สร้างเทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์ที่จะชนะใจคุณทางธุรกิจ

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือทำงานในบริษัทออกแบบ มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องส่งข้อเสนอทางธุรกิจไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นลูกค้าของคุณ

อย่างที่คุณอาจทราบ การเขียน ส่ง และจัดการข้อเสนอทางธุรกิจไม่ใช่ เรื่องสนุก อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะเสร็จสิ้นข้อเสนอเว็บไซต์ที่สร้างความประทับใจให้กับลูกค้ามากพอที่จะทำให้พวกเขาลงนามและไว้วางใจคุณในการสร้างเว็บไซต์

ข่าวดีก็คือระบบอัตโนมัติได้เข้ามาสู่โลกแห่งข้อเสนอทางธุรกิจด้วยเช่นกัน หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเขียนข้อเสนอได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และโน้มน้าวให้ลูกค้าจ้างคุณเป็นผู้ออกแบบเว็บไซต์คือการใช้เทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างเทมเพลตข้อเสนอที่ช่วยประหยัดเวลาและนำเงินมาให้คุณมากกว่าที่คุณจะทำได้โดยการเขียนข้อเสนอใหม่ทั้งหมด

ทำไมต้องใช้เทมเพลตสำหรับข้อเสนอเว็บไซต์ของคุณ

การเสนอขายลูกค้าเป็นหัวใจสำคัญของฝ่ายขายของหน่วยงานใดๆ และข้อเสนอเป็นเอกสารการขายที่สำคัญสำหรับกระบวนการนี้ เมื่อคุณเสนอขายลูกค้าครั้งแล้วครั้งเล่า คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อเสนอส่วนใหญ่ที่คุณส่งมักจะมีข้อมูลและองค์ประกอบที่คล้ายคลึงกัน แน่นอนว่าลูกค้าแต่ละรายมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แต่เนื้อหาจำนวนมากสามารถนำมาใช้ซ้ำกับข้อเสนอเว็บไซต์ของคุณทั้งหมดได้ นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้เทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์

กล่าวโดยสรุป ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือการประหยัดเวลา หากคุณพบสูตรข้อเสนอที่ชนะซึ่งเปลี่ยนผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าที่ชำระเงินแล้ว ให้เปลี่ยนเป็นเทมเพลตโดยใช้องค์ประกอบข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณและละเว้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละราย

เทมเพลตข้อเสนอในอุดมคตินั้นคล้ายกับข้อเสนอที่เสร็จสิ้น 90% คุณต้องเพิ่มข้อมูลเฉพาะของลูกค้า กรณีศึกษากับลูกค้ารายอื่นที่คล้ายกับพวกเขา และองค์ประกอบเฉพาะที่พวกเขาต้องการจะทำสำหรับเว็บไซต์ของตน แนวคิดพื้นฐานคือการใช้เวลา 20 นาทีในการเขียนข้อเสนอ แทนที่จะเป็นสี่ถึงห้าชั่วโมงในแต่ละครั้ง นอกจากนี้ เทมเพลตยังรวมองค์ประกอบที่ทำให้เกิด Conversion ได้ดีที่สุดของข้อเสนอที่คุณส่งไปแล้ว เพื่อเพิ่มโอกาสในการชนะธุรกิจใหม่

คุณสามารถมีเทมเพลตข้อเสนอได้เพียง 1 แบบหรือมากถึง 20 แบบ ขึ้นอยู่กับความละเอียดที่คุณต้องการ ยิ่งงานของคุณแก้ไขได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีและง่ายขึ้นเท่านั้น

3 องค์ประกอบหลักที่จะรวมไว้ในข้อเสนอเว็บไซต์ของคุณ

ลูกค้าทุกคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว อย่างไรก็ตาม มีองค์ประกอบบางอย่างที่ทุกข้อเสนอเว็บไซต์จำเป็นต้องมี ไม่ว่าคุณจะสร้างเว็บไซต์ประเภทใดและสำหรับลูกค้ารายใด สิ่งเหล่านี้คือองค์ประกอบที่นักแปลอิสระหรือหน่วยงานออกแบบเว็บไซต์ทุกคนต้องมีในเทมเพลตข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ในอุดมคติของพวกเขา

