كيفية استخدام العلاقات العامة لزيادة المبيعات: 21 نموذجًا للبريد الإلكتروني للمبيعات يمكنك سرقتها لإتمام الصفقة

اسأل أي شركة علاقات عامة تقليدية عن تمكين المبيعات ، وسوف يرفضون. ذلك لأن معظم شركات العلاقات العامة لها جذورها في مجال الاتصالات. نحن نأتي من التسويق ، وهذا يجعل نهجنا أكثر ملاءمة للمبيعات.

إليكم الحقيقة: عندما يتم دمج الوسائط المكتسبة في المبيعات ، ترتفع التحويلات بشكل كبير.

إنه دمج للدفاع القوي من طرف ثالث والمصداقية مع المتابعة. يؤدي هذا إلى نقل المبيعات من "Hey، Bob، just follow up…" إلى "VP كان للتو في بودكاست يتحدث عن أحدث الاتجاهات في مساحتك. بناءً على محادثتنا الأخيرة ، أعتقد أنك قد تجدها ذات قيمة ".

تعد الوسائط المكتسبة هي التغيير النهائي للعبة عندما يتعلق الأمر بالمبيعات ، وسوف نثبت ذلك. في ما يلي 50 نموذجًا يمكنك سرقتها في كل مستوى من القمع لتحريك الصفقة إلى الأمام. بعد كل شيء ، إذا لم تؤد العلاقات العامة إلى جذب المزيد من الصفقات ورعايتها وإغلاقها ... فما الفائدة؟

أعلى قمع (ToF)

في التسويق على أعلى مستوى ، يكون عميلك في بداية رحلة الشراء. في الواقع ، قد لا يعرفون حتى أنك موجود حتى الآن. يجب أن يكون هدف ToF الخاص بك هو ترك انطباع. تريد أن يكون العملاء المحتملين على دراية بعلامتك التجارية ومعرفة المشاكل التي تحلها شركتك.

نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني الباردة تشتهر بأنها مزعجة وغير مرغوب فيها ، فتأكد من اتباع أفضل ممارسات البريد الإلكتروني الباردة قبل أن تطلق النار على العملاء المحتملين.

رسائل البريد الإلكتروني الباردة

ميزة

موضوعات

[أدخل نقطة الألم]؟ تحقق مما يجب أن يقوله [أدخل المنشور]

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

ألا ترغب في أن يكون لشركتك [أدخل اسم الشركة إن أمكن] ميزة [أدخل نقطة ألم العميل]؟ هذا بالضبط ما نفعله. تحقق من ميزتنا في [أدخل المنشور ورابط إلى PR hit] التي توضح كيف نساعد الشركات [أدخل إجراء].

لا يوجد سبب يمنعنا من فعل الشيء نفسه من أجلك. هل يمكنك إعطائي 15 دقيقة في التقويم الخاص بك؟

الأفضل،

[اسمك]

حلول مصممة خصيصا

موضوعات

[نوع الصناعة] أهداف عام 2022

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لقد عثرت مؤخرًا على صفحة LinkedIn الخاصة بشركتك ولاحظت أنك تحاول [تحقيق هدف معين].

أعتقد أن [اسم الشركة] يمكن أن يساعدك في تحقيق هذا الهدف من خلال [اشرح بإيجاز كيف سيحقق منتجك / خدمتك هدفهما].

في الواقع ، كتبنا مؤخرًا في [اسم المنشور] للعمل الذي قمنا به مع [اسم الشركة / اسم الصناعة].

لقد عملنا معهم لتطوير حل مخصص لمشكلتهم ، ونود أن نفعل نفس الشيء من أجلك.

هل أنت حر في التحدث عن الإستراتيجية في وقت لاحق من هذا الأسبوع؟ يمكنني أن ألتقي بعد ظهر هذا اليوم ، أو يمكننا الانتظار يومًا أو يومين ونلتقي في [أدخل اليوم]. اسمحوا لي أن أعرف ما يصلح لك.

