Cum să folosiți PR pentru a genera mai multe vânzări: 21 de șabloane de e-mail de vânzări pe care le puteți fura pentru a încheia afacerea

Întrebați orice firmă tradițională de relații publice despre activarea vânzărilor și se vor refuza. Asta pentru că majoritatea firmelor de PR își au rădăcinile în comunicații. Venim din marketing și asta face ca abordarea noastră să fie mult mai prietenoasă cu vânzările.

Iată adevărul: atunci când media câștigată este integrată în vânzări, conversiile cresc vertiginos.

Este fuziunea unei puternice acțiuni de susținere a terților și a credibilității cu urmărirea. Acest lucru mută vânzările de la „Hei, Bob, doar urmăresc...” la „VP-ul nostru a fost doar pe un podcast vorbind despre cele mai recente tendințe din spațiul tău. Pe baza ultimei noastre conversații, m-am gândit că s-ar putea să o găsiți valoroasă.”

Earned media este cel mai important schimbător de joc când vine vorba de vânzări și vom dovedi acest lucru. Iată 50 de șabloane pe care le puteți fura la fiecare nivel al pâlniei pentru a avansa o afacere. La urma urmei, dacă PR nu are ca rezultat atragerea, hrănirea și încheierea mai multor oferte... ce rost are?

Partea de sus a pâlniei (ToF)

În marketingul de vârf, clientul dvs. se află la începutul călătoriei de cumpărare. De fapt, ei s-ar putea să nu știe încă că existați. Scopul tău ToF ar trebui să fie să faci o impresie. Vrei ca clienții potențiali să fie conștienți de marca ta și să știe ce probleme rezolvă compania ta.

Deoarece e-mailurile reci sunt renumite pentru că sunt enervante și spam, asigurați-vă că urmați cele mai bune practici pentru e-mailurile reci înainte de a vă fotografia cu potențialii.

E-mailuri reci

Caracteristică

Subiect

[Inserați punctul dureros]? Vedeți ce are de spus [inserați publicația].

Corp

Hei, [Prenumele],

Nu doriți ca compania dvs. [inserați numele companiei, dacă este posibil] să aibă o funcție pentru [inserați punctul de vedere al clientului]? Exact asta facem. Consultați funcția noastră din [inserați publicația și linkul către hit PR], care prezintă modul în care ajutăm companiile [inserați acțiunea].

Nu există niciun motiv pentru care să nu putem face același lucru pentru tine. Îmi poți acorda 15 minute în calendarul tău?

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Soluții personalizate

Subiect

[Tipul de industrie] Obiective pentru 2022

Corp

Hei, [Prenumele],

Am dat recent peste pagina LinkedIn a companiei dvs. și am observat că ați încercat să [împliniți un anumit obiectiv].

Cred că [numele companiei] vă poate ajuta să atingeți acest obiectiv prin [explicați pe scurt cum produsul/serviciul dvs. își va atinge scopul].

De fapt, recent am fost înscriși în [numele publicației] pentru munca pe care am făcut-o cu [numele companiei/numele industriei].

Am lucrat cu ei pentru a dezvolta o soluție personalizată la problema lor și ne-ar plăcea să facem același lucru pentru tine.

Sunteți liber să vorbiți despre strategie mai târziu în această săptămână? Mă pot întâlni de îndată ce după-amiaza asta, sau putem aștepta o zi sau două și ne întâlnim în [inserați ziua]. Spune-mi ce funcționează pentru tine.

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Oferirea de valoare

Subiect

Idei despre [inserați punctul dureros]

Corp

Bună, [Prenumele],

Îmi place misiunea companiei dvs., iar mesajele de pe [pagina de pornire/pagina de produs/etc.] a site-ului dvs. sunt [puternic/hilar/cu adevărat inteligent/etc.]. Am trimis un link către site-ul dvs. către [echipa de marketing a companiei mele/rețeaua mea profesională/unul dintre clienții mei] pentru a vedea dacă îi puteți ajuta cu [copia de marketing/serviciile/etc.].

În timp ce răsfoiam site-ul dvs., am observat că [inserați punctul de durere] a fost [minim, subutilizat etc.]. Cred că acesta este ceva cu care [numele companiei] vă poate ajuta.

