如何为您的企业创建有效的内容日历

对于内容营销，写作通常是主要焦点。 跨渠道（例如公司博客和社交网络）的营销活动计划由营销团队完成。 营销团队使用他们的内容日历来有效地计划此类活动。 它有助于规划和生成源源不断的优质内容。

制作内容日历是处理内容营销发布元素的最佳方式之一。

什么是内容日历？

您打算编写、制作和发布的材料的时间表称为内容日历，通常称为编辑日历。 您可以使用电子表格、真实日历或其他工具来制作。

它也是用于计划、安排和协调内容开发和发布的资源。 目标是确保您了解您的内容（例如博客文章）的预期发布日期。

出版日期、地点、作者姓名、指定日期和其他信息都可以包括在内。 这使您更容易跟踪细节。 在不可预见的情况下。

尽管您可以从头开始构建日历，但使用模板将加快该过程。 您可以使用 monday.com 和 Airtable 等平台。 使用 HubSpot 和 Trello。 此外，其他工具还有 DivvyHQ 和 Hootsuite 社交媒体日历。

如何构建适合您公司的内容日历

1. 定义内容日历的目标

在创建日历之前，请准确确定您的品牌希望通过其内容实现的目标。 应列出您的所有目标以及优先顺序。 每个公司对此都会有不同的看法。

例如，为品牌 A 的博客构建内容库可能是他们的首要任务。 相比之下，B 品牌可能会专注于增加其社交媒体的追随者。

设定短期和长期目标并经常审查它们是个好主意。 这将有助于确保它们与您的内容策略保持一致，因为您的目标可能会随着时间而改变。

2. 分析您现有的内容

利用分析来确定哪些有效，哪些无效。 例如，如果您发现它们是有效的，您可能希望继续编写客户故事和案例研究。 密切关注您的目标； 如果你想增加潜在客户的产生。 例如，考虑哪些内容带来了新的潜在客户，以及如何在这一成功的基础上再接再厉。

此外，盘点您的社交媒体。 你到底擅长什么？ 描述你的目标受众。 你想要特定的观众吗？ 您的哪些帖子最受欢迎？

另外，请注意您的哪些帖子效果最差。 是什么让你相信这是？ 哪些社交媒体平台适合您？ 你相信你也应该在别人身上吗？

3. 决定你想要的内容类型

在选择内容日历之前确定内容类型很重要。 您的内容日历可能包括博客、文章、社交媒体更新、信息图表等。 甚至可以包括或跟踪将添加到您正在进行的内容营销工作中的新类型内容的计划。 在您的内容日历上跟踪这些类别。

在为博客文章、社交媒体文章或电子邮件制定内容计划时，您应该完全清楚将要制作的内容类型。 例如，对于您的博客，这可能需要选择最有意义的帖子。 在社交媒体方面。

4. 内容研究关键词

要制定要发布的内容类型的想法，您应该在填写内容日历之前进行关键字研究。 这些是内容营销中非常重要的一部分。

内容营销用于通过制作和传播媒体来吸引、保持和发展受众。 内容营销顾问还可以帮助进行内容营销。 内容营销咨询是雇用公司或个人进入并提升您的品牌的过程。 这是通过创建连接客户的内容来完成的。

5. 选择适合您的流程和团队的内容平台

在选择内容日历平台时，请考虑您的预算、日历的大小以及所需的功能。 探索您的选择，看看哪个日历最有意义； 有些人比其他人需要更多的人力。

有许多工具和格式可用于创建内容日历。 它们可以驻留在静态和移动环境中（如桌面或在线）。 您的团队（及其流程）的动态将突出显示哪种格式和平台最适合。

例如，您可以使用 Excel 电子表格来设计您的内容计划。 这将有助于监控各种类别的材料。 您的团队还可以依赖在线内容日历平台作为替代方案。

6. 确定您的日历需要的元素

您必须先选择要包含的内容，然后才能开始使用模板。 您的日历应该具有适应性，以满足您的需求。 您的日历可能会包含各种内容组件，但您可能会包含一些典型的内容组件：

• 内容标题、焦点关键字、预期内容长度、内容种类和买家角色。
• 作者、编辑、截止日期和发布日期。
• 研究参考。
• 社交媒体、电子邮件通讯、付费频道。

7. 用重要日期填充日历

当您开始用数据填充内容日历时，重要的日期和截止日期可能是一个很好的起点。 内容的发布并不是这些日期的唯一考虑因素。 它们还可能包括提交草稿和创建与内容相关的图形的截止日期。 您还可以通过多种渠道（例如社交媒体）分发材料。