الأفضل،

[اسمك]

توفير القيمة

موضوعات

أفكار حول [أدخل نقطة الألم]

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أنا أحب مهمة شركتك ، والرسائل على [الصفحة الرئيسية / صفحة المنتج / إلخ] لموقعك على الويب [قوية / مرحة / ذكية حقًا / إلخ]. لقد قمت بإعادة توجيه رابط إلى موقع الويب الخاص بك إلى [فريق التسويق في شركتي / شبكتي المهنية / أحد عملائي] لمعرفة ما إذا كان يمكنك مساعدتهم في [نسخة التسويق / الخدمات / إلخ].

أثناء تصفح موقعك ، لاحظت أن [إدراج نقطة الألم] كان [ضئيلًا ، أو غير مستخدم ، وما إلى ذلك]. أعتقد أن هذا شيء يمكن أن يساعدك به [اسم الشركة].

لقد ساعدنا حول [تقريبًا. عدد المنظمات] تعظيم [أدخل نقطة الألم] من خلال [أدخل الحل].

لقد حقق أحد عملائنا [مقياس نجاح xyz ، رابط إلى PR hit].

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فأنا متأكد حقًا من أنك ستحصل على الأقل على بعض الأفكار الجديدة من مكالمتنا. أنا فقط بحاجة إلى 20 دقيقة من وقتك. هل تعمل بعد ظهر الثلاثاء؟

يعتبر،

[اسمك]

تقاسم الموارد

موضوعات

قد يعجبك هذا المورد.

الجسم

مرحبًا [name] ،

أحدث مقالتك عن [الموضوع] جعلني أفكر.

كتب نائب الرئيس لدينا مقالًا حول هذا الاتجاه بالضبط في [أدخل رابط النشر الصناعي الرائد].

اعتقدت أنك قد تستمتع به. استمروا في العمل العظيم.

الأفضل،

[اسمك]

عرفنى بنفسك

موضوعات

مرحبًا ، زميل [الشب / مشجع رياضي / عاشق الكلاب / القهوة] هنا!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أنا أحب ما تفعلونه يا رفاق في [شركتهم.] وعلى الرغم من أنني أكره رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات بقدر ما أكره الشخص التالي ، إلا أنني كنت أتعامل مع نفسي تمامًا إذا لم أقدم نفسي على الأقل كمورد محتمل لك. أعمل مع شركات في [صناعة الإدراج] ولاحظت شركتك على [أدخل الوسائط الاجتماعية والإعلان وما إلى ذلك].

ألهمني هذا لقضاء بضع دقائق على موقع [الشركة] على الويب لمعرفة المزيد حول كيفية التعامل مع [المبيعات / التسويق / خدمات الفوترة / العمليات / إلخ]. لقد لاحظت بعض المجالات المنخفضة الفرص وقررت التواصل معك مباشرة.

تعمل [شركتك] مع شركات مماثلة في مجال عملك ، مثل [أدخل الشركة] ، لمساعدتهم على تحقيق [أهداف ص] ، ومنحهم [أدوات / حلول Z] لتحقيق النجاح. ظهرت نجاحاتنا مع [insert company] في الواقع في [أدخل المنشور] كوسيلة لدفع [صناعة الإدراج] إلى الأمام.

أعدك بأنني لن أضيع وقت زميل [الشب / عشاق الرياضة / محبي الكلاب / القهوة] إذا لم أكن أعتقد أن أفكاري ستساعدك بالفعل. فقط 15 دقيقة الأسبوع المقبل ، بور صالح؟

نتطلع إلى اجتماع،

[اسمك]

آسف اشتقت لك

موضوعات

آسف اشتقت لك!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

آسف لقد اشتقت إليك على الهاتف في وقت سابق اليوم. كنت أتصل بالفعل بسبب [أدخل سببًا موجزًا ​​لمكالمتك أو اسم الإحالة الذي قدمك].

