Actividades Virtuales de Team Building: Guía Completa + Top 5 Mejores

Las actividades de formación de equipos virtuales cobraron gran relevancia tras el impacto de la pandemia del Covid-19, que impulsó el trabajo remoto y la educación a distancia a nivel mundial.

Sin embargo, todavía es un desafío para muchos líderes de organizaciones, recursos humanos y docentes implementar actividades exitosas de creación de equipos virtuales. Este artículo ha preparado algunas de las recomendaciones, herramientas y estrategias más efectivas para desarrollarlas de manera eficaz y sin fricciones.

¿Qué son las actividades virtuales de formación de equipos?

Las actividades de creación de equipos virtuales se desarrollan para impulsar el proceso continuo de reunir equipos que trabajan de forma remota. Estas dinámicas ayudan a los equipos a establecer vínculos más profundos mediante la creación de una cultura laboral colaborativa similar a la de una oficina.

Mediante el uso de conocimientos estratégicos, las actividades de creación de equipos virtuales pueden ayudar a administrar equipos virtuales a través de una comunicación más fluida, al tiempo que refuerzan una identidad de equipo compartida.

Estos juegos y actividades en equipo en línea también pueden mitigar los desafíos de una fuerza laboral remota o distribuida, lo que puede poner en riesgo la reducción del compromiso de los empleados.

¿Por qué es importante crear equipos virtuales?

La distancia física entre el trabajo y el hogar puede convertirse rápidamente en distancia emocional, lo que a su vez conduce al aislamiento. Y cuando sus empleados se sientan aislados, no se sentirán cómodos trabajando con sus compañeros de equipo.

Por eso es importante crear un entorno cómodo en el que los trabajadores remotos puedan confiar.

Los esfuerzos de creación de actividades virtuales consisten en varias estrategias, juegos y actividades cuidadosamente diseñados que tienen como objetivo llevar una mayor interacción humana al trabajo virtual. Esto ayudará a su equipo a conectarse con otros, haciéndolos sentir que realmente son parte de una comunidad.

Ventajas de realizar actividades virtuales de team building online

Una dinámica virtual funciona cuando se facilitan las conexiones emocionales entre los participantes. Actividades que permiten a los miembros de un equipo u organización aprender cosas nuevas unos de otros y fomentar un tipo de vínculo que elimina las limitaciones de la distancia física.

Algunas de las ventajas de realizar divertidas actividades virtuales de team building entre los miembros de una organización son:

• Las actividades virtuales de creación de equipos promueven la interacción social.

Cuando los trabajadores remotos se sienten solos, aislados o sin apoyo, una dinámica virtual puede recordarles a todas las personas increíbles que hay detrás de ellos.

• Aumentar la motivación

Cuando los trabajadores remotos sienten que su motivación laboral disminuye, una actividad virtual puede ayudar a reavivar su pasión al estar en contacto con compañeros de trabajo entusiastas.

• Generar confianza

Cuando los empleados que trabajan de forma remota anhelan más autonomía, una actividad virtual puede ayudarlos a ganarse la confianza de sus jefes y colegas.

Tipos de actividades de formación de equipos virtuales

Ahora que conoces algunos de los beneficios de las actividades de team building virtual, te presentaremos algunos de los tipos de actividades de team building virtual que puedes implementar para mejorar el clima organizacional de tu empresa:

Actividades virtuales de team building para romper el hielo

Los rompehielos de equipos remotos son actividades que puede realizar al comienzo de una reunión virtual para crear conexiones rápidas y personales con sus compañeros de trabajo.

Las reuniones virtuales a veces pueden comenzar con unos minutos de rigidez o incomodidad. Por lo tanto, se pueden realizar ejercicios para superar este malestar y realizar reuniones remotas efectivas.

Estos se pueden clasificar en 3 niveles según la cohesión del grupo:

1. Rompehielos “fáciles”

Son para grupos con nuevos miembros o con bajos niveles de familiaridad. En el nivel verde, la respuesta no revela mucha información personal y cualquiera debería poder responder rápidamente.

Ejemplo: “¿te gustan más los gatos o los perros?” o “¿Prefieres café con o sin azúcar?”

2. Rompehielos “medianos”

Son para grupos que han estado juntos por una cantidad considerable de tiempo. Las preguntas amarillas revelan ideas u opiniones más personales sobre temas relativamente sencillos, aunque la mayoría de las personas podrán responder rápidamente a estas preguntas.

Ejemplo: “¿Cuál es el lugar de tus sueños para trabajar?” o “¿Has calificado un lugar que visitaste con una sola estrella?”

3. Rompehielos “difíciles”

Son para grupos que ya se sienten muy cómodos entre sí. Este nivel requiere vulnerabilidad, pero esa vulnerabilidad se traduce en fuertes lazos entre compañeros de trabajo.

Ejemplo : “¿Cuál es tu tweet más popular?” o "¿Cuál es el último libro que leíste?"

Las 5 mejores actividades de creación de equipos virtuales

Las actividades de creación de equipos virtuales pueden consistir en juegos en línea a través de una pantalla compartida o experiencias fuera de línea únicas que se pueden usar para crear un terreno común para futuras conversaciones en línea.

Ya sea a través de un juego de equipo en línea o una actividad fuera de línea, estas actividades ayudarán a un equipo a vivir experiencias que pueden compartir sin importar cuán lejos estén. Algunos ejemplos son:

1. Sala de escape virtual

Las salas de escape virtuales explotaron en 2020 ya que era imposible visitar las del mundo real debido a la pandemia. En estos, los equipos tienen que atravesar una serie de habitaciones, resolver los acertijos en cada una para encontrar la respuesta a un misterioso asesinato y escapar a tiempo. Se puede hacer a través de Zoom en un tiempo promedio de 70 minutos.

