Bir Sonraki İş Sunumunuzda Başarıya Ulaşmak İçin 12 Etkili İpucu

Bir iş insanıysanız, sunumlar iş hayatınızın ayrılmaz bir parçasıdır. Kitlenizi etkilemek için kapsamlı bir araştırma yapmanız ve bir sunum oluşturmanız gereken çeşitli durumlar vardır. Bazen konferans sırasında bir şeyler sunmanız, bir satış demosu yapmanız veya geniş bir kitleye hitap ederek yeni bir ürün lansmanı yapmanız gerekir.

Tüm bu durumlarda, özlü bir sunumla izleyicilerinize bir şeyler iletmeniz gerekir. Bunda ustalaşmak için birkaç basit numara var. Yaklaşan iş sunumunuzda başarıya ulaşmak için en etkili ipuçlarından bazılarını burada listeledik:

1. Sunumunuzun amacına odaklanın:

Hedef kitlenizin sunumunuzun tam amacını daha en başında bildiğinden emin olun. Bu, siz bir slayttan diğerlerine geçerken olayları ilişkilendirmelerini sağlayacaktır. İster büyük bir proje kararının onaylanmasını isteyin, ister sadece hedef kitlenizin yeni ürününüz hakkında bilgi sahibi olmasını isteyin, sunumun amacı hakkında birinci taraftan bilgi vermelisiniz. Ayrıca işleri iyi organize etmenize de izin verecektir. Konudan sapmadan mesajınızı düzgün bir şekilde ifade edebilirsiniz.

 Size tavsiyemiz: Veri Görselleştirme ve Sunum Becerilerinizi Geliştirmenin 14 Yolu.

2. Görgü kurallarına uyun:

Bir iş sunumu söz konusu olduğunda, uymanız gereken belirli görgü kuralları vardır. Erken gelmeniz ve sunum odasında kendinizi rahat hissetmeniz gerekiyor. Dinleyicilerinize hitap ederken uygun bir kıyafet kuralına uymalı ve saygılı görünmelisiniz. İzleyicilerle iletişim kurarken, doğru kelime seçimini yapmanız gerekir. Düşünmeden konuşup çevrenizdeki insanları gücendirecek sözler söylemenize gerek yok.

Sunumu yaparken sahnenin sahibi sizsiniz. Kalabalıkla daha iyi etkileşim kurmak için kendinizi bir yerden başka bir yere taşıyarak onu doğru bir şekilde kullanmalısınız. Sunum sırasında vücut diliniz çok önemlidir. Slaytlardan içerik okurken dinleyicilerinize sırtınızı dönemezsiniz.

3. Kitlenizi çok iyi tanıyın:

Sunumdan önce dinleyicilerinizi çok iyi anlamak çok önemlidir. Yaşlarını, eğitim niteliklerini ve kurumsal profillerini incelemeniz gerekir. İş sunumunuzun perdesini dinleyicilerinize uygun tutmazsanız, çabalarınız boşa gidecektir. Sunumunuzun ne kadar araştırma odaklı ve özelliklerle dolu olduğu önemli değil, her şeyi düz ve yerinde tutmanız gerekir.

Sunumun tonu çok yüksekse, sizi görmezden gelmeye başlayacaklardır. Belki başka düşünceler de akıllarında akmaya başlar. Perdeniz çok yüksekse, izleyicileriniz utanacak. Aynı zamanda bir iş adamı olarak imajınızı da engelleyecektir.

4. Sunumunuzun provasını yapın:

Bir iş sunumu yapmak, slaytları hızlı bir şekilde gözden geçirmeniz ve cümleleri okumanız gerektiği anlamına gelmez. Odak noktanız, düşüncelerinizi iletmek ve izleyicilerinize değerli bir şey sunmak olmalıdır.

