10 نصائح لأمان الويب للعمل عن بعد

يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد دون امتيازات أمنية معينة يوفرها المكتب إلى تعرض الشخص لمخاطر معينة على الإنترنت. لكن لا تقلق فقط من اتباع هذه الخطوات العشر السهلة والفعالة من حيث التكلفة والتي ستجعل العمل من المنزل خاليًا من المتاعب. دعنا نتحقق منها:

10 نصائح لأمان الويب للعاملين عن بعد

1. قم بتنزيل برنامج مكافحة فيروسات أو قم بتحديث برنامج مكافحة الفيروسات الافتراضي لديك

هذه النصيحة هي الأكثر وضوحًا مع جميع البرامج الضارة التي نتعرض لها أثناء التنقل عبر الويب. يتم إصدار ملفات التوقيع الخبيثة يوميًا ، لذا من الضروري تحديث برنامج مكافحة الفيروسات. بهذه الطريقة ستكون أكثر استعدادًا للتعامل مع المخاطر الجديدة.

2. استخدام جدار حماية متقدم

أكثر من مجرد رفض الوصول غير المصرح به ، يمكن أن تحتوي جدران الحماية أيضًا على ميزات خاصة مثل منع فقدان البيانات . في الواقع ، يمكن لمعظم جدران الحماية تحديد البيانات الحساسة مثل معلومات بطاقة الائتمان أو رقم التأمين الوطني. يعملون على منع نسخ البيانات ونقلها دون إذن. هذا مهم بشكل خاص لحماية أوراق اعتماد المستفيدين أثناء عملك عن بعد.

3. وجود كلمات مرور آمنة

يمكن أن تجعل كلمة المرور القوية والمعقدة من الصعب اختراق حسابك. تعمل العديد من الأجهزة الآلية عن طريق اختبار آلاف المجموعات على أمل الوصول إلى حسابك. عند إعداد كلمة مرور آمنة ، تأكد من تضمين مجموعة من الأحرف الخاصة والأرقام والحروف الشائعة والحروف الكبيرة . حاول تجنب هياكل كلمات المرور التالية:

• تخزين كلمات المرور الخاصة بك أو محرك الأقراص الثابتة أو السحابة
• إعادة استخدام كلمات المرور التي استخدمتها في الماضي
• استخدام كلمات مرور مثل اسم المستخدم وتاريخ الميلاد واسم حيوانك الأليف وما إلى ذلك.

4. استخدام المصادقة ذات العاملين

يرتقي بالأمان إلى مستوى آخر من خلال تغطية خطر التعرض للاختراق افتراضيًا من خلال التحقق المكون من خطوتين. امنح المستخدمين خيار التحقق من محاولة تسجيل الدخول السابقة. لذا ، حتى إذا قام أحد المتطفلين أو الجهاز الآلي بتخمين كلمة مرورك بشكل صحيح ، فستظل آمنًا حيث سيكون لديهم رمز آخر لاختراقه.

5. قفل جهازك المحمول

بطبيعة الحال ، إذا كنت تستخدم جهازك المحمول لمصادقة تسجيل الدخول الخاص بك ، فمن الضروري أيضًا تأمين هذه الأجهزة. ما عليك سوى استخدام رمز PIN أو الميزات البيومترية المدمجة في الجهاز لقفله. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك إيقاف تشغيل Bluetooth عندما لا تكون هناك حاجة ، وكن حذرًا من شبكات wi-fi العامة. حتى إذا كنت لا تعمل عن بعد مع هاتفك ، يجب أن تكون في حالة تأهب لأن بعض الحسابات التي يتم الوصول إليها على هاتفك مرتبطة بحياتك المهنية.

6. تجنب النقاط الساخنة العامة

يمكن أن تكون شبكات wi-fi العامة على حساب خصوصيتك. من خلال هذه الشبكات المفتوحة ، قد يتطفل المتسللون على بياناتك. إذا كان يجب عليك الاتصال بهذه الوسائل ، ففكر في استخدام VPN لمنع فقدان البيانات . تتيح لك الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) العمل عن بُعد على شبكة خاصة مشفرة. على سبيل المكافأة ، يمكن أن تسمح VPN أيضًا بمشاركة الملفات المحمية عبر الشبكة وتجاوز قيود IP الخاصة بالبلد .

