Erstellen Sie eine kostenlose benutzerdefinierte E-Mail mit cPanel in 5 Schritten

Veröffentlicht: 2021-10-07

Eine benutzerdefinierte Marken-E-Mail zu haben, ist ein großartiger Geschäftsschritt. Es ist eine subtile Möglichkeit, Ihr Banding zu verbessern und zu verbessern, und ist ein wunderbares Marketinginstrument. Mit cPanel haben Sie die Möglichkeit, kostenlose Marken-E-Mails zu erstellen.

Diese Form des Brandings trägt dazu bei, dass Kunden Ihr Unternehmen selbst aus einer E-Mail erkennen können. Mit einer benutzerdefinierten E-Mail wird Ihr E-Mail-Marketing auf eine andere Ebene gehoben. Aus diesem Grund bieten wir Webhosting mit E-Mail an, mit dem Sie benutzerdefinierte E-Mails erstellen können.

Eine benutzerdefinierte E-Mail kann nur als kleines Detail im größeren Branding-Bild erscheinen. Sie ist jedoch vor allem für die Kunden unverzichtbar. Wenn ein Kunde eine benutzerdefinierte E-Mail bemerkt, sendet er sofort eine Nachricht:

  • Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse – Sie erkennen es als echtes Geschäft an
  • Alte yahoo.com- oder gmail.com-E-Mail-Adresse – Sie sehen dies als Ihr Wochenendhobby an

Genauso wie Sie eine benutzerdefinierte URL für Ihre Website haben, benötigen Sie auch eine professionelle E-Mail-Adresse, um ein konsistentes Branding zu gewährleisten. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, dass Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse benötigen, lesen Sie weiter. Ihre Meinung wird sich höchstwahrscheinlich vollständig ändern. Wir erklären, warum Sie eine benötigen und geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit cPanel Ihre eigene kostenlose benutzerdefinierte E-Mail erstellen können.

Gründe, warum Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse benötigen

Ist eine Marken-E-Mail wichtig? Die einfache Antwort ist ja. Aus diesem Grund müssen Sie beim Erstellen einer Website das beste Webhosting- und Domainpaket erhalten. Hier sind einige Gründe, warum wir deutlich machen, warum eine benutzerdefinierte E-Mail ein großartiger Geschäftsschritt ist.

1. Es sieht professionell aus

2. Es stellt eine klare Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer E-Mail her.

3. Eine Marken-E-Mail vermarktet Ihr Unternehmen für Sie.

4. Gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre E-Mails

5. Es ist kostenlos

1. Es sieht professionell aus

Dies ist möglicherweise der wichtigste Grund. Sie möchten, dass Personen Ihr Geschäft ernst nehmen. Stellen Sie also direkt nach dem Erstellen einer professionell beeindruckenden Website sicher, dass Sie eine passende E-Mail-Adresse haben.

Auch in einer Welt mit unzähligen Betrügern ist es für Kunden wichtig zu wissen, dass Sie authentisch sind. Eine seriöse Website und eine ergänzende E-Mail-Adresse werden Sie von anderen abheben und potenzielle Kunden wissen lassen, dass Sie vertrauenswürdig sind.

2. Es stellt eine Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und E-Mail her

Nichts ist frustrierender als die Unsicherheit, ob eine E-Mail von dem Unternehmen stammt, mit dem Sie Geschäfte machen möchten, oder nur von einer böswilligen Person. Normalerweise befolgen die Personen in diesem Fall die Regel, „im Zweifelsfall wegzulassen“. Es ist unwahrscheinlich, dass Personen E-Mails von unbekannten Adressen öffnen.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse in keiner Weise Ihrem Firmennamen ähnelt, wird es potenziellen Kunden definitiv schwer fallen, die beiden zu verbinden. Dies wirkt sich dann direkt auf Ihren Umsatz aus und ruiniert Ihre E-Mail-Marketingkampagne. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Webhosting-Paket benutzerdefinierte E-Mails bietet und nicht nur das, machen Sie dieses Angebot.

3. Eine Marken-E-Mail vermarktet Ihr Unternehmen für Sie

Hier ist ein weiterer Grund, warum eine benutzerdefinierte E-Mail, die zu Ihrer E-Mail passt, gut für die Reichweite Ihres Unternehmens ist. Nehmen wir an, eine Reihe von Personen, die eine E-Mail von Ihrer Marketingkampagne erhalten und daran interessiert sind, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Da Sie eine benutzerdefinierte E-Mail haben, können sie den in die E-Mail eingebetteten Domänennamen sehen. So können Sie ganz einfach herausfinden, wo Sie genau hingehen müssen, um weitere Informationen zu Ihren Produkten und/oder Dienstleistungen zu erhalten, die zu einem Kauf führen könnten.

4. Gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre E-Mails

Sie können mehrere E-Mails mit benutzerdefinierten E-Mails erstellen. Sie können generische E-Mails für bestimmte Positionen erstellen, z. B. [email protected] Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle über die E-Mail, sollte Ihr derzeitiger Marketingleiter das Unternehmen verlassen, und der neue Mitarbeiter kann die Verwaltung des Kontos problemlos übernehmen. Der bisherige Marketingleiter wird keinen Zugriff mehr darauf haben.

