如何使用公關來推動更多銷售：您可以竊取 21 個銷售電子郵件模板以達成交易

向任何傳統的公關公司詢問有關銷售支持的問題，他們都會猶豫不決。 這是因為大多數公關公司都紮根於傳播領域。 我們來自市場營銷，這使我們的方法對銷售更加友好。

事實是這樣的：當贏得媒體與銷售相結合時，轉化率會飆升。

這是強大的第三方宣傳和信譽與後續的結合。 這將銷售從“嘿，鮑勃，只是跟進……”轉移到“我們的副總裁剛剛在播客上談論您所在領域的最新趨勢。 根據我們上次的談話，我想你可能會覺得它很有價值。”

在銷售方面，贏得媒體是最終的遊戲規則改變者，我們將證明這一點。 這裡有 50 個模板，您可以在漏斗的每個級別竊取以推進交易。 畢竟，如果公關沒有導致更多的交易被吸引、培育和完成……那有什麼意義呢？

漏斗頂部 (ToF)

在漏斗頂部營銷中，您的客戶正處於購買旅程的開始階段。 事實上，他們甚至可能還不知道你的存在。 您的 ToF 目標應該是給人留下深刻印象。 您希望潛在客戶了解您的品牌並了解您的公司解決了哪些問題。

由於冷電子郵件因煩人和垃圾郵件而臭名昭著，因此在與潛在客戶進行拍攝之前，請確保遵循冷電子郵件最佳做法。

冷電子郵件

特徵

主題

【插入痛點】？ 看看 [插入出版物] 有什麼要說的

身體

嘿，[名字]，

您不希望您的公司[如果可能，請插入公司名稱] 具有 [插入客戶痛點] 的功能嗎？ 這正是我們所做的。 查看我們在 [插入出版物並鏈接到 PR hit] 中的功能，其中概述了我們如何幫助公司 [插入行動]。

我們沒有理由不能為您做同樣的事情。 你能在你的日曆上給我 15 分鐘嗎？

最好的，

[你的名字]

量身定制的解決方案

主題

【行業類型】2022年目標

身體

嘿，[名字]，

我最近瀏覽了貴公司的 LinkedIn 頁面，並註意到您一直在努力 [實現某個目標]。

我相信[公司名稱]可以通過[簡要說明您的產品/服務將如何實現他們的目標]來幫助您實現這一目標。

事實上，我們最近在 [publication name] 上寫了我們與 [company name/industry name] 所做的工作。

我們與他們合作開發針對他們的問題的定制解決方案，我們很樂意為您做同樣的事情。

本週晚些時候你有空談談策略嗎？ 我可以在今天下午盡快見面，或者我們可以等一兩天，然後在 [插入日期] 見面。 讓我知道什麼對你有用。

最好的，

[你的名字]

提供價值

主題

關於[插入痛點]的想法

身體

嘿，[名字]，

我喜歡你們公司的使命，你們網站[主頁/產品頁面/等]上的消息是[強大/搞笑/非常聰明/等]。 我將您網站的鏈接轉發給[我公司的營銷團隊/我的專業網絡/我的一個客戶]，看看您是否可以幫助他們處理[營銷文案/服務/等]。

在瀏覽您的網站時，我注意到您的 [插入痛點] 是 [最小、未充分利用等]。 我相信這是 [公司名稱] 可以幫助您解決的問題。

我們幫助了[大約。 組織數量] 通過我們的 [插入解決方案] 最大化他們的 [插入痛點]。

我們的一位客戶已經 [達到 xyz 成功指標，鏈接到 PR hit]。

如果不出意外，我確信您至少會從我們的電話中獲得一些新想法。 我只需要你20分鐘的時間。 週二下午上班嗎？

問候，

[你的名字]

共享資源

主題

你可能會喜歡這個資源。

身體

嗨，[姓名]，

你關於[主題]的最新文章讓我思考。

我們的副總裁在 [插入領先的行業出版物鏈接] 中寫了一篇關於這一趨勢的文章。

我以為你會喜歡的。 繼續偉大的工作。

最好的，

[你的名字]

