10 เคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยเว็บเพื่อการทำงานจากระยะไกล

การทำงานจากระยะไกลโดยไม่ได้รับสิทธิพิเศษด้านความปลอดภัยบางอย่างที่สำนักงานจัดหาให้ อาจเสี่ยงต่ออินเทอร์เน็ตได้ แต่อย่ากังวลเพียงแค่ทำตาม 10 ขั้นตอนง่ายๆ และประหยัดค่าใช้จ่าย ซึ่งจะทำให้การทำงานจากที่บ้านไม่ยุ่งยาก มาลองดูกัน:

เคล็ดลับความปลอดภัยเว็บ 10 ข้อสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมป้องกันไวรัสหรืออัปเดตโปรแกรมป้องกันไวรัสเริ่มต้นของคุณ

เคล็ดลับนี้ชัดเจนที่สุดสำหรับมัลแวร์ทั้งหมดที่เราอ่อนแอในขณะที่เราท่องเว็บ มีการปล่อยไฟล์ลายเซ็นต์ที่เป็นอันตรายทุกวัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องอัปเดตโปรแกรมป้องกันไวรัสของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณพร้อมรับมือกับความเสี่ยงใหม่ๆ ได้ดีขึ้น

2. การใช้ไฟร์วอลล์ขั้นสูง

มากกว่าแค่การปฏิเสธการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ไฟร์วอลล์ยังสามารถมีคุณสมบัติพิเศษ เช่น การป้องกันข้อมูลสูญหาย อันที่จริง ไฟร์วอลล์ส่วนใหญ่สามารถระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ เช่น ข้อมูลบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันของประเทศ พวกเขาทำงานเพื่อป้องกันไม่ให้มีการคัดลอกและถ่ายโอนข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการปกป้องข้อมูลประจำตัวของผู้อุปถัมภ์ของคุณในขณะที่คุณทำงานจากระยะไกล

3. มีรหัสผ่านที่ปลอดภัย

รหัสผ่านที่รัดกุมและซับซ้อนอาจทำให้แฮ็คเข้าสู่บัญชีของคุณได้ยาก เครื่องอัตโนมัติจำนวนมากทำงานโดยการทดสอบชุดค่าผสมหลายพันรายการโดยหวังว่าจะเข้าถึงบัญชีของคุณได้ เมื่อตั้งค่ารหัสผ่านที่ปลอดภัย ให้ใส่ อักขระพิเศษ ตัวเลข ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่ผสม กัน พยายามหลีกเลี่ยงโครงสร้างรหัสผ่านต่อไปนี้:

• การจัดเก็บรหัสผ่าน ฮาร์ดไดรฟ์ หรือคลาวด์
• รีไซเคิลรหัสผ่านที่คุณใช้ในอดีต
• การใช้รหัสผ่าน เช่น ชื่อผู้ใช้ วันเกิด ชื่อสัตว์เลี้ยง ฯลฯ

4. การใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

ยกระดับความปลอดภัยขึ้นอีกระดับโดยครอบคลุมความเสี่ยงที่จะถูกแฮ็กด้วยการยืนยันแบบสองขั้นตอน ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการตรวจสอบความพยายามในการเข้าสู่ระบบครั้งก่อน ดังนั้นแม้ว่าแฮ็กเกอร์หรือเครื่องอัตโนมัติจะเดารหัสผ่านของคุณได้อย่างถูกต้อง คุณก็จะยังปลอดภัยเพราะจะมีโค้ดอื่นให้ถอดรหัส

5. การล็อคอุปกรณ์มือถือของคุณ

โดยปกติ หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อตรวจสอบสิทธิ์การเข้าสู่ระบบ จำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยให้กับอุปกรณ์เหล่านี้ด้วย เพียงใช้ PIN หรือคุณสมบัติไบโอเมตริกซ์ที่รวมอยู่ในอุปกรณ์เพื่อล็อค นอกจากนี้ ให้ลองปิดบลูทูธเมื่อไม่จำเป็น และระวัง Wi-Fi สาธารณะ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานโทรศัพท์จากระยะไกล คุณต้องได้รับการแจ้งเตือนเนื่องจากบัญชีบางบัญชีที่เข้าถึงบนโทรศัพท์ของคุณเชื่อมโยงกับชีวิตการทำงานของคุณ

6. หลีกเลี่ยงฮอตสปอตสาธารณะ

Wi-Fi สาธารณะอาจต้องแลกกับความเป็นส่วนตัวของคุณ แฮกเกอร์อาจสอดส่องข้อมูลของคุณผ่านเครือข่ายแบบเปิดเหล่านี้ หากคุณต้องเชื่อมต่อด้วยวิธีเหล่านี้ ให้พิจารณาใช้ VPN เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ช่วยให้คุณทำงานจากระยะไกลบนเครือข่ายส่วนตัวที่เข้ารหัสได้ เป็นโบนัส VPN ยังสามารถอนุญาต การแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน ผ่านเครือข่ายและ ข้ามข้อจำกัด IP ของประเทศ