Am ajutat în jur de [aprox. numărul de organizații] își maximizează [inserați punctul de durere] prin [inserați soluția noastră].

Unul dintre clienții noștri a [a realizat xyz succes metric, link to PR hit].

Dacă nu altceva, sunt cu adevărat sigur că veți obține măcar câteva idei noi din apelul nostru. Am nevoie doar de 20 de minute din timpul tău. Funcționează marți după-amiaza?

Salutari,

[Numele dumneavoastră]

Partajarea unei resurse

Subiect

S-ar putea să vă placă această resursă.

Corp

Bună, [nume],

Ultimul tău articol despre [subiect] m-a pus pe gânduri.

Vicepreședintele nostru a scris un articol despre exact această tendință în [inserați linkul pentru publicația de top în industrie].

M-am gândit că s-ar putea să-ți placă. Continuați cu mare lucru.

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Prezinta-te

Subiect

Bună ziua, prietene [alum/fan al sportului/iubitor de câini/afiliat de cafea] aici!

Corp

Bună [Prenumele],

Îmi place ceea ce faceți voi la [compania lor.] Și, în timp ce urăsc e-mailurile de vânzări la fel de mult ca următoarea persoană, m-aș da cu piciorul dacă nu m-aș prezenta măcar ca o potențială resursă pentru voi. Lucrez cu companii din industria [Inserați industria] și am observat compania dvs. pe [inserați rețelele sociale, reclame etc.].

Acest lucru m-a inspirat să petrec câteva minute pe site-ul [companiei lor] pentru a afla mai multe despre cum abordați [Vânzări/marketing/servicii de facturare/operațiuni/etc.]. Am observat câteva zone de oportunitate slabe și am decis să vă contactez direct.

[Compania dvs.] lucrează cu companii similare din industria dvs., cum ar fi [inserați compania], pentru a le ajuta să îndeplinească [obiectivele Y] și pentru a le oferi [instrumentele/soluțiile Z] pentru a reuși. Succesele noastre cu [inserați compania] au fost de fapt prezentate în [inserați publicația] ca o modalitate de a împinge [inserați industria].

Îți promit că nu aș pierde timpul unui coleg [alum/fan al sportului/iubitor de câini/aficionat de cafea] dacă nu aș crede că ideile mele te vor ajuta cu adevărat. Doar 15 minute săptămâna viitoare, vă rog?

Aștept cu nerăbdare întâlnirea,

[Numele dumneavoastră]

Imi pare rau, mi-a fost dor de tine

Subiect

Imi pare rau, mi-a fost dor de tine!

Corp

Bună, [Prenumele],

Îmi pare rău că mi-a fost dor de tine la telefon mai devreme azi. De fapt, sunam pentru că [introduceți un motiv scurt pentru apelul dvs. sau numele recomandării care v-a prezentat].

În mesageria mea vocală, am menționat că te voi suna înapoi la [data și oră]. Spune-mi dacă funcționează cu programul tău. Desigur, ești întotdeauna binevenit să mă contactezi înainte de atunci la [numărul tău de telefon].

Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine în curând. Voi contacta din nou pe [data].

Mulțumiri,

[Numele dumneavoastră]

PS Dacă sunteți ca mine și nu vă săturați de podcasturi, s-ar putea să vă placă cu adevărat acesta [inserați podcast, apăsare hit, videoclip etc.]. În afară de câteva perspective minunate ale industriei, VP-ul nostru a împărtășit o poveste despre o companie ca a ta, care a trecut de la [x la y].

Răspuns la postarea pe rețelele sociale

Subiect

Postarea ta [inserează platforma] este perfectă

Corp

Bună, [Nume],

Am vrut să vă spun că v-am [citit/vizionat] postarea despre [subiect] pe [platforma de socializare] și a fost foarte grozav. E clar că ai un puls asupra a ceea ce se întâmplă.

Ați menționat că [produsul/serviciul dvs.] devine esențial pentru [practica de afaceri]. Întrucât [compania dvs.] a fost prezentată în/pe [inserați publicația/podcast] pentru a lucra cu lideri de afaceri ca dvs., mă întrebam dacă aș putea să vă trag câteva idei?

