A căuta mereu modalități de a reduce costurile afacerii este cea mai inteligentă decizie pe care o poate lua un proprietar de afaceri.

Trebuie să te concentrezi asupra ei la fel de mult pe cât te concentrezi pe profiturile afacerii tale, dacă nu mai mult. Chiar dacă afacerea dvs. realizează vânzări excepționale într-o anumită perioadă de timp, nu se va califica drept profit dacă toate acestea sunt destinate acoperirii costurilor operaționale ale afacerii dvs. Acesta este tocmai motivul pentru care trebuie să adoptați tehnici care să reducă costurile de afaceri înainte de a planifica să faceți numere mari.

Cele mai bune tehnici de reducere a costurilor de afaceri

De cele mai multe ori, cheia reducerii costurilor este chiar în fața noastră – trebuie doar să ne uităm puțin mai atent. Atunci când lucrați la reducerea costurilor, trebuie luate în considerare toate aspectele afacerii dvs. Având în vedere acest lucru, haideți să explorăm cinci moduri de a reduce costurile de afaceri pentru a vă economisi banii companiei.

1. Spatiu de birou sau birou virtual?

De îndată ce te gândești să-ți înființezi afacerea, una dintre primele cheltuieli care îți vine în minte este spațiul tău de birou. Deși ați putea fi tentat să închiriați sau să închiriați un spațiu mare și luxos, nu aveți întotdeauna nevoie de unul.

Pentru început, cumpărarea sau închirierea de spații mari vine cu un cost uriaș. Nu face greșeala să crezi că nu vei mai avea alte cheltuieli odată ce vei cumpăra spațiul. Costurile de întreținere sunt uriașe.

Deci, care este cea mai bună cale de a merge în acest caz? Mai întâi, identificați-vă nevoile. Când începeți, nu veți avea nevoie de un spațiu de lucru imens. Puteți oricând să vă extindeți mai târziu. În plus, cu munca la distanță în creștere, nu aveți neapărat nevoie de toți angajații să lucreze în același birou.

În acest sens, dacă cea mai mare parte a muncii tale se poate face de la distanță, ai nevoie chiar de un spațiu fizic de birou? Adoptă un birou virtual și construiește-ți afacerea. În acest fel, veți economisi la un cost în care companiile tind să cheltuiască cel mai mult. În cazul birourilor virtuale, întâlnirile pot avea loc în diferite locații sau spații de lucru în comun, iar toate celelalte nevoi de afaceri, cum ar fi telefoanele video VoIP, adresa poștală, recepționerii și așa mai departe, sunt asigurate de furnizorii de birouri virtuale. la un cost mult mai mic.

2. Automatizarea este calea de urmat

Dacă nu folosiți diversele software și aplicații pentru procesele dvs. de afaceri, ce faceți? Când căutați să reduceți costurile de afaceri, știți că și salariul pe care îl plătiți angajaților tăi se adaugă la costuri. Și ar trebui să vrei să cheltuiești acele fonduri doar pentru munca care are nevoie de fapt de o forță umană.

O mare parte din activitatea de afaceri, cum ar fi introducerea datelor, gestionarea salariilor, facturarea, resursele umane și unele aspecte ale marketingului pot fi parțial sau complet automatizate. Și pentru asta, externalizarea dezvoltării de aplicații este întotdeauna mai ieftină decât a avea o echipă internă dedicată. Puteți economisi mult dacă nu angajați angajați dedicați pentru același lucru. Automatizarea necesită costuri mult mai mici în comparație cu angajarea de angajați cu normă întreagă. Gradul și zonele de automatizare depind de produsele/serviciile pe care le aveți în magazin.

Automatizarea procesului dvs. de afaceri permite, de asemenea, angajaților dvs. să se concentreze pe probleme de afaceri mai presante, mai degrabă decât să facă sarcini repetitive. Acest lucru le sporește productivitatea și eficiența generală a afacerii. În plus, productivitatea sporită duce la o reducere ridicată a costurilor.

3. Fii deschis către externalizarea și angajarea de freelanceri

Dacă ați avea posibilitatea de a realiza aceleași procese de afaceri la o fracțiune din costul pe care îl aveți acum, nu ați accepta-o? Externalizarea vă oferă această flexibilitate. Outsourcing înseamnă angajarea de oameni (a se citi: experți) sau agenții pentru sarcini care sunt importante, dar care nu sunt necesare tot timpul.

Nu există limită pentru procesele de afaceri pe care le puteți externaliza. Să presupunem că sunteți o afacere de comerț electronic. Activitățile de resurse umane, cum ar fi angajarea de potențiali candidați sau gestionarea salariilor, nu contribuie direct la profiturile afacerii tale. Astfel, puteți externaliza aceste activități prin intermediul unui software de automatizare de recrutare și, în schimb, vă puteți concentra în întregime pe procesul dvs. de afaceri.

