顿顿。

在文档管理系统中，丑陋的模板被认为是特别令人发指的。 这些是他们的故事。

销售模板不足

加入我们，我们将调查不充分的销售模板如何促成或破坏交易。

嫌疑人#1：不正当的提议

星期二，下午 1:34 ：一个不正当的提案模板试图盗窃毫无戒心的潜在客户的收件箱。 带有小字体文本且没有任何外观设计的臃肿，目前尚不清楚此 3 页模板中包含的信息是否对收件人有任何价值。

幸运的是，我们的团队迅速对现场做出了反应，并在它渗入受害者的 Gmail 之前抓住了犯罪分子。 他们以一级设计未遂罪指控不正当的提案模板。

上周，我们邀请了我们的潜在受害者在一个阵容中识别模板，这被证明是一项几乎不可能完成的任务。 该提案模板与数千个其他模板基本相同，没有任何可使其在提供类似产品或服务的竞争对手中脱颖而出的独特设计元素。

提案模板的系统性丑陋绝不能掉以轻心。 如果您的提案模板难以自定义，限制了您可以嵌入的媒体类型，并且不允许您以清晰的视觉层次结构路径显示信息，那么您有责任将它们上交。它们会威胁到您的成交率、贵公司的底线，以及您的专业声誉。

进一步调查：您的提案模板应该是什么样子

穿上风衣，拿出放大镜，开始寻找可重复使用的提案模板。 在模板上发布 APB，这将简化您的创建过程，以美观的方式呈现信息，并更快地完成交易。

作为销售专业人士，您的工作不是花费数小时精心设计提案模板。 您的工作是签署交易并满足收入配额。 但仅仅因为你专注于绿色并不意味着你不能在与公司创意人员的对话中添加一些色彩以在此过程中完成更多交易。

一个完美的例子是具有即插即用功能的可重用模板。 他们很可能会配备一个自定义内容库，其中包含令人惊叹的即用型内容，可以将旧模板的丑陋减少 100%，并将您的提案创建时间减少 65%。

在您结合结构元素（如目录和求职信）以及设计元素（如样式、主题和自定义 CSS）后，您的提案模板将显得完美无瑕和专业。 通过嵌入直接与潜在客户对话的视频和图像，进一步提升您的个性化水平。

通过视觉层次结构显示内容来优化提案的页面结构。 您会将客户的注意力集中在更大、更相关的内容上，并影响他们首先和最后看到的内容。

您的客户是您提案的法官和陪审团，不要让他们考虑的时间超过他们需要的时间。 根据形状和颜色均匀地分配提案的各个部分，这样他们的大脑就可以在全神贯注的同时放松身心。通过视觉优势来做到这一点； 操纵提案模板中的颜色对比度和空白空间，以将客户的眼睛直接吸引到您希望他们注意的价值主张上。

嫌疑人#2：可疑的引述

星期三，下午 2 点 42 分：恶人不能休息。

就在我们发现这个不正当的提议后的一天，扫描仪上到处都在谈论一个有问题的报价。 所有的报道都说这个模板非常危险，而且隐藏在众目睽睽之下。 它似乎会呈现透明的定价表，然后是 BAM！ 无辜的决策者会被账单击中并惊呼：“Zut Alors，我被骗了！”

由于没有理由质疑报价的有效性，他们没有意识到定价信息是不准确的，而且总额没有考虑到税款，并且是用糟糕的数学计算出来的。

这个模板的MO？ 长期的骗局。 它不能单独工作。

它的合作伙伴，一个提案模板，给人以令人信服（足够）的第一印象，使潜在客户自信地加速交易。 到发送可疑报价时，已经建立了相互信任的联系，潜在客户的戒备已经放松。

但不长久。

模板的一名受害者明智地把他们变成了当局。 该模板经受审，被判定破坏了销售专业人员的成交率，并使为客户创建准确、直观的定价表变得极其困难。

进一步调查：您的报价模板应该是什么样子

要缓解静态、不准确定价表的问题，请查找包含产品目录的模板。 通过对您经常添加到定价表中的产品/服务的价格进行编目，并在几分钟内生成自定义的、无错误的报价，从而保护您的好名声。 通过指定数量、产品名称、独特描述以及将图像添加到目录中的项目，将您的报价模板设计得毫无问题。

