항상 비즈니스 비용을 줄이는 방법을 찾는 것이 비즈니스 소유자가 내릴 수 있는 가장 현명한 결정입니다.

비즈니스 이익에 집중하는 만큼 더 집중해야 합니다. 귀하의 비즈니스가 특정 기간 동안 이례적인 매출을 올렸더라도 모든 비즈니스 운영 비용을 충당하는 데 사용되면 이익을 얻을 수 없습니다. 이것이 바로 큰 숫자를 계획하기 전에 비즈니스 비용을 줄이는 기술을 채택해야 하는 이유입니다.

최고의 비즈니스 비용 절감 기법

종종 비용 절감의 핵심은 바로 우리 앞에 있습니다. 조금 더 자세히 살펴봐야 합니다. 비용 절감 작업을 할 때 비즈니스의 모든 측면을 고려해야 합니다. 이를 염두에 두고 비즈니스 비용을 절감하여 회사 비용을 절감할 수 있는 5가지 방법을 살펴보겠습니다.

1. 사무실 공간 또는 가상 사무실?

창업을 생각하면 가장 먼저 떠오르는 비용 중 하나가 사무실 공간입니다. 넓고 호화로운 공간을 임대하거나 임대하고 싶겠지만 항상 필요한 것은 아닙니다.

우선, 넓은 공간을 구입하거나 임대하려면 막대한 비용이 듭니다. 공간을 구입하면 더 이상 비용이 들지 않을 것이라고 생각하는 실수를 하지 마십시오. 유지비용이 엄청나다.

그렇다면 이 경우 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 먼저, 귀하의 요구 사항을 확인하십시오. 시작할 때 큰 작업 공간이 필요하지 않습니다. 나중에 언제든지 확장할 수 있습니다. 또한 원격 작업이 증가함에 따라 모든 직원이 같은 사무실에서 일할 필요가 없습니다.

참고로, 대부분의 작업을 원격으로 수행할 수 있다면 물리적 사무실 공간도 필요합니까? 가상 사무실을 채택하고 비즈니스를 구축하십시오. 이렇게 하면 기업이 가장 많이 지출하는 비용을 절약할 수 있습니다. 가상오피스의 경우 다양한 장소나 코워킹스페이스에서 회의가 가능하며, VoIP 영상전화, 우편주소, 안내원 등 업무상 필요한 모든 것을 가상오피스 제공업체에서 처리합니다. 훨씬 저렴한 비용으로.

2. 자동화가 가야 할 길

비즈니스 프로세스를 위해 다양한 소프트웨어와 앱을 활용하지 않고 있다면 무엇을 하고 계십니까? 비즈니스 비용 절감을 모색할 때 직원에게 지불하는 급여도 비용에 합산된다는 점을 알아두십시오. 그리고 그 자금을 실제로 인력이 필요한 작업에만 사용하고 싶어해야 합니다.

데이터 입력, 급여 관리, 송장 발행, HR 및 마케팅의 일부 측면과 같은 비즈니스 작업의 대부분은 부분적으로 또는 완전히 자동화될 수 있습니다. 이를 위해 앱 개발을 아웃소싱하는 것이 사내 전담 팀을 두는 것보다 항상 저렴합니다. 전담 직원을 고용하지 않음으로써 많은 비용을 절감할 수 있습니다. 자동화는 정규직 직원을 고용하는 것에 비해 훨씬 적은 비용이 필요합니다. 자동화의 정도와 영역은 매장에 있는 제품/서비스에 따라 다릅니다.

비즈니스 프로세스를 자동화하면 직원이 반복적인 작업을 수행하는 대신 더 긴급한 비즈니스 문제에 집중할 수 있습니다. 이는 생산성과 전반적인 비즈니스 효율성을 향상시킵니다. 또한 향상된 생산성은 높은 비용 절감으로 이어집니다.

3. 아웃소싱 및 프리랜서 고용에 개방적

지금보다 훨씬 적은 비용으로 동일한 비즈니스 프로세스를 수행할 수 있는 선택권이 있다면 선택하시겠습니까? 아웃소싱은 이러한 유연성을 제공합니다. 아웃소싱은 중요하지만 항상 필요하지는 않은 작업을 위해 사람(읽기: 전문가) 또는 기관을 고용하는 것입니다.

아웃소싱할 수 있는 비즈니스 프로세스에는 제한이 없습니다. 전자 상거래 비즈니스라고 가정해 보겠습니다. 잠재적 후보자 고용 또는 급여 관리와 같은 HR 활동은 비즈니스 이익에 직접적으로 기여하지 않습니다. 따라서 채용 자동화 소프트웨어를 통해 이러한 활동을 아웃소싱하고 대신 전적으로 비즈니스 프로세스에 집중할 수 있습니다.