في بريدي الصوتي ، ذكرت أنني سأعاود الاتصال بك في [التاريخ والوقت]. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هذا يتوافق مع الجدول الزمني الخاص بك. بالطبع ، نرحب دائمًا بالتواصل معي قبل ذلك على [رقم هاتفك].

أنا حقا أتطلع إلى التواصل معك قريبا. سأتواصل معك في [التاريخ].

شكرًا،

[اسمك]

ملاحظة: إذا كنت مثلي ولا يمكنك الحصول على ما يكفي من البودكاست ، فقد تعجبك حقًا هذه [أدخل البودكاست ، اضغط على زر الضرب ، الفيديو ، إلخ.]. بصرف النظر عن بعض الأفكار الرائعة في المجال ، شارك نائب الرئيس في الواقع قصة عن شركة مثل شركتك انتقلت من [x إلى y].

الرد على وسائل التواصل الاجتماعي

موضوعات

منشور [إدراج النظام الأساسي] الخاص بك هو الحال

الجسم

مرحبًا [الاسم] ،

أردت أن أخبرك أنني [قرأت / شاهدت] مشاركتك حول [الموضوع] على [منصة وسائل التواصل الاجتماعي] ، وكانت رائعة حقًا. من الواضح أن لديك نبضًا لما يحدث.

لقد ذكرت أن [منتجك / خدمتك] أصبح ضروريًا لـ [ممارسة الأعمال]. نظرًا لظهور [شركتك] في / على [أدخل المنشور / البودكاست] للعمل مع قادة الأعمال مثلك ، كنت أتساءل عما إذا كان بإمكاني تصوير بعض الأفكار بطريقتك؟

15 دقيقة. بلايز. اخترت الوقت! سأحضر الخمر ... أعني القهوة.

[اسمك]

منتصف القمع

في التسويق في منتصف المسار ، تكون قد أنشأت بالفعل بعض جهات الاتصال. أنت لست غريبا. هنا ، الآفاق في مرحلة الاستكشاف والتقييم. في الأساس ، هم يقومون بأبحاثهم.

رعاية القائد

أهلا وسهلا

موضوعات

مرحبًا [الاسم الأول]!

الجسم

مرحبًا [First Name] ،

شكرًا جزيلاً على اهتمامك بـ [شركتك].

لقد أنشأنا [منتج / خدمة] لأشخاص مثلك تمامًا.

إليك بعض الروابط السريعة للمحتوى الذي قد يساعدك في التحدي الخاص بك حول [xyz]. تلقت كل من [المنشورات / مقاطع الفيديو / المقالات] هذه أكثر من [أدخل عدد التنزيلات / المشاهدات] في الشهر الماضي وحده:

[قائمة المواد الشعبية]

إذا نقرت على رد وأخبرتني ما هو العرض المفضل لديك ، [أدخل عرضًا مضحكًا مشابهًا لـ: سأرسل لك صورة لقطتي التي تبدو مثل سينفيلد فقط ؛ أو سأخبرك بالمكون السري لوصفة الصلصة الحارة.]

يعتبر،

[اسمك]

البحث أو الدراسة

موضوعات

أحدث دراسة عن [XYZ]

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أصدرنا للتو آخر دراسة لدينا عن [xyz].

اعتقدت أن [الفقرة في الصفحة 2] كانت ذات صلة بشكل خاص بما تحدثنا عنه في المرة السابقة.

TL ؛ DR - راجع هذه المقالة في [أدخل المنشور] التي تغطي النقاط البارزة.

نلتقي قريبا؟

[اسمك]

طلب تجريبي

موضوعات

شكرا لك على طلب عرض توضيحي!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

أتواصل معك اليوم لجدولة العرض التوضيحي لـ [insert product] الذي طلبته. تفخر [شركتك] بأنها ساعدت [أدخل الرقم التقريبي] شركات مثل شركتك في الوصول إلى [أدخل الأهداف].

في الواقع ، نشرت [أدخل المنشور] للتو قصة تتحدث عن عمليتنا لنقل الأعمال من متألمة إلى منتجة.

