أفضل 9 برامج مجانية لإدارة الموارد البشرية لعام 2020

لقد أثبت قسم الموارد البشرية (HR) مرارًا وتكرارًا أنه عنصر أساسي للغاية في عالم الشركات.

في سيناريو التوظيف الافتراضي والبعيد اليوم ، تحتاج المؤسسات بشكل أكبر إلى تسهيل أعباء عمل أقسام الموارد البشرية لديها باستخدام تقنيات وتطبيقات إدارة عالية الكفاءة. يتيح لك برنامج إدارة الموارد البشرية إدارة وظائف الموارد البشرية ذات الأولوية العالية مثل التوظيف ومراجعات الأداء وإعداد الموظفين والتدريب. إنها وحدات بطبيعتها بشكل أساسي ، مما يسمح للمؤسسات بالتوسع والتخصيص أثناء نموها.

دعنا نلقي نظرة على أفضل برامج إدارة الموارد البشرية المتاحة مجانًا أو على أساس تجريبي مجاني.

أفضل حلول إدارة الموارد البشرية المجانية

تحتوي القائمة أدناه على تقييمات المستخدمين الحقيقية من أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية في السوق. لكي يتم تضمينك في هذه القائمة ، لا يتعين عليك فقط تقديم فترة تجريبية مجانية أو أن تكون تطبيقًا مجانيًا ، ولكن يجب عليك أيضًا:

• قدم سلسلة من الوحدات التي يمكن شراؤها بشكل منفصل
• قم بتضمين وحدات متعددة يمكن دمجها معًا لتشكيل نظام موحد لإدارة الموارد البشرية
• توفير وظائف عبر أكثر من تمييز في فئة برامج الموارد البشرية

* تستند هذه القائمة إلى بيانات G2 التي تم جمعها في 6 أكتوبر 2020. ربما تم تعديل بعض المراجعات للتوضيح.

1. BambooHR

يوفر BambooHR للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم نظامًا قائمًا على السحابة ميسور التكلفة لتتبع وإدارة معلومات الموظف الأساسية في نظام معلومات شخصي للموارد البشرية. يوفر طريقة ميسورة التكلفة لوظائف الموارد البشرية الفعالة مع خيار تطبيق الهاتف المحمول أيضًا. يتميز البرنامج بسهولة التثبيت ودعم العملاء المنهجي.

ماذا يحب المستخدمون:

“وظيفة الخدمة الذاتية! من السهل جدًا تعلم الواجهة البديهية من الجانب الإداري. كما أنه من السهل جدًا نشره على المستخدمين المتمرسين في استخدام الكمبيوتر وأولئك الذين يتعلمون. يستمع فريق تطوير BambooHR ويبدو أحيانًا أن التعديلات والتحسينات التي يقومون بها تتناسب تمامًا مع احتياجاتنا. يتم إنشاء الحقول المخصصة بسرعة وسهولة إرسال طلبات الدعم من داخل التطبيق بنقرتين تتحدث عن الكثير عن خدمة العملاء. الاستجابة من الدعم موثوقة وسريعة باستمرار ".

- مراجعة BambooHR ، دارين س.

ما يكره المستخدمون:

"أثناء تطبيق الإجازات ، لا يكتشف النظام موقع المستخدم وبلدته تلقائيًا. ونتيجة لذلك ، يحتاج المستخدم إلى إضافة / إزالة الأعياد الوطنية التي قد تنطبق عليه يدويًا ".

- مراجعة BambooHR ، Prathamesh S.

2. سابا تالينت سبيس

تدرك Saba TalentSpace أداء الموظفين وتعززه عبر مجموعة متنوعة من المعايير مثل إدارة الأداء ، والتعلم والتطوير ، والتعاقب والقيادة ، والتعويضات ، والتوظيف. يوفر خيارات لتصميم حلول خاصة بالصناعة لتلبية المتطلبات والتحديات الفريدة لشركتك التي تمتد في صناعات متعددة مثل الرعاية الصحية والخدمات المهنية والتصنيع والقطاع العام والمزيد.

ماذا يحب المستخدمون:

"تتم إدارة مجموعة إدارة المواهب بسهولة ، ولا تتطلب معرفة كبيرة لفهم تشغيل المهام والأنشطة والتكوينات. التعاون الاجتماعي بين أعضاء المنصة مكتمل للغاية ؛ يمكنهم إرسال الرسائل والتفاعل والتعاون والتفكير. كل هذا يشجع العمل الجماعي ، وهو أمر ضروري داخل منصة من هذا النمط. تعد الشارات المخصصة طريقة جيدة لتشجيع الرغبة في المشاركة لأن الموظفين يريدون معرفة كيفية الحصول عليها ويريدون الحصول على تلك الجائزة الإضافية. إنه حافز جيد لزيادة الإنتاجية ".

