Pazarlama Bütçenizi Nasıl Planlayacağınıza İlişkin 3 Adımlı Kılavuzumuz

E-posta haber bültenlerinden PPC kampanyalarına kadar her şeyin pazarlama bütçenizde bir yere ihtiyacı olacaktır. Bir pazarlama müdürü olarak, farklı harcamalar için ayırdığınız payın kampanya hedeflerinizle eşleşmesini sağlamanız gerekir. Ne de olsa başarılı bir pazarlama kampanyası, başarılı bir iş yapan şeyin özünün bir parçasıdır. Ekibinizin başarısının meyvelerini yemeden önce, şirketinizin marka bilinirliği hedeflerine cevap veren stratejik bir pazarlama bütçesini nasıl oluşturacağınızı bilmeniz gerekir.

Pazarlama bütçenizi bölmek

Pazarlama bütçenizi belirlemek, pazarlama teminatlarının üretimi ve diğer lojistik harcamalar dahil olmak üzere ekibinizin sınırlamalarına ayak uydurmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu girişimlerin maliyetini göz önünde bulundurarak uzun vadeli stratejiler ve girişimler projelendirmenizi sağlar. Bu, daha yüksek bir YG'ye sahip abartılı ve sürdürülebilir kampanyalar arasındaki farkı bilmenizi sağlar.

Şirketinizin büyüklüğüne, sektörüne ve gelir projeksiyonlarına bağlı olarak, her kampanya için pazarlama bütçeniz değişecektir. Ayrıca, beklenen maliyet tavanlarınızın yılın farklı zamanlarında artmasını bekleyebilirsiniz. Genel olarak CMO'lar, pazarlama çabalarının işletmenizin toplam gelirinin yaklaşık %8 ila %16'sına mal olduğunu bildirmektedir.

Hava geçirmez bir pazarlama bütçesi planlamak istiyorsanız, şirketinizin bir sonraki bütçe teklifi toplantısına hazırlanmak için neye ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olacak üç adımlı bir kılavuzu paylaşacağız.

Adım 1: Pazarlama bütçenizi hesaplama

Pazarlama bütçenizi yönetmek söz konusu olduğunda evrensel bir format yoktur. Bununla birlikte, pazarlama ekiplerinin hedef belirlerken ve finansal tahsisleri için pazarlık yaparken şablon olarak kullandıkları yöntemler vardır. Gelecekteki pazarlama giderlerinizi görselleştirmenize yardımcı olabilecek dört yaygın bütçeleme yöntemi şunlardır:

1. Gelir yüzdesi modeli: En basit yöntem, pazarlama ekibinize şirket bütçenizin sabit bir yüzdesini hesaplamaktır. Gelir yüzdesi modeli, aşırı harcamayı önler ve bütçe tahmini için önemli araştırma ihtiyacını azaltır. Ancak şimdi sorun, ne kadar bütçe ayırmanız gerektiğiyle ilgili.

Neyse ki, bütçe tahsisinizi tahmin etmek için izleyebileceğiniz genel bir marj var. 1-5 yıl arası faaliyet gösteren işletmeler, pazarlama giderleri için gelirlerinin %12-20'sini kullanmalıdır. Buna karşılık, 5 yıldan fazla faaliyet gösteren şirketler, organik pazarlama için zaten daha yüksek bir müşteri tabanına sahip olmanız gerektiğinden, pazarlamalarını önemli ölçüde %6-12'ye indirmelidir.

2. Proje bütçe modeli: Şirketiniz, pazarlama kampanyalarını finansalları altında bireysel bir proje olarak değerlendirebilir. Aklınızda birkaç kampanya varsa, bunları parçalara ayırmanız ve bölümünüzün nihai bütçesini belirlemeniz gerekebilir.

Bu yöntem, o yıl için projelerinin özellikleri hakkında fikir sahibi olan pazarlama ekipleri için en iyi sonucu verecektir. Somut rakamlarla çalışarak, mali çeyrek başına giderleri tahmin etmek daha kolaydır. Ancak projelerinizi sadece bu rakamlarla sınırlamamalısınız. Operasyonel bakımınıza değil, bütçenize göre bir tünel vizyonuna sahip olmak tehlikeli olabilir.

Çalışan ilerleme bütçelerinin, ofis ekipmanlarının, pazarlama yazılımlarının, mekan rezervasyonlarının ve dış kaynak kullanımı reklam öğelerinin, bunları hesaba katmazsanız bütçenizin ötesine geçebileceğini unutmayın. Proje tekliflerinizi göndermeden önce, bu faktörleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun ve ek masraflar için bir ödenek eklemeyi unutmayın.

3. Yukarıdan aşağıya model: Bazı işletmeler, tutarı yukarıdan aşağıya bütçe yaklaşımıyla dağıtmak için üst yönetimde finans görevlileri atamaktadır. Bu, özellikle kampanya bütçesi üzerinde kontrolleri olmadığı için pazarlama yöneticileri için sınırlayıcı olabilir. Kıdemli memurlarınızı beklemek yerine, ekibinizin ihtiyaçları için sahte bir pazarlama bütçesi sunarak proaktif olabilirsiniz.

