Die klügste Entscheidung, die ein Geschäftsinhaber treffen kann, ist die ständige Suche nach Möglichkeiten zur Senkung der Geschäftskosten.

Sie müssen sich darauf genauso konzentrieren wie auf Ihre Geschäftsgewinne, wenn nicht sogar noch mehr. Selbst wenn Ihr Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums außergewöhnliche Umsätze erzielt, gilt dies nicht als Gewinn, wenn der gesamte Betrag zur Deckung Ihrer Betriebskosten verwendet wird. Das ist genau der Grund, warum Sie Techniken anwenden müssen, die die Geschäftskosten senken, bevor Sie vorhaben, große Zahlen zu machen.

Die besten Techniken zur Kostensenkung für Unternehmen

Oft liegt der Schlüssel zur Kostensenkung direkt vor uns – wir müssen nur etwas genauer hinschauen. Bei der Kostensenkung sollten alle Aspekte Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund fünf Möglichkeiten zur Senkung der Geschäftskosten untersuchen, um Ihrem Unternehmen Geld zu sparen.

1. Büroraum oder virtuelles Büro?

Sobald Sie daran denken, Ihr Unternehmen zu gründen, fallen Ihnen als Erstes die Büroräume ein. Obwohl Sie versucht sein könnten, einen großen, luxuriösen Raum zu mieten oder zu leasen, brauchen Sie nicht immer einen.

Zunächst einmal ist der Kauf oder die Anmietung großer Flächen mit enormen Kosten verbunden. Machen Sie nicht den Fehler zu glauben, dass Sie nach dem Kauf der Fläche keine weiteren Kosten haben werden. Die Wartungskosten sind enorm.

Also, wie geht man in diesem Fall am besten vor? Identifizieren Sie zunächst Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie anfangen, brauchen Sie keinen riesigen Arbeitsplatz. Später kannst du immer noch erweitern. Da die Fernarbeit immer mehr zunimmt, müssen nicht unbedingt alle Ihre Mitarbeiter im selben Büro arbeiten.

In diesem Sinne, wenn der Großteil Ihrer Arbeit aus der Ferne erledigt werden kann, brauchen Sie dann überhaupt einen physischen Büroraum? Nehmen Sie ein virtuelles Büro an und bauen Sie Ihr Geschäft auf. Auf diese Weise sparen Sie dort Kosten ein, wo Unternehmen in der Regel am meisten ausgeben. Bei virtuellen Büros können Besprechungen an verschiedenen Orten oder in Co-Working-Räumen abgehalten werden, und alle Ihre anderen geschäftlichen Anforderungen wie VoIP-Bildtelefone, Postanschrift, Rezeptionisten usw. werden von virtuellen Büroanbietern erledigt zu einem viel geringeren Preis.

2. Automatisierung ist der richtige Weg

Wenn Sie nicht die verschiedenen Software und Apps für Ihre Geschäftsprozesse nutzen, was tun Sie dann überhaupt? Wenn Sie nach einer Senkung der Geschäftskosten suchen, sollten Sie wissen, dass das Gehalt, das Sie Ihren Mitarbeitern zahlen, auch zu den Kosten beiträgt. Und Sie sollten diese Mittel nur für die Arbeit ausgeben wollen, die tatsächlich eine menschliche Kraft erfordert.

Ein Großteil der Geschäftsarbeit wie Dateneingabe, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Personalwesen und einige Aspekte des Marketings können teilweise oder vollständig automatisiert werden. Aus diesem Grund ist die Auslagerung der App-Entwicklung immer billiger als ein dediziertes internes Team. Sie können viel sparen, indem Sie keine engagierten Mitarbeiter dafür einstellen. Die Automatisierung erfordert viel weniger Kosten im Vergleich zur Einstellung von Vollzeitmitarbeitern. Der Grad und die Bereiche der Automatisierung hängen von den Produkten/Dienstleistungen ab, die Sie auf Lager haben.

Durch die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse können sich Ihre Mitarbeiter auch auf dringendere Geschäftsprobleme konzentrieren, anstatt sich wiederholende Aufgaben zu erledigen. Dies verbessert ihre Produktivität und die allgemeine Geschäftseffizienz. Zusätzlich führt eine gesteigerte Produktivität zu einer hohen Kostenreduzierung.

3. Seien Sie offen für Outsourcing und die Einstellung von Freiberuflern

Wenn Sie die Wahl hätten, die gleichen Geschäftsprozesse zu einem Bruchteil der heutigen Kosten zu erledigen, würden Sie es nicht tun? Outsourcing gibt Ihnen diese Flexibilität. Beim Outsourcing geht es darum, Menschen (sprich: Experten) oder Agenturen für Aufgaben einzustellen, die wichtig sind, aber nicht ständig benötigt werden.

Der Auslagerung von Geschäftsprozessen sind keine Grenzen gesetzt. Angenommen, Sie sind ein E-Commerce-Unternehmen. HR-Aktivitäten wie die Einstellung potenzieller Kandidaten oder die Verwaltung der Gehaltsabrechnung tragen nicht direkt zu Ihrem Geschäftsgewinn bei. So können Sie diese Tätigkeiten über eine Recruiting-Automation-Software auslagern und sich stattdessen ganz auf Ihre Geschäftsprozesse konzentrieren.