1. บทนำและวัตถุประสงค์/เป้าหมายของเว็บไซต์

บทนำเป็นส่วนที่อ่านมากที่สุดของข้อเสนอทางธุรกิจใดๆ ลูกค้าส่วนใหญ่จะแยกออกเป็นสองส่วนทันที: บทนำและการกำหนดราคา เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวว่าเอเจนซี่และนักออกแบบส่วนใหญ่ ไม่ได้เขียนส่วนแนะนำที่ดี

ในบทนำ อย่าให้ความสำคัญกับคุณในฐานะผู้ให้บริการออกแบบ พูดคุยเกี่ยวกับลูกค้าและสถานการณ์ของพวกเขา และวิธีที่คุณสามารถช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้

สิ่งหนึ่งที่เราจะพูดถึงในภายหลัง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการแนะนำตัวให้ถูกต้อง คือช่วงการค้นพบและการประชุมก่อนที่จะมีการเขียนข้อเสนอจริง นักออกแบบที่ไม่ฟังลูกค้าและถามคำถามที่ถูกต้องจริงๆ คือผู้ที่เขียนการแนะนำตัวและข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่ดี และด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงไม่ปิดธุรกิจใหม่ใดๆ

นี่คือเหตุผลที่ข้อเสนอทางธุรกิจทั้งหมดควรเกิดขึ้นหลังจากการสัมภาษณ์โดยละเอียดซึ่งคุณเจาะลึกเพื่อค้นหาสาเหตุที่ลูกค้าต้องการเว็บไซต์ใหม่และปัญหาประเภทใดที่พวกเขาหวังว่าจะแก้ไขได้ อย่างที่คุณทราบ มีลูกค้าที่ต้องการทาสีใหม่บนเว็บไซต์ที่น่าตื่นตาตื่นใจอยู่แล้ว ในขณะที่ลูกค้ารายอื่นๆ ต้องการยกเครื่องใหม่ทั้งหมด ค้นหาแรงจูงใจที่แท้จริงของพวกเขาในการจ้างคุณและใส่ความรู้นี้ไว้ในบทนำ

เขียนส่วนนี้โดยใช้คำที่ลูกค้าใช้ในการประชุมของคุณ - พูดคุยโต้ตอบกับพวกเขา อย่าใช้ศัพท์แสงที่ซับซ้อนมากเกินไปและพูดคุยกับเพื่อนเก่าของคุณ ให้เข้าใจง่ายและอ่านง่าย

2. รายการเนื้อหาที่จะรวมไว้บนเว็บไซต์

นอกจากการออกแบบแล้ว นักแปลอิสระหรือเอเจนซี่ทุกคนต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำที่ปรากฏอยู่ด้านบนของการออกแบบนั้น หากคุณสามารถโน้มน้าวให้ลูกค้าเชื่อว่าคุณสามารถส่งสำเนาที่มีการแปลงสูงพร้อมกับบริการออกแบบของคุณ แสดงว่าคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนพวกเขาให้กลายเป็นลูกค้าที่ชำระเงินแล้ว

เนื้อหารวมถึงสำเนาบนเว็บไซต์ เช่น ส่วนหัว คำกระตุ้นการตัดสินใจ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่ผลักดันให้ลูกค้าของตนซื้อ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความสามารถ คุณสามารถนำเสนอเนื้อหาจริงในแง่ของโพสต์บล็อก, eBook, เอกสารไวท์เปเปอร์, กรณีศึกษา และอื่นๆ ที่ผู้สร้างเนื้อหาของคุณสามารถทำได้

หน้าแรก

หน้าที่สำคัญที่สุดสำหรับลูกค้าในอุตสาหกรรมใด ๆ บางทีโฮมเพจของพวกเขาอาจไม่ใช่แหล่งที่มาของโอกาสในการขายและรายได้หลัก แต่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากยึดถือเป็น "หน้าตา" ของบริษัทของตน

