สร้างอีเมลที่กำหนดเองฟรีด้วย cPanel ใน 5 ขั้นตอน
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-07การมีอีเมลที่มีตราสินค้าที่กำหนดเองเป็นการเคลื่อนไหวทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการปรับปรุงและปรับปรุงแถบของคุณและเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยม ด้วย cPanel คุณมีโอกาสที่จะสร้างอีเมลแบรนด์ฟรี
การสร้างตราสินค้ารูปแบบนี้ช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าจะจดจำบริษัทของคุณได้จากอีเมล การมีอีเมลที่กำหนดเองจะช่วยยกระดับการตลาดผ่านอีเมลของคุณไปอีกระดับ นั่นเป็นเหตุผลที่เราเสนอเว็บโฮสติ้งพร้อมอีเมล ให้คุณสร้างอีเมลที่กำหนดเองได้
อีเมลที่กำหนดเองอาจหลุดออกมาเป็นเพียงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในภาพแบรนด์ที่ใหญ่ขึ้น อย่างไรก็ตาม ถือเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งโดยเฉพาะกับลูกค้า เมื่อลูกค้าสังเกตเห็นอีเมลที่กำหนดเอง ระบบจะส่งข้อความทันที:
- ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง – พวกเขารู้จักว่าเป็นธุรกิจจริง
- ที่อยู่อีเมลเก่าของ yahoo.com หรือ gmail.com – พวกเขามองว่านี่เป็นงานอดิเรกสุดสัปดาห์ของคุณ
ในทำนองเดียวกัน คุณมี URL ที่กำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณต้องมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพเพื่อให้การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกัน หากคุณยังไม่มั่นใจว่าต้องการที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง โปรดอ่านต่อไป จิตใจของคุณมักจะเปลี่ยนแปลงโดยสิ้นเชิง เราจะอธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการและให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างอีเมลที่กำหนดเองฟรีด้วย cPanel
เหตุผลที่คุณต้องการที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง
การมีอีเมลที่มีตราสินค้ามีความสำคัญหรือไม่? คำตอบง่ายๆคือใช่ นั่นเป็นเหตุผลที่ในการสร้างเว็บไซต์คุณจำเป็นต้องได้รับเว็บโฮสติ้งและแพ็คเกจโดเมนที่ดีที่สุด ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ทำให้เราเข้าใจได้ชัดเจนว่าเหตุใดการมีอีเมลที่กำหนดเองจึงเป็นความเคลื่อนไหวทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม
1. ดูเป็นมืออาชีพ
2. สร้างการเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างธุรกิจและอีเมลของคุณ
3. อีเมลที่มีตราสินค้าทำการตลาดธุรกิจของคุณให้คุณ
4. ให้คุณควบคุมอีเมลของคุณได้อย่างเต็มที่
5. ฟรี
1. ดูเป็นมืออาชีพ
นี่อาจเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุด คุณต้องการให้บุคคลทำธุรกิจของคุณอย่างจริงจัง ดังนั้นหลังจากสร้างเว็บไซต์ที่สวยงามอย่างมืออาชีพแล้ว ให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ตรงกัน
นอกจากนี้ ในโลกที่มีนักต้มตุ๋นมากมาย ลูกค้าต้องรู้ว่าคุณเป็นของแท้เป็นสิ่งสำคัญ การมีเว็บไซต์ที่ถูกต้องและมีที่อยู่อีเมลเสริมจะทำให้คุณโดดเด่น ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้ว่าคุณน่าเชื่อถือ
2. สร้างการเชื่อมโยงระหว่างธุรกิจและอีเมลของคุณ
ไม่มีอะไรน่าผิดหวังมากไปกว่าความไม่มั่นใจว่าอีเมลมาจากบริษัทที่คุณต้องการทำธุรกิจด้วยหรือเพียงแค่บุคคลที่เป็นอันตราย โดยปกติ ในกรณีนี้ บุคคลจะปฏิบัติตามกฎ "เมื่อมีข้อสงสัย ให้ปล่อยไว้" บุคคลไม่น่าจะเปิดอีเมลจากที่อยู่ที่ไม่รู้จัก
หากที่อยู่อีเมลของคุณไม่เหมือนกับชื่อธุรกิจของคุณ แต่อย่างใด ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะมีปัญหาในการเชื่อมต่อทั้งสองอย่าง สิ่งนี้จะส่งผลโดยตรงต่อรายได้ของคุณและทำลายแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งที่คุณเลือกมีอีเมลที่กำหนดเองและไม่ใช่เพียงแค่นั้นเท่านั้น ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอนั้นให้ดี
3. อีเมลที่มีตราสินค้าทำการตลาดธุรกิจของคุณให้คุณ
นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การมีอีเมลที่กำหนดเองซึ่งตรงกับอีเมลของคุณนั้นเป็นผลดีต่อการเข้าถึงของบริษัท สมมติว่ามีบุคคลจำนวนหนึ่งที่ได้รับอีเมลจากแคมเปญการตลาดของคุณและสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เนื่องจากคุณมีอีเมลที่กำหนดเอง พวกเขาจะสามารถดูชื่อโดเมนที่ฝังอยู่ภายในอีเมลได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาว่าต้องไปที่ไหนเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการของคุณซึ่งอาจนำไปสู่การซื้อ
4. ให้คุณควบคุมอีเมลของคุณได้อย่างเต็มที่