自我介紹

主題

你好，這裡的[校友/體育迷/愛狗人士/咖啡愛好者]！

身體

嘿[名字]，

我喜歡你們在 [他們的公司] 所做的事情。而且，雖然我和下一個人一樣討厭銷售電子郵件，但如果我至少不將自己介紹為你的潛在資源，我會完全自責。 我與 [插入行業] 行業的企業合作，並在 [插入社交媒體、廣告等] 上註意到了貴公司。

這激發了我在 [他們的公司] 網站上花費幾分鐘的時間，以了解更多關於您如何接近 [銷售/營銷/計費服務/運營/等] 的信息。 我注意到一些低懸的機會領域，並決定直接與您聯繫。

[貴公司] 正在與您所在行業的類似公司合作，例如 [插入公司]，以幫助他們實現 [Y 目標]，並為他們提供 [Z 工具/解決方案] 以取得成功。 我們與 [插入公司] 的成功實際上在 [插入出版物] 中得到了體現，作為推動 [插入行業] 向前發展的一種方式。

我保證如果我認為我的想法對你沒有幫助，我不會浪費一個 [校友/體育迷/愛狗人士/咖啡愛好者] 的時間。 下週只有 15 分鐘，贊成？

期待見面，

[你的名字]

對不起，我想你了

主題

對不起，我錯過了你！

身體

嗨，[名字]，

對不起，今天早些時候我在電話裡錯過了你。 我實際上是因為[插入您來電的簡短原因或介紹您的推薦人姓名]。

在我的語音信箱中，我提到我會在 [日期和時間] 給您回電。 讓我知道這是否適合您的日程安排。 當然，隨時歡迎您在此之前通過 [您的電話號碼] 與我聯繫。

我真的很期待很快與您聯繫。 我會在 [日期] 與您聯繫。

謝謝，

[你的名字]

PS如果你和我一樣，無法獲得足夠的播客，你可能真的很喜歡這個[插入播客、新聞點擊、視頻等]。 除了一些很棒的行業見解之外，我們的副總裁實際上還分享了一個像您這樣的公司從 [x 到 y] 的故事。

對社交媒體帖子的回應

主題

您的 [插入平台] 帖子出現在

身體

嗨，[姓名]，

我想告訴你，我[閱讀/觀看]了你在[社交媒體平台]上關於[主題]的帖子，真的很棒。 您顯然對正在發生的事情有所了解。

您提到[您的產品/服務]對於[商業實踐]變得至關重要。 由於 [您的公司] 出現在 [插入出版物/播客] 中/在 [插入出版物/播客] 中與像您這樣的商業領袖合作，我想知道我是否可以按照您的方式提出一些想法？

15分鐘。 最高額。 你選擇時間！ 我會帶酒來……我是說咖啡。

[你的名字]

漏斗中部

在漏斗中間營銷中，您已經建立了一些聯繫。 你不是陌生人。 在這裡，前景處於探索和評估階段。 基本上，他們正在做他們的研究。

培養領導力

歡迎

主題

歡迎，[名字]！

身體

你好，[名字]，

非常感謝您對 [貴公司] 的關注。

我們為像您這樣的人打造了 [產品/服務]。

以下是一些內容的快速鏈接，可以幫助您應對 [xyz] 方面的挑戰。 僅在上個月，這些 [帖子/視頻/文章] 中的每一個都收到了超過 [插入下載次數/觀看次數]：

[熱門素材一覽]

如果你點擊回复並告訴我你最喜歡哪個，[插入類似的有趣提議：我會給你發一張我的貓的照片，它看起來就像 Seinfeld； 或者我會告訴你我的辣醬食譜的秘方。]

問候，

[你的名字]

研究或學習

主題

[XYZ] 的最新研究

身體

嗨[名字]，

我們剛剛發布了關於 [xyz] 的最新研究。

我認為 [第 2 頁上的段落] 與我們上次討論的內容特別相關。

TL；DR – 查看 [插入出版物] 中的這篇文章，其中涵蓋了亮點。

快趕上？

[你的名字]