ทำวิจัยให้ดีและนำเสนอกรณีของคุณสำหรับหน้าแรกที่จะกวาดพวกเขาออกจากเท้าของพวกเขา รับแรงบันดาลใจจากการผสมผสานระหว่างเว็บไซต์เก่า เว็บไซต์ของคู่แข่ง แนวคิดว่าธุรกิจควรมีลักษณะอย่างไร และแนวโน้มการออกแบบเว็บล่าสุด อย่างไรก็ตาม ลูกค้าอาจต้องการสิ่งผิดปกติ ดังนั้น เป็นการดีที่สุดที่จะฟังสิ่งที่พวกเขาพูดอย่างใกล้ชิดในเซสชันการค้นพบของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใด โปรดใส่ใจส่วนนี้เป็นพิเศษเพราะลูกค้าก็เช่นกัน

เกี่ยวกับเพจ

คุณอาจรู้ว่านี่เป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญที่สุดในเว็บไซต์ใด ๆ และเจ้าของธุรกิจทุกคนต้องการให้มีการเขียนอย่างพิถีพิถันและเพื่อสะท้อนถึงวัฒนธรรมองค์กร จริยธรรมทางธุรกิจ และเป้าหมาย และเป็นตัวแทนของบริษัทอย่างดีที่สุด แสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณตั้งใจจะเขียนหน้านี้อย่างไรโดยใช้ข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับพวกเขาจากช่วงการค้นพบและการประชุม ตลอดจนเอกสารที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์

เนื้อหาในหน้า

ทุกสิ่งที่ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถอ่านได้ที่นี่ เอเจนซี่ส่วนใหญ่เสนอสำเนาพื้นฐานสำหรับหน้าแรกและหน้าอื่นๆ สองสามหน้า คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นหนึ่งและเสนอแพคเกจทั้งหมด ซุปถึงถั่ว

นั่นหมายถึงการคัดลอกในหน้าและเนื้อหาประกอบ: บล็อกโพสต์, เอกสารรายงาน, กรณีศึกษา, eBook, แม่เหล็กนำติดตัว, คู่มือขั้นสูง และอื่นๆ อีกมากมาย แน่นอนว่านี่เป็นงานมากกว่า แต่ถ้าคุณรู้จักลูกค้าและธุรกิจของพวกเขาอยู่แล้ว การเสนอแพ็คเกจเนื้อหาที่ดีให้กับลูกค้าจะเป็นเรื่องง่าย

นอกจากนี้ หากคุณมีคนในบริษัทของคุณที่เชี่ยวชาญในการเขียนเนื้อหาอยู่แล้ว นี่เป็นโอกาสที่ดีในการขายบริการของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่คือสิ่งที่ลูกค้าต้องการจริงๆ

บริการที่นำเสนอและรายการค่าใช้จ่าย

ลูกค้าทุกคนใส่ใจผลิตภัณฑ์และบริการที่พวกเขาขายอย่างลึกซึ้ง วิธีที่ผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านั้นจะแสดงและกำหนดราคาบนเว็บไซต์ของพวกเขาเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญของทุกโครงการออกแบบเว็บไซต์ ใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับวิธีที่ลูกค้าต้องการให้พวกเขาเห็นข้อเสนอของพวกเขา และพิจารณาปัจจัยนี้เมื่อคุณออกแบบหน้าบริการและหน้าผลิตภัณฑ์

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

การเขียนและออกแบบ CTA ที่ยอดเยี่ยมนั้นซับซ้อนกว่าที่คนส่วนใหญ่คิด อันที่จริง CTA ที่เหมาะสมสามารถสร้างหรือทำลายอัตราการแปลงของเว็บไซต์ได้ ในเทมเพลตข้อเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนที่พูดถึงขั้นตอนการออกแบบและการเขียนของคุณเมื่อพูดถึงการสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจ

CTA ที่เหมาะสมจะช่วยเสริมรูปลักษณ์โดยรวมของเว็บไซต์ของคุณ และแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณเข้าใจธุรกิจและข้อเสนอของพวกเขามากขึ้น

