白皮书——什么、目的、类型以及如何编写

如果您是一家严重依赖内容营销的企业，您可能需要考虑白皮书。

白皮书是提升贵公司作为思想领袖的形象、使您的品牌与竞争对手区分开来并产生新的潜在客户的重要驱动力。

本文将为您提供最大化白皮书好处所需的知识。 我们将介绍它们是什么、为什么需要它们以及如何编写有效的白皮书。

什么是白皮书？

白皮书是解决特定问题并提供解决方案的权威、全面和有说服力的报告。

公司使用白皮书通过证据和事实说明他们的专业知识来与普通读者建立信任。 许多品牌或营销人员需要一个电子邮件地址或其他形式的联系信息才能下载以获取潜在客户。

与其他营销方法不同，白皮书并非旨在宣传产品。 这是一份通过深入研究和事实创建的信息论文，旨在帮助读者解决问题。

为什么要写白皮书

以事实和数据的形式创建有价值的内容可以帮助读者解决他们的问题。 以下是您应该强烈考虑编写白皮书的主要原因：

• 白皮书是潜在客户生成器：解决行业范围内的问题并包含有针对性的关键字可以帮助您提高搜索排名并产生潜在客户。
• 白皮书帮助您成为思想领袖：提供有效解决方案的高科技内容可帮助您成为所在行业的专家，并且听起来像一位专家。 您可以通过撰写白皮书来增加您的时事通讯注册，因为越来越多的人希望跟随行业领导者向他们学习。
• 白皮书为您的企业带来竞争优势：当您是唯一在您的业务类别中发布高质量白皮书的人时，您将自动获得认可； 因此越来越多的客户愿意向您购买。

现在让我们看看您可以发布哪些类型的白皮书来吸引您的受众。

不同类型的白皮书

#1。 编号列表

消费者喜欢阅读编号列表，因为它们易于消化，让他们能够快速了解​​所需的信息。

这些白皮书使用编号点来传达他们的信息，并且通常针对更随意的受众。

编号列表白皮书的一些示例用例是：

• 解释产品的优势：外包预订的 10 个理由
• 列出实用技巧：赢回客户的 11 种方法
• 回答常见问题：投放 Facebook 广告时犯的 8 个错误

何时使用它：鉴于其简单的格式，编号列表白皮书非常适合漏斗顶部的潜在客户，以帮助建立品牌知名度并与您的受众建立信任。

#2。 问题方案

问题解决方案白皮书有助于说服读者他们需要您想要销售的产品。 这种形式的白皮书以突出您的产品如何成为理想解决方案的方式定位问题。

何时使用它：这种类型通常用于在客户旅程的早期和中期吸引和教育潜在客户。 读者已经意识到他们的问题，并正在寻找解决他们挑战的方法。

问题解决方案白皮书对于产生新的潜在客户非常有效。 那是因为当人们遇到问题时，他们通常会求助于谷歌。 当一个优化的产品解决方案白皮书可以将您的网站带到搜索结果的顶部时，您可以为您的网站吸引更多的眼球。

#3。 背景资料

背景白皮书解释了产品的工作原理及其背景。 在展示您所在行业的新趋势、功能或其他信息时，背景白皮书可帮助读者了解您的产品。

它们往往具有以下特点：

• 解释特定产品或服务的工作原理
• 描述产品有效性的数据和科学研究
• 得到充分支持的声明，证明您的企业是行业领导者

何时使用：最好在客户旅程的最后阶段使用。 当潜在买家比较解决方案的候选清单时，他们将需要有关您的产品或服务的具体信息。

如果有人接近销售漏斗的底部，背景白皮书可以让他们放心，您的产品是他们正在寻找的。

如何以正确的方式编写白皮书

现在您已准备好开始起草白皮书。 请记住，白皮书比标准的博客文章要密集得多。

第 1 步：选择主题和风格

为您的白皮书选择正确的主题将对结果产生重大影响。 通过选择目标受众非常感兴趣的主题，您将产生更多的潜在客户、见解和分享。

制定客户档案，以帮助您确定受众的挑战、目标和需求。

你可能会问自己：

• 我是否需要解释我的产品如何为特定受众解决问题以产生新的潜在客户？
• 我是否需要创建一份经过充分研究的报告来帮助在销售漏斗中培养潜在客户？
• 是否有潜在客户在购买前需要了解的复杂功能或新趋势？