要求的演示

主題

感謝您申請演示！

身體

嗨，[名字]，

我今天聯繫安排您要求的 [插入產品] 演示。 [貴公司] 很自豪能夠幫助 [插入大致數量] 像您這樣的公司達到 [插入目標]。

事實上，[插入出版物] 剛剛發表了一篇故事，講述了我們將企業從痛苦轉變為高效的過程。

這是我的日曆鏈接 [插入鏈接]，供您選擇安排演示的最佳日期和時間，或者反過來，請給我發送一個鏈接，我會選擇一個時間。 謝謝！

最好的，

[你的名字]

PS – 我注意到[我們去了同一所學校/為同一支球隊歡呼/愛狗/等等]。 我期待與您聯繫！

跟進電子郵件

電話後跟進

主題

和你聊天真好！

身體

再次嗨，[名字]

我真的很喜歡我們今天早些時候的談話。 感謝您幫助我更好地了解您和 [公司名稱] 的目標。

在我們的談話中，我提到了我們的一位客戶如何面臨與您完全相同的情況。 我們的解決方案對他們來說非常成功，以至於 [領先的行業出版物] 涵蓋了案例研究：[在此處插入文章鏈接。]

期待下週再次聯繫並結識更多同事。

感謝你的寶貴時間！

[你的名字]

當潛在客戶要求您稍後跟進時

主題

[名字]，準備好再看一遍了嗎？

身體

嗨，[名字]，

上次我們交談時，您要求我在 [兩週] 內與您聯繫。

我知道日程安排可以很快預訂，所以我很想看看我們是否能抽出 20 分鐘的時間進行演示。

讓我知道哪個時間最適合你，我會盡我所能讓它發揮作用！

期待連接。

問候，

[你的名字]

公司動態

新聞稿

主題

[公司名稱]：激動人心的更新

身體

嗨，[名字]！

就在上週，我們宣布了[新業務功能、擴展等]，但我想親自到您的收件箱告訴您更多有關激動人心的消息。

在不久的將來，[公司名稱] 將 [添加功能，擴展到新市場，與組織合作] 以實現 [具體目標]。

下週，我們的 CEO 將與 [商業影響者] 進行爐邊聊天，談論我們的 [新聞]，並就我們行業的發展方向分享見解。

這是鏈接：[鏈接]

我希望你能成功！

教育內容

主題

我需要你的意見，[名字]

身體

你好，[名字]，

我們最近出版了一本名為 [電子書標題] 的電子書，其中概述了 [關於本書主題的詳細信息]。

我們將在第一個月與我們的電子郵件訂閱者獨家分享！

以下是電子書所涵蓋內容的簡要說明：

[話題一]

【話題二】

【話題三】

[商業影響者] 已經閱讀並給予了熱烈的評價。 閱讀她在 [社交媒體平台] 上所說的話。

你能告訴我你的想法嗎？

快樂閱讀！

漏斗底部

在漏斗底部營銷中，您的消費者即將做出購買決定。 他們已經完成了研究，比較了選項，並且您在他們的候選名單上。 漏斗底部營銷應側重於將潛在客戶轉化為購買者。

完成交易

分享成功案例

主題

我在你的未來看到了這個！

身體

你好，[名字]，

一位客戶——實際上讓我想起了很多人——剛剛在 [出版物] 中出現。 他們提到了我們如何幫助他們[推動銷售/改善客戶體驗/插入目標]。

[客戶公司名稱] 已經加入我們一年多了。 我們真的為他們的成功感到自豪。

我想在接下來的頭條新聞中看到[他們的公司]！ 當你準備好達成交易時讓我知道。

最好的，

[你的名字]

留出問題的空間

主題

還有其他問題嗎？

身體

嗨，[名字]，

當您正在考慮您的業務的最佳後續步驟時——我們希望包括與我們在 [您的公司名稱] 建立合作夥伴關係——我想聯繫您，看看您是否有任何懸而未決的問題或疑慮，我們可以解決。

我相信您已經仔細閱讀了這些內容，但這裡有一個鏈接 [超鏈接] 到我們公司的資源頁面和視頻演示供您探索。 此外，我想分享最近的 [播客、採訪、視頻]，我們的 CEO 在 [活動、節目等] 上就我們最近在 [公司行業] 取得的成功發表了講話。