หน้าคำถามที่พบบ่อย

ยิ่งคุณตอบคำถามด้วยตัวเองมากเท่าไหร่ ลูกค้าก็จะยิ่งถามคำถามน้อยลงเท่านั้น หากคุณสามารถเสนอบริการในการสร้างและเขียนหน้าคำถามที่พบบ่อยควบคู่ไปกับการออกแบบเว็บไซต์ได้ คุณสามารถให้เหตุผลที่น่าสนใจแก่ลูกค้าในการร่วมงานกับคุณ การเขียนหน้าคำถามที่พบบ่อยเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่มอบคุณค่ามหาศาลให้กับลูกค้า

หน้าติดต่อ

นี่เป็นอีกหนึ่งหน้าที่ดูเหมือนง่ายที่จะสร้างความแตกต่างอย่างมากหากทำถูกต้อง ด้วยความรู้จากการประชุมและการค้นพบลูกค้าของคุณ คุณสามารถนำเสนอกรณีสำหรับหน้าติดต่อที่สะท้อนถึงภารกิจและวิสัยทัศน์ของลูกค้าได้อย่างแท้จริง

3.ไทม์ไลน์โดยละเอียดและคำอธิบายขั้นตอนการสร้างเว็บไซต์

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานบนเว็บไซต์ของลูกค้า ถึงเวลาประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับกระบวนการแล้ว กรอกข้อมูลในสิ่งที่คุณจะทำอย่างแม่นยำและใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะได้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป น่าแปลกใจที่หลายคนละเว้นไทม์ไลน์ในข้อเสนอทางธุรกิจของตนโดยสมบูรณ์

สัมภาษณ์บริษัท/เจ้าของไซต์

เราชอบเรียกสิ่งนี้ ว่าเซสชั่นการค้นพบ และนี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำก่อนที่จะเริ่มด้วยข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ คำถามที่คุณถามในที่นี้จะเป็นตัวกำหนดว่าข้อเสนอของคุณจะเป็นอย่างไร ข้อเสนอของคุณจะเป็นอย่างไร และโอกาสที่คุณจะนำมาเสนอเป็นลูกค้า

เริ่มต้นด้วยสิ่งที่พวกเขาต้องการจากเว็บไซต์และถามคำถามหลายชุดเพื่อค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆ คุณมักจะพบว่าคนที่ต้องการออกแบบเว็บไซต์ใหม่อย่างเต็มรูปแบบเพียงต้องการใครสักคนที่จะตรวจสอบหน้าที่เชื่อมโยงไปถึงหลักและเพิ่มอัตราการแปลง

คำถามสำคัญที่ควรถามระหว่างการสัมภาษณ์ครั้งนี้ ได้แก่:

• อะไรทำให้คุณตัดสินใจออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ณ จุดนี้
• คุณคิดว่าการออกแบบใหม่จะนำคุณไปสู่ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมได้อย่างไร
• อะไรทำให้คุณเลือกเราเหนือคู่แข่ง?
• ค่านิยมหลักประการเดียวที่คุณคิดว่าควรสะท้อนออกมาในการออกแบบโดยรวมคืออะไร?

ยิ่งคุณถามคำถาม (ที่เกี่ยวข้อง) มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถค้นหาสิ่งที่เจ้าของธุรกิจต้องการได้อย่างแม่นยำเท่านั้น แต่คุณยังสามารถ "รู้สึกถึงชีพจรของพวกเขา" และกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้จาก ROI ที่บริการของคุณจะนำพวกเขามาเมื่อเวลาผ่านไป

