在您的下一次業務演示中獲得成功的 12 個有效技巧

如果您是商務人士，演示文稿是您工作生活的重要組成部分。 在很多情況下，您需要進行深入研究並製作演示文稿來打動您的聽眾。 有時您需要在會議期間展示一些東西，進行銷售演示或通過向大量觀眾展示新產品。

在所有這些情況下，您都必須通過簡潔的演示將內容傳達給您的聽眾。 有一些簡單的技巧可以成為大師。 在這裡，我們列出了一些最有效的技巧，可幫助您在即將進行的業務演示中取得成功：

1. 專注於演講的目標：

確保你的聽眾在一開始就知道你演講的確切目標。 這將使他們能夠在您從一張幻燈片移動到其他幻燈片時將事物聯繫起來。 無論你是想批准一個重大項目的決定，還是只是想讓你的聽眾熟悉你的新產品，你都必須在第一面簡要介紹演示的目的。 它還可以讓你把事情組織得井井有條。 您可以在不偏離主題的情況下正確表達您的信息。

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2.遵守禮儀：

在進行商務演示時，您需要遵守某些禮節。 您需要早點到達並儘量讓自己適應演示室。 在向聽眾講話時，您應該遵循適當的著裝要求並表現出尊重的態度。 與聽眾交流時，需要用詞正確。 你不需要成為一個衝動的健談者，也不需要說出會冒犯你周圍人的話。

在進行演示時，您是舞台的主人。 您必須通過將自己從一個地方移動到另一個地方來正確使用它，以便更好地與人群互動。 在演講時，你的肢體語言很重要。 在閱讀幻燈片內容時，您不能背對著觀眾。

3. 非常了解你的聽眾：

在演示之前充分了解您的聽眾是非常重要的。 你需要研究他們的年齡、學歷和公司概況。 如果您的商務演示文稿的音調不適合您的聽眾，那麼您的努力將白費。 無論您的演示文稿是多麼面向研究和功能豐富，您都需要保持直截了當和切題。

如果演講的基調太高，他們就會開始忽視你。 也許其他一些想法會開始在他們腦海中浮現。 如果你的音高太高，那麼你的聽眾會感到尷尬。 它還會損害您作為商務人士的形象。

4. 排練你的演講：

進行業務演示並不意味著您需要快速瀏覽幻燈片並簡單地閱讀句子。 你的重點應該放在傳達你的想法上，並為你的聽眾提供有價值的東西。

因此，花一些時間排練或向您的同事進行演示演示將是一個好主意。 通過這種方式，您可以練習您的課程並從您的同事那裡獲得寶貴的反饋。 它將允許您跟踪您的時間。 如有必要，您可以在向真正的觀眾進行演示之前進行一些修改。

您也可以考慮在攝像機前排練，然後再觀看整個錄音。 這將幫助您觀察語調的變化，並且您可以在需要時進行必要的更改。

5. 為意想不到的事情做好準備：

在進行業務演示時，有時事情可能不會完全按照您的計劃進行。 可能會突然斷電或突然之間，您的系統可能會停止響應，從而在您的演示文稿中造成一個大漏洞。 與其感到緊張，不如將其視為挑戰。 通過與他們分享一些相關的故事來保持觀眾的參與度。 這也會向聽眾傳達一個信息，即您頭腦清醒，可以應對艱難的業務情況而不會感到任何恐慌。

6. 用自然的方式說話：

不需要在商務演示期間顯得格外聰明。 你當然可以對談話風格做一些調整，但盡量自然地說話。 你應該培養一種藝術，以最簡單的方式向你的聽眾傳達一個複雜的術語。 萬一聽眾中的任何人向您拋出一個您沒有答案的問題，那麼只需以謙遜的方式向您的聽眾傳達相同的問題。

“你不需要成為一個完美主義者才能在商業演示中取得成功。 事實上，你在與觀眾互動時需要誠實。” – 正如 PSlides 團隊負責人之一在他們最近的新聞稿中提到的那樣。

7.讓它變得有趣：

您的商務演示不應該只是單向的交流； 你必須想辦法讓它更具交互性。 您可以在演示過程中向聽眾提出一些反問，以保持有趣。 如果可能，您可以組織一些小型活動，讓您的聽眾參與其中，從而確保演示廳中的每個人都在同一頁面上。 您還可以引用一些世界名人的名言或流行語，以在您的演示過程中保持聽眾的積極性。

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8. 考慮聽眾的觀點：

始終建議為任何案例場景考慮多種結果。 嘗試從聽眾的角度看問題。 它還可以讓您與觀眾建立適當的聯繫。 他們會意識到你不是在推動你自己的議程。 一旦你開始考慮他們的興趣，他們就會開始成為積極的傾聽者，這將帶來雙贏的局面。

這是大多數商業領袖學習的獨特藝術，他們開始從中獲得巨大收益。 適當注意聽眾在演示過程中看起來很困惑的時間。 這是一個理想的機會，讓你在進入下一個點之前解決他們的疑慮並澄清事情。

9. 即興演講：

即使您已經為您在業務演示期間要涵蓋的每個要點製作了一張幻燈片，您也必須即興發揮很多才能為您的演示增添趣味。 您可以在演示文稿中添加一些有趣的事實和數據，讓您的聽眾了解與該主題相關的最新統計數據。

如果可能，您可以播放一些與您的演示主題相關的視頻剪輯，以提高觀眾的興奮度。 展示一些有創意的照片和圖形圖像也是使您的演示文稿具有吸引力的另一種方式。 大多數成功的商業領袖在演講中經常讓聽眾預料到事情的發生，從而留下驚喜的時刻。

10. 保持高能量水平：

無論您是要進行簡短的業務演示還是要進行冗長的討論，您都需要始終保持極高的能量水平。 如果你看起來緊張和疲倦，那麼它會給你帶來負面的感覺，這會使整個演示變得單調。 可以考慮暫停片刻，時不時喝一口水補充能量。

您還可以考慮在演示之前觀看一些勵志視頻。 這樣你就可以讓你的身心保持興奮； 您可以在演示過程中發揮最佳水平。 大多數成功的演講者還會做一些小運動和瑜伽，以便在演講前集中註意力。

11. 為問答環節分配時間：

問答環節是任何業務演示的重要組成部分。 您需要為拋給您的任何難題做好充分準備。 你還需要了解你的聽眾的智商水平以及你將要面對什麼樣的問題。 有時，您可能需要回答抽象問題或涵蓋教學大綱之外的主題。 如果您計劃以整個團隊的形式進行演示，那麼您需要確定每個團隊成員在處理聽眾的疑慮時將遵循的方法。

12. 最後結束：

一旦您的問答環節結束，您可以進行幾分鐘的最後閉幕環節。 這將總結整個會議並向聽眾傳達您的關鍵信息，其中還包括必要的行動號召。 您甚至可以為最後的收尾準備一張專用幻燈片。 或者您可以在不借助任何書面材料的情況下完成。

最後的結尾對於塑造你的演講非常重要。 因為您的聽眾會更長時間地記住您演示文稿的最後幾行。 它還會對您的聽眾產生影響，他們會說服他們做出有利於您的決定。

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最後的話

當您有正確的想法要傳達給您的聽眾時，商業演示會為您提供一個絕佳的機會，讓您在眾多觀眾面前展示自己。 絕對需要準備才能按照您想要的方式執行事情。 這是成功推銷的重要因素。 您提供的演示越多，您就會變得越自信。 遵循上述所有提示肯定會讓您走上成功的道路，提供令人印象深刻的業務演示。