如果我可以為您提供任何其他信息，請告訴我。 讓我知道你是否想安排一個會議來討論任何事情。 我有空給你！

感謝您的考慮，

[你的名字]

交叉銷售和向上銷售

免費升級

主題

善待自己

身體

嘿，[名字]，

您已經積極使用我們的工具有一段時間了，我們願意為您提供為期三個月的免費訪問 [升級的、更高級別的產品/服務，即企業包]。 您仍然可以訪問您現在使用的所有令人驚嘆的功能，但您還將獲得 [插入升級值] 的能力。

這是我們的演示和常見問題解答的鏈接 [超鏈接]，但如果您有任何問題，請告訴我們。

謝謝，

[你的名字]

PS 我們的 CEO 剛剛出現在 [出版物名稱] 中！ 她談到了我們的企業級客戶從我們的產品中獲得的好處，這促使我們臨時升級您，以便您可以看到您錯過了什麼！

延長免費試用期

主題

我們有一些消息！

身體

你好，[名字]，

您的 [時間段] 免費試用期即將結束。 我們希望您能充分利用 [產品名稱]。

這裡有一些好消息要告訴你！

您與 [產品名稱] 的旅程不必以這種方式結束！

如果您註冊至少 [插入時間量，即 5+1 個月]，我們將為您提供 1 個月的延長免費試用期。 我們知道我們的客戶會因選擇我們而受益，但如果您還沒有被出售，請在 [publication] 中查看有關 [customer company's name] 最近成功的此功能。

您可以通過單擊此處來執行此操作。 [超鏈接]

如果您有任何問題，請隨時與我們聯繫。 或者，您也可以查看我們的常見問題解答頁面。

問候，

[你的名字]

進一步的建議

主題

噓！ [名字]，這些都是你的專屬！

身體

嗨，[名字]，

根據您最近購買的 [產品]，以下是您可能還喜歡的商品列表：

[項目 1]

[第 2 項]

[第 3 項]

這些是來自 [您的公司名稱] 的 [插入影響者名稱] 最喜歡的一些產品。 她在 [社交媒體平台] 最近的帖子中談到了她每天如何使用它們。

所有這些產品都只限時出售！ 這是您的個人折扣代碼：[代碼]

最好的，

[你的名字]

在你失去他們之前

提供資源

主題

最後的機會！

身體

嘿，[名字]，

我已經與您聯繫過幾次 [提及您聯繫的原因]。

由於我沒有收到您的回复，我會假設時機不對，或者您已經在使用不同的 [產品/服務]。

我正在與您分享一些對處理[痛點]的專業人士和公司有益的資源，包括我們總裁在[出版物名稱]中發表的一篇文章，他描述了[行業]不斷變化的格局。

[資源 1]

[資源 2]

[資源 3]

如果您將來需要我的幫助，我將非常樂意重新聯繫。 我正在分享我的聯繫信息以供將來參考。

[聯繫信息]

小心！

最好的，

[你的名字]

最後一封電子郵件！

主題

最後一封電子郵件！

身體

嘿，[名字]，

我以為我會在關閉你的文件之前最後一次聯繫。

如果你還沒有機會回复我的電子郵件，我完全明白了。 但是，如果您根本不再感興趣，我將停止阻塞您的收件箱！

我附上我的聯繫信息，以防您將來決定聯繫。 在那之前，我想在我們的 CEO 的 [出版物名稱] 中發表這篇很棒的 [文章、視頻等]，談論今年 [行業] 企業需要注意的一些最大挑戰。

希望在不久的將來與您重新聯繫。

最好的，

[你的名字]

底線

如果您是一家 B2B 公司，在建立穩固的管道方面，沒有什麼比強大的第三方信譽和倡導更重要了。 將贏得媒體整合到銷售中將使任何外展活動更加強大。

想要更多受公關啟發的電子郵件示例，這些示例將為您的公司帶來更多銷售？ 單擊此處下載包含 50 個電子郵件模板的完整列表的 PDF。