通過 5 個步驟使用 cPanel 創建免費的自定義電子郵件

已發表: 2021-10-07

擁有自定義品牌電子郵件是一項偉大的商業舉措。 這是增強和改善您的條帶的一種微妙方式,並且是一種極好的營銷工具。 使用 cPanel,您有機會創建免費的品牌電子郵件。

這種形式的品牌推廣有助於確保客戶甚至可以通過電子郵件識別出您的公司。 擁有自定義電子郵件將使您的電子郵件營銷更上一層樓。 這就是為什麼我們提供帶有電子郵件的網絡託管,允許您創建自定義電子郵件。

自定義電子郵件可能只是大品牌圖片中的一個小細節。 但是,它是不可或缺的,尤其是對客戶而言。 當客戶注意到自定義電子郵件時,它會立即發送一條消息:

  • 自定義電子郵件地址 - 他們將其視為真正的企業
  • 舊的 yahoo.com 或 gmail.com 電子郵件地址——他們認為這是你周末的愛好

此外,以同樣的方式,如果您擁有網站的自定義 URL,您還需要一個專業的電子郵件地址來提供一致的品牌。 如果您仍然不相信您需要自定義電子郵件地址,請繼續閱讀。 你的想法最有可能完全改變。 我們將解釋您為什麼需要一個,並為您提供有關如何使用 cPanel 創建您自己的免費自定義電子郵件的分步指南。

您需要自定義電子郵件地址的原因

擁有品牌電子郵件重要嗎? 簡單的答案是肯定的。 這就是為什麼在創建網站時您需要獲得最好的網絡託管和域包。 以下是我們明確說明為什麼擁有自定義電子郵件是一項偉大的業務舉措的一些原因。

1.看起來很專業

2. 它在您的企業和電子郵件之間建立了清晰的聯繫。

3. 品牌電子郵件為您推銷您的業務。

4. 讓您完全控制您的電子郵件

5. 它是免費的

1.看起來很專業

這可能是最重要的原因。 您希望人們認真對待您的業務。 因此,在建立一個專業的令人驚嘆的網站後,請確保您有一個匹配的電子郵件地址。

同樣在一個騙子層出不窮的世界中,讓客戶知道您是真實的很重要。 擁有合法網站和補充電子郵件地址將使您與眾不同,讓潛在客戶知道您值得信賴。

2. 它在您的企業和電子郵件之間建立鏈接

沒有什麼比不確定電子郵件是來自您想與之開展業務的公司還是只是一個惡意的人更令人沮喪的了。 通常,在這種情況下,人們遵循規則,“如有疑問,請忽略它。” 人們不太可能打開來自未知地址的電子郵件。

如果您的電子郵件地址與您的公司名稱沒有任何相似之處,那麼潛在客戶肯定很難將兩者聯繫起來。 這將對您的收入產生直接影響並破壞您的電子郵件營銷活動。 確保您選擇的網絡託管包提供自定義電子郵件,而不僅僅是這樣,請充分利用該優惠。

3. 品牌電子郵件為您推銷您的業務

這是擁有與您的電子郵件匹配的自定義電子郵件的另一個原因,這對您的公司有好處。 假設有許多人收到了來自您的營銷活動的電子郵件,並且有興趣了解有關您的業務的更多信息。 因為您有自定義電子郵件,他們將能夠看到嵌入在電子郵件本身中的域名。 這使您可以輕鬆地確定去哪裡獲取有關您的產品和/或服務的更多信息,這可能會導致購買。

4. 讓您完全控制您的電子郵件

您可以使用自定義電子郵件創建多封電子郵件。 您可以為某些職位製作通用電子郵件,例如 [電子郵件保護] 這樣,如果您當前的營銷總監離開公司,您將保留對電子郵件的控制權,新員工可以輕鬆接管帳戶的管理。 前營銷總監將無法再訪問它。

5. 這是一項免費的電子郵件服務

cPanel 電子郵件已經在您的虛擬主機包中。 所以,它不會花你一分錢。 許多人要么忘記此功能,要么立即使用高級電子郵件。 但是,不要忘記這顆寶石。 網絡託管提供商通常會顯示託管計劃的電子郵件帳戶限制。 這是您可以為每個託管計劃創建的電子郵件用戶/郵箱總數。

設置很容易。 只需登錄您的託管帳戶。 輸入您的 cPanel 儀表板。 選擇管理電子郵件。 然後,只需為您的電子郵件地址創建一個“新用戶@您的域” 。 最好的部分是,您可以將資金直接用於最需要的地方並節省資金。

不要忘記網絡主機定義了您可以創建的電子郵件地址總數。 因此,如果您需要多個帳戶,請考慮託管 Exchange 電子郵件。

如何設置品牌電子郵件地址

既然您了解了擁有品牌電子郵件地址的重要性,您可能想知道,“我怎樣才能創建一個?” 這實際上是一個簡單的過程。

第 1 步:使用電子郵件帳戶投資虛擬主機。

如果您已經有自己的企業網站,則可以跳過此步驟。 如果沒有,您需要投資於高質量的網絡託管和域名。 許多網絡託管軟件包(例如 yoursite.com 提供的軟件包)都帶有免費的電子郵件地址。 這就是您是否想要從基本共享主機計劃或高級專用服務器計劃的網絡託管和域選項。 如果您目前使用的託管公司不提供帶電子郵件的網絡託管,那麼是時候考慮改用提供的託管服務(例如我們的)。

第 2 步:確定命名約定。

確保您有一個簡單的域名。 這意味著它易於發音且易於拼寫。 如果您目前經營的是單人業務,命名約定似乎並不重要。 但是,一旦您的業務開始增長,您將需要一致性。 您可以嘗試使用以下傳統格式之一:

  • [電子郵件保護]
  • [電子郵件保護]
  • [電子郵件保護]

您現在使用的格式將使客戶在您堅持使用後更容易知道如何與您和您的員工聯繫。

第 3 步:使用 cPanel 創建免費的自定義電子郵件。

現在您已經完成了先決條件,是時候創建您的免費自定義電子郵件了。 您可以按照以下步驟操作或查看 YouTube 視頻,了解如何設置電子郵件帳戶。

  1. 登錄您的虛擬主機帳戶,它會將您帶到客戶端儀表板
  2. 從那裡,導航到產品和服務並選擇您要更新的計劃
  3. 選擇計劃後,您將被帶到網絡託管儀表板,單擊電子郵件帳戶,這會將您帶到您的 cPanel 管理頁面。
  4. 單擊創建(對於新電子郵件)。
  5. 在電子郵件字段中,填寫您的電子郵件地址的用戶名。
  6. 輸入或生成密碼。
  7. 為收件箱選擇所需的存儲量
  8. 單擊創建。

第 4 步:設置您的電子郵件客戶端。 (可選的)

使用 cPanel 創建電子郵件後,您可以將新電子郵件地址設置為您選擇的電子郵件客戶端。 一些流行的選項是 MacMail、Outlook、Thunderbird 和 Gmail。

概括

第一印像是持久的。 因此,潛在客戶首先看到的應該反映您業務的質量、可信度和真實性。 畢竟,他們對您的看法決定了您的品牌的成功程度。 自定義電子郵件地址不僅提供一定程度的專業性,還允許您的用戶發送和接收與您的企業品牌一致的電子郵件。