ยมชมด้วยดาวดวงเดียวหรือไม่”

3. เรือตัดน้ำแข็งที่ “ยาก”

เหมาะสำหรับกลุ่มที่สะดวกสบายอยู่แล้ว ระดับนี้ต้องการความเปราะบาง แต่ความเปราะบางนั้นส่งผลให้เกิดสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างเพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่าง : “ทวีตที่คุณชอบที่สุดคืออะไร” หรือ “หนังสือเล่มล่าสุดที่คุณอ่านคืออะไร”

กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงที่ดีที่สุด 5 อันดับแรก

กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงอาจประกอบด้วยเกมออนไลน์ผ่านหน้าจอที่ใช้ร่วมกันหรือประสบการณ์ออฟไลน์ที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างจุดร่วมสำหรับการสนทนาออนไลน์ในอนาคต

ไม่ว่าจะผ่านเกมทีมออนไลน์หรือกิจกรรมออฟไลน์ กิจกรรมเหล่านี้จะช่วยให้ทีมได้รับประสบการณ์สดที่พวกเขาสามารถแบ่งปันได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ไกลแค่ไหน ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ :

1. ห้องหลบหนีเสมือน

ห้องหลบหนีเสมือนจริงระเบิดในปี 2020 เนื่องจากไม่สามารถไปเยี่ยมห้องเหล่านั้นในโลกแห่งความเป็นจริงได้เนื่องจากการระบาดใหญ่ ในเกมเหล่านี้ ทีมงานต้องผ่านห้องต่างๆ มากมาย ไขปริศนาในแต่ละห้องเพื่อค้นหาคำตอบของการฆาตกรรมลึกลับและหลบหนีทันเวลา สามารถทำได้ผ่าน Zoom ในเวลาเฉลี่ย 70 นาที

2. แบบทดสอบบุคลิกภาพออนไลน์

การทดสอบประเภทนี้ช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบการทำงานเฉพาะของบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร จำนวนผู้เข้าร่วมไม่ จำกัด ใช้เวลาประมาณ 60 นาทีและสามารถจัดการตนเองได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกิจกรรมการสร้างทีมซึ่งแต่ละคนจะได้รับโปรไฟล์เพื่อทำแบบทดสอบบุคลิกภาพออนไลน์ประเภทต่างๆ และเพิ่มลงในรายงาน พวกเขายังสามารถกรอกส่วนต่างๆ เกี่ยวกับการกำหนดลักษณะงานที่เหมาะสมที่สุดและแสดงให้เห็นว่าพวกเขาทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร

3. ถ่ายทอดสดเรื่องไม่สำคัญเสมือนจริง

หากทีมของคุณชอบเรื่องไม่สำคัญ พวกเขาจะชอบ LivePolls แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสร้างเซสชั่นสำหรับทีมและโฮสต์มีหน้าที่ชี้แนะเกมเรื่องไม่สำคัญออนไลน์แบบสด

Livepolls ช่วยให้คุณสร้างเรื่องไม่สำคัญที่สนุกสนานและมีชีวิตชีวาด้วยคำถามทุกประเภท ตั้งแต่ภาพยนตร์ประเภทต่างๆ ไปจนถึงหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วม (เรื่องตลกในท้องถิ่น หัวข้องานทั่วไป ฯลฯ)

4. เยี่ยมชมเมืองเสมือนจริง

ไดนามิกที่สนุกสนานมากคือการเยี่ยมชมเมืองเสมือนจริงโดยผู้ทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งมีหน้าที่ในการเยี่ยมชมจุดสนใจต่างๆ และแบ่งปันผ่านวิดีโอคอล

ทัวร์นี้สามารถบันทึกได้ทั้งด้วยโทรศัพท์มือถือและถ่ายทอดสดหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของผู้ทำงานร่วมกันอนุญาต หรือบันทึกและส่งสัญญาณซ้ำในภายหลัง คุณสามารถดูตัวอย่างกิจกรรมประเภทนี้ได้ทั่วโลกในประสบการณ์ Airbnb

5. การล่าขุมทรัพย์เสมือนจริง

เป็นกิจกรรมบันเทิงที่จัดขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อทุกคนอยู่ในสายของ Zoom เริ่มต้นความท้าทายในการรวบรวมรายการสิ่งของในชีวิตประจำวันต่างๆ จากรอบ ๆ บ้าน ใครก็ตามที่ไปที่เว็บแคมก่อนและแสดงว่าเขาได้รวบรวมไอเท็มทั้งหมดแล้วจะเป็นผู้ชนะ