15 minute. Topuri. Tu alegi ora! O să aduc vinul... Adică cafea.

[Numele dumneavoastră]

Mijlocul pâlniei

În marketingul de la mijlocul pâlniei, ați stabilit deja un anumit contact. Nu ești un străin. Aici, perspectivele sunt în faza de explorare și evaluare. Practic, ei își fac cercetările.

Hrănirea Plumbului

Bine ati venit

Subiect

Bun venit, [Prenumele]!

Corp

Bună ziua, [Prenumele],

Vă mulțumim foarte mult pentru interesul acordat [compania dumneavoastră].

Am creat [produs/serviciu] pentru oameni la fel ca tine.

Iată câteva link-uri rapide către conținut care vă poate ajuta să vă rezolvați provocarea în jurul [xyz]. Fiecare dintre aceste [postări/videoclipuri/articole] a primit peste [inserați numărul de descărcări/vizionări] numai în ultima lună:

[Lista materialelor populare]

Dacă apăsați pe răspuns și spuneți-mi care a fost preferatul dvs., [Inserați o ofertă amuzantă asemănătoare cu: vă voi trimite o poză cu pisica mea care arată ca doar Seinfeld; sau vă spun ingredientul secret al rețetei mele de sos iute.]

Salutari,

[Numele dumneavoastră]

Cercetare sau Studiu

Subiect

Cel mai recent studiu despre [XYZ]

Corp

Bună [Prenumele],

Tocmai am lansat cel mai recent studiu al nostru pe [xyz].

Am crezut că [paragraful de la pagina 2] era deosebit de relevant pentru ceea ce am vorbit data trecută.

TL;DR – Consultați acest articol în [inserați publicația] care a acoperit cele mai importante momente.

Vă prindeți din urmă în curând?

[Numele dumneavoastră]

Demo solicitată

Subiect

Vă mulțumim că ați solicitat un demo!

Corp

Bună, [Prenumele],

Vă contactez astăzi pentru a programa demonstrația pentru [inserați produsul] pe care ați solicitat-o. [Compania dvs.] este mândră că a ajutat [inserați numărul aproximativ] companii ca a dvs. să atingă [inserați obiectivele].

De fapt, [inserați publicația] tocmai a publicat o poveste care vorbește despre procesul nostru de a duce afacerile de la durere la productive.

Iată linkul meu calendar [inserați link] pentru ca dvs. să alegeți cea mai bună dată și oră pentru a vă programa demonstrația sau, la rândul meu, vă rugăm să-mi trimiteți un link către al dvs. și voi alege o oră. Mulțumesc!

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

PS – Am observat [am mers la aceeași școală/a urla pentru aceeași echipă/iubesc câinii/etc.]. Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine!

E-mailuri de urmărire

Urmăriți după un apel telefonic

Subiect

Grozav de vorbit cu tine!

Corp

Bună din nou, [Prenumele]

Mi-a plăcut foarte mult conversația noastră de mai devreme. Vă mulțumesc că m-ați ajutat să înțeleg mai bine obiectivele dvs. și ale [numele companiei].

În timpul conversației noastre, am menționat că unul dintre clienții noștri se confrunta cu exact aceeași situație ca și tine. Soluția noastră a fost un succes atât de mare pentru ei, încât [publicația principală din industrie] a acoperit studiul de caz: [inserați linkul către articol aici.]

Așteptați să vă conectați din nou săptămâna viitoare și să vă întâlniți cu mai mulți colegi.

Mulțumesc din nou pentru timpul acordat!

[Numele dumneavoastră]

Când un client potențial vă cere să urmăriți mai târziu

Subiect

[First Name], ești gata să arunci o altă privire?

Corp

Bună, [Prenumele],

Ultima dată când am vorbit, mi-ai cerut să te contactez în [două săptămâni].

Știu că programele se pot rezerva rapid, așa că mi-ar plăcea să văd dacă putem face doar 20 de minute pentru demonstrație.

Spune-mi ce oră funcționează cel mai bine pentru tine și voi face tot posibilul ca să funcționeze din partea mea!

Aștept cu nerăbdare să ne conectăm.