Kampanyanızın faydaları, yatırım getirisi, talepleri ve öngörülen sonuçları hakkında kapsamlı bir sunum oluşturmak, kıdemli memurlarınızdan onay alma şansınıza yardımcı olacaktır. Bunu yapmak, bir ekip lideri olarak inisiyatifinizi öne çıkaracak ve öngörülen harcamalarınıza yeşil ışık yakma şansınızı artıracaktır.

Birçok işletme, ekiplerinin tahmini harcamalarını takip etmesine yardımcı olmak için bir huni haritalama aracı kullanır. Ancak, bu modellerin yalnızca gerçek bütçe tahsisiniz için bir kılavuz olarak çalışması gerektiğini unutmamak önemlidir. Gerektiğinde önceki projeksiyonlarınızdan gerçek bütçenizi ne zaman ayarlayacağınızı öğrenin.

Adım #2: Farklı pazarlama işlevlerinizi ve diğer harcamalarınızı listeleyin

Bütçenizi tahsis etmek, temel pazarlama işlevlerinize bağlı olacaktır. Sahip olduğunuz departman ne kadar büyük olursa, o kadar fazla bölüm atamanız gerekebilir. Hangi takımın diğerine göre daha büyük bir kesime sahip olması gerektiğine öncelik vermeye başlamadan önce, öncelikle nelere dikkat etmeniz gerektiğini listelemelisiniz.

Markalama ve tasarım, halkla ilişkiler ve pazar araştırması, önemli yatırım yapılması gereken üç temel pazarlama işlevidir. Ancak, daha fazla insanın işleriyle çevrimiçi ortamda hareket etmesiyle, pazarlama çabalarınızı genişletmeniz gerekebilir. Dijital pazarlama harcamaları, içerik pazarlamasından sosyal medya pazarlamasına kadar farklı sektörlere ayrılabilir. Ek olarak, tüm yazılarınıza SEO'yu dahil etmeyi unutmamalısınız.

Bu uzun vadeli işlevlerin yanı sıra, markanızın tek seferlik harcamalarını ödemeniz gerekip gerekmediğini de göz önünde bulundurmalısınız. Ürün lansmanları ve web sitesi yeniden tasarımlarını planlıyorsanız, bütçenizin bir kısmını lojistik ve tasarım maliyetlerine ayırmanız gerekebilir.

3. Adım: Fonlarınızı yüksek yatırım getirisi olan pazarlama kanallarına tahsis edin

Para kazanmak için para harcamak, pazarlamanın temel ilkesidir. Markanızın tanınırlığı arttıkça, mantıklı olarak daha yüksek satış rakamları gelmelidir. Ancak, tüm işletmeler pazarlama çabalarında aynı miktarda başarı elde etmeyecektir. Bunun nedeni, yatırım getirilerinin pozitif bir net gelir değeri sunmamasıdır.

Büyüyen bir işletme, pazarlama çabalarının en iyi müşteri adaylarını oluşturduğu kriterleri belirlemek için bir ilişkilendirme modeli kullanabilir. Bu, pazarlamacıların kampanyaların etkili olup olmadığını bilmeleri için önemlidir. Yeterli pazar araştırmanız yoksa, aynı sektördeki başarılı işletmeleri taklit etmeyi denemelisiniz. Rakiplerinizin pazarlama gelişmelerinden öğrenin ve hatalarından kaçınmaya çalışın.

Mümkün olduğu kadar çok pazarlama kanalı için genel bir tahsisle başlayabilirsiniz. Tüm bütçenizi tek bir kampanya stratejisine yatırmak cazip gelse de, önemli bir finansal risk olacaktır. Ayrıca, gelecekteki kampanyalarınızı revize etmek için yorumlanacak daha az veriyle sonuçlanır.

Müşterilerden ve ekip işbirlikçilerinden gelen öneriler ve girdiler sayesinde, en yüksek YG'ye sahip kanallara ve ağlara öncelik vermek için bütçenizi hassaslaştırabilir ve ayarlayabilirsiniz. Aynı zamanda, finansmanı azaltabilir veya müşteri dönüşüm oranlarınızda önemli bir artış sağlamayan satış hunisi girişlerini tamamen iptal edebilirsiniz.

Çözüm

Şirketinizin pazarlama planlarının içini ve dışını bilmek bir pazarlama ekibi başkanı olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu, bütçelemenin işletmenizin başarısı için en iyi sonuçları elde etmenize nasıl yardımcı olabileceğine dair anlayışınızı içerir. Güvenilir ekip arkadaşlarının ve doğru pazarlama bütçeleme yazılımının yardımıyla, pazarlama kampanyanızın başarısı sadece bir taş atımı uzağınızda.

Pazarlama kampanyanızın verimliliğini ve kesinliğini sağlamanın en iyi yolu, mevcut en yeni dijital araçları kullanmaktır. Ekibinizin başarılı bir pazarlama kampanyası yürütmesine yardımcı olmak için kapsamlı pazarlama işbirliği araçları sağlıyoruz.

Ücretsiz plana bugün kaydolun ve pazarlama planı yazılımımızın işinizi nasıl başarıya götürebileceğini görün!