10 Tipps zur Websicherheit für die Remote-Arbeit

Das Arbeiten aus der Ferne ohne bestimmte Sicherheitsprivilegien, die das Büro bereitstellt, kann dazu führen, dass man im Internet bestimmten Risiken ausgesetzt ist. Aber befolgen Sie nicht nur diese 10 einfachen und kostengünstigen Schritte, die das Arbeiten von zu Hause aus stressfrei machen. Schauen wir sie uns an:

10 Web-Sicherheitstipps für Remote-Mitarbeiter

1. Laden Sie ein Antivirenprogramm herunter oder aktualisieren Sie Ihr Standard-Antivirenprogramm

Dieser Tipp ist der offensichtlichste bei all der Malware, für die wir anfällig sind, während wir durch das Internet surfen. Täglich werden bösartige Signaturdateien veröffentlicht, daher ist es wichtig, Ihr Antivirenprogramm zu aktualisieren. So sind Sie für die neuen Risiken besser gerüstet.

2. Verwenden einer erweiterten Firewall

Firewalls können nicht nur unbefugte Zugriffe ablehnen, sondern auch über spezielle Funktionen wie die Verhinderung von Datenverlust verfügen. Tatsächlich können die meisten Firewalls sensible Daten wie Kreditkarteninformationen oder eine nationale Versicherungsnummer identifizieren. Sie verhindern, dass Daten unbefugt kopiert und übertragen werden. Dies ist besonders wichtig, um die Anmeldeinformationen Ihrer Benutzer zu schützen, während Sie remote arbeiten.

3. Sichere Passwörter haben

Ein starkes und komplexes Passwort kann es schwierig machen, sich in Ihr Konto zu hacken. Viele automatisierte Maschinen funktionieren, indem sie Tausende von Kombinationen testen, in der Hoffnung, auf Ihr Konto zuzugreifen. Achten Sie beim Einrichten eines sicheren Passworts darauf, eine Kombination aus Sonderzeichen, Zahlen, allgemeinen und Großbuchstaben zu verwenden . Versuchen Sie, die folgenden Passwortstrukturen zu VERMEIDEN:

• Speichern Sie Ihre Passwörter, eine Festplatte oder Cloud
• Wiederverwendung von Passwörtern, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben
• Verwenden von Passwörtern wie Benutzername, Geburtsdatum, Kosename usw.

4. Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bringt die Sicherheit auf eine neue Ebene, indem das Risiko eines virtuellen Hacks durch eine zweistufige Verifizierung abgedeckt wird. Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, den vorherigen Anmeldeversuch zu überprüfen. Selbst wenn ein Hacker oder eine automatisierte Maschine Ihr Passwort richtig errät, sind Sie immer noch sicher, da sie noch einen weiteren Code zu knacken haben.

5. Sperren Ihres Mobilgeräts

Wenn Sie Ihr mobiles Gerät zur Authentifizierung Ihrer Anmeldung verwenden, ist es natürlich wichtig, auch diese Geräte zu schützen. Verwenden Sie einfach eine PIN oder die im Gerät integrierten biometrischen Funktionen, um es zu sperren. Erwägen Sie außerdem, Ihr Bluetooth auszuschalten, wenn dies nicht erforderlich ist, und seien Sie vorsichtig bei öffentlichem WLAN. Auch wenn Sie nicht aus der Ferne mit Ihrem Telefon arbeiten, müssen Sie wachsam sein, da bestimmte Konten, auf die Sie über Ihr Telefon zugreifen, mit Ihrem Berufsleben verbunden sind.

6. Vermeidung öffentlicher Hotspots

Öffentliches WLAN kann auf Kosten Ihrer Privatsphäre gehen. Durch diese offenen Netzwerke können Hacker Ihre Daten ausspionieren. Wenn Sie auf diese Weise eine Verbindung herstellen müssen, sollten Sie ein VPN verwenden , um Datenverlust zu vermeiden . Mit Virtual Private Network (VPN) können Sie remote in einem privaten verschlüsselten Netzwerk arbeiten. Als Bonus kann ein VPN auch die geschützte Dateifreigabe über das Netzwerk ermöglichen und die länderspezifischen IP-Beschränkungen umgehen .

