Buat Template Proposal Situs Web yang Akan Memenangkan Bisnis Anda

Jika Anda seorang freelancer atau Anda bekerja di agensi desain, kemungkinan Anda harus mengirimkan proposal bisnis ke prospek Anda jika Anda ingin mengubahnya menjadi klien Anda.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, menulis, mengirim, dan mengelola proposal bisnis bukanlah hal yang menyenangkan . Diperlukan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan proposal situs web yang cukup mengesankan klien untuk membuat mereka menandatangani dan mempercayai Anda untuk membangun situs web mereka.

Kabar baiknya adalah otomatisasi telah datang ke dunia proposal bisnis juga. Salah satu cara terbaik untuk menulis proposal dengan lebih cepat dan efisien serta meyakinkan lebih banyak klien untuk mempekerjakan Anda sebagai perancang situs web mereka adalah dengan menggunakan templat proposal situs web.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat membuat template proposal yang menghemat waktu dan memberi Anda lebih banyak uang daripada yang Anda hasilkan dengan menulis proposal dari awal.

Mengapa menggunakan template untuk proposal situs web Anda?

Mempromosikan klien adalah inti dari departemen penjualan agensi mana pun dan proposal adalah dokumen penjualan utama untuk proses ini. Saat Anda mengajukan klien berulang kali, Anda akan melihat bahwa sebagian besar proposal yang Anda kirim cenderung memiliki informasi dan elemen yang serupa. Tentu saja, setiap klien adalah unik, tetapi sebagian besar konten dapat digunakan kembali di semua proposal situs web Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda harus menggunakan template proposal desain situs web.

Singkatnya, manfaat terbesar mereka adalah menghemat waktu. Jika Anda telah menemukan formula proposal pemenang yang mengubah prospek menjadi klien yang membayar, ubah menjadi template dengan menggunakan elemen proposal terbaik Anda dan tinggalkan informasi yang berhubungan dengan klien individu.

Template proposal yang ideal mirip dengan proposal yang 90% selesai. Anda harus menambahkan spesifikasi klien, studi kasus dengan klien lain yang serupa dengan mereka dan elemen unik yang ingin mereka lakukan untuk situs web mereka. Ide dasarnya adalah menghabiskan 20 menit untuk menulis proposal, bukan empat hingga lima jam sekaligus. Selain itu, template menggabungkan elemen konversi terbaik dari proposal yang telah Anda kirim, sehingga memaksimalkan peluang Anda untuk memenangkan bisnis baru.

Anda dapat memiliki sedikitnya satu atau sebanyak 20 template proposal, bergantung pada seberapa terperinci Anda ingin melakukannya. Semakin banyak, semakin baik dan semakin mudah pekerjaan Anda dengan mengeditnya.

3 elemen inti untuk disertakan dalam proposal situs web Anda

Setiap klien adalah unik. Namun, ada elemen tertentu yang harus dimiliki setiap proposal situs web, apa pun jenis situs web yang Anda buat dan untuk klien mana. Ini adalah elemen yang harus disertakan oleh setiap freelancer atau agensi desain situs web dalam template proposal desain situs web ideal mereka.

1. Pengenalan dan tujuan/sasaran untuk situs web

Pendahuluan adalah bagian yang paling banyak dibaca dari setiap proposal bisnis. Sebagian besar klien langsung melompat ke dua bagian: pengenalan dan penetapan harga. Dengan mengingat hal ini, penting juga untuk mengatakan bahwa sebagian besar agensi dan desainer tidak menulis bagian pengantar yang bagus .

Dalam pendahuluan, jangan fokus pada Anda sebagai orang yang menawarkan jasa desain. Bicara tentang klien dan situasi mereka dan bagaimana Anda dapat membantu mereka mencapai tujuan mereka.