คุณสามารถสร้างอีเมลได้หลายฉบับด้วยอีเมลที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างอีเมลทั่วไปสำหรับตำแหน่งบางตำแหน่งได้ เช่น [email protected] ด้วยวิธีนี้ หากผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดคนปัจจุบันของคุณออกจากบริษัท คุณจะยังคงควบคุมอีเมลและผู้ปฏิบัติงานใหม่สามารถเข้าควบคุมการจัดการบัญชีได้อย่างง่ายดาย อดีตผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป
5. เป็นบริการอีเมลฟรี
อีเมล cPanel อยู่ในแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งของคุณแล้ว ดังนั้นจะไม่ทำให้คุณเสียเงินสักบาท หลายคนอาจลืมคุณลักษณะนี้หรือไปหาอีเมลพรีเมียมทันที แต่อย่าลืมอัญมณีนี้ ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งมักจะแสดงข้อจำกัดของบัญชีอีเมลสำหรับแผนโฮสติ้ง นี่คือจำนวนผู้ใช้อีเมล/กล่องจดหมายทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างได้ต่อแผนบริการพื้นที่
ตั้งค่าได้ง่าย เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีโฮสติ้งของคุณ เข้าสู่แดชบอร์ด cPanel ของคุณ เลือกจัดการอีเมล จากนั้น เพียงแค่สร้าง 'ผู้ใช้ใหม่ @ โดเมนของคุณ' สำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถนำเงินไปยังที่ที่ต้องการมากที่สุดและประหยัดเงินได้
อย่าลืมว่าโฮสต์เว็บจะกำหนดจำนวนที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างได้ ดังนั้น หากคุณต้องการหลายบัญชี ให้พิจารณาอีเมล Hosted Exchange
วิธีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่มีตราสินค้า
เมื่อคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการมีที่อยู่อีเมลของแบรนด์แล้ว คุณอาจสงสัยว่า 'ฉันจะสร้างที่อยู่อีเมลนี้ได้อย่างไร' เป็นกระบวนการง่ายๆ
ขั้นตอนที่ 1: ลงทุนในเว็บโฮสติ้งด้วยบัญชีอีเมล
หากคุณมีเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณต้องลงทุนในเว็บโฮสติ้งและโดเมนคุณภาพสูง แพ็คเกจเว็บโฮสติ้งจำนวนมาก (เช่น แพ็คเกจที่ให้บริการโดย yoursite.com) มาพร้อมกับที่อยู่อีเมลฟรี ไม่ว่าคุณจะต้องการเว็บโฮสติ้งและตัวเลือกโดเมนตั้งแต่แผนโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันแบบพื้นฐานหรือแผนเซิร์ฟเวอร์เฉพาะขั้นสูง หากบริษัทโฮสติ้งที่คุณกำลังใช้อยู่ไม่มีบริการเว็บโฮสติ้งพร้อมอีเมล ก็ถึงเวลาเปลี่ยนมาใช้บริษัทที่ให้บริการ (เช่นของเรา)
ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งชื่อ
ให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อโดเมนที่เรียบง่าย แปลว่า ออกเสียงง่ายและสะกดง่าย แบบแผนการตั้งชื่ออาจดูไม่สำคัญหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจเพียงคนเดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มเติบโต คุณจะต้องการความสม่ำเสมอ คุณสามารถใช้ลองใช้รูปแบบดั้งเดิมอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- [ป้องกันอีเมล]
- [ป้องกันอีเมล]
- [ป้องกันอีเมล]
รูปแบบที่คุณใช้ตอนนี้จะช่วยให้ลูกค้าทราบวิธีติดต่อคุณและพนักงานได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ 3: สร้างอีเมลที่กำหนดเองฟรีโดยใช้ cPanel
เมื่อคุณทำข้อกำหนดเบื้องต้นเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างอีเมลที่กำหนดเองฟรีของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างหรือดูวิดีโอ YouTube เกี่ยวกับ วิธีตั้งค่าบัญชีอีเมล
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ จากนั้นระบบจะพาคุณไปที่ Client Dashboard
- จากที่นั่น ไปที่ผลิตภัณฑ์และบริการ แล้วเลือกแผนที่คุณต้องการอัปเดต
- เมื่อคุณเลือกแผนแล้ว คุณจะเข้าสู่แดชบอร์ดเว็บโฮสติ้ง คลิกที่บัญชีอีเมล และนี่จะนำคุณไปยังหน้าการจัดการ cPanel ของคุณ
- คลิกที่สร้าง (สำหรับอีเมลใหม่)
- ในช่องอีเมล ให้กรอกชื่อผู้ใช้สำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ
- ป้อนหรือสร้างรหัสผ่าน
- เลือกปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับกล่องจดหมายของคุณ
- คลิกที่สร้าง
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ (ไม่จำเป็น)
หลังจากใช้ cPanel เพื่อสร้างอีเมลของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลใหม่ให้เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณต้องการได้ ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ MacMail, Outlook, Thunderbird และ Gmail
สรุป
ความประทับใจแรกพบจะคงอยู่ตลอดไป ดังนั้น สิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นควรสะท้อนถึงคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และความถูกต้องของธุรกิจของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว วิธีที่พวกเขามองคุณเป็นตัวกำหนดว่าแบรนด์ของคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองไม่เพียงแต่มอบระดับความเป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้ใช้ของคุณส่งและรับอีเมลที่สอดคล้องกับแบรนด์ธุรกิจของคุณได้