- مراجعة سابا تالينت سبيس ، راي إم.

ما يكره المستخدمون:

"ماذا يمكنك أن تفعل بمعلومات المراجعة؟ لا توجد طريقة فعلاً للمقارنة بين الأشخاص في الأدوار الحالية ، ومدة الإقامة ، والمستوى في حياتهم المهنية ، وما إلى ذلك. فهي تجمع المعلومات ولكن بعد ذلك لا تجعل المعلومات تعمل من أجلك. إذا كان ما تحتاجه هو مجرد طريقة رسمية للتأكد من إجراء المراجعات المنتظمة ، فهذه هي الأداة المناسبة لك. إذا كنت بحاجة إلى نظام لتقديم توصيات للموظفين الحاليين وماذا تفعل معك ، فهذه ليست الأداة المناسبة لك ".

- مراجعة سابا تالينت سبيس ، كاميل إن.

3. Odoo ERP

Odoo ERP هو حل شامل قابل للتخصيص لإدارة علاقات العملاء والمخزون والتصنيع والمشروع والمحاسبة. البرنامج معياري ومتكامل بسلاسة لتقليل الجهد اليدوي والعمليات عن طريق أتمتة منهجيات الإدخال. بغض النظر عن حجم الشركة وميزانيتها ، يساعد Odoo في الاحتفاظ بجميع وظائف الأعمال في مكان واحد من أجل تعاون أفضل بين الفرق.

ماذا يحب المستخدمون:

"كان السبب الرئيسي وراء تحولنا إلى Odoo خلال يوم الإثنين ، و Quickbooks ، و Jobber (ما لدينا حاليًا) هو التماسك بالإضافة إلى سهولة التخصيص بشكل عام. كان يجب أن يكون لدينا فواتير في Jobber تتم مزامنتها للمعاملات التي تتم في Quickbooks والتي غالبًا ما تؤدي إلى العديد من ساعات العمل المستخدمة في التوحيد غير المثمر. كان لابد أيضًا من إجراء العديد من التحديثات في Jobber في Quickbooks. ستكون العروض يوم الاثنين بطيئة بعد سنوات من تحميل المستندات عليها. أدى التحول إلى Odoo إلى جعل هذا متجرًا شاملاً لجميع احتياجات إدارة علاقات العملاء والمحاسبة والفواتير واحتياجات العمل العامة. كانت القدرة على تخصيص تخطيط تخطيط موارد المؤسسات أمرًا رائعًا. هناك منحنى تعليمي ولكنه يستحق الوقت المستغرق فيه ".

- مراجعة Odoo ERP ، كوري س.

ما يكره المستخدمون:

"إذا كانت لديك مشكلة ، فإن فريق الدعم ليس في الولايات المتحدة ويمكن أن يستغرق بعض الوقت للرد. لقد لاحظت أنه يتحسن. لا يحتوي حقًا على CRM تقليدي ".

- مراجعة Odoo ERP ، Dan B.

4. GoCo

GoCo هو نظام إدارة حديث سهل الاستخدام يمكن استخدامه لأتمتة عمليات الموارد البشرية مثل تسليم كشوف المرتبات ، وإعداد الموظفين ، و PTO ، وإدارة الفوائد. إنها أيضًا منصة آمنة للغاية تُستخدم لتخزين وإرسال مستندات الموارد البشرية السرية.

ماذا يحب المستخدمون:

"GoCo عبارة عن منصة سهلة الاستخدام مع تعليمات واضحة للإعداد. يعجبني حقًا سير العمل التدريبي الذي يوفره لموظفينا الجدد. بالإضافة إلى ذلك ، لدى GoCo العديد من الشركاء الذين يمكنهم أن يوصوا لك بالمزايا وخطوط التغطية الأخرى. إنها أداة متعددة الاستخدامات دون أن تصبح قوية جدًا أو مربكة للتنقل والإدارة ، مما يجعلها مناسبة تمامًا لفريقنا الصغير. التكلفة مقارنةً بنظام معلومات الموارد البشرية الأخرى ليست محفوفة بالمخاطر مما يسمح لك بمعرفة ما إذا كانت مناسبة لمؤسستك بالفعل. توفر GoCo أيضًا موارد رائعة خارج نظام HRIS نفسه من خلال ندوات عبر الإنترنت تركز على الموارد البشرية ومدونة تظل ذات صلة بالعصر ".