Salutari,

[Numele dumneavoastră]

Actualizări de companie

Comunicat de presa

Subiect

[Numele companiei]: Actualizare interesantă

Corp

Bună, [Prenumele]!

Chiar săptămâna trecută, am anunțat [funcții comerciale noi, extindere etc.], dar am vrut să vă scriu în căsuța de e-mail pentru a vă spune personal mai multe despre știrile interesante.

În viitorul apropiat, [numele companiei] va fi [adăugarea de caracteristici, extinderea pe o nouă piață, parteneriatul cu o organizație] pentru a îndeplini [obiective specifice].

Săptămâna viitoare, CEO-ul nostru va discuta cu [influențul de afaceri], vorbind despre [știrile noastre], precum și împărtășind informații despre unde se îndreaptă industria noastră.

Iată linkul: [link]

Sper că o poți face!

Conținut educațional

Subiect

Am nevoie de părerea ta, [Prenumele]

Corp

Bună ziua, [Prenumele],

Am publicat recent o carte electronică intitulată [titlul cărții electronice], care prezintă [detalii despre subiectul cărții].

Îl distribuim exclusiv abonaților noștri de e-mail pentru prima lună!

Iată o scurtă prezentare a cărții electronice:

[Tema 1]

[Tema 2]

[Tema 3]

[Business influencer] a citit-o deja și i-a oferit o recenzie strălucitoare. Citiți ce are de spus pe [platforma de socializare].

Îmi spui ce părere ai despre asta?

Lectura placuta!

Partea de jos a pâlniei

În marketingul de la capătul pâlniei, consumatorul dvs. este aproape de a lua decizia de cumpărare. Ei au făcut cercetările, au comparat opțiunile, iar tu ești pe lista lor scurtă. Marketingul de la fundul pâlniei ar trebui să se concentreze pe conversia clienților potențiali în cumpărători.

Încheierea tranzacției

Distribuiți povești de succes

Subiect

Văd asta în viitorul tău!

Corp

Bună ziua, [prenume],

Un client – ​​care de fapt îmi amintește mult de tine – tocmai a apărut în [publicație]. Ei au menționat cum i-am ajutat [să stimuleze vânzările / îmbunătățirea experienței clienților / introducerea obiectivului].

[Numele companiei client] ne este alături de puțin peste un an. Suntem cu adevărat mândri de succesul lor.

Mi-ar plăcea să văd [compania lor] în titlurile următoare! Anunță-mă când ești gata să încheie afacerea.

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Lăsați loc pentru întrebări

Subiect

Alte intrebari?

Corp

Bună, [prenume],

Deoarece vă gândiți la cei mai buni pași următori pentru afacerea dvs. — care sperăm să includă un parteneriat cu noi la [numele companiei dvs.] — am vrut să văd dacă aveți întrebări sau nelămuriri nesoluționate pe care le putem rezolva.

Sunt sigur că le-ați citit deja, dar iată un link [hyperlink] către pagina de resurse a companiei noastre și demonstrații video pe care să le explorați. În plus, aș dori să împărtășesc acest recent [podcast, interviu, videoclip] în care CEO-ul nostru vorbește la [eveniment, spectacol etc.] despre succesul recent pe care l-am avut în [industria companiei].

Vă rog să-mi spuneți dacă există informații suplimentare pe care vi le pot oferi. Anunțați-mă dacă doriți să programați o întâlnire pentru a discuta ceva. Sunt disponibil pentru tine!

Mulțumesc pentru considerație,

[Numele dumneavoastră]

Vânzare încrucișată și vânzare în sus

Actualizare gratuită

Subiect

Tratează-te pe tine

Corp

Hei, [Prenumele],

Utilizați activ instrumentul nostru de ceva vreme și am dori să vă oferim acces gratuit timp de trei luni la [produsul/serviciul actualizat, de nivel superior, adică pachetul Enterprise]. Veți avea în continuare acces la toate funcțiile uimitoare pe care le utilizați acum, dar veți dobândi și capacitatea de a [inserați valori de actualizare].

Iată linkul [hyperlink] către demonstrațiile noastre și întrebările frecvente, dar dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne anunțați.