8. 为内容日历使用创建工作流

为您的内容工作流程考虑这些问题。 您希望多久发布一次新内容？ 您是否必须将您的内容提交给其他团队进行审核和批准？ 此外，您如何提出新的内容创意？ 谁在分配和制作内容？

制定一个考虑每个阶段的方法。 列出贵公司开发、制作和分发内容的方法。

根据内容的种类，这些内容的外观会有所不同，但其中大部分都是重复的。 他们每个人也将有一个受让人。 示例包括：

• 关键字研究：内容营销人员或 SEO 专家决定使用哪些关键字。
• 研究：数据和统计数据由内容作者或研究人员收集。
• 审核：管理、法律、合规和产品经理等几个人可能需要检查内容（主题专家）。
• 编辑：作者合并审稿人的意见并进行更改。
• SEO 优化： SEO 专家可能会再次查看文本以进行任何必要的调整。
• 设计：每一条内容，从博客图形到社交媒体帖子，再到电子书等大型项目，都需要一些设计。 也可以对广告素材进行单独审核。
• 发表：文章在线发表！
• 分发：通过社交媒体或其他平台发布材料。

9. 确定内容日历的内容数量

选择需要生成多少信息对于填充内容日历至关重要。 什么数量最适合您的行业？ 您发布的平台的理想数量是多少？ 一天中什么时候最适合成功？ 然后，以这个想法为指导，参考你的比例并划分帖子。

10. 列出所有发布内容的渠道

列出您用于分发信息的每个营销平台并保持此列表开放。 这将在您创建内容日历时为您提供帮助。 列出您的频道有两个好处。 首先，它保证它们都不会被排除在您的内容策略之外。 其次，它使您能够识别何时过度或不足地使用频道。 然后，您可以适当地优先考虑您的材料。

11. 建立工作流程的时间表

在确认工作流程后，您必须为其分配一个时间范围。 您预计完成每个步骤需要多长时间？ 您是否可以访问任何有用的历史数据？

如果没有，你会猜测，然后在你去的时候对其进行改进。 例如，您可能会给审阅者三个工作日。 几个月后，您可能会发现他们需要更多时间。

您需要从操作的角度密切关注它，以确保您的最后期限不会滑落。 截止日期应该很明显。 您的员工必须知道事情具有挑战性，而不仅仅是为了炫耀。 一开始可能很困难，但你需要让个人负责。

12. 制定发布计划

了解谁将制作和发布内容非常重要。 如果您与多人内容团队合作，那么在内容日历中显示谁负责哪种类型的材料并不是一个坏主意。

13. 创建和发布内容

创建和填充内容日历后，您可以开始分配要创建、跟踪、发布和/或分发的材料。

现在是时候开始写帖子了。 使用你已有的资源。 由于开发和管理内容，您将始终学会在您作为专业人士所做的一切事情中看到内容。

14. 在您的内容策略中记录内容日历的使用

您的内容计划需要包括提到的每个过程的文档。 这将为您的新员工提供可靠的信息来源，了解他们在入职时创建内容的实用性。

有效的内容日历包括创建内容所需的所有支持操作。 它具有确保您满足所有利益相关者的需求和内容支柱的标签。

15. 选择单点人员来管理内容日历

维护内容日历取决于有一个人负责并监督它。

如果没有一个人负责内容日历，每个人都很容易搞砸。 这可能会导致内容营销的任何方面出现误解、错误和遗漏。

结论

使用内容日历可以很好地组织您的营销工作。 动态内容日历可以使您的团队、公司和受众受益。 总之，有效的内容日历可以帮助您保持品牌的信息不变。 它确保定期发布内容并帮助扩大您的客户群。