นำเสนอข้อเสนอการออกแบบ

เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดพร้อมแล้วในที่เดียว คุณสามารถนำเสนอข้อเสนอการออกแบบให้กับลูกค้าได้ หากคุณได้ฟังอย่างถี่ถ้วนถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการและวิธีที่พวกเขาต้องการให้เว็บไซต์ของพวกเขามีรูปลักษณ์และความรู้สึก คุณควรมีปฏิกิริยาเชิงบวกอย่างล้นหลามจากลูกค้า ณ จุดนี้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ยังมีพื้นที่ให้แก้ไขสิ่งต่างๆ และคุณสามารถสัญญาว่าพวกเขาจะปรับแต่งองค์ประกอบบางอย่างเมื่อคุณส่งม็อคอัพครั้งแรก

คุณยังสามารถให้การรับประกันได้หากคุณแน่ใจว่าคุณสามารถส่งมอบอะไรให้กับลูกค้าได้:

จัดหาผลงานจำลองของเนื้อหาในสถานที่

หากคุณมีความคิดที่ดีว่าลูกค้าต้องการอะไรในแง่ของเนื้อหา นักเขียนและนักการตลาดของคุณสามารถทำงานร่วมกับนักออกแบบของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งแบบจำลองที่เสร็จแล้วของการออกแบบและเนื้อหาไปพร้อมกันได้ อย่าลืมจดความคิดเห็นของทั้งคู่แยกกัน เพื่อให้คุณทราบทิศทางที่ทุกทีมต้องใช้ในการสร้างเว็บไซต์จริง

การสร้าง V1 ของเว็บไซต์

คุณทำเสร็จแล้ว 90% ณ จุดนี้ และหากลูกค้าพอใจกับการจำลอง คุณมีพื้นฐานที่ดีในการนำเสนอเว็บไซต์เวอร์ชันแรก เป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าพวกเขามีเวลาเท่าไรในการแก้ไข นอกจากนี้ ยังมีลูกค้าหลายรายที่มีคำขออย่างไม่สิ้นสุดในการเปลี่ยนแปลง "อีกเพียงเล็กน้อย" ดังนั้นจึงควรกำหนดขีดจำกัดที่แน่นอนในส่วนข้อกำหนดในการให้บริการของเทมเพลตข้อเสนอของคุณ

เปิดตัวเว็บไซต์

เมื่อลูกค้าลงชื่อออกจากเว็บไซต์ของคุณในเวอร์ชันสุดท้าย คุณก็พร้อมที่จะเปิดตัว เทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์ของคุณควรระบุขั้นตอนทั้งหมดของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเว็บไซต์พร้อมที่จะเปิดตัว ตั้งแต่การรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไปจนถึงการมอบสิทธิ์การเข้าถึง ครอบคลุมทุกคำถามของลูกค้าเกี่ยวกับการเปิดตัวเว็บไซต์ก่อนที่พวกเขาจะสามารถถามพวกเขาได้

บทสรุป

ข้อเสนอธุรกิจเว็บไซต์เป็นหนึ่งในเอกสารการขายที่สำคัญที่นักแปลอิสระและเอเจนซี่ต้องใช้เพื่อให้ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้ถูกต้อง ในสถานการณ์ที่คุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าคุณจะได้ธุรกิจของลูกค้าหรือไม่ การลงทุนชั่วโมงในการเขียนข้อเสนออาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ไม่ดี

นี่คือเหตุผลที่เทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์เป็นเพียงทางลัดประเภทหนึ่งที่คุณต้องใช้ในการเขียนข้อเสนออย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น หากคุณใช้เคล็ดลับที่ให้ไว้ คุณสามารถเขียนข้อเสนอได้ภายใน 20 นาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง เพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นในการออกแบบเว็บไซต์ที่สวยงามสำหรับลูกค้าของคุณ ที่สำคัญที่สุด คุณจะไม่ต้องเสี่ยงกับการเขียนข้อเสนอเป็นเวลาหลายชั่วโมงโดยไม่รู้ว่าจะได้ผลหรือไม่

เมื่อคุณรู้วิธีสร้างข้อเสนอที่ชนะแล้ว ให้เพิ่มพูนความรู้ของคุณเกี่ยวกับเทคนิคการสร้างเว็บไซต์เพื่อช่วยคุณสร้างเว็บไซต์ที่ดีขึ้นสำหรับลูกค้าของคุณ