HR 업무를 아웃소싱하지 않을 경우 정규직을 고용하여 1년 동안 급여를 지급하고 병가, 휴가, 교육 등의 추가 혜택을 제공해야 합니다. 항상 필요하지 않더라도 비용을 지불해야 합니다. 따라서 비즈니스가 효율적으로 작동하기 위해서는 정교한 HR, 마케팅 또는 IT 팀이 필요하지 않다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 프로세스를 간단히 아웃소싱하여 더 낮은 간접비로 작업을 완료할 수 있습니다.

에이전시나 프리랜서에게 비즈니스 작업을 아웃소싱할 때 가장 좋은 점은 처음부터 비용을 절감할 수 있다는 것입니다. 그들은 이미 해당 분야의 전문가이며 훈련을 받을 필요가 없습니다. 추가 혜택이나 특전을 제공하지 않고 수행한 작업에 대해 정확히 지불함으로써 비용을 절약할 수 있습니다. 당신이 스타트업이라면 이것은 당신에게 훨씬 더 중요합니다. 다양한 비즈니스 기능을 위해 전체 팀을 고용하여 비용을 추가하지 마십시오.

4. 온라인 마케팅

타겟 고객의 마음에 브랜드를 포지셔닝하려는 경우 첫 번째 단계는 타겟 고객이 있는 위치에 있는 것입니다. 기존의 마케팅이 디지털 마케팅에 이어 두 번째가 되었다고 해도 과언이 아닙니다. 전통적인 마케팅에는 매력이 있지만 비용 효율적인 마케팅 방법에 관해서는 디지털 마케팅이 차트 1위를 차지했습니다.

귀하의 브랜드가 아직 온라인 상태가 아니고 여전히 전통적인 마케팅에 의존하고 있다면 비용이 추가될 뿐만 아니라 수많은 기회와 수익 잠재력을 잃게 됩니다.

온라인 마케팅은 기존 마케팅보다 훨씬 저렴할 뿐만 아니라 훨씬 빠른 결과를 가져옵니다. 가장 좋은 부분? 투입한 비용의 결과를 분석할 수 있습니다. 따라서 온라인으로 비즈니스를 홍보하고 소셜 미디어 플랫폼을 활용하여 비용을 줄이고 이익을 극대화하십시오.

디지털 마케팅을 구현하는 가장 비용 효율적인 도구 중 일부는 이메일 마케팅, 블로깅, 마이크로 인플루언서 마케팅, 비디오 자습서 및 콘텐츠 마케팅입니다. 마케팅은 가장 필수적인 비즈니스 기능 중 하나이지만 가장 비용이 많이 드는 일임을 이해하십시오. 마케팅 측면에서 비용을 절감하는 혁신적인 방법을 채택함으로써 장기적으로 비즈니스 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

5. 효율적인 고객 서비스로 고객 만족

브랜드는 항상 고객에게 서비스를 제공해야 합니다. 그들은 질문에 답하고 적시에 적절한 방식으로 참석해야 합니다. 이제 이렇게 하면 막대한 비용이 발생할 수 있습니다.

어떻게? 고객에게 연중무휴 24시간 서비스를 제공한다는 것은 인터넷, 전기, 소프트웨어, 전화 서비스 등과 같은 운영 환경뿐만 아니라 풀타임 직원을 고용해야 하루 종일 "접근"할 수 있다는 것을 의미합니다. 이런 종류의 배열의 비용을 상상해보십시오!

그러나 더 좋고 비용 효율적인 방법이 있습니다. 이러한 값비싼 고객 서비스 계약을 유지하는 대신 챗봇에 의존할 수 있습니다.

챗봇은 항상 귀하의 비즈니스를 대신하여 존재하고 하루 중 항상 고객의 요구에 응할 것입니다. 고객 서비스 업무의 부담을 덜어줄 뿐만 아니라 반복적이고 간단한 질문에 효율적으로 답변해 드립니다.

고객 서비스 상호 작용의 지점으로 챗봇을 사용함으로써 고객은 항상 연결되고 가치 있는 존재라고 느낄 것입니다. 챗봇 기술은 전반적인 고객 경험을 향상시키고 비즈니스 비용을 크게 절감합니다. 봇은 사람과 같은 서비스를 제공하므로 고객 경험의 품질에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

결론

모든 비즈니스의 주요 목표는 비용을 억제하면서 이익을 극대화하는 것입니다. 시대가 변하면서 비즈니스 비용을 절감할 수 있는 다양한 가능성이 있습니다. 예를 들어, 비즈니스에 모바일 기술을 통합하려는 경우 앱 개발 비용을 줄이는 방법을 아는 것은 스타트업이나 기업에 엄청난 도움이 될 수 있습니다.

앞서 언급한 기술을 사용하면 비용을 절감하고 비즈니스를 완전히 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다. 비용 절감 접근 방식을 채택하기 위한 첫 번째 단계는 비즈니스 요구와 목적을 식별하는 것이라는 점을 항상 기억하십시오. 그래야만 이러한 방법 중 가장 적합한 방법을 결정할 수 있습니다.

위의 비용 절감 기술을 사용하여 게임에서 앞서 나가십시오. 지금 바로 마케팅 자동화 소프트웨어를 구현하여 프로세스를 간소화하십시오!