إليك رابط التقويم الخاص بي [insert link] لتتمكن من اختيار أفضل تاريخ ووقت لجدولة العرض التوضيحي الخاص بك ، أو في المقابل ، من فضلك أرسل لي رابطًا إلى حسابك وسأختار وقتًا. شكرًا لك!

الأفضل،

[اسمك]

ملاحظة - لاحظت [ذهبنا إلى نفس المدرسة / نشجع نفس الفريق / كلاب الحب / إلخ]. أنا أتطلع للإتصال معك!

متابعة رسائل البريد الإلكتروني

المتابعة بعد مكالمة هاتفية

موضوعات

سررت بالحديث معك!

الجسم

مرحبًا مرة أخرى ، [الاسم الأول]

لقد استمتعت حقًا بمحادثتنا في وقت سابق اليوم. شكرًا لك على مساعدتي في الحصول على فهم أفضل لأهدافك وأهداف [اسم الشركة].

خلال محادثتنا ، ذكرت كيف كان أحد عملائنا يواجه نفس الموقف الذي تواجهه بالضبط. كان الحل الذي توصلنا إليه ناجحًا للغاية بالنسبة لهم لدرجة أن [إحدى المطبوعات الصناعية الرائدة] غطت دراسة الحالة: [أدخل رابط المقالة هنا.]

نتطلع إلى الاتصال مرة أخرى الأسبوع المقبل ومقابلة المزيد من زملائك.

شكرا مرة أخرى على وقتك!

[اسمك]

عندما يطلب منك العميل المحتمل المتابعة لاحقًا

موضوعات

[الاسم الأول] ، هل أنت مستعد لإلقاء نظرة أخرى؟

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

في آخر مرة تحدثنا فيها ، طلبت أن أتصل بك في غضون [أسبوعين].

أعلم أن الجداول الزمنية يمكن أن تحجز بسرعة ، لذلك أرغب في معرفة ما إذا كان بإمكاننا تخصيص 20 دقيقة فقط للعرض التوضيحي.

اسمحوا لي أن أعرف ما هو الوقت المناسب لك ، وسأبذل قصارى جهدي لجعله يعمل من ناحيتي!

نتطلع إلى الاتصال.

يعتبر،

[اسمك]

تحديثات الشركة

خبر صحفى

موضوعات

[اسم الشركة]: تحديث مثير

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول]!

في الأسبوع الماضي فقط ، أعلنا عن [ميزات عمل جديدة ، والتوسع ، وما إلى ذلك] ، لكنني أردت الانتقال إلى بريدك الوارد لإخبارك بالمزيد عن الأخبار المثيرة شخصيًا.

في المستقبل القريب ، سيكون [اسم الشركة] [إضافة ميزات ، والتوسع في سوق جديد ، والشراكة مع منظمة] لتحقيق [أهداف محددة].

في الأسبوع المقبل ، يجري رئيسنا التنفيذي محادثة مباشرة مع [المؤثر في مجال الأعمال] تتحدث عن [أخبارنا] ، بالإضافة إلى مشاركة الأفكار حول الاتجاه الذي تتجه إليه صناعتنا.

ها هو الرابط: [رابط]

آمل انك تستطيع صنع هذا!

محتوى تعليمي

موضوعات

أحتاج رأيك ، [الاسم الأول]

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

نشرنا مؤخرًا كتابًا إلكترونيًا بعنوان [عنوان الكتاب الإلكتروني] يحدد [تفاصيل حول موضوع الكتاب].

نحن نشاركها حصريًا مع مشتركي البريد الإلكتروني لدينا للشهر الأول!

فيما يلي ملخص لما يغطيه الكتاب الإلكتروني:

[الموضوع 1]

[الموضوع 2]

[الموضوع 3]

لقد قرأها [مؤثر في مجال الأعمال] بالفعل وأعطته مراجعة رائعة. اقرأ ما تريد أن تقوله على [منصة التواصل الاجتماعي].

