إليك لماذا قد يكون المستقبل المالي لشركتك على المحك

يمكن أن تكون إدارة الأعمال شيئًا مضحكًا في بعض الأحيان. قد يبدو أن كل شيء يسير بسلاسة أسبوع واحد ، فقط لأبواب عملك في الأسبوع التالي. بغض النظر عن حجم وطبيعة شركتك ، سيواجه كل صاحب عمل في النهاية مشكلات مختلفة بين الحين والآخر.

ومع ذلك ، فإن معظم الشركات عادة ما تستسلم لمشاكل مالية. سواء نسيت تحصيل مستحقاتك أو أن تغيير الصناعة تركك عالقًا. عندما يتعلق الأمر بالعقبات المالية ، تواجه الشركات مشكلات تتعلق بعلاقات البائعين أو الربحية أو التدفق النقدي أو الديون.

ومع ذلك ، يمكن لكل عمل تجاري ناجح التنبؤ بالعواصف المالية المستقبلية والسيطرة عليها في الوقت المناسب. كل ذلك مع الحفاظ على دفاتر مالية لا تشوبها شائبة. ومع ذلك ، لسوء الحظ ، لا يمتلك العديد من أصحاب الأعمال الخبرة أو المعرفة لإدارة استقرارهم المالي. في كثير من الأحيان لا يعرفون ماذا يفعلون لإبعادهم عن طريق الأذى.

نتيجة لذلك ، توصلنا إلى عدد قليل من القضايا الاقتصادية الأساسية التي تشير إلى مشاكل مالية أكثر أهمية في المستقبل. لذلك ، بدون مزيد من اللغط ، يتم سرد بعض هذه المشكلات أدناه. يرجى إعطائهم قراءة للتأكد من أنك في وضع أفضل للتعامل معهم عند عودتهم.

ليس لديك معرفة مالية كافية.

لا يمتلك العديد من أصحاب الأعمال المهارات المالية والمعرفة اللازمة لإدارة مشروع تجاري ناجح. من المرجح أن يفقد صاحب العمل أو رائد الأعمال الأمي من الناحية المالية السيطرة على الشؤون المالية لأعمالهم.

لذلك ، لا تعرف ما هو بيان الربح والخسارة أو الميزانية العمومية. أو ، عدم معرفة الفروق بين المالية والمحاسبة يمكن أن يتركك في ضغوط مالية عاجلاً وليس آجلاً.

ومع ذلك ، يمكنك تجنب هذه المشكلات من خلال تعيين متخصصين مناسبين في المحاسبة أو المالية. سوف يعتنون بعبء العمل المالي نيابة عنك. يتمتع هؤلاء الأفراد بالكثير من الخبرة فيما يتعلق بالشؤون المالية والمحاسبة لضمان أن يظل عملك مستقرًا من الناحية المالية.

لقد ترك عملاؤك الرئيسيون عملك.

عادةً ما يكون للعمل التجاري عملاء متعددين ، وسيختلفون في الأهمية. مثل هذا الشيء سوف يترك لك إحساسًا غريبًا بالأمان بشأن استقرار الأرباح التي تكسبها. حتى لو أخذ عميل رئيسي واحد أعماله في مكان آخر.

بعد كل شيء ، حتى إذا كان هناك عميل أقل ، فلن تتوقف الإيرادات عن التدهور. سيظل موظفوك مشغولين ، وستستمر عجلة الشركة في الدوران كالمعتاد.

ومع ذلك ، لن تشعر بخسارة عميل مهم في الأشهر القليلة الأولى. ومع ذلك ، قد يأتي وقت سوف تتحدى فيه الإيرادات المفقودة من هذا العميل بعينه الرفاهية المالية للشركة.

بالطبع ، يمكنك تجنب هذه المشكلة عن طريق إعداد عميل جديد بدلاً من العميل المفقود. أو قم بزيادة بيع منتج موجود. ومع ذلك ، يجب ألا تنتظر حتى تسوء الأمور. تعامل معهم في أسرع وقت ممكن.

كنت تواجه مشاكل التدفق النقدي.

بين الحين والآخر ، ستواجه كل الأعمال التجارية بالتأكيد مشكلات التدفق النقدي. خاصة إذا كانوا لا يجمعون حساباتهم المدينة. بالطبع ، إذا حدث هذا من حين لآخر ، فسيكون ذلك جيدًا. ولكن ، إذا كان التدفق النقدي يمثل مشكلة مستمرة يواجهها عملك ، فيجب أن تكون حذرًا. قد تكون هناك مشاكل أساسية أكثر أهمية.

يمكنك بسهولة تجنب مشكلات التدفق النقدي هذه عن طريق تحديد هوامش الربح المتناقصة ، أو المبيعات المتناقصة ، أو الموارد أو الموظفين غير الفعالين ، أو الديون المفرطة ، أو غير المحتسبة للاسترداد ، أو حتى السرقة.