这些问题可帮助您确定要撰写哪种类型的白皮书以及要撰写的主题。

第 2 步：进行研究

白皮书具有高度的技术性和教育性，因此您需要对该主题进行广泛的研究。

您可以通过以下方式做到这一点：

• 详细说明一个独特的过程
• 汇总独特的案例研究
• 进行原始研究
• 搜索可靠的数据、调查和研究
• 阅读有关该主题的其他论文

专业提示：在开始写作之前，请务必进行彻底的研究。 该研究应来自权威的行业资源，以帮助支持您的论点并证明您的前提。

第 3 步：创建大纲

没有适当大纲的冗长研究论文最终会使读者感到困惑。 以清晰简洁的格式勾勒出您的主题。

我们建议使用带有可点击链接的目录，例如 Google 的白皮书。

第 4 步：撰写白皮书

充实您的大纲并开始编写白皮书报告的正文。 您将希望编译您的研究并为读者提供有价值的外卖和敏锐的见解。

确保以基于事实的语气写作，以免您的内容被视为促销。 添加副标题以帮助喜欢略读的读者分解更大的部分。 在此过程中引用您的来源。

第 5 步：编辑和优化

让您的草稿静置一天，然后以全新的视角重新审视文档。 试着大声朗读它，并确保它有正确的流动并且没有语法错误。 如果需要，请让您组织中值得信赖的同事、编辑和其他主要领导者查看它。

第 6 步：添加图形和设计

添加具有视觉吸引力的设计以帮助增强您的内容。 您应该与设计师一起添加图表、图形、表格和插图，以帮助您的听众了解您的观点。 有一些模板和软件可以更轻松地创建这些视觉效果。

第 7 步：考虑从 Fiverr 聘请帮助

如果您在撰写白皮书时需要帮助，可以从 Fiverr 聘请自由职业者。 有很多才华横溢的作家可以清楚地传达您的信息。

只需转到 Fiverr 并注册一个帐户。

然后您可以在“写作和翻译”类别下搜索白皮书，或者直接在搜索栏中输入。

您可以根据作家的经验水平、预算、交付时间和其他服务选项浏览作家。

您可能希望按行业在搜索中添加关键字，例如“加密白皮书”或“数字营销白皮书”。 这使您可以找到具有相关经验的白皮书作者。

找到合格的作家后，您可以根据他们的服务产品预订演出。

如何格式化白皮书？

白皮书应精心组织，以吸引读者的注意力并使他们的体验更加愉快。

您可以使用以下格式来帮助组织内容并使论文更易于理解：

• 标题：论文需要一个引人入胜的标题来激起读者的好奇心； 否则，他们不会一开始就点击它
• 摘要：引言中通常包含对读者可以期待的内容的简要概述
• 问题陈述：清楚地说明论文存在的基础
• 背景：深入探讨问题存在的原因、不利影响以及在行业中的重要性
• 解决方案：应明确沟通并解决提出的问题
• 结论：概述主要发现和向读者推荐的功能
• 参考：包括任何声明的来源，以便读者可以根据需要对其进行事实检查