هل تسمح لي أن أعرف ما هو رأيك في ذلك؟

قراءة سعيدة!

أسفل القمع

في التسويق عبر مسار التحويل ، يقترب المستهلك من اتخاذ قرار الشراء. لقد أجروا البحث ، وخيارات المقارنة ، وأنت في قائمتهم المختصرة. يجب أن يركز التسويق من أسفل المسار على تحويل العملاء المحتملين إلى مشترين.

إتمام الصفقة

شارك قصص النجاح

موضوعات

أرى هذا في مستقبلك!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

العميل - الذي يذكرني في الواقع بالكثير منكم - ظهر للتو في [منشور]. لقد ذكروا كيف ساعدناهم في [زيادة المبيعات / تحسين تجربة العملاء / إدخال الهدف].

[Client company name] يعمل معنا منذ أكثر من عام بقليل. نحن فخورون حقًا بنجاحهم.

أود أن أرى [شركتهم] في العناوين الرئيسية بعد ذلك! اسمحوا لي أن أعرف عندما تكون مستعدًا لإبرام الصفقة.

الأفضل،

[اسمك]

اترك مساحة للأسئلة

موضوعات

أي أسئلة أخرى؟

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

نظرًا لأنك تفكر في أفضل الخطوات التالية لنشاطك التجاري - والتي نأمل أن تتضمن شراكة معنا في [your company name] - فقد أردت التواصل لمعرفة ما إذا كانت لديك أية أسئلة أو مخاوف معلقة قد نتمكن من معالجتها.

أنا متأكد من أنك قد اطلعت عليها بالفعل ، ولكن إليك رابط [ارتباط تشعبي] إلى صفحة موارد شركتنا وعروض الفيديو التوضيحية لتستكشفها. بالإضافة إلى ذلك ، أود مشاركة هذا [بودكاست ، مقابلة ، فيديو] حديثًا يظهر فيه الرئيس التنفيذي يتحدث في [حدث ، عرض ، إلخ] حول النجاح الأخير الذي حققناه في [صناعة الشركة].

يُرجى إعلامي إذا كانت هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها لك. اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت ترغب في جدولة اجتماع لمناقشة أي شيء. أنا متاح لك!

شكرا لاهتمامكم،

[اسمك]

البيع العابر والبيع الإضافي

ترقية مجانية

موضوعات

تعامل مع نفسك

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لقد كنت تستخدم أداتنا بنشاط منذ فترة حتى الآن ، ونود أن نمنحك وصولاً مجانيًا لمدة ثلاثة أشهر إلى [منتج / خدمة تمت ترقيته ، أعلى مستوى ، أي حزمة المؤسسة]. سيظل بإمكانك الوصول إلى جميع الميزات الرائعة التي تستخدمها الآن ، ولكنك ستكتسب أيضًا القدرة على [إدراج قيم الترقية].

إليك الرابط [ارتباط تشعبي] إلى العروض التوضيحية والأسئلة الشائعة ، ولكن إذا كانت لديك أية أسئلة ، فيرجى إخبارنا بذلك.

شكرًا،

[اسمك]

ملاحظة: ظهر الرئيس التنفيذي لدينا للتو في [اسم النشر]! تحدثت عن الفوائد التي يحصل عليها عملاؤنا على مستوى المؤسسة من منتجنا ، مما دفعنا إلى ترقيتك مؤقتًا حتى تتمكن من رؤية ما فاتك!

تمديد الفترة التجريبية المجانية

موضوعات

لدينا بعض الأخبار!

الجسم

مرحبًا [First Name] ،

أوشك الإصدار التجريبي المجاني على [الفترة الزمنية] على الانتهاء. نأمل أن تكون قد حصلت على أقصى استفادة من [اسم المنتج].

إليك بعض الأخبار الجيدة لك!

لا يجب أن تنتهي رحلتك مع [اسم المنتج] بهذه الطريقة!