وبالتالي ، إذا كنت تواجه أيًا من المشكلات المذكورة أعلاه أو جميعها ، فقد حان الوقت الآن لتوظيف محترف محاسبة لمساعدتك على العودة إلى المسار الصحيح!

عملاؤك يتركون الشكاوى باستمرار.

إذا كانت الصحة المالية لشركتك تتدهور ، فمن المحتمل أن مديرك قد يبتعدون عن الخدمات التي يقدمونها أو المنتجات التي يبيعونها. نتيجة لذلك ، سينخفض ​​رضا العملاء بشكل كبير ، مما يؤدي إلى تأخير دفع العملاء لفواتيرهم.

علاوة على ذلك ، عندما يواجه عملاؤك تأخيرات مستمرة ومشكلات دعم ، فإنهم سيأخذون أعمالهم إلى مكان آخر ولا يتركون لك أي أرباح على الإطلاق.

ممارسات مسك الدفاتر الرديئة.

يذهب الكثير إلى مسك الدفاتر الممتاز أكثر من مجرد تسجيل معاملاتك التجارية السابقة. إلى جانب الاحتفاظ بسجل للمصروفات الحالية ، فإن مسك الدفاتر يتعلق باتخاذ قرارات مالية أفضل. يتعلق الأمر بضمان إنفاق أموالك في مجالات العمل المناسبة.

لذلك ، إذا لم يكن لديك فهم قوي لممارسات مسك الدفاتر الخاصة بك ، فقد يؤدي ذلك إلى الإفراط في الصياغة والإسراف في الإنفاق ومشكلات مسك الدفاتر الأخرى.

علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين والمديرين أيضًا استخدام ممارسات مسك الدفاتر المعيبة للتستر على الاحتيال. هذا سوف يتركك في المياه الراكدة مع IRS. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك الاستعانة بمصادر خارجية في مسك الدفاتر إلى مزود خدمة مُدار. أو قم بدمج برنامج محاسبة / مسك دفاتر فعال في عملك لتجنب مثل هذه المشكلات.

في النهاية ، سيساعد القيام بذلك على منع الإفراط في الإنفاق والسجلات الاحتيالية وتدقيق IRS المخيف.

أنت تفشل في دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد.

يدق المسمار الأخير في نعش الشركة عندما يفشلون في دفع رواتب موظفيهم في الوقت المحدد. السيناريو الأسوأ ، أن شيكات رواتب موظفيك تبدأ في الارتداد. ومع ذلك ، إذا كان موظفوك يتعاملون مع هذا بانتظام ، فسوف يغادرون في النهاية.

علاوة على ذلك ، سينشرون ثرثرة حول القضايا المالية لعملك في المجتمع المحلي أو على وسائل التواصل الاجتماعي بعد الإقلاع عن التدخين. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنس دفع ضرائب الرواتب الخاصة بك. يعتبر عدم القيام بذلك سرقة من قبل مصلحة الضرائب. وسيتعين عليك دفع المزيد إذا تأخرت أكثر من الموعد النهائي المحدد.

أصبح دفع الضرائب أمرًا مرهقًا بالنسبة لك.

في كل عام ، تلتزم الشركات بدفع ضرائب مختلفة وفقًا للوائح والقوانين الضريبية للحكومة الفيدرالية أو الحكومية. علاوة على ذلك ، تقدم العديد من الشركات الضرائب وتدفعها على أساس ربع سنوي أو شهري. ومع ذلك ، فإن الشركات التي لا تقدم ضرائبها بدقة أو تدفع في الوقت المحدد ستجد نفسها تدفع غرامات أو تواجه إجراءات قانونية في أسوأ الحالات.

لذا ، إذا كنت تعتقد أن السداد يمثل مشكلة ، فانتظر حتى تسوء الأمور. ثم عندما يفعلون ذلك ، لن يكون هناك صخرة يمكنك الاختباء تحتها بمجرد أن تتلقى مصلحة الضرائب نفحة من مشكلاتك الضريبية. ومع ذلك ، يمكنك تجنب ذلك عن طريق تعيين محامي أو محاسب ضرائب. يمكنهم مساعدتك في تقديم ضرائبك بدقة والتأكد من أنك تدفع في الوقت المحدد.

خاتمة.

بشكل عام ، تواجه معظم الشركات مشاكل مالية من وقت لآخر. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تختارها للتعامل معهم ستجعل عملك أو يفسدك في النهاية. بعد كل شيء ، فإن أصحاب الأعمال المسؤولين سوف يبذلون قصارى جهدهم للتعلم. من الضروري اتخاذ بعض الخطوات الأساسية للتعامل مع المشاكل المالية الأساسية والتخفيف من حدتها.

لذلك ، لا يهم إذا كنت تستخدم طرقًا لزيادة الأرباح ، مثل خفض التكاليف العامة أو زيادة أسعار المنتجات. في النهاية ، إذا كنت تبذل الوقت والجهد ، فسيكون ذلك كافياً.