Top 9 der kostenlosen Personalverwaltungssoftware für 2020

Die Personalabteilung (HR) hat immer wieder bewiesen, dass sie ein sehr wichtiges Rädchen in der Unternehmenswelt ist.

In den heutigen virtuellen und Remote-Beschäftigungsszenarien haben Unternehmen einen größeren Bedarf, die Arbeitsbelastung ihrer Personalabteilungen mit hocheffizienten Managementtechniken und -anwendungen zu erleichtern. Personalverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, HR-Funktionalitäten mit hoher Priorität wie Rekrutierung, Leistungsbeurteilungen, Einarbeitung von Mitarbeitern und Schulungen zu verwalten. Sie sind im Wesentlichen modular aufgebaut, sodass Unternehmen mit ihrem Wachstum skalieren und anpassen können.

Werfen wir einen Blick auf die beste Personalverwaltungssoftware, die kostenlos oder als kostenlose Testversion verfügbar ist.

Die besten kostenlosen HR-Management-Lösungen

Die folgende Liste enthält echte Benutzerbewertungen der besten kostenlosen Projektmanagement-Software auf dem Markt. Um in diese Liste aufgenommen zu werden, müssen Sie nicht nur einen kostenlosen Testzeitraum anbieten oder eine kostenlose Anwendung sein, sondern auch:

• Bieten Sie eine Reihe von Modulen an, die separat erworben werden können
• Schließen Sie mehrere Module ein, die sich zu einem einheitlichen System für das Personalmanagement integrieren lassen
• Bieten Sie Funktionen für mehr als eine HR-Software-Kategorie-Unterscheidung

* Diese Liste basiert auf G2-Daten, die am 6. Oktober 2020 erhoben wurden. Einige Rezensionen wurden möglicherweise aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet.

1. BambooHR

BambooHR bietet kleinen und mittleren Unternehmen ein erschwingliches Cloud-basiertes System zur Verfolgung und Verwaltung wichtiger Mitarbeiterinformationen in einem personalisierten Personalinformationssystem. Es bietet eine kostengünstige Möglichkeit für effiziente HR-Funktionalitäten mit einer mobilen Anwendungsoption. Die Software zeichnet sich durch einfache Installation und methodischen Kundensupport aus.

Was Benutzer mögen:

„Die Selbstbedienungsfunktion! Die intuitive Benutzeroberfläche ist von der Verwaltungsseite aus sehr einfach zu erlernen. Es ist auch sehr einfach für computererfahrene Benutzer und diejenigen, die lernen, bereitzustellen. Das BambooHR-Entwicklungsteam hört zu und manchmal scheint es, dass die von ihnen vorgenommenen Optimierungen und Verbesserungen perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt sind. Benutzerdefinierte Felder sind schnell erstellt und die einfache Übermittlung von Supportanfragen aus der App heraus mit zwei Klicks spricht Bände über ihren Kundenservice. Die Reaktion des Supports ist durchweg zuverlässig und prompt.“

- BambooHR Review , Darren S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Während der Beantragung von Urlaub erkennt das System den Standort und das Land eines Benutzers nicht automatisch. Infolgedessen muss der Benutzer nationale Feiertage, die für ihn gelten könnten, manuell hinzufügen/entfernen.“

- BambooHR Review , Prathamesh S.

2. Saba TalentSpace

Saba TalentSpace erkennt und stärkt die Leistung der Mitarbeiter anhand einer Vielzahl von Kriterien wie Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Nachfolge und Führung, Vergütung und Rekrutierung. Es bietet Optionen zum Anpassen branchenspezifischer Lösungen an die einzigartigen Anforderungen und Herausforderungen Ihres Unternehmens, die sich über mehrere Branchen erstrecken, z. B. Gesundheitswesen, professionelle Dienstleistungen, Fertigung, öffentlicher Sektor und mehr.

Was Benutzer mögen:

„Die Talent Management Suite ist einfach zu verwalten und erfordert keine großen Kenntnisse, um die Funktionsweise von Aufgaben, Aktivitäten und Konfigurationen zu verstehen. Die soziale Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern der Plattform ist sehr vollständig; sie können Nachrichten senden, interagieren, zusammenarbeiten und denken. All dies fördert die Teamarbeit, die auf einer Plattform dieser Art unerlässlich ist. Benutzerdefinierte Abzeichen sind eine gute Möglichkeit, den Wunsch zur Teilnahme zu wecken, da die Mitarbeiter wissen möchten, wie sie sie erhalten, und diesen zusätzlichen Preis erhalten möchten. Das ist ein guter Anreiz, die Produktivität zu steigern.“