Bu nedenle, prova yapmak için biraz zaman ayırmak veya meslektaşlarınıza bir demo sunumu yapmak iyi bir fikir olacaktır. Bu şekilde oturumunuzu uygulayabilir ve meslektaşlarınızdan değerli geri bildirimler alabilirsiniz. Zamanınızı takip etmenizi sağlayacaktır. Gerekirse gerçek dinleyici kitlesine sunum yapmadan önce bazı değişiklikler yapabilirsiniz.

Ayrıca bir video kamera önünde prova yapmayı ve kaydın tamamını daha sonra izlemeyi de düşünebilirsiniz. Bu, ses tonunuzdaki değişiklikleri gözlemlemenize yardımcı olur ve gereken yerlerde gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

5. Beklenmedik şeylere hazır olun:

Bir iş sunumu yaparken bazen işler tam planladığınız gibi gitmeyebilir. Ani bir elektrik kesintisi olabilir veya bir anda sisteminiz yanıt vermeyi keserek sunumunuzda büyük bir boşluk oluşturabilir. Gergin hissetmek yerine, bunu bir meydan okuma olarak kabul edin. Onlarla ilgili bazı hikayeler paylaşarak hedef kitlenizin ilgisini canlı tutun. Bu aynı zamanda izleyicilere harika bir zihne sahip olduğunuz ve zorlu iş durumlarını herhangi bir panik hissetmeden üstesinden gelebileceğiniz mesajını da gönderecektir.

6. Doğal bir şekilde konuşun:

Bir iş sunumu sırasında ekstra akıllı görünmenize gerek yok. Konuşma tarzında kesinlikle birkaç ince ayar yapabilirsin ama doğal konuşmaya çalış. Karmaşık bir terimi izleyicilerinize en basit şekilde iletme sanatı geliştirmelisiniz. Seyircilerden herhangi birinin size cevabınız olmayan bir soru sorması durumunda, bunu mütevazi bir şekilde dinleyicilerinize iletin.

“İş sunumunda başarılı olmak için mükemmeliyetçi olmanıza gerek yok. Aslında izleyicilerinizle etkileşim kurarken dürüst olmanız gerekiyor.” – PSlides ekip liderlerinden birinin son basın açıklamasında belirttiği gibi.

7. İlgi çekici hale getirin:

İş sunumunuz sadece tek yönlü bir iletişim olmamalı; daha etkileşimli hale getirerek bir yol bulmalısınız. Konuyu ilginç kılmak için sunumunuzun ortasında dinleyicilerinize birkaç retorik soru sorabilirsiniz. Mümkünse, dinleyicilerinizin katılımını sağlayacak küçük bir etkinlik düzenleyerek sunum salonundaki herkesin aynı fikirde olmasını sağlayabilirsiniz. Sunumunuz sırasında izleyicilerinizi motive etmek için dünyaca ünlü insanlardan birkaç alıntı veya popüler söz de ekleyebilirsiniz.

 İlginizi çekebilir: Eviniz veya Ofisiniz için En Çok Satan 10 Video Projektörü.

8. İzleyicilerin bakış açısını değerlendirin:

Herhangi bir durum senaryosu için birden çok sonucun dikkate alınması her zaman önerilir. Olayları izleyicilerinizin bakış açısından görmeye çalışın. Ayrıca hedef kitlenizle düzgün bir şekilde bağlantı kurmanıza da olanak tanır. Kendi gündeminizi zorlamadığınızı anlayacaklar. İlgi alanlarını dikkate almaya başladığınızda, kazan-kazan durumuna yol açacak aktif dinleyiciler olmaya başlayacaklar.

Bu, iş liderlerinin çoğunun öğrendiği eşsiz bir sanattır ve ondan büyük faydalar elde etmeye başlarlar. Sunum sırasında izleyicilerinizin şaşkın göründüğü zamanı uygun şekilde not edin. Bu, bir sonraki noktaya geçmeden önce onların şüphelerini yönetmeniz ve bazı şeyleri netleştirmeniz için ideal bir fırsattır.