- مراجعة GoCo ، ميشيل لو

ما يكره المستخدمون:

"أعتقد أن إحدى عيوب GoCo ستكون الطريقة التي يتم بها إنجاز مستندات الموظف. في الآونة الأخيرة ، كان لدينا موظف حاول تحديث بعض النماذج الضريبية وكانت الطريقة التي قامت بها GoCo بإعداد Federal W-4 محيرة للغاية. لقد أضافوا أيضًا نموذجًا آخر ، OR W-4 لم يتم إخطارنا به. الشيء الآخر الذي لا يعجبني في GoCo هو أنه لا يقوم بتحديث الإجازة على الفور عندما يقوم الموظف بحذف أو تعديل طلبه للحصول على إجازة. عادة ما يتعين على المستخدم تسجيل الدخول والخروج عدة مرات. آخر شيء لم أكن سعيدًا به هو عدم التقاط GoCo لطلبات مكررة للحصول على إجازة ".

- مراجعة GoCo ، Terell W.

5. الناس HR

تم تصميم People HR للشركات الصغيرة والمتوسطة كمنصة لمختلف وظائف الموارد البشرية مثل تتبع المتقدمين وتتبع الموظفين ومراجعة الأداء. يوفر قاعدة بيانات آمنة لتتبع الموظف لحفظ السجلات المحدثة. يوفر People HR وحدة قوية لتتبع المتقدمين ، مما يقلل من الجهد المبذول لإنشاء ملفات تعريف وظائف جديدة وإدارتها وأيضًا إنشاء صفحات مخصصة لوصف الوظائف التي تتوافق مع العلامة التجارية للشركة.

ماذا يحب المستخدمون:

"يحتوي على العديد من الميزات التي يمكن استخدامها دون الحصول على الكثير من المعرفة ، لذلك أعتقد أن البساطة هي أحد أفضل الأشياء. في حالة إنشاء التقارير وإعدادها ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن استخدامها باستخدام المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا في النظام ، مما يسرع من إنشائها والتحليل اللاحق لها. من السهل أيضًا طلب يوم مجاني أو تقديم اقتراح أو طلب من خلال PeopleHR. يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات وطلبها دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في البحث عن الخيارات داخل البرنامج ".

- مراجعة People HR ، Elliot O.

ما يكره المستخدمون:

"يصعب التنقل في بعض واجهة المستخدم وتجربة المستخدم. يمكن أن تفعل القائمة اليسرى بعض التعريف وتطبيق المزيد من المنطق. نادرًا ما أنقر على الخيار الصحيح في المرة الأولى دون النقر فوق خيارات متعددة للعثور على ما كنت أبحث عنه ".

- مراجعة الموارد البشرية للناس ، نيك س.

6. OrangeHRM

توفر OrangeHRM حلاً معياريًا للشركات من جميع الأحجام وتوفر بنية أساسية سحابية بنموذج تسعير الدفع لكل موظف. إنها منصة قابلة للتطوير مع تكاملات سلسة ودعم عملاء خارجي. إنه ميسور التكلفة للغاية ومفضل لتخصيص الأسعار.

ماذا يحب المستخدمون:

"يعد هذا أحد أفضل المنتجات لخدمات كشوف المرتبات التي ستتمتع بمزيد من التحكم والفعالية. يوفر سيطرة كاملة على تسجيل الموظفين ، بالإضافة إلى البيانات الاقتصادية. يمكنك العثور على جميع الأوراق وتفاصيل مدفوعات المكافآت وفي نفس النافذة تمامًا لجميع الأوامر. يعد هذا أحد أكثر خيارات كشوف المرتبات فعالية التي ستحققها إدارتك. إنه يوفر تحكمًا كاملاً في تسجيل العمال ، فضلاً عن المعلومات الاقتصادية ".

- مراجعة OrangeHRM ، بستاليا هـ.

ما يكره المستخدمون:

"شعرت أن التطبيق لا يزال بحاجة إلى الكثير من العمل. يجب أن يفهم الفريق الجمهور المستهدف وتوقعاتهم بشكل أفضل. بصفتي مستخدمًا يدير الموظفين ، أود أن أرى جميع ملاحظات الأداء المقدمة إلى الموظف على صفحة ملفه الشخصي. أشعر أن OrangeHRM تفتقر إلى الميزة في تجربة المستخدم مقارنة بالمنتجات الأخرى في السوق ".

- مراجعة OrangeHRM ، Sidharth A.

7. شعب حكيم

يستفيد Sage People من تقارير Salesforce ولوحات المعلومات للمساعدة في اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن القوى العاملة. يساعد على أتمتة المهام الرئيسية وإنشاء مهام سير عمل جديدة من خلال تكوين المستخدم. تقوم Sage People أيضًا بإنشاء أنشطة مشاركة أفضل للموظفين باستخدام رؤى المستخدم من قاعدة البيانات الواسعة القائمة على السحابة.