7. Erhöhung der E-Mail-Sicherheit

E-Mail ist eine bewährte Methode, bei der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, miteinander kommunizieren. Es ist schnell und bietet eine Essenz von Professionalität, die bei Instant Messaging nicht so offensichtlich ist. Auf der anderen Seite können E-Mails auch Malware oder Phishing-Links enthalten, die zu Datenverlust führen können. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, bösartige E-Mails zu identifizieren:

Überprüfen Sie sowohl den Absender als auch die E-Mail-Adresse

Wenn eine E-Mail-Adresse faul erscheint, ist sie es wahrscheinlich, also gehen Sie sie mit Vorsicht an. Prüfen Sie zunächst, ob der Absender eine öffentliche E-Mail verwendet. Viele Unternehmen verfolgen die Praxis, eine E-Mail-Domain für alle Mitarbeiter zu verwenden. Wenn es sich also um ein @gmail.com oder @yahoo.com handelt, ist es wahrscheinlich nicht legitim. Sogar Google hat eine eigene E-Mail mit seiner Domain – @google.com. Um diese Falle zu vermeiden, schauen Sie nicht nur auf den Namen des Absenders, sondern überprüfen Sie auch die E-Mail-Adresse.

Klicken Sie nicht auf direkte Links zu persönlichen Logins

Wenn die E-Mail Links zu etwas Bekanntem wie Ihrem Bank- oder LinkedIn-Konto enthält, gehen Sie zur Adressleiste und melden Sie sich von dort aus an, anstatt aus Ihrer E-Mail zu klicken. Dies hilft Ihnen zu vermeiden, auf gefälschte Websites zu klicken.

Klicken Sie nicht einfach auf einen Anhang

Vermeiden Sie Malware-Anhänge, indem Sie wachsam sein und sicherstellen, dass die Dateierweiterung der Datei entspricht, die Sie erwarten. Einfach ausgedrückt, wenn die vermeintliche.doc-Datei, die Sie erhalten haben, auf eine .exe oder .doc.exe endet, liegt ein Problem vor.

Auf dünnem Eis fädeln zu müssen, während man durch die Mailbox navigiert, ist bei der Arbeit aus der Ferne nicht praktikabel. Ganz zu schweigen davon, dass menschliche Fehler auftreten können, daher wird auch empfohlen, einen zuverlässigen E-Mail-Hosting-Service zu verwenden. Dieser Dienst ist mit einem Spam-Schutz ausgestattet, um Phishing-Angriffe zu bekämpfen. Es führt auch regelmäßige Virenscans durch, um potenzielle Malware zu finden und zu zerstören. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie beruhigt aus der Ferne arbeiten.

8. Machen Sie Ihre sozialen Medien privat

Social Engineering mag zwar nichts mit Remote-Arbeit zu tun haben, ist jedoch eine gängige Informationsquelle für Hacker, die gefälschte E-Mails erstellen möchten. Durch das Erlernen Ihrer Gewohnheiten können Hacker diese Informationen verwenden, um bei Phishing-Angriffen vertraut zu sein. Um die Risiken zu begrenzen, gehen Sie also vorsichtig mit Ihren Social-Media-Beiträgen um oder halten Sie sie privat.

9. Priorisieren Sie Websites mit einem SSL-Zertifikat

Websites, auf denen Sie vertrauliche Informationen über sich selbst bereitstellen, sollten IMMER über ein Secure Sockets Layer-Zertifikat verfügen. SSL-Zertifikate validieren die Authentizität von Websites, die dazu beitragen, die sensiblen Informationen der Benutzer vor Hackern zu schützen. Dieser Tipp gilt nicht nur für Ihre Sicherheit, sondern auch, wenn Sie eine Website haben, auf der Benutzer vertrauliche Informationen bereitstellen müssen.

10. Sichern Sie Ihre Daten

Im Falle einer Sicherheitsverletzung oder eines Kaffeeverschüttens auf Ihrem PC, der dazu führt, dass Sie Ihre wichtigen Dateien verlieren, kann ein Backup Sie vor großen Schwierigkeiten bewahren. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, ein Backup in einer Cloud zu erstellen. Als Faustregel sollten Sie häufig Backups erstellen und immer mindestens zwei Kopien der neuesten Version Ihrer Site/Ihrer Daten haben. Vergessen Sie nicht, auf einem physischen Gerät zu sichern, nur um sicher zu gehen.