如何為您的企業創建有效的內容日曆

對於內容營銷，寫作通常是主要焦點。 跨渠道（例如公司博客和社交網絡）的營銷活動計劃由營銷團隊完成。 營銷團隊使用他們的內容日曆來有效地計劃此類活動。 它有助於規劃和生成源源不斷的優質內容。

製作內容日曆是處理內容營銷發布元素的最佳方式之一。

什麼是內容日曆？

您打算編寫、製作和發布的材料的時間表稱為內容日曆，通常稱為編輯日曆。 您可以使用電子表格、真實日曆或其他工具來製作。

它也是用於計劃、安排和協調內容開發和發布的資源。 目標是確保您了解您的內容（例如博客文章）的預期發布日期。

出版日期、地點、作者姓名、指定日期和其他信息都可以包括在內。 這使您更容易跟踪細節。 在不可預見的情況下。

儘管您可以從頭開始構建日曆，但使用模板將加快該過程。 您可以使用 monday.com 和 Airtable 等平台。 使用 HubSpot 和 Trello。 此外，其他工具還有 DivvyHQ 和 Hootsuite 社交媒體日曆。

如何構建適合您公司的內容日曆

1. 定義內容日曆的目標

在創建日曆之前，請準確確定您的品牌希望通過其內容實現的目標。 應列出您的所有目標以及優先順序。 每個公司對此都會有不同的看法。

例如，為品牌 A 的博客構建內容庫可能是他們的首要任務。 相比之下，B 品牌可能會專注於增加其社交媒體的追隨者。

設定短期和長期目標並經常審查它們是個好主意。 這將有助於確保它們與您的內容策略保持一致，因為您的目標可能會隨著時間而改變。

2. 分析您現有的內容

利用分析來確定哪些有效，哪些無效。 例如，如果您發現它們是有效的，您可能希望繼續編寫客戶故事和案例研究。 密切關注您的目標； 如果你想增加潛在客戶的產生。 例如，考慮哪些內容帶來了新的潛在客戶，以及如何在這一成功的基礎上再接再厲。

此外，盤點您的社交媒體。 你到底擅長什麼？ 描述你的目標受眾。 你想要特定的觀眾嗎？ 您的哪些帖子最受歡迎？

另外，請注意您的哪些帖子效果最差。 是什麼讓你相信這是？ 哪些社交媒體平台適合您？ 你相信你也應該在別人身上嗎？

3. 決定你想要的內容類型

在選擇內容日曆之前確定內容類型很重要。 您的內容日曆可能包括博客、文章、社交媒體更新、信息圖表等。 甚至可以包括或跟踪將添加到您正在進行的內容營銷工作中的新類型內容的計劃。 在您的內容日曆上跟踪這些類別。

在為博客文章、社交媒體文章或電子郵件製定內容計劃時，您應該完全清楚將要製作的內容類型。 例如，對於您的博客，這可能需要選擇最有意義的帖子。 在社交媒體方面。

4. 內容研究關鍵詞

要製定要發布的內容類型的想法，您應該在填寫內容日曆之前進行關鍵字研究。 這些是內容營銷中非常重要的一部分。

內容營銷用於通過製作和傳播媒體來吸引、保持和發展受眾。 內容營銷顧問還可以幫助進行內容營銷。 內容營銷諮詢是僱用公司或個人進入並提升您的品牌的過程。 這是通過創建連接客戶的內容來完成的。

5. 選擇適合您的流程和團隊的內容平台

在選擇內容日曆平台時，請考慮您的預算、日曆的大小以及所需的功能。 探索您的選擇，看看哪個日曆最有意義； 有些人比其他人需要更多的人力。

有許多工具和格式可用於創建內容日曆。 它們可以駐留在靜態和移動環境中（如桌面或在線）。 您的團隊（及其流程）的動態將突出顯示哪種格式和平台最適合。

例如，您可以使用 Excel 電子表格來設計您的內容計劃。 這將有助於監控各種類別的材料。 您的團隊還可以依賴在線內容日曆平台作為替代方案。

6. 確定您的日曆需要的元素

您必須先選擇要包含的內容，然後才能開始使用模板。 您的日曆應該具有適應性，以滿足您的需求。 您的日曆可能會包含各種內容組件，但您可能會包含一些典型的內容組件：

• 內容標題、焦點關鍵字、預期內容長度、內容種類和買家角色。
• 作者、編輯、截止日期和發布日期。
• 研究參考。
• 社交媒體、電子郵件通訊、付費頻道。

7. 用重要日期填充日曆

當您開始用數據填充內容日曆時，重要的日期和截止日期可能是一個很好的起點。 內容的發布並不是這些日期的唯一考慮因素。 它們還可能包括提交草稿和創建與內容相關的圖形的截止日期。 您還可以通過多種渠道（例如社交媒體）分發材料。