نمنحك إصدارًا تجريبيًا مجانيًا ممتدًا لمدة شهر واحد ، بشرط أن تقوم بالتسجيل لمدة لا تقل عن [أدخل مقدار الوقت ، أي 5 + 1 شهرًا]. نحن نعلم أن عملائنا يجنون فوائد اختيارنا ، ولكن إذا لم يتم بيعك بعد ، تحقق من هذه الميزة في [منشور] حول نجاح [اسم شركة العميل] مؤخرًا.

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر هنا. [ارتباط تشعبي]

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التواصل معنا. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق من صفحة الأسئلة الشائعة الخاصة بنا.

يعتبر،

[اسمك]

توصيات أخرى

موضوعات

بسسست! [الاسم الأول] ، هذه مخصصة لك حصريًا!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

بناءً على عملية شرائك الأخيرة لـ [المنتج] ، فيما يلي قائمة بالعناصر التي قد تعجبك أيضًا:

[البند 1]

[العنصر 2]

[البند 3]

هذه بعض المنتجات المفضلة لـ [أدخل اسم المؤثر] من [اسم شركتك]. تحدثت عن كيفية استخدامها يوميًا في مشاركتها الأخيرة على [منصة التواصل الاجتماعي].

كل هذه المنتجات معروضة للبيع لفترة محدودة فقط! هذا هو رمز الخصم الشخصي الخاص بك: [code]

الأفضل،

[اسمك]

قبل أن تخسرهم

عرض الموارد

موضوعات

آخر فرصة!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

لقد تواصلت معك عدة مرات بشأن [اذكر سبب تواصلك].

نظرًا لأنني لم أتلق ردًا منك ، سأفترض إما أن التوقيت ليس مناسبًا ، أو أنك تستخدم بالفعل [منتجًا / خدمة] مختلفة.

أشارككم بعض الموارد المفيدة للمهنيين والشركات التي تتعامل مع [نقطة الألم] ، بما في ذلك مقال من رئيسنا ظهر في [اسم النشر] ، حيث يصف المشهد المتغير في [الصناعة].

[المورد 1]

[المورد 2]

[المصدر 3]

إذا احتجت إلى مساعدتي في المستقبل ، فسأكون أكثر من سعيد لإعادة الاتصال. أنا أشارك معلومات الاتصال الخاصة بي للرجوع إليها في المستقبل.

[معلومات التواصل]

يعتني!

الأفضل،

[اسمك]

آخر بريد إلكتروني!

موضوعات

بريد إلكتروني أخير!

الجسم

مرحبًا [الاسم الأول] ،

اعتقدت أنني سأتواصل معك مرة أخيرة قبل إغلاق ملفك.

إذا لم تكن لديك الفرصة للرد على رسائلي الإلكترونية ، فسأحصل عليها تمامًا. ولكن إذا لم تعد مهتمًا ، فسأتوقف عن انسداد صندوق الوارد الخاص بك!

أرفق معلومات الاتصال الخاصة بي فقط في حال قررت التواصل معنا في المستقبل. حتى ذلك الحين ، أود أن أترك لكم هذا [المقال ، الفيديو ، وما إلى ذلك] الرائع في [اسم النشر] لرئيسنا التنفيذي يتحدث عن بعض أكبر التحديات التي تواجه الشركات في [الصناعة] لتكون على علم بهذا العام.

على أمل إعادة الاتصال بك في المستقبل القريب.

الأفضل،

[اسمك]

الخط السفلي

إذا كنت شركة B2B ، فلا شيء يتفوق على مصداقية الطرف الثالث القوية والدعوة في بناء خط أنابيب قوي. سيؤدي دمج الوسائط المكتسبة في المبيعات إلى جعل أي تواصل أقوى.

هل تريد المزيد من الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المستوحاة من العلاقات العامة والتي ستحقق المزيد من المبيعات لشركتك؟ انقر هنا لتنزيل ملف PDF مع القائمة الكاملة المكونة من 50 قالب بريد إلكتروني.