Falls Sie Ihre HR-Aktivitäten nicht auslagern, müssen Sie Vollzeitmitarbeiter einstellen und diese für das gesamte Jahr bezahlen und die zusätzlichen Leistungen wie Krankheitstage, Urlaub, Schulungen usw. gewähren. Sie müssen sie bezahlen, auch wenn Sie sie nicht ständig benötigen. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass Sie kein ausgeklügeltes HR-, Marketing- oder IT-Team benötigen, damit Ihr Unternehmen effizient funktioniert. Sie können die Prozesse einfach auslagern, um die Arbeit mit geringeren Gemeinkosten zu erledigen.

Das Beste an der Auslagerung von Geschäftsaufgaben an Agenturen oder Freiberufler ist, dass Sie von Anfang an Kosten sparen. Sie sind bereits Experten auf ihrem Gebiet und müssen nicht geschult werden. Sie sparen Kosten, indem Sie sie genau für die geleistete Arbeit bezahlen, ohne zusätzliche Vorteile oder Vergünstigungen zu erhalten. Wenn Sie ein Startup sind, ist dies noch wichtiger für Sie. Steigern Sie Ihre Kosten nicht, indem Sie ganze Teams für verschiedene Geschäftsfunktionen einstellen.

4. Online-Marketing

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Marke in den Köpfen Ihrer Zielgruppe zu positionieren, ist der erste Schritt, dort zu sein, wo sie sind. Es wäre nicht übertrieben zu sagen, dass traditionelles Marketing dem digitalen Marketing an zweiter Stelle gestanden hat. Traditionelles Marketing hat seine Reize, aber wenn es um kostengünstige Marketingmethoden geht, führt digitales Marketing die Charts an.

Wenn Ihre Marke noch nicht online ist und Sie sich immer noch auf traditionelles Marketing verlassen, erhöhen Sie nicht nur Ihre Kosten, sondern verlieren auch jede Menge Möglichkeiten und Gewinnpotenzial.

Online-Marketing ist nicht nur deutlich günstiger als herkömmliches Marketing, sondern bringt auch wesentlich schnellere Ergebnisse. Der beste Teil? Sie können die Ergebnisse der von Ihnen getätigten Kosten analysieren. Bewerben Sie Ihr Unternehmen also online und nutzen Sie Social-Media-Plattformen, um Ihre Kosten zu senken und Ihre Gewinne zu maximieren.

Einige der kostengünstigsten Tools zur Implementierung von digitalem Marketing sind E-Mail-Marketing, Blogging, Micro-Influencer-Marketing, Video-Tutorials und Content-Marketing. Verstehen Sie, dass Marketing eine der wichtigsten Geschäftsfunktionen ist, aber auch die teuerste. Indem Sie innovative Wege zur Kostensenkung an der Marketingfront einschlagen, können Sie Ihre Geschäftskosten langfristig erheblich senken.

5. Erfreuen Sie Ihre Kunden mit einem effizienten Kundenservice

Marken müssen immer auf Trab sein, um ihren Kunden zu dienen. Sie müssen Anfragen beantworten und sie zur richtigen Zeit und auf die richtige Weise bearbeiten. Jetzt kann dies mit enormen Kosten verbunden sein.

Wie? Nun, um Ihre Kunden rund um die Uhr zu bedienen, müssen Sie Vollzeitmitarbeiter einstellen sowie betriebliche Einstellungen wie Internet, Strom, Software, Telefondienst und mehr einstellen, nur um zu jeder Tageszeit „erreichbar“ zu sein. Stellen Sie sich die Kosten für eine solche Anordnung vor!

Aber es gibt einen besseren und kostengünstigeren Ausweg. Anstatt solch teure Kundendienstvereinbarungen aufrechtzuerhalten, können Sie sich auf Chatbots verlassen.

Chatbots sind immer für Ihr Unternehmen präsent und kümmern sich zu jeder Tageszeit um die Bedürfnisse Ihrer Kunden. Sie werden nicht nur die Belastung durch Kundendienstaufgaben verringern, sondern auch sich wiederholende und einfache Fragen effizient beantworten.

Kunden fühlen sich jederzeit verbunden und wertgeschätzt, indem sie Chatbots als Interaktionspunkt mit dem Kundenservice nutzen. Die Chatbot-Technologie wird das allgemeine Kundenerlebnis verbessern und zu einer erheblichen Senkung der Geschäftskosten führen. Da Bots einen menschenähnlichen Service bieten, sollten Sie sich keine Sorgen um die Qualität Ihres Kundenerlebnisses machen.

Fazit

Das Hauptziel für jedes Unternehmen ist es, den Gewinn zu maximieren und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. Angesichts der sich ändernden Zeiten stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um die Geschäftskosten zu senken. Wenn Sie beispielsweise mobile Technologie in Ihr Unternehmen integrieren möchten, kann das Wissen, wie Sie die Kosten für die App-Entwicklung senken können, Ihrem Startup oder Unternehmen enorm helfen.

Mit den oben genannten Techniken werden Sie mit Sicherheit die Kosten senken und Ihr Unternehmen auf eine ganz neue Ebene bringen. Denken Sie immer daran, dass der erste Schritt zur Einführung eines kostensenkenden Ansatzes darin besteht, Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ihren Zweck zu identifizieren. Nur dann können Sie entscheiden, welche dieser Möglichkeiten für Sie am besten geeignet ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit den oben genannten kostensparenden Techniken immer einen Schritt voraus sind. Implementieren Sie Marketing-Automatisierungssoftware, um Ihre Prozesse noch heute zu rationalisieren!