- Saba TalentSpace Review , Ray M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Was können Sie mit den Bewertungsinformationen tun? Es gibt keine Möglichkeit, Menschen in aktuellen Rollen, Aufenthaltsdauer, Karriereniveau usw. wirklich zu vergleichen. Es werden Informationen gesammelt, aber die Informationen werden dann nicht wirklich für Sie funktionieren. Wenn Sie nur eine formalisierte Methode benötigen, um sicherzustellen, dass regelmäßige Überprüfungen stattfinden, ist dies das richtige Tool für Sie. Wenn Sie ein System brauchen, um Empfehlungen für aktuelle Mitarbeiter zu geben und was mit Ihnen zu tun ist, dann ist dies nicht das richtige Tool für Sie.“

- Saba TalentSpace Review , Camille N.

3. Odoo-ERP

Odoo ERP ist eine anpassbare All-in-One-Lösung für CRM, Inventar, Fertigung, Projekt und Buchhaltung. Die Software ist modular und nahtlos integriert, um den manuellen Aufwand und die Prozesse durch die Automatisierung von Eingabemethoden zu reduzieren. Unabhängig von der Unternehmensgröße und dem Budget hilft Odoo dabei, alle Geschäftsfunktionen an einem Ort zu halten, um eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams zu ermöglichen.

Was Benutzer mögen:

„Der Hauptgrund, warum wir am Montag zu Odoo, Quickbooks und Jobber (was wir derzeit hatten) gewechselt sind, war der Zusammenhalt sowie die allgemeine einfache Anpassung. Wir mussten Rechnungen in Jobber für Transaktionen synchronisieren, die in Quickbooks getätigt wurden, was oft dazu führte, dass viele Arbeitsstunden für fruchtlose Konsolidierung aufgewendet wurden. Viele Updates in Jobber mussten auch in Quickbooks vorgenommen werden. Leads am Montag würden nach Jahren des Hochladens von Dokumenten langsam sein. Durch den Wechsel zu Odoo wurde dies zu einer zentralen Anlaufstelle für alle unsere CRM-, Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und allgemeinen Geschäftsanforderungen. Die Möglichkeit, das Layout des ERP anzupassen, war großartig. Es gibt eine Lernkurve, aber es lohnt sich die investierte Zeit.“

- Odoo ERP Review , Corey S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Wenn Sie ein Problem haben, befindet sich das Support-Team nicht in den USA und es kann eine Weile dauern, bis es antwortet. Ich habe gemerkt, dass es besser wird. Es hat nicht wirklich ein traditionelles CRM.“

- Odoo ERP Review , Dan B.

4. GoCo

GoCo ist ein benutzerfreundliches, modernes Managementsystem, das zur Automatisierung von HR-Prozessen wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding, PTO und Leistungsverwaltung verwendet werden kann. Es ist auch eine hochsichere Plattform zum Speichern und Versenden vertraulicher HR-Dokumente.

Was Benutzer mögen:

„GoCo ist eine benutzerfreundliche Plattform mit klaren Anweisungen für das Onboarding. Mir gefällt der Onboarding-Workflow für unsere neuen Mitarbeiter sehr gut. Darüber hinaus hat GoCo viele Partner, die sie Ihnen für Leistungen und andere Deckungsbereiche empfehlen können. Es ist ein vielseitiges Tool, ohne zu robust oder verwirrend in der Navigation und Verwaltung zu werden, wodurch es perfekt zu unserem kleinen Team passt. Die Kosten im Vergleich zu anderen HRIS sind nicht so riskant, sodass Sie sehen können, ob es tatsächlich gut zu Ihrem Unternehmen passt. GoCo bietet auch außerhalb der HRIS-Plattform selbst großartige Ressourcen mit auf HR ausgerichteten Webinaren und einem Blog, der zeitgemäß bleibt.“

- GoCo Review , Michelle LO

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich denke, einer der Nachteile von GoCo wäre die Art und Weise, wie Mitarbeiterdokumente erstellt werden. Vor kurzem hatten wir einen Mitarbeiter, der versuchte, einige der Steuerformulare zu aktualisieren, und die Art und Weise, wie GoCo das Federal W-4 eingerichtet hatte, war äußerst verwirrend. Sie fügten auch ein weiteres Formular hinzu, OR W-4, über das wir nicht informiert wurden. Eine andere Sache, die ich an GoCo nicht mag, ist, dass die arbeitsfreie Zeit nicht sofort aktualisiert wird, wenn ein Mitarbeiter seinen Urlaubsantrag löscht oder ändert. Der Benutzer muss sich normalerweise ein paar Mal an- und abmelden. Das letzte, worüber ich nicht allzu glücklich war, war, dass GoCo keine doppelten Anträge auf Freistellung erwischte.“

- GoCo Review , Terell W.