最佳白皮书示例

白皮书是营销的主要内容，如果做得好，将提高你的权威。 以下是一些出色的白皮书示例，您可以模仿这些示例，为您提供最大的成功机会。

#1。 Google Cloud 的 AI 采用框架

Google 创建了一份白皮书，以帮助读者了解如何将 AI 应用到他们的业务中。

本文涵盖了对 AI 的技术深入探讨，这有助于将自己展示为权威。 他们还通过在提供解决方案之前列出背景和问题来组织白皮书。

#2。 Zendesk 的客户体验基准

Zendesk 的白皮书概述了他们对客户服务进行深入研究的模式和见解。

它之所以有效，是因为它使用了大量的视觉效果和数据来帮助读者了解客户服务的趋势，并帮助读者了解他们如何与同行竞争。

#3。 思科的网络和您的竞争优势

思科的白皮书分享了有关在营销中使用您的竞争优势的综合数据。 这对品牌知名度非常有用，因为它使用图形和统计数据来突出企业需要安全性的原因。

白皮书分发——如何完成

收集信息并将其写入白皮书只是成功的一半。 如果没有有效地分发以达到最大覆盖范围，您将永远不会获得所需的好处。

分发白皮书的方法有很多种，而您的策略最终归结为哪种方法有意义。 如果您的受众是 B2B 高管，请考虑使用 LinkedIn 等渠道。

无论您的目标受众是谁，以下 10 个提示将帮助您规划白皮书分发：

1. 创建登陆页面并通过内容营销或广告将人们吸引到登陆页面
2. 在您网站的相关页面上添加弹出窗口
3. 在您的博客文章中放置内部链接
4. 在您的电子邮件通讯中包含白皮书
5. 将白皮书添加到您的电子邮件签名中
6. 将其发布在您的社交网络上
7. 发布到行业相关组
8. 在社交平台上重新发布一部分
9. 在您的白皮书中投放付费广告
10. 将访客帖子提交到相关博客

撰写白皮书时应避免的错误

B2B 买家阅读白皮书以做出明智的购买决定。 不幸的是，其中许多都是让读者厌烦的推销。 在编写白皮书时避免以下错误：

• 使用白皮书进行销售：白皮书的目的是让读者了解问题和解决方案。 不要将它们用作销售产品的方式。
• 结构不佳：如前所述，具有清晰的结构和格式。 这使得白皮书易于阅读和理解。
• 没有分发计划：将白皮书传达给正确的受众与撰写白皮书一样重要。
• 选择错误的主题：解决客户面临的最大挑战，这将对他们的未来产生重大影响。
• 与买家旅程不一致：确保您的白皮书在客户旅程的特定阶段回答买家的问题。

如何推广白皮书

在内容营销中，白皮书是吸引潜在在线买家兴趣的最有效方式之一。 以下是营销白皮书以推动更多下载的一些技巧和策略。

#1。 创建一个高转化率的着陆页

您的目标网页必须解释为什么您的受众应该交出他们的联系信息并点击下载。

谈论您的白皮书带来的价值，因此他们很高兴收到他们的副本。 例如，Human Made 创建了一份白皮书，重点介绍了 WordPress 的 Gutenberg 编辑器功能。

#2。 在您的博客文章上放置横幅或弹出窗口

当读者登陆您的博客时，应该有一个横幅或非侵入性弹出窗口，直接将读者引导至您的白皮书。

这有助于提高客户体验，并将您的受众带到他们想要的地方。

#3。 谷歌广告

您可能在白皮书中加入了许多关键字。 这使得按点击付费的 Google 广告活动有效，因为您可以付费让您的目标网页出现在搜索引擎的第一页上。

#4。 领英推广

LinkedIn 提供高级定位功能，可让您将广告展示在正确的受众面前。 例如，您可以按工作职能、公司规模、位置、职位等进行定位。

包起来

虽然白皮书通常未被充分利用，但它们是贵公司内容营销策略最有效的工具之一。

一旦确定了白皮书的目标，您就可以为营销漏斗的每个部分创建一部分。

无论您是想通过易于理解的列表来吸引客户，还是要解释产品的高技术优势，白皮书都可以成为建立信任和为您的业务产生新线索的基础内容。