8. 為內容日曆使用創建工作流

為您的內容工作流程考慮這些問題。 您希望多久發布一次新內容？ 您是否必須將您的內容提交給其他團隊進行審核和批准？ 此外，您如何提出新的內容創意？ 誰在分配和製作內容？

制定一個考慮每個階段的方法。 列出貴公司開發、製作和分發內容的方法。

根據內容的種類，這些內容的外觀會有所不同，但其中大部分都是重複的。 他們每個人也將有一個受讓人。 示例包括：

• 關鍵字研究：內容營銷人員或 SEO 專家決定使用哪些關鍵字。
• 研究：數據和統計數據由內容作者或研究人員收集。
• 審核：管理、法律、合規和產品經理等幾個人可能需要檢查內容（主題專家）。
• 編輯：作者合併審稿人的意見並進行更改。
• SEO 優化： SEO 專家可能會再次查看文本以進行任何必要的調整。
• 設計：每一條內容，從博客圖形到社交媒體帖子，再到電子書等大型項目，都需要一些設計。 也可以對廣告素材進行單獨審核。
• 發表：文章在線發表！
• 分發：通過社交媒體或其他平台發布材料。

9. 確定內容日曆的內容數量

選擇需要生成多少信息對於填充內容日曆至關重要。 什麼數量最適合您的行業？ 您發布的平台的理想數量是多少？ 一天中什麼時候最適合成功？ 然後，以這個想法為指導，參考你的比例並劃分帖子。

10. 列出所有發佈內容的渠道

列出您用於分發信息的每個營銷平台並保持此列表開放。 這將在您創建內容日曆時為您提供幫助。 列出您的頻道有兩個好處。 首先，它保證它們都不會被排除在您的內容策略之外。 其次，它使您能夠識別何時過度或不足地使用頻道。 然後，您可以適當地優先考慮您的材料。

11. 建立工作流程的時間表

在確認工作流程後，您必須為其分配一個時間範圍。 您預計完成每個步驟需要多長時間？ 您是否可以訪問任何有用的歷史數據？

如果沒有，你會猜測，然後在你去的時候對其進行改進。 例如，您可能會給審閱者三個工作日。 幾個月後，您可能會發現他們需要更多時間。

您需要從操作的角度密切關注它，以確保您的最後期限不會滑落。 截止日期應該很明顯。 您的員工必須知道事情具有挑戰性，而不僅僅是為了炫耀。 一開始可能很困難，但你需要讓個人負責。

12. 制定發布計劃

了解誰將製作和發佈內容非常重要。 如果您與多人內容團隊合作，那麼在內容日曆中顯示誰負責哪種類型的材料並不是一個壞主意。

13. 創建和發佈內容

創建和填充內容日曆後，您可以開始分配要創建、跟踪、發布和/或分發的材料。

現在是時候開始寫帖子了。 使用你已有的資源。 由於開發和管理內容，您將始終學會在您作為專業人士所做的一切事情中看到內容。

14. 在您的內容策略中記錄內容日曆的使用

您的內容計劃需要包括提到的每個過程的文檔。 這將為您的新員工提供可靠的信息來源，了解他們在入職時創建內容的實用性。

有效的內容日曆包括創建內容所需的所有支持操作。 它具有確保您滿足所有利益相關者的需求和內容支柱的標籤。

15. 選擇單點人員來管理內容日曆

維護內容日曆取決於有一個人負責並監督它。

如果沒有一個人負責內容日曆，每個人都很容易搞砸。 這可能會導致內容營銷的任何方面出現誤解、錯誤和遺漏。

結論

使用內容日曆可以很好地組織您的營銷工作。 動態內容日曆可以使您的團隊、公司和受眾受益。 總之，有效的內容日曆可以幫助您保持品牌的信息不變。 它確保定期發佈內容並幫助擴大您的客戶群。