În cazul în care nu externalizați activitățile dvs. de resurse umane, va trebui să angajați angajați cu normă întreagă și să-i plătiți pentru întregul an și să oferiți beneficii suplimentare, cum ar fi concediu medical, vacanțe, formare și așa mai departe. Va trebui să le plătiți chiar dacă nu aveți nevoie de ele tot timpul. Prin urmare, este imperativ să înțelegeți că nu aveți nevoie de o echipă de resurse umane, de marketing sau de IT elaborată pentru ca afacerea dvs. să funcționeze eficient. Pur și simplu puteți externaliza procesele pentru a finaliza munca la un cost general mai mic.

Cea mai bună parte a externalizării sarcinilor de afaceri către agenții sau liber profesioniști este că începeți să economisiți costurile de la început. Sunt deja experți în domeniul lor și nu au nevoie să fie instruiți. Economisiți costuri plătindu-le exact pentru munca depusă, fără a oferi beneficii sau avantaje suplimentare. Dacă ești un startup, acest lucru este și mai important pentru tine. Nu adăugați costuri angajând echipe întregi pentru diferite funcții de afaceri.

4. Marketing online

Dacă intenționați să vă poziționați marca în mintea publicului țintă, primul pas este să fiți acolo unde se află. Nu ar fi exagerat să spunem că marketingul tradițional a ajuns pe locul doi după marketingul digital. Marketingul tradițional are farmecul său, dar când vine vorba de modalități rentabile de marketing, marketingul digital este în fruntea topurilor.

Dacă marca dvs. nu este deja online și încă vă bazați pe marketingul tradițional, nu numai că vă sporiți cheltuielile, ci și pierdeți o mulțime de oportunități și potențial de profit.

Marketingul online nu este doar mult mai ieftin decât marketingul tradițional, dar aduce și rezultate mult mai rapide. Cea mai bună parte? Puteți analiza rezultatele costurilor pe care le-ați implicat. Așa că promovați-vă afacerea online și folosiți platformele de social media pentru a reduce costurile și pentru a vă maximiza profiturile.

Unele dintre cele mai rentabile instrumente pentru implementarea marketingului digital sunt marketingul prin e-mail, blogging-ul, marketingul cu micro-influencer, tutorialele video și marketingul de conținut. Înțelegeți că marketingul este una dintre cele mai esențiale funcții de afaceri, dar și cea mai scumpă. Prin adoptarea unor moduri inovatoare de reducere a costurilor pe frontul de marketing, vă puteți reduce semnificativ costurile afacerii pe termen lung.

5. Vă rugăm să vă bucurați de un serviciu eficient pentru clienți

Mărcile trebuie să fie mereu cu atenție pentru a-și servi clienții. Ei trebuie să răspundă la întrebări și să le răspundă la momentul potrivit și în modul potrivit. Acum, a face acest lucru poate implica un cost uriaș.

Cum? Ei bine, deservirea clienților 24/7 înseamnă că va trebui să angajați angajați cu normă întreagă, precum și setări operaționale precum internet, electricitate, software, servicii telefonice și multe altele doar pentru a fi „accesibil” în orice moment al zilei. Imaginează-ți costul unui astfel de aranjament!

Dar există o cale de ieșire mai bună și rentabilă. În loc să mențineți astfel de aranjamente costisitoare de servicii pentru clienți, vă puteți baza pe chatbot.

Chatboții vor fi întotdeauna prezenți în numele afacerii dvs. și vor răspunde nevoilor clienților dvs. în orice moment al zilei. Acestea nu numai că vor reduce povara sarcinilor de serviciu pentru clienți, ci și vor răspunde eficient la întrebări simple și repetitive.

Clienții se vor simți conectați și apreciați tot timpul, având chatbot ca punct de interacțiune a serviciului pentru clienți. Tehnologia Chatbot va îmbunătăți experiența generală a clienților și va determina o reducere semnificativă a costurilor de afaceri. Deoarece roboții oferă servicii asemănătoare unui om, nu ar trebui să vă faceți griji cu privire la calitatea experienței clienților dvs.

Concluzie

Scopul major al oricărei afaceri este de a maximiza profiturile, ținând în același timp costurile sub control. Odată cu vremurile în schimbare, aveți la dispoziție multiple posibilități pentru a reduce costurile afacerii. De exemplu, dacă doriți să integrați tehnologia mobilă în afacerea dvs., cunoașterea reducerii costurilor de dezvoltare a aplicațiilor vă poate ajuta enorm startup-ul sau întreprinderea.

Cu tehnicile menționate mai sus, cu siguranță vei reduce costurile și vei duce afacerea la un nivel cu totul nou. Știți întotdeauna că primul pas pentru adoptarea unei abordări cu costuri reduse este să identificați nevoile și scopul afacerii dvs. Numai atunci poți decide care dintre aceste moduri va funcționa cel mai bine pentru tine.

Asigurați-vă că rămâneți înaintea jocului cu tehnicile de economisire a costurilor de mai sus. Implementați software-ul de automatizare a marketingului pentru a vă simplifica procesele astăzi!