什麼影響合同生命週期管理軟件的成本

選擇合同生命週期管理 (CLM) 軟件並非易事。 市場上有如此多的供應商提供具有不同價格和功能的不同產品，承諾提供一種產品可能會讓人不知所措。 在為您的企業選擇 CLM 解決方案之前，您必須考慮您的預算和軟件提供的功能，這樣您就不會付出太多。

為什麼要考慮合同生命週期管理 (CLM) 軟件的價格？

合同生命週期管理 (CLM) 軟件定價因平台而異，具體取決於軟件為其用戶提供的服務。 由於合同管理解決方案應該通過簡化合同流程來節省您的業務資金，因此確保您不會為解決方案支付太多費用非常重要。 投資過多會抵消其省錢的好處，這意味著您的企業應該花時間考慮您的需求並確定預算。

決定合同生命週期管理軟件價格的關鍵因素

各種因素會影響合同管理軟件的成本，其中大部分與您公司的規模有關。 小型企業通常需要更少的數據存儲、更少的用戶許可和有限的功能集，從而降低價格。 但是，大型組織通常必須在更大、更複雜的系統上花費更多，這些系統通常包括各種集成。

影響合同管理軟件成本的一些因素包括：

用戶數

大公司預計比小企業支付更多合同管理軟件費用的另一個原因是某些定價計劃是基於用戶數量的。 某些軟件的每月定價點可能取決於公司需要的用戶許可數量。 要粗略估計貴公司將花費多少，請考慮參與合同生命週期的所有人員，包括管理、法律、財務、銷售和採購。

存儲大小

由於合同管理軟件為企業提供了一個集中的文檔存儲庫，因此預測平台成本的準確方法是確定您的公司需要多少存儲空間。 在委託 CLM 提供商之前，您需要知道您的公司通常處理的合同數量。 另外，考慮一下貴公司在增長方面的目標以及未來五年您的協議可能會增加多少。 幸運的是，許多製造商會讓客戶從較低的價格開始，然後根據需要升級到更多的存儲空間。

第三方集成

合同管理生命週期經常影響其他運營程序，一些軟件公司會收取與第三方解決方案的集成費用。 這意味著在評估價格時，您應該考慮連接到合同生命週期管理軟件所需的其他工具。 Salesforce（或其他 CRM）或像 DocuSign 這樣的電子簽名系統是企業需要與他們的合同管理軟件集成的兩種常用工具。 儘管更多的集成可能會導致成本增加，但一些軟件公司提供與第三方解決方案的免費集成。

軟件安全

在文檔存儲方面，某些公司必須遵守嚴格的規定，而其他公司只是想確保合同免受不必要的訪問。 在任何情況下，您的敏感文檔的安全和保障至關重要，您選擇的安全級別將顯著影響平台的價格。

雖然市場上的一些平台提供的保護很少，但其他平台會定期進行安全和安保審計，以確保它們使用創新技術保護您的文件。 多因素身份驗證、用戶權限和 IP 安全列表是有益的安全功能，但它們是有代價的。 但是，從長遠來看，為安全平台支付更多費用可能會為您節省很多錢。

特徵數

每個業務都有不同的運營需求，並不是每個合同系統都具有公司需要的功能。 哪種功能集最適合您的業務將取決於您的業務處理的合同的複雜性和數量。 提供更多功能的平台通常比基礎軟件系統更昂貴。 但是，您的企業可能需要這些工具來最大限度地提高效率。

其中一些功能包括：

• 紅色襯裡
• 智能模板
• 工作流程自動化
• 高級分析

客戶支持

大多數平台對高級客戶支持服務收取更多費用。 其中包括 24 小時協助、有保證的響應時間和可訪問性（電話、消息或電子郵件）。 一些公司定期收取支持服務的年度支持價格或直接向團隊收費。 因此，選擇易於使用的平台或提供免費客戶幫助的公司可能更具成本效益。

與合同管理軟件相關的額外費用是多少？

軟件供應商有時會為使用他們的平台收取各種費用。 這些通常是一次性或定期付款，涵蓋與系統實施和維護相關的各種服務。 由於並非所有提供商都收取這些費用，因此通常最好選擇一種將額外成本降至最低的解決方案。

與合同管理軟件相關的典型費用包括：

• 許可費
• 實施費
• 可選功能
• 整合費用
• 客戶支持

免費 CLM 解決方案的缺陷

儘管一些公司在合同管理工具上花費了數千美元，但仍有大量免費替代品可供使用。 自由軟件可以是一個很好的起點。 特別是對於沒有很多合同的小型企業或初創公司。 免費平台可能會幫助企業輕鬆實現合同管理自動化。 但是，請記住，大多數版本在功能和存儲容量方面都受到限制。 免費平台可能聽起來很吸引人，但大多數時候，這些解決方案並不適合合同生命週期復雜的公司的需求。 有關合同生命週期管理軟件的更準確和最新信息，請聯繫 Parley Pro 團隊。

投資 CLM 解決方案之前需要考慮的事項

選擇合同管理平台是貴公司應仔細考慮的決定。 每個企業都有不同的管理需求，因此也有不同的要求。 許多軟件提供商提供各種功能、存儲空間和安全措施。 不僅如此，合同生命週期管理軟件的定價也因供應商而異。 這意味著您還必須概述預算，因此您不會多付。

如果您想為您的企業實施最佳的合同生命週期管理軟件，請考慮：

• 貴公司的規模
• 您的合同管理需求
• 你願意在平台上花多少錢
• 您當前需要集成的業務解決方案
• 您當前使用的合同管理流程