5. Es ist ein kostenloser E-Mail-Service

cPanel-E-Mail ist bereits in Ihrem Webhosting-Paket enthalten. Es kostet Sie also keinen Cent. Viele Leute vergessen diese Funktion entweder oder entscheiden sich sofort für Premium-E-Mails. Aber vergiss dieses Juwel nicht. Webhosting-Anbieter zeigen oft die E-Mail-Kontolimits für Hosting-Pakete an. Dies ist die Gesamtzahl der E-Mail-Benutzer/Postfächer, die Sie pro Hosting-Paket erstellen können.

Es ist einfach einzurichten. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Hosting-Konto an. Rufen Sie Ihr cPanel-Dashboard auf. Wählen Sie E-Mails verwalten aus. Dann erstellen Sie einfach einen "neuen Benutzer @ Ihre Domain" für Ihre E-Mail-Adressen. Das Beste daran ist, Sie können Geld dorthin lenken, wo es am meisten gebraucht wird, und sparen.

Vergessen Sie nicht, dass Webhosts die Gesamtzahl der E-Mail-Adressen definieren, die Sie erstellen können. Wenn Sie also viele Konten benötigen, ziehen Sie Hosted Exchange Emails in Betracht.

So richten Sie eine Marken-E-Mail-Adresse ein

Jetzt, da Sie wissen, wie wichtig eine Marken-E-Mail-Adresse ist, fragen Sie sich vielleicht: "Wie kann ich eine erstellen?" Es ist eigentlich ein einfacher Prozess.

Schritt 1: Investieren Sie in ein Webhosting mit E-Mail-Konto.

Wenn Sie bereits eine Website für Ihr Unternehmen haben, können Sie diesen Schritt überspringen. Wenn nicht, müssen Sie in hochwertiges Webhosting und Domain investieren. Viele Webhosting-Pakete (wie die von yoursite.com angebotenen) werden mit kostenlosen E-Mail-Adressen geliefert. Egal, ob Sie Webhosting- und Domainoptionen wünschen, die von einem einfachen Shared Hosting-Plan bis hin zu einem erweiterten dedizierten Server-Plan reichen. Wenn das Hosting-Unternehmen, das Sie derzeit verwenden, kein Webhosting mit E-Mail anbietet, ist es an der Zeit, zu einem zu wechseln, das dies tut (wie unseres).

Schritt 2: Entscheiden Sie sich für eine Namenskonvention.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen einfachen Domänennamen haben. Das heißt, es ist leicht auszusprechen und leicht zu buchstabieren. Eine Namenskonvention erscheint möglicherweise nicht wichtig, wenn Sie derzeit ein Ein-Personen-Unternehmen betreiben. Sobald Ihr Unternehmen jedoch zu wachsen beginnt, möchten Sie Konsistenz. Sie können versuchen, eines der folgenden traditionellen Formate zu verwenden:

  • [E-Mail geschützt]
  • [E-Mail geschützt]
  • [E-Mail geschützt]

Das Format, das Sie jetzt verwenden, wird es für Kunden einfacher machen, Sie und Ihre Mitarbeiter zu kontaktieren, wenn Sie sich daran halten.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre kostenlose benutzerdefinierte E-Mail mit cPanel.

Nachdem Sie die Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie jetzt Ihre kostenlosen benutzerdefinierten E-Mails erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen oder sich das YouTube-Video zum Einrichten eines E-Mail-Kontos ansehen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Webhosting-Konto an. Sie gelangen zum Kunden-Dashboard
  2. Navigieren Sie von dort zu Produkte und Dienstleistungen und wählen Sie den Plan aus, den Sie aktualisieren möchten
  3. Sobald Sie den Plan ausgewählt haben, werden Sie zum Webhosting-Dashboard weitergeleitet, klicken Sie auf E-Mail-Konten und Sie gelangen zu Ihrer cPanel-Verwaltungsseite.
  4. Klicken Sie auf Erstellen (für eine neue E-Mail).
  5. Geben Sie im Feld E-Mail den Benutzernamen für Ihre E-Mail-Adresse ein.
  6. Geben Sie ein Passwort ein oder generieren Sie es.
  7. Wählen Sie den gewünschten Speicherplatz für Ihren Posteingang
  8. Klicken Sie auf Erstellen.

Schritt 4: Richten Sie Ihren E-Mail-Client ein. (Optional)

Nachdem Sie cPanel zum Erstellen Ihrer E-Mail verwendet haben, können Sie Ihre neue E-Mail-Adresse in einem E-Mail-Client Ihrer Wahl einrichten. Einige beliebte Optionen sind MacMail, Outlook, Thunderbird und Gmail.

Zusammenfassung

Der erste Eindruck ist nachhaltig. Das erste, was potenzielle Kunden sehen, sollte also die Qualität, Vertrauenswürdigkeit und Authentizität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Denn wie sie Sie sehen, bestimmt den Erfolg Ihrer Marke. Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse bietet nicht nur ein hohes Maß an Professionalität, sondern ermöglicht es Ihren Benutzern auch, E-Mails zu senden und zu empfangen, die mit der Marke Ihres Unternehmens übereinstimmen.