7. تعزيز أمان البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو طريقة مجربة وحقيقية يتواصل فيها الموظفون عن بعد مع بعضهم البعض. إنه سريع ويقدم جوهر الاحتراف الذي لا يظهر في الرسائل الفورية. على الجانب السلبي ، قد تحمل رسائل البريد الإلكتروني أيضًا برامج ضارة أو روابط تصيد يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات. إليك بعض النصائح لمساعدتك في التعرف على رسائل البريد الإلكتروني الضارة:

تحقق من كل من المرسل وعنوان البريد الإلكتروني

إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يبدو مريبًا ، فمن المحتمل أن يكون كذلك ، لذا تعامل معه بحذر. أولاً ، تحقق مما إذا كان المرسل يستخدم بريدًا إلكترونيًا عامًا. تتبع العديد من الشركات ممارسة استخدام مجال البريد الإلكتروني لجميع الموظفين. لذلك ، إذا كان @ gmail.com أو @ yahoo.com ، فإن الاحتمالات غير شرعية. حتى Google لديها بريد إلكتروني خاص بها مع نطاقها - google.com @. لتجنب هذا الفخ ، لا تنظر فقط إلى اسم المرسل ، بل تحقق من عنوان البريد الإلكتروني أيضًا.

لا تنقر على روابط مباشرة لعمليات تسجيل الدخول الشخصية

إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على روابط إلى شيء مألوف مثل حسابك المصرفي أو حساب LinkedIn ، فبدلاً من النقر فوق بريدك الإلكتروني ، انتقل إلى شريط العناوين وقم بتسجيل الدخول من هناك. سيساعدك هذا في تجنب النقر فوق المواقع المزيفة.

لا تنقر فوق أي مرفق

تجنب مرفقات البرامج الضارة من خلال توخي الحذر والتأكد من أن امتداد الملف يتوافق مع الملف الذي تتوقعه. ببساطة ، إذا كان الملف المفترض أن ينتهي بـ .exe أو .doc.exe ، فهناك مشكلة.

لا يعد الاضطرار إلى الخيط على الجليد الرقيق أثناء التنقل عبر صندوق البريد أمرًا عمليًا أثناء العمل عن بُعد. ناهيك عن احتمال حدوث خطأ بشري ، لذلك يُنصح أيضًا باستخدام خدمة استضافة بريد إلكتروني موثوقة. تأتي هذه الخدمة محملة بحماية البريد العشوائي لمحاربة هجمات التصيد الاحتيالي. كما يقوم بإجراء فحوصات منتظمة للفيروسات للعثور على البرامج الضارة المحتملة وتدميرها. بدون أي متاعب إضافية ، ستتمكن من العمل عن بُعد وأنت مرتاح البال.

8. جعل وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك خاصة

على الرغم من أنها قد تبدو غير مرتبطة بالعمل عن بُعد ، إلا أن الهندسة الاجتماعية تعد مصدرًا شائعًا للمعلومات للمتسللين الذين يتطلعون إلى إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخادعة. من خلال التعرف على عاداتك ، يمكن للقراصنة استخدام هذه المعلومات لتبدو مألوفة عند تنفيذهم لهجمات التصيد الاحتيالي. لذلك ، من أجل الحد من المخاطر ، كن حذرًا بشأن منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي أو اجعلها خاصة.

9. إعطاء الأولوية للمواقع بشهادة SSL

يجب أن تمتلك المواقع التي تقدم فيها معلومات حساسة عنك دائمًا شهادة طبقة مآخذ توصيل آمنة. تتحقق شهادات SSL من صحة المواقع مما يساعد على حماية معلومات المستخدمين الحساسة من المتسللين. هذه النصيحة ليست صالحة فقط لأمنك ولكن أيضًا إذا كان لديك موقع ويب يحتاج فيه المستخدمون إلى تقديم معلومات حساسة.

10. قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك

في حالة وقوع خطأ ، هناك خرق أمني أو تسرب القهوة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يؤدي إلى فقد ملفاتك المهمة ، وقد يوفر لك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من صعوبة كبيرة. تتمثل إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك في إنشاء نسخة احتياطية على السحابة. كقاعدة عامة ، يجب عليك إنشاء نسخ احتياطية متكررة وأن يكون لديك دائمًا نسختان على الأقل من أحدث إصدار من موقعك / بياناتك. لا تنسَ إجراء نسخ احتياطي على جهاز مادي فقط للتأكد.