Satu hal yang akan kita bahas nanti, yang sangat penting untuk mendapatkan pengenalan yang benar, adalah sesi penemuan dan pertemuan sebelum penulisan proposal yang sebenarnya terjadi. Desainer yang tidak benar-benar mendengarkan klien mereka dan mengajukan pertanyaan yang tepat adalah mereka yang menulis perkenalan dan proposal bisnis yang buruk dan akibatnya, mereka tidak menutup bisnis baru.

Inilah sebabnya mengapa semua proposal bisnis harus datang hanya setelah wawancara terperinci di mana Anda menggali lebih dalam untuk mencari tahu mengapa klien membutuhkan situs web baru dan masalah seperti apa yang ingin mereka selesaikan dengannya. Seperti yang Anda ketahui, ada klien yang hanya menginginkan sentuhan cat baru pada situs web yang sudah luar biasa, sementara yang lain menginginkan perombakan total. Cari tahu motivasi mereka yang sebenarnya untuk mempekerjakan Anda dan masukkan pengetahuan ini ke dalam pendahuluan.

Tulis bagian ini menggunakan kata-kata persis yang digunakan klien dalam rapat Anda – balaslah mereka. Jangan terlalu sering menggunakan jargon yang rumit dan berbicara seperti yang Anda lakukan kepada teman lama – buat agar mudah dipahami dan dibaca.

2. Daftar konten yang akan disertakan di situs web

Selain desain, setiap freelancer atau agensi perlu memberikan perhatian khusus pada kata-kata yang muncul di atas desain tersebut. Jika Anda dapat meyakinkan klien bahwa Anda dapat mengirimkan salinan dengan konversi tinggi bersama dengan layanan desain Anda, Anda sudah siap untuk mengubahnya menjadi pelanggan yang membayar.

Konten mencakup salinan di situs web, seperti tajuk, ajakan bertindak, dan elemen lain yang mendorong pelanggan mereka untuk membeli. Namun, jika Anda memiliki kapasitas, Anda dapat menawarkan konten aktual dalam hal posting blog, eBook, whitepaper, studi kasus, dan hal lain yang dapat dilakukan oleh pembuat konten Anda.

Beranda

Bisa dibilang halaman paling penting yang ada untuk klien mana pun di industri apa pun di luar sana. Mungkin beranda mereka bukan sumber utama prospek dan pendapatan mereka, tetapi banyak pemilik bisnis yang menganggapnya sebagai "wajah" perusahaan mereka.

Lakukan riset Anda dengan baik dan presentasikan kasus Anda untuk beranda yang akan membuat mereka terpukau. Dapatkan inspirasi dari kombinasi situs web lama mereka, situs web pesaing mereka, ide mereka tentang seperti apa tampilan bisnis mereka, dan tren desain web terbaru. Namun, klien mungkin menginginkan sesuatu yang tidak biasa, jadi sebaiknya dengarkan baik-baik apa yang mereka katakan dalam sesi penemuan Anda. Apa pun jalan yang Anda ambil, berikan perhatian khusus pada bagian ini karena klien juga akan melakukannya.

Tentang halaman

Anda mungkin tahu bahwa ini adalah salah satu halaman terpenting di situs web mana pun dan bahwa setiap pemilik bisnis ingin agar halaman ini ditulis dengan cermat dan mencerminkan budaya perusahaan, etika bisnis, dan tujuan mereka, serta mewakili perusahaan mereka dengan cara terbaik. Tunjukkan kepada klien bagaimana Anda ingin menulis halaman ini dengan menggunakan informasi yang Anda miliki tentang mereka dari sesi penemuan dan rapat Anda, serta materi yang dapat Anda temukan tentang mereka secara online.

Konten di halaman

Segala sesuatu yang dapat dibaca pengunjung situs web ada di sini. Sebagian besar agensi menawarkan salinan dasar untuk beranda dan beberapa halaman lainnya. Anda dapat melangkah lebih jauh dan menawarkan seluruh paket, sup hingga kacang.