7. การเพิ่มความปลอดภัยของอีเมล

อีเมลเป็นวิธีที่พยายามและจริงซึ่งพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสื่อสารกัน มีความรวดเร็วและนำเสนอแก่นแท้ของความเป็นมืออาชีพที่ไม่ชัดเจนในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ข้อเสีย อีเมลอาจมีมัลแวร์หรือลิงก์ฟิชชิ่งที่อาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณระบุอีเมลที่เป็นอันตรายมีดังนี้

ตรวจสอบทั้งผู้ส่งและที่อยู่อีเมล

หากที่อยู่อีเมลที่ดูเหมือนคาวก็อาจเป็นได้ ดังนั้นควรเข้าหาด้วยความระมัดระวัง ขั้นแรก ให้ดูว่าผู้ส่งใช้อีเมลสาธารณะหรือไม่ หลายบริษัทปฏิบัติตามแนวทางการใช้โดเมนอีเมลสำหรับพนักงานทุกคน ดังนั้นหากเป็น @gmail.com หรือ @yahoo.com โอกาสที่มันจะไม่ถูกต้อง แม้แต่ Google ก็มีอีเมลเป็นของตัวเองพร้อมโดเมน - @google.com เพื่อหลีกเลี่ยงกับดักนี้ อย่าดูแค่ชื่อผู้ส่ง ให้ตรวจสอบที่อยู่อีเมลด้วย

อย่าคลิกลิงก์โดยตรงเพื่อเข้าสู่ระบบส่วนบุคคล

หากอีเมลมีลิงก์ไปยังสิ่งที่คุ้นเคย เช่น ธนาคารหรือบัญชี LinkedIn ของคุณ แทนที่จะคลิกจากอีเมล ให้ไปที่แถบที่อยู่และเข้าสู่ระบบจากที่นั่น วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการคลิกไปยังเว็บไซต์ปลอม

อย่าเพิ่งคลิกไฟล์แนบใด ๆ

หลีกเลี่ยงสิ่งที่แนบมากับมัลแวร์โดยระมัดระวังและตรวจสอบให้แน่ใจว่า นามสกุลไฟล์นั้นสอดคล้องกับไฟล์ที่คุณคาดหวัง พูดง่ายๆ ก็คือ หากไฟล์ should.doc ที่คุณได้รับลงท้ายด้วย .exe หรือ .doc.exe แสดงว่ามีปัญหา

การต้องทำงานบนน้ำแข็งบางๆ ขณะนำทางผ่านเมลบ็อกซ์นั้นไม่สามารถทำได้ขณะทำงานจากระยะไกล ยังไม่รวมถึงข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นได้ ดังนั้นจึงควรใช้บริการโฮสต์อีเมลที่เชื่อถือได้ด้วย บริการนี้มาพร้อมกับตัวป้องกันสแปมเพื่อต่อสู้กับการโจมตีแบบฟิชชิ่ง นอกจากนี้ยังทำการสแกนไวรัสเป็นประจำเพื่อค้นหาและทำลายมัลแวร์ที่อาจเกิดขึ้น โดยไม่ต้องยุ่งยากเพิ่มเติม คุณจะสามารถทำงานจากระยะไกลได้อย่างสบายใจ

8. ทำให้โซเชียลมีเดียของคุณเป็นส่วนตัว

แม้ว่างานทางไกลอาจดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกับงานทางไกล แต่วิศวกรรมสังคมเป็นแหล่งข้อมูลทั่วไปสำหรับแฮกเกอร์ที่ต้องการสร้างอีเมลปลอม เมื่อเรียนรู้เกี่ยวกับนิสัยของคุณ แฮกเกอร์สามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้ดูเหมือนคุ้นเคยเมื่อทำการโจมตีแบบฟิชชิง ดังนั้น ในการจำกัดความเสี่ยง โปรดใช้ความระมัดระวังในการโพสต์บนโซเชียลมีเดียหรือเก็บไว้เป็นส่วนตัว

9. จัดลำดับความสำคัญของไซต์ด้วยใบรับรอง SSL

ไซต์ที่คุณให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับตัวคุณเองควรมีใบรับรอง Secure Sockets Layer เสมอ ใบรับรอง SSL ตรวจสอบความถูกต้องของไซต์ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของผู้ใช้จากแฮกเกอร์ เคล็ดลับนี้ไม่เพียงแต่ใช้ได้กับความปลอดภัยของคุณเท่านั้น แต่หากคุณมีเว็บไซต์ที่ผู้ใช้จำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

10. สำรองข้อมูลของคุณ

ในเหตุการณ์ที่ผิดพลาด มีการละเมิดความปลอดภัยหรือกาแฟหกในพีซีของคุณ ทำให้คุณสูญเสียไฟล์สำคัญของคุณ การสำรองข้อมูลอาจช่วยคุณจากความยากลำบากอย่างมาก หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างข้อมูลสำรองบนคลาวด์ ตามหลักการทั่วไป คุณควรสร้างการสำรองข้อมูลบ่อยๆ และมีอย่างน้อยสองสำเนาของไซต์/ข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดของคุณ อย่าลืมสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์จริงเพื่อให้แน่ใจ