5. Personalwesen

People HR ist für kleine und mittelständische Unternehmen als Plattform für verschiedene HR-Funktionalitäten wie Bewerber-Tracking, Personal-Tracking und Leistungsbeurteilung konzipiert. Es bietet eine sichere Datenbank zur Mitarbeiterverfolgung, um aktualisierte Aufzeichnungen zu führen. People HR bietet ein starkes Modul für das Bewerber-Tracking, das den Aufwand für die Erstellung und Verwaltung neuer Jobprofile reduziert und auch benutzerdefinierte Seiten für Stellenbeschreibungen erstellt, die zum Branding des Unternehmens passen.

Was Benutzer mögen:

„Es hat viele Funktionen, die ohne viel Wissen verwendet werden können, daher denke ich, dass eines seiner besten Dinge die Einfachheit ist. Bei der Erstellung und Vorbereitung von Berichten ist auch zu beachten, dass sie unter Verwendung von Informationen verwendet werden können, die zuvor in das System eingegeben wurden, wodurch die Erstellung und anschließende Analyse beschleunigt werden. Einen freien Tag zu beantragen oder einen Vorschlag oder eine Anfrage über PeopleHR zu machen, ist ebenfalls einfach. Mitarbeiter können auf Informationen zugreifen und diese anfordern, ohne viel Zeit damit verbringen zu müssen, Optionen innerhalb der Software zu recherchieren.“

- People HR Review , Elliot O.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ein Teil der UI und UX ist schwer zu navigieren. Das Menü auf der linken Seite könnte etwas Definition und etwas mehr Logik vertragen. Sehr selten klicke ich beim ersten Mal auf die richtige Option, ohne mich durch mehrere Optionen zu klicken, um zu finden, wonach ich gesucht habe.“

- People HR Review , Nick S.

6. OrangeHRM

OrangeHRM bietet eine modulare Lösung für Unternehmen jeder Größe und bietet eine Cloud-Infrastruktur mit einem Pay-per-Employee-Preismodell. Es ist eine skalierbare Plattform mit nahtloser Integration und ausgelagertem Kundensupport. Es ist sehr erschwinglich und wird für die Preisanpassung bevorzugt.

Was Benutzer mögen:

„Dies ist eines der besten Produkte für Gehaltsabrechnungsdienste, mit dem Sie mehr Kontrolle und Effektivität haben. Es bietet zusätzlich zu den Wirtschaftsdaten die volle Kontrolle über die Mitarbeiterregistrierung. Sie finden alle Blätter, Details zu Bonuszahlungen und in genau demselben Fenster für alle Befehle. Dies ist eine der effektivsten Gehaltsabrechnungsoptionen, die Ihre Abteilung erreichen wird. Es bietet volle Kontrolle über die Arbeitnehmerregistrierung sowie über Wirtschaftsinformationen.“

-OrangeHRM Review , Bestalia H.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich habe das Gefühl, dass die Anwendung noch viel Arbeit braucht. Das Team sollte die Zielgruppe und ihre Erwartungen besser verstehen. Als Benutzer, der Mitarbeiter verwaltet, möchte ich das gesamte Leistungsfeedback sehen, das einem Mitarbeiter auf seiner Profilseite gegeben wurde. Ich habe das Gefühl, dass OrangeHRM im Vergleich zu anderen Produkten auf dem Markt den Vorteil in der Benutzererfahrung hat.“

-OrangeHRM Review , Sidharth A.

7. Weise Menschen

Sage People nutzt Salesforce-Berichte und -Dashboards, um intelligentere Personalentscheidungen zu treffen. Es hilft, wichtige Aufgaben zu automatisieren und neue Workflows durch Benutzerkonfiguration zu erstellen. Sage People schafft auch bessere Mitarbeiterengagement-Aktivitäten, indem es Benutzereinblicke aus seiner riesigen Cloud-basierten Datenbank nutzt.