9. Sunumda doğaçlama yapın:

İş sunumunuz sırasında ele alacağınız her nokta için bir slayt oluşturmuş olsanız bile, sunumunuza renk katmak için çok fazla doğaçlama yapmanız gerekir. Sunuma, izleyicilerinizi konuyla ilgili son istatistiksel verilerden haberdar edecek bazı ilginç gerçekler ve rakamlar ekleyebilirsiniz.

Mümkünse, izleyicilerinizin heyecanını artırmak için sunum konunuzla ilgili birkaç video klip yayınlayabilirsiniz. Bazı yaratıcı fotoğrafları ve grafik resimleri göstermek de sunumunuzu ilgi çekici hale getirmenin başka bir yoludur. Başarılı iş liderlerinin çoğu, sunumları sırasında izleyicilerinin olayları tahmin etmesine izin vererek genellikle bir an şaşırırlar.

10. Enerji seviyenizi yüksek tutun:

İster kısa bir iş sunumu yapıyor olun ister uzun bir tartışmaya dönüşecek olsun, enerji seviyenizi her zaman son derece yüksek tutmanız gerekir. Gergin ve yorgun görünüyorsanız bu, etrafınıza tüm sunumu monoton hale getirecek olumsuz titreşimler gönderir. Zaman zaman enerji kazanmak için birkaç dakika ara verip bir yudum su içmeyi düşünebilirsiniz.

Sunumunuzdan çok önce bazı motivasyon videoları izlemeyi de düşünebilirsiniz. Bu sayede hem bedeninizi hem de zihninizi heyecanlı tutabilirsiniz; sunum sırasında en iyi seviyelerinizde performans gösterebilirsiniz. Başarılı konuşmacıların çoğu, sunumdan önce tüm dikkati toplamak için küçük egzersizler ve yoga da yapıyor.

11. Soru-cevap oturumları için zaman ayırın:

Soru-cevap oturumları, herhangi bir iş sunumunun hayati bir parçasıdır. Size yöneltilen her türlü zor soruya kendinizi iyi hazırlamanız gerekir. Ayrıca izleyicilerinizin IQ seviyesini ve ne tür sorularla karşılaşacağınızı da anlamanız gerekir. Bazen soyut soruları yanıtlamanız veya müfredat dışı konuları ele almanız gerekebilir. Sunumu tüm ekip olarak yapmayı planlıyorsanız, izleyicilerin şüphelerini ele alırken her ekip üyesinin nasıl bir yaklaşım izleyeceğine karar vermeniz gerekir.

12. Son bir kapanış yapın:

Soru-cevap oturumunuz bittiğinde, birkaç dakikalık son bir kapanış oturumu yapabilirsiniz. Bu, tüm oturumu özetleyecek ve gerekli harekete geçirici mesajı da kapsayan temel mesajınızı izleyicilere iletecektir. Son kapanış için özel bir slayt bile hazırlayabilirsiniz. Veya herhangi bir yazılı materyalden yardım almadan da yapabilirsiniz.

Son kapanış, sunumunuzu şekillendirmek için çok önemlidir. Çünkü dinleyicileriniz sunumunuzun son birkaç satırını daha uzun süre hatırlayacaktır. Aynı zamanda izleyicileriniz üzerinde bir etki yaratacak ve sizin lehinize kararlar almaya ikna edeceklerdir.

 Şunlar da hoşunuza gidebilir: Konferans Görüşmesi Sanatı: Etkili Çevrimiçi Toplantılar Nasıl Yürütülür?

Son sözler

Kitlenize iletmek için doğru fikre sahip olduğunuzda, iş sunumları size büyük bir kalabalığın önüne koymak için mükemmel bir fırsat sunar. İşleri istediğiniz gibi yürütmek için mutlaka hazırlık gerekir. Başarılı bir satış konuşmasında hayati bir unsurdur. Ne kadar çok sunum yaparsanız, o kadar kendinize güvenirsiniz. Yukarıda belirtilen tüm ipuçlarını takip etmek, sizi kesinlikle etkileyici bir iş sunumu yapma başarısına götürecektir.