เคล็ดลับในการทำกิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงให้สนุก

การประสานงานเสมือนไดนามิก การเรียกทีม การเป็นเจ้าภาพ และการดูแลรางวัลอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อให้คุณดำเนินการได้สำเร็จ:

• เลือกหัวข้อสำหรับการนำเสนอของคุณ

เคล็ดลับนี้มีไว้สำหรับการประชุมตามการนำเสนอ การนำเสนอภายในที่ดีที่สุดต้องมีธีมที่ผสมผสานกัน ตามหลักแล้ว ควรเน้นที่ประเด็น

• เติมพื้นที่อึดอัดก่อนการประชุม

โดยทั่วไป การประชุมออนไลน์ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยไม่กี่นาทีที่ทุกคนออนไลน์และพยายามไม่พูดอะไร

มันอึดอัดมาก และถ้าปล่อยไว้โดยไม่เลือก ความรู้สึกอึดอัดนั้นอาจทำให้การประชุมทั้งหมดรู้สึกแย่ ข้อเสนอแนะคือคุณจะไม่ถูกครอบงำด้วยความรู้สึกไม่สบายและเติมความว่างเปล่าด้วยเรื่องตลก

• ถามคำถามที่ไม่เป็นทางการ

วิธีหนึ่งในการทำลายน้ำแข็งคือการถามคำถามที่รอบคอบ เช่น "คำแนะนำที่ดีที่สุดที่คุณเคยได้รับคืออะไร" เสน่ห์คุณ? ” หรือ “ถ้าคุณมีไทม์แมชชีน คุณจะย้อนเวลากลับไปในอดีตหรืออนาคต และทำไม”

คำถามประเภทนี้ที่ไม่ปกติ (อย่างน้อยสำหรับการประชุมเรื่องงาน) มักจะกระตุ้นให้เกิดการสนทนาได้ดีกว่าการเปิดใจแบบปกติว่า "คุณจะทำอะไรในสุดสัปดาห์นี้"

• รวมสัตว์เลี้ยงของคุณ

การเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดีกับสัตว์เลี้ยงของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และการรวมเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการประชุมเป็นสิ่งสำคัญ อย่าขอโทษเมื่อเขาพยายามเข้าร่วม แต่ให้รวมเขาไว้ด้วย

เครื่องมือสำหรับจัดการกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง

เครื่องมือบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงของคุณ ได้แก่:

• โพลสด

Livepolls เป็นแพลตฟอร์มที่ให้คุณสร้างแบบทดสอบออนไลน์ โพล และเกร็ดความรู้ได้ฟรี เพื่อโต้ตอบและมีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณแบบสดๆ โดยแสดงผลของแต่ละคำถามผ่านกระดานที่ทำให้เป็นการแข่งขันที่สนุกและมีพลัง

การใช้งานนั้นง่ายมาก คุณต้องแชร์รหัส 4 หลักเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าสู่เซสชันและเริ่มต้นไดนามิกเสมือนได้ เครื่องมือนี้ฟรีทั้งหมด คุณต้องสร้างบัญชี QuestionPro ฟรี และคุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้

• Kahoot

Kahoot เป็นเครื่องมือการศึกษาออนไลน์สำหรับสร้างแบบทดสอบสนุกๆ สำหรับนักเรียนหรือทำแบบทดสอบสั้นๆ ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเกมการเรียนรู้หรือแบบทดสอบเรื่องไม่สำคัญในหัวข้อใดก็ได้

• โบนัส

Bonusly เป็นแพลตฟอร์มเสมือนจริงที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้างโปรแกรมการยกย่องที่สนุกสนานและเป็นธรรมชาติ

• แตรรถยนต์

Klaxoon เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่นำเสนอคุณสมบัติเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมเสมือนจริงและการติดต่อสื่อสารอื่นๆ มีส่วนร่วมกับพนักงานและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีและเครื่องมือในการดำเนินการไดนามิกเสมือนที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งช่วยส่งเสริมปฏิสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในองค์กร ดังนั้นคุณต้องใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการเตรียมพวกเขาและปล่อยให้พวกเขาไหลได้อย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยแบบทดสอบออนไลน์ เรื่องไม่สำคัญ หรือแบบสำรวจความคิดเห็น เราขอเชิญคุณชมวิดีโอต่อไปนี้เพื่อทำแบบทดสอบจริงและฟรีด้วย QuestionPro LivePolls คุณจะรักมัน!