Itu berarti salinan di halaman dan konten yang menyertainya: posting blog, whitepaper, studi kasus, eBook, lead magnet, panduan utama, dan banyak lagi. Tentu, ini lebih banyak pekerjaan, tetapi jika Anda sudah mengenal klien dan bisnis mereka, menawarkan paket konten yang bagus akan mudah.

Selain itu, jika Anda sudah memiliki seseorang di perusahaan Anda yang ahli dalam menulis konten, ini adalah peluang bagus untuk menjual layanan Anda. Pastikan bahwa ini adalah sesuatu yang benar-benar dibutuhkan klien.

Layanan yang ditawarkan dan daftar biaya

Semua klien sangat peduli dengan produk dan layanan yang mereka jual. Cara produk dan layanan tersebut akan ditampilkan dan dihargai di situs web mereka adalah salah satu elemen penting dari setiap proyek desain situs web. Perhatikan baik-baik bagaimana klien ingin penawaran mereka dirasakan dan pertimbangkan hal ini saat Anda mendesain halaman layanan dan produk.

Panggilan untuk bertindak

Menulis dan merancang CTA yang hebat jauh lebih rumit daripada yang dipikirkan kebanyakan orang. Faktanya, CTA yang tepat dapat membuat atau menghancurkan tingkat konversi situs web. Dalam template proposal Anda, pastikan untuk memiliki bagian yang membahas proses desain dan penulisan Anda saat membuat ajakan bertindak.

CTA yang tepat akan melengkapi keseluruhan tampilan dan nuansa situs web Anda dan selanjutnya menunjukkan kepada klien bahwa Anda memahami bisnis dan penawaran mereka.

halaman FAQ

Semakin banyak pertanyaan yang Anda jawab sendiri, semakin sedikit pertanyaan yang diajukan pelanggan. Jika Anda dapat menawarkan layanan membuat dan menulis halaman FAQ bersama dengan desain situs web, Anda dapat memberi klien Anda alasan kuat untuk bekerja dengan Anda. Menulis halaman FAQ adalah tugas yang membosankan tetapi memberikan nilai besar bagi klien.

halaman kontak

Ini adalah halaman lain yang tampaknya sederhana yang dapat membuat perbedaan besar jika dilakukan dengan benar. Dipandu oleh pengetahuan dari pertemuan klien dan sesi penemuan, Anda dapat menyajikan kasus untuk halaman kontak yang benar-benar mencerminkan misi dan visi klien.

3. Garis waktu dan penjelasan rinci tentang proses pembuatan situs web

Sebelum Anda mulai mengerjakan situs web klien Anda, saatnya mengadakan rapat untuk membahas prosesnya. Isi mereka tentang apa yang akan Anda lakukan dengan tepat dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberi mereka produk jadi. Mengejutkan betapa banyak orang menghilangkan garis waktu sepenuhnya dalam proposal bisnis mereka.

Mewawancarai pemilik perusahaan/situs

Kami suka menyebutnya sesi penemuan dan ini adalah hal terpenting yang harus dilakukan bahkan sebelum memulai dengan proposal bisnis Anda. Pertanyaan yang Anda ajukan di sini akan menentukan seperti apa proposal Anda nantinya, seperti apa penawaran Anda, dan seberapa besar kemungkinan Anda akan mengajukannya sebagai klien.

Mulailah dengan apa yang mereka inginkan dari situs web mereka dan ajukan serangkaian pertanyaan untuk mengetahui apa yang sebenarnya mereka inginkan. Anda akan sering menemukan bahwa seseorang yang menginginkan desain ulang situs web lengkap hanya membutuhkan seseorang untuk melihat halaman arahan utama mereka dan meningkatkan tingkat konversi mereka.

Beberapa pertanyaan utama untuk ditanyakan selama wawancara ini meliputi:

• Apa yang membuat Anda memutuskan untuk mendesain ulang situs web pada saat ini?
• Menurut Anda, apa yang akan dihasilkan oleh desain ulang dalam hal hasil nyata?
• Apa yang membuat Anda memilih kami daripada pesaing kami?
• Apa satu nilai inti yang menurut Anda harus tercermin dalam keseluruhan desain?