2. Test de personalidad en línea

Este tipo de prueba le permite comprender los estilos de trabajo únicos de las personas que forman parte de una organización. El número de participantes es ilimitado, tiene una duración aproximada de 60 minutos y puede autoadministrarse fácilmente.

Por ejemplo, puede crear una actividad de trabajo en equipo en la que cada persona obtenga un perfil para realizar varios tipos de pruebas de personalidad en línea y agregarlas a un informe. También pueden completar secciones sobre sus preferencias laborales óptimas y mostrar cómo funcionan mejor.

3. Curiosidades virtuales en vivo

Si a su equipo le gustan las trivias, les encantará LivePolls. Esta plataforma te permite crear una sesión para el equipo y el anfitrión se encarga de guiar el juego de trivia online en vivo.

Las encuestas en vivo te permiten crear trivias divertidas y dinámicas con preguntas de cualquier género, desde películas de género hasta temas relacionados con los participantes (chistes locales, temas comunes de trabajo, etc.).

4. Visita virtual a una ciudad

Una dinámica que puede ser muy divertida es una visita virtual a la ciudad por parte de un colaborador de la organización, quien se encarga de visitar varios puntos de interés y compartirlo a través de una videollamada.

El recorrido puede ser grabado tanto con celular como transmitido en vivo si la conexión a internet del colaborador lo permite, o grabado y retransmitido posteriormente. Puede encontrar ejemplos de este tipo de actividades en todo el mundo en Experiencias de Airbnb.

5. Búsqueda del tesoro virtual

Esta es una actividad entretenida que se organiza rápidamente. Cuando todos estén en la llamada de Zoom, lanza el desafío de recopilar una lista de diferentes objetos cotidianos de la casa. Gana el que llegue primero a la webcam y demuestre que ha recogido todos los objetos.

Consejos para hacer divertidas las actividades de creación de equipos virtuales

Coordinar una dinámica virtual, convocar al equipo, ser el anfitrión y encargarse de los premios puede ser complicado. Por ello, te recomendamos que sigas estos consejos para que puedas hacerlo con éxito:

• Elige un tema para tu presentación

Este consejo es para reuniones basadas en presentaciones. Las mejores presentaciones internas tienen un tema entretejido, idealmente, uno que resalte el punto.

• Llene el espacio incómodo antes de las reuniones.

Generalmente, todas las reuniones en línea comienzan con un par de minutos en los que todos se conectan e intentan no decir nada.

Es muy incómodo y, si no se controla, ese sentimiento incómodo puede hacer que toda la reunión se sienta mal. La sugerencia es que no te dejes llevar por la incomodidad y llenes el vacío con bromas.

• Haz preguntas informales

Una forma de romper el hielo es con una pregunta reflexiva, por ejemplo: "¿Cuál es el mejor consejo que has recibido?" encantandote? ” o “Si tuvieras una máquina del tiempo, ¿volverías al pasado o al futuro, y por qué?”.

Este tipo de preguntas fuera de lo común (al menos para una reunión de trabajo) suelen provocar una mejor conversación que la habitual franqueza del tipo “¿qué vas a hacer este fin de semana?”.

• Incluye a tus mascotas

Ser un buen compañero de trabajo con tu mascota es esencial, e incluir a tu mejor amigo en las reuniones es crucial. Nunca se disculpe cuando intente participar, pero inclúyalo activamente.

Herramientas para gestionar actividades de formación de equipos virtuales

Algunas herramientas que puede usar para administrar sus actividades de creación de equipos virtuales son:

• encuestas en vivo

Livepolls es una plataforma que te permite crear un cuestionario, encuestas y trivias en línea de forma gratuita para interactuar e involucrar a tu organización en vivo, mostrando los resultados de cada pregunta a través de un tablero que lo convierte en una competencia divertida y muy dinámica.

Usarlo es extremadamente fácil. Tienes que compartir un código de 4 dígitos para que los participantes puedan ingresar a la sesión e iniciar la dinámica virtual. La herramienta es completamente gratuita, debe crear una cuenta gratuita de QuestionPro y tendrá acceso a esta herramienta.

• Kahoot

Kahoot es una herramienta educativa en línea para crear cuestionarios divertidos para los estudiantes o ejecutar cuestionarios rápidos, donde los administradores pueden crear un juego de aprendizaje o un cuestionario de trivia sobre cualquier tema.

• Bonus

Bonusly es una plataforma virtual que ayuda a las empresas a hacer que sus programas de reconocimiento sean divertidos y orgánicos.

• Claxon

Klaxoon es otra herramienta que ofrece funciones para garantizar que las reuniones virtuales y otros puntos de contacto de comunicación involucren a los empleados y cumplan con sus objetivos previstos.

Conclusión

Como ves, existen múltiples formas y herramientas para llevar a cabo dinámicas virtuales exitosas que ayuden a promover la interacción entre los miembros de una organización, por lo que hay que dedicar un poco de tiempo a prepararlas y dejar que fluyan correctamente.

Si desea comenzar con un cuestionario, trivia o encuesta en línea, lo invitamos a ver el siguiente video para hacerlo de manera práctica y completamente gratuita con QuestionPro LivePolls. ¡Lo amarás!