ماذا يحب المستخدمون:

"يعجبني أن الصفحة الرئيسية قابلة للتعديل تمامًا ولذا يمكن أن تكون نظيفة ومنظمة ومصممة مهما كانت ملائمة لشركتك. يحتوي أيضًا على نسخة محمولة حتى تتمكن من القيام بكل شيء من هاتفك. من المريح جدًا الحصول على جميع معلومات المزايا في مكان واحد بما في ذلك مستندات الرعاية الصحية والسياسات وما إلى ذلك. كل شيء مباشر ومنظم. يمكنك أيضًا مراجعة سياسات الشركة والإقرار بها على هذه المنصة والتي تقلل من النفايات الورقية وتزيد من الكفاءة ".

- مراجعة Sage People ، كاتلين د.

ما يكره المستخدمون:

كان التحدي الأكبر يتمثل في استكمال خدمات التنفيذ الأساسية بتدريب إضافي وتسليم إدارة التغيير والمواد. نظرًا لأن النظام قابل للتكوين بشكل كبير ، فلا توجد مستندات ومواد تدريبية قياسية يمكن أن نستخدمها مباشرة. "

- مراجعة Sage People ، ستايسي أ.

8. سكيلو

تساعد Skilo على تبسيط عملية إدارة أداء الموظفين. إنها تمكن الشركات من تخطيط ومراجعة وتطوير الأهداف والكفاءات لتحقيق أفضل النتائج.

ماذا يحب المستخدمون:

"البساطة والفعالية والواجهة سهلة الاستخدام ووحدة إعداد التقارير القابلة للتكوين بدرجة عالية والتكامل مع Active Directory و SSO. لقد قاموا بعمل رائع في فهم متطلباتنا وبناء حل مراجعة الكفاءة على مستوى عالمي. من خلال اتخاذ قرار إيجابي بشأن Skilo ، فأنت لا تشتري أداة رائعة فحسب ، بل تتمتع بإمكانية الوصول إلى موارد ذكية للغاية يمكنها مساعدتك في بناء أي عملية تتضمن مراجعات الأداء ".

- مراجعة Skilo ، ديفيا ف.

ما يكره المستخدمون:

"بعض الرموز مثل الرمز الخاص بحفظ مراجعة (وهو حاليًا قرص مرن) أو عدم الاتساق في كيفية عرض النجوم في المراجعة (الشاشة في الأعلى عبارة عن نجمة ورقم يصل إلى 4 بينما يُتوقع من المستخدم لمنح التقييم من بين 4 نجوم متوفرة) لتحسين تجربة المستخدم ".

- مراجعة Skilo ، بوراك ف.

9. BrioHR

تساعد BrioHR الشركات على رقمنة عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف و ATS ، والإعداد ، وإدارة الأداء ، وإدارة الإجازات ، والرواتب ، وملفات الموظفين. كما أنها تفتخر بالدعم المباشر وقابلية التوسع العالية والقدرة على تحمل التكاليف.

ماذا يحب المستخدمون:

"يعجبني أنه تطبيق واحد وهو مصمم للجميع وليس حصريًا لموظفي الموارد البشرية فقط. لقد رأيت واستخدمت نظام إدارة الموارد البشرية مثل EasyPay و Workday و Deskera و Sage People واثنين آخرين. يجب أن أقول أنه بالنسبة لشركة ناشئة مثل BrioHR ، فهم واضحون بشأن الكيفية التي يجب أن يكون عليها نظام إدارة الموارد البشرية التنافسي ، وأنا أحب ذلك كيف يكون السعر بسعر مناسب لجميع أحجام المؤسسات. BrioHR فاخرة ومع ذلك فهي متاحة لجميع أحجام العملاء ".

- مراجعة BrioHR ، بريسيلا أ.

ما يكره المستخدمون:

"يقومون دائمًا بتحسين النظام للسماح للمستخدمين بتجربة أفضل ، وبالتالي يتعين علينا دائمًا تعلم أشياء جديدة من بوابتهم. في بعض الأحيان قد لا يكون لدينا الوقت للقيام بذلك ".

- مراجعة BrioHR ، سيندي سي.

إدارة دورات حياة موظفك بشكل أفضل

مع حلول برمجيات إدارة الموارد البشرية المعيارية والقابلة للتطوير بدرجة كبيرة هذه تحت تصرفك ، يجب أن تكون إدارة وتبسيط عمليات الموارد البشرية المشتركة سهلة ومباشرة. يمكنك جدولة المهام اليدوية والمتكررة ، وتخزين وإدارة معلومات الموظف السرية ، وجعل قاعدة بيانات الموظفين بأكملها في متناول اليد.

بالإضافة إلى ذلك ، حددت factoHR أنه من بين مديري الموارد البشرية العالميين ، يؤمنون تقريبًا بتجربة تحول رقمي هائل في هذا المجال ، يمتلك 40٪ منهم فقط أي تخطيط عملي في متناول اليد. علاوة على ذلك ، من المتوقع أن تزداد الاستثمارات في العامين المقبلين ، لا سيما في مجالات تحليلات الموارد البشرية والذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات