五個實用技巧，讓您的 PR 推銷電子郵件脫穎而出

統計數據顯示大多數公關推銷電子郵件都被置若罔聞，我們將告訴您如何使您的電子郵件推銷脫穎而出並讓您的內容被接受。

這是任何數字公關生活的禍根：你寫了很棒的內容，無論是新聞稿、新聞故事還是故事創意，但你似乎無法通過正確的出版物來獲得它。

在此博客中，我們將向您介紹將時間和精力投入到您的演講的正確領域的重要性，了解為什麼記者不打開您的電子郵件以及您可以做些什麼來改變它。

首先，數據說明了什麼？

據路透社、 GoodHousekeeping 、 Vogue和華盛頓郵報等媒體的記者稱，他們每天收到 200 到 400 封電子郵件。

2020 年，記者的公開率是 36%，但到 2021 年，這一數字下降到 28%。 同樣，對推介的回應率也從 4.62% 下降到 3.49%。

隨著記者打開我們的電子郵件越來越少，您需要讓您的公關推銷電子郵件流行並引起記者的注意，以確保您的“熱門現成”內容不會在他們的收件箱中丟失。

以下是我們關於如何使您的電子郵件脫穎而出的五個技巧。

1. 花時間完善主題行

對於每天收到數百封電子郵件和公關宣傳的記者來說，主題行是“不要以封面判斷一本書”規則的例外。 推銷時的第一印像很重要，因此重要的是您要為電子郵件主題行提供應有的時間。

確保您包含一個活潑、有趣且以數據為中心的主題行將真正吸引記者註意您的電子郵件宣傳，並增加提高您的內容點擊率和被出版物收錄的機會的機會。

電子郵件主題行是記者真正閱讀的第一件事，它應該是你在外展之前投入一些認真思考和時間的東西。

2. 始終發送後續電子郵件——但不要急於求成！

正如我們已經提到的，記者每天都會收到數百封電子郵件，所以儘管有一個殺手主題行和一個很好的宣傳，你的公關宣傳電子郵件仍然可能會漏網。

但是，這並不意味著你不能通過你的音調。

始終安排在您的第一封電子郵件之後發送公關宣傳後續電子郵件。 這使那些可能第一次錯過您的電子郵件或可能已經休假的記者有機會重新考慮您的宣傳。

重要的是要記住，您不想向您的媒體聯繫人發送垃圾郵件，尤其是當他們第一次打開並沒有回复您的電子郵件時。

Buzzstream 之類的工具在這裡非常有用，因為它們不僅可以監控打開率和點擊率，還可以讓您提前為媒體列表中尚未回复的人編寫和安排後續電子郵件。

同樣重要的是要注意，在某些情況下，記者可能仍會發布您的內容，但沒有時間回复您的電子郵件。 在發送後續消息之前，密切關注您的媒體監控平台並在 Google 上進行自己的研究是確保您不會向那些正在接收您的內容的人的收件箱發送垃圾郵件的好方法。

根據經驗，我傾向於在發送我的原始推銷後一周安排後續電子郵件，讓我的媒體聯繫人有機會在提醒他們之前閱讀我的推銷。

3. 過度個性化的電子郵件值得你花時間嗎？ 並不真地…

在開始我的數字公關職業生涯時，我認為對我的推銷產生了巨大影響的是，我需要寫一封真正私人的電子郵件來“消除電子郵件收件箱的噪音”。

情況並非如此。

記者的時間很緊，坦率地說，他們只關心這個故事，以及它是否適合他們和他們的出版。 將您的電子郵件宣傳寫得簡明扼要，並包含記者需要的所有內容，這是讓記者考慮您的宣傳的最佳方式。

您發送給記者的每一個推銷都應該針對他們和他們的出版物量身定制，但它們不應該過於個人化，佔用您太多的時間或從您的公關推銷電子郵件的真實細節中刪除。

在 2021 年 9 月的數字公關峰會上，高級數字公關經理Marina Plummer認為，雖然通過直接與記者聯繫來個性化您的電子郵件很重要，但在“大多數時候，唯一的事情記者關心的是一個偉大的故事。”

在最近的一份白皮書中，公關專家Jayne Brooks還評論說，在她的媒體宣傳中，她不再寫“你好嗎？” 在問問題的時候。 她解釋說：“如果記者在屏幕角落看到這個彈出窗口，他們為什麼會傾向於點擊通知並打開電子郵件？”

與記者建立關係很重要，但我認為最好的方法是向他們發送相關的、引人入勝的內容，讓他們的生活更輕鬆。

一封感謝記者發布您的內容的電子郵件永遠不會受到傷害……

4. 在您​​的電子郵件宣傳中為記者提供他們需要的一切

正如我之前提到的，記者的時間很短，所以在推銷你的內容時，你必須讓他們的生活盡可能輕鬆。

在大多數情況下，當您向記者推銷內容時，您需要附帶高分辨率圖像和其他相關媒體。 記者永遠不必要求您訪問此信息——它應該在原始公關宣傳電子郵件中提供。

如果不包含在內容正文中， Google Drive和WeTransfer等平台是很棒的工具，可以讓您發送大型附件而不會佔用電子郵件中的太多空間。

為記者提供撰寫故事所需的一切將增加他們接受您的宣傳並發布您的殺手級內容的可能性。

5. 保持你的外展列表是最新的——避免可怕的電子郵件反彈

作為數字公關人員，集體討厭的是可怕的電子郵件反彈。 您擁有出色的內容、巧妙的宣傳和致命的電子郵件，但當它進入收件箱時，它很快就會回來。

就像生活中的幾乎所有事情一樣，做好準備是必不可少的。 在提高打開率和點擊率時，確保您擁有最新的外展列表將使您的生活變得更加輕鬆。

使用可靠的數據庫工具（例如Cision ）是讓您的媒體聯繫人保持最新狀態的好方法，而且您自己的研究也很有用。

研究記者及其出版物所涵蓋的主題是為您的客戶保持更新列表的好方法。 這樣做可以讓您跟踪他們發布的內容類型，並且至關重要的是，您可以深入了解需要做什麼才能引起他們的注意。

我們可以幫助你嗎？

我希望您發現這些關於如何使您的公關宣傳電子郵件脫穎而出的技巧。 我們有一支由數字公關專業人士組成的專門團隊隨時準備為您提供幫助。

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