Mulțumiri,

[Numele dumneavoastră]

PS CEO-ul nostru tocmai a fost prezentat în [numele publicației]! Ea a vorbit despre beneficiile pe care clienții noștri la nivel de întreprindere le obțin de la produsul nostru, ceea ce ne-a determinat să vă facem upgrade temporar, astfel încât să puteți vedea ce ați ratat!

Probă gratuită extinsă

Subiect

Avem câteva noutăți!

Corp

Bună ziua, [Prenumele],

Perioada de încercare gratuită este aproape de expirare. Sperăm că ați profitat la maximum de [numele produsului].

Iată câteva vești bune pentru tine!

Călătoria dvs. cu [numele produsului] nu trebuie să se încheie astfel!

Vă oferim o perioadă de încercare gratuită extinsă de o lună, cu condiția să vă înscrieți pentru cel puțin [Inserați o perioadă de timp, adică 5+1 luni]. Știm că clienții noștri beneficiază de avantajele alegerii noastre, dar dacă nu ați fost vândut încă, consultați această funcție din [publicație] despre succesul recent [numele companiei clientului].

Puteți face acest lucru făcând clic aici. [hyperlink]

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să contactați. Alternativ, puteți consulta și pagina noastră de întrebări frecvente.

Salutari,

[Numele dumneavoastră]

Recomandări suplimentare

Subiect

Pssst! [Prenumele], acestea sunt exclusiv pentru tine!

Corp

Bună, [Prenumele],

Pe baza achiziției dvs. recente de [produs], iată o listă de articole care v-ar putea plăcea și:

[Articol 1]

[Punctul 2]

[Articul 3]

Acestea sunt câteva dintre produsele preferate ale [inserați numele influencerului] de la [numele companiei dvs.]. Ea vorbește despre modul în care le folosește zilnic în postarea ei recentă pe [platforma social media].

Toate aceste produse sunt puse în vânzare doar pentru o perioadă limitată! Iată codul tău personal de reducere: [code]

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Înainte să-i pierzi

Oferă Resurse

Subiect

Ultima sansa!

Corp

Hei, [Prenumele],

Am contactat de câteva ori pentru a lua legătura cu tine despre [menționează motivul pentru care ai contactat].

Deoarece nu am primit răspunsuri de la dvs., voi presupune fie că momentul nu este corect, fie că utilizați deja un alt [produs/serviciu].

Vă împărtășesc câteva resurse care sunt benefice pentru profesioniștii și companiile care se ocupă de [punctul de durere], inclusiv un articol al președintelui nostru care a fost prezentat în [numele publicației], unde descrie peisajul în schimbare al [industriei].

[Resursa 1]

[Resursa 2]

[Resursa 3]

Dacă veți avea vreodată nevoie de asistența mea în viitor, aș fi mai mult decât fericit să vă reconectam. Îmi împărtășesc informațiile de contact pentru referințe viitoare.

[Informatii de contact]

Ai grijă!

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Un ultim e-mail!

Subiect

Un ultim email!

Corp

Hei, [Prenumele],

M-am gândit să vă contactez pentru ultima dată înainte de a vă închide dosarul.

Dacă nu ați avut șansa de a răspunde la e-mailurile mele, am înțeles perfect. Dar dacă pur și simplu nu mai ești interesat, voi înceta să-ți înfunda căsuța de e-mail!

Atașez informațiile mele de contact în cazul în care decideți să contactați în viitor. Până atunci, aș dori să vă las cu acest [articol, videoclip etc.] grozav din [numele publicației] al CEO-ului nostru, care vorbește despre unele dintre cele mai mari provocări pentru companiile din [industrie] pe care să le cunoască anul acesta.

În speranța de a relua legătura cu tine în viitorul apropiat.

Cel mai bun,

[Numele dumneavoastră]

Concluzia

Dacă sunteți o companie B2B, nimic nu depășește credibilitatea și susținerea puternică a terților în construirea unei conducte solide. Integrarea mass-media câștigată în vânzări va face ca orice activitate să fie mai puternică.

Doriți mai multe exemple de e-mailuri inspirate de PR care vor genera mai multe vânzări pentru compania dvs.? Faceți clic aici pentru a descărca PDF-ul cu lista completă de 50 de șabloane de e-mail.