然后，使用目录中的项目创建真正透明的定价表，实际上为您进行销售。 通过赋予他们选择的权力，继续与您的潜在客户建立信任关系。

提供可选项目，如订单项折扣、可编辑数量和多项选择，以便他们可以尝试各种定价和套餐选项，并找到适合其业务需求和预算的选项。

很有可能，如果您的模板包含此类定价功能，它也会自动计算总计、折扣百分比和税金。 不再有糟糕的数学。

当您将模板中的报价软件与您的 CRM 集成时，您无需成为桌面管理员。 当您将繁忙的工作自动化时，您将能够将更多时间花在重要的事情上：销售。 这种集成通过使用内置的审批流程来最大限度地减少人为错误的可能性，该流程可确保在没有第二双眼睛的情况下不会发送报价。

当您的报价模板如此易于构建时，您将提高团队的销售效率、显着缩短销售周期并解决工作流程效率低下的问题。 一旦报价进入客户的收件箱，就可以立即接受并付款。

正义=服务。

嫌疑人#3：刑事合同

星期四，下午 3:33 ：在抱怨阻碍了许多关闭过程之后，我们的团队终于破解了臭名昭著的刑事合同模板。

该模板因索取人工签名而被审判并被定罪，并额外收取无序收款罪名。 这是我们的侦探所见过的最糟糕的犯罪现场之一。 数十页印有手写签名的页面，上面布满了神秘的红色污点。 据推测，污点的罪魁祸首是当天早些时候公司范围内的生日庆祝活动中的意大利辣香肠披萨。

模板中没有支付网关，也没有涉及集成。 结果：数月积压的付款。 我们拿了那些成为刑事合同的牺牲品的客户的陈述，他们都说了同样的话：“支票在邮寄中。” 这当然是没有人喜欢听到的一句话，但可惜，这是刑事合同模板必须承担的负担。 永恒的后续。

让我们为那些为了打印一份本可以在网上签订的合同而被粗心宰杀的树木默哀片刻。 作为一个行业，我们是否已经退步太多，以至于我们不得不求助于卑微的笔和纸？

随着这份刑事合同的消失，我们只能希望在数字时代继续前进并加入我们的客户； 所有模板不可分割，具有自由和电子签名功能。

进一步调查：你的合同模板应该是什么样子

将“犯罪”和“合同”这两个词搭配在一起，可以让任何人的脖子毛骨悚然。 如果你的合同模板有什么应该避免的，那就是令人毛骨悚然。

在创建合同模板时让团队的法律思维参与进来，可以让您提前制定批准的条款和条件。 在获得团队批准后，您将永远不必质疑您的合同是否违法。 法律甚至可以就合同中包含的语言向您提供建议，这将提高您的回复率，减少来回谈判和销售周期后期的红线。

当您为客户提供简化、安全的购买体验时，他们可以在几秒钟内完成付款，而无需离开您的合同。 您将消除收取逾期付款的压力并保持您的现金流......嗯，流动。 通过集成您首选的支付网关（如 PayPal、Stripe ACH、PayPal、Square 等），恢复客户支付方式的秩序并使其比以往更轻松。

找到包含电子签名功能的合同模板至关重要。 如果是这样，您的客户将能够直接在合同内的任何设备上免费签署、盖章和交付交易。 确保您选择的电子签名软件具有法律约束力、ESIGN 和 UETA 兼容。

白天的销售代表，晚上的义务模板设计师

虽然我们不能都是 Olivia Benson，但您可以使用一流的提案模板为您的客户提供可能达成交易的理由。

更好的是，使用正确的图形设计软件来确保您的提案不仅包含正确的信息，而且看起来最好，这将保证更多的成交 - 这一切都归功于引人注目的销售模板。