Semakin banyak (relevan) pertanyaan yang Anda ajukan, semakin baik. Anda tidak hanya akan dapat mengetahui dengan tepat apa yang diinginkan pemilik bisnis, tetapi Anda juga akan dapat “merasakan denyut nadi mereka” dan menentukan berapa banyak Anda dapat membebankan biaya kepada mereka, berdasarkan ROI yang akan diberikan oleh layanan Anda kepada mereka dari waktu ke waktu.

Mempresentasikan proposal desain

Ketika Anda memiliki semua informasi yang siap dan di satu tempat, Anda dapat mempresentasikan proposal desain kepada klien. Jika Anda telah mendengarkan dengan cermat apa yang dibutuhkan klien dan bagaimana mereka ingin situs web mereka terlihat dan terasa, Anda akan mendapatkan reaksi yang sangat positif dari klien pada saat ini. Jika tidak, masih ada ruang untuk memperbaikinya dan Anda dapat menjanjikan mereka untuk mengubah beberapa elemen saat Anda mengirimkan mock-up pertama.

Anda juga dapat menawarkan jaminan jika Anda yakin tentang apa yang dapat Anda berikan untuk klien:

Menyediakan kiriman mockup dari konten di tempat

Jika Anda memiliki gagasan yang baik tentang apa yang diinginkan klien dalam hal konten, penulis dan pemasar Anda dapat bekerja sama dengan desainer Anda. Dengan begitu, Anda dapat mengirimkan mockup desain dan konten yang sudah jadi secara bersamaan. Ingatlah untuk menuliskan umpan balik untuk keduanya secara terpisah sehingga Anda tahu arah yang harus diambil semua tim saat membangun situs web yang sebenarnya.

Membangun V1 dari situs web

Anda 90% selesai pada saat ini dan jika klien senang dengan mockup, Anda memiliki dasar yang bagus untuk memberikan versi pertama situs web. Sebaiknya beri tahu klien Anda berapa banyak waktu yang mereka miliki untuk mengedit. Selain itu, ada klien dengan permintaan tanpa akhir untuk mengubah "hanya satu hal kecil lagi", jadi merupakan ide bagus untuk menetapkan beberapa batasan keras di bagian syarat dan ketentuan dari template proposal Anda.

Meluncurkan situs web

Setelah klien menandatangani versi final situs web Anda, Anda siap untuk memulai. Template proposal situs web Anda harus mencantumkan proses lengkap dari apa yang terjadi setelah situs siap diluncurkan. Mulai dari pembayaran semua faktur hingga penyerahan akses, tutup semua pertanyaan klien Anda tentang peluncuran situs web bahkan sebelum mereka dapat menanyakannya.

Kesimpulan

Proposal bisnis situs web adalah salah satu dokumen penjualan utama yang harus digunakan oleh pekerja lepas dan agensi untuk memenangkan kepercayaan dengan klien mereka. Namun, mereka membutuhkan banyak upaya untuk membuatnya benar. Dalam situasi di mana Anda bahkan tidak tahu apakah Anda akan mendapatkan bisnis klien, menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis proposal bisa tampak seperti ide yang buruk.

Inilah sebabnya mengapa templat proposal situs web hanyalah jenis pintasan yang Anda perlukan untuk menulis proposal dengan lebih cepat dan efisien. Jika Anda menggunakan tips yang diberikan, Anda dapat menulis proposal Anda dalam 20 menit, bukan berjam-jam sehingga Anda dapat memiliki lebih banyak waktu untuk merancang situs web yang indah untuk klien Anda. Yang terpenting, Anda tidak akan pernah mengambil risiko menulis proposal selama berjam-jam tanpa mengetahui apakah itu akan berhasil atau tidak.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat proposal pemenang, tingkatkan pengetahuan Anda tentang teknik pembuatan situs web untuk membantu Anda membuat situs yang lebih baik untuk klien Anda.