Was Benutzer mögen:

„Mir gefällt, dass die Homepage vollständig modifizierbar ist und daher sauber und organisiert und so gestaltet werden kann, wie es für Ihr Unternehmen relevant ist. Es hat auch eine mobile Version, sodass Sie alles von Ihrem Telefon aus erledigen können. Es ist sehr praktisch, alle Leistungsinformationen an einem Ort zu haben, einschließlich Gesundheitsdokumente, Policen usw. Alles ist unkompliziert und organisiert. Auf dieser Plattform können Sie auch die Überprüfung der Unternehmensrichtlinien überprüfen und bestätigen, wodurch Papierverschwendung reduziert und die Effizienz gesteigert wird.“

- Sage People Review , Katelyn D.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die größte Herausforderung bestand darin, die zentralen Implementierungsservices durch zusätzliche Schulungen und Bereitstellung und Materialien für das Änderungsmanagement zu ergänzen. Da das System so konfigurierbar ist, gibt es keine standardmäßigen Schulungsunterlagen und -materialien, die wir sofort verwenden könnten.“

- Sage People Review , Stacie A.

8. Schilo

Skilo hilft bei der Rationalisierung des Mitarbeiterleistungsmanagementprozesses. Es ermöglicht Unternehmen, Ziele und Kompetenzen für optimale Ergebnisse zu planen, zu überprüfen und zu entwickeln.

Was Benutzer mögen:

„Einfachheit, Effektivität, benutzerfreundliche Oberfläche, hochgradig konfigurierbares Berichtsmodul, Integration mit Active Directory und SSO. Sie haben großartige Arbeit geleistet, indem sie unsere Anforderungen verstanden und eine Weltklasse-Kompetenzüberprüfungslösung entwickelt haben. Wenn Sie eine positive Entscheidung für Skilo treffen, kaufen Sie nicht nur ein großartiges Tool, sondern haben auch Zugang zu sehr intelligenten Ressourcen, die Ihnen helfen können, jeden Prozess aufzubauen, der Leistungsüberprüfungen beinhaltet.“

- Skilo Review , Divya V.

Was Benutzer nicht mögen:

„Einige Symbole wie das zum Speichern einer Bewertung (derzeit ist es eine Diskette) oder die Inkonsistenz bei der Anzeige von Sternen auf einer Bewertung (die Anzeige oben ist ein Stern und eine Zahl bis zu 4, während ein Benutzer erwartet wird um die Bewertung von 4 verfügbaren Sternen abzugeben) könnte für eine bessere Benutzererfahrung verbessert werden.“

- Skilo Review, Burak F.

9. BrioHR

BrioHR unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung von HR-Prozessen wie Rekrutierung und ATS, Onboarding, Leistungsmanagement, Urlaubsmanagement, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterakten. Es bietet auch Live-Support und extreme Skalierbarkeit und Erschwinglichkeit.

Was Benutzer mögen:

„Mir gefällt, dass es sich um eine einzige App handelt, die für alle entwickelt wurde und nicht nur für HR-Personal. Ich habe HRMS wie EasyPay, Workday, Deskera, Sage People und ein paar andere gesehen und verwendet. Ich muss sagen, dass für ein Startup wie BrioHR klar ist, wie ein wettbewerbsfähiges HRMS sein sollte, und ich liebe es, dass der Preis für alle Unternehmensgrößen erschwinglich ist. BrioHR ist luxuriös und dennoch für alle Kundengrößen zugänglich.“

-BrioHR Review , Priscilla A.

Was Benutzer nicht mögen:

„Sie verbessern das System ständig, um den Benutzern ein besseres Erlebnis zu bieten, daher müssen wir ständig neue Dinge von ihrem Portal lernen. Manchmal haben wir vielleicht nicht die Zeit dafür.“

-BrioHR Review , Cindy C.

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterlebenszyklen besser

Mit diesen hochskalierbaren und modularen Personalmanagement-Softwarelösungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, sollte die Verwaltung und Optimierung gemeinsamer HR-Prozesse einfach und unkompliziert sein. Sie können manuelle und sich wiederholende Aufgaben planen, vertrauliche Mitarbeiterinformationen speichern und verwalten und Ihre gesamte Mitarbeiterdatenbank in Reichweite haben.

Darüber hinaus hat factoHR festgestellt, dass etwa ⅔ der globalen HR-Führungskräfte an eine massive digitale Transformation in diesem Bereich glauben, von denen nur 40 % über eine umsetzbare Planung verfügen. Darüber hinaus wird erwartet, dass die Investitionen in den nächsten zwei Jahren zunehmen, insbesondere in den Bereichen HR Analytics, KI und Prozessautomatisierung.

Während wir uns in einem einzigartigen Unternehmensumfeld weiterentwickeln, wurde das Personalmanagement auf eine völlig andere Bedeutungsebene gehoben, um Remote-Mitarbeiter zu verwalten und Unternehmensrichtlinien zu reformieren. Erfahren Sie mehr über die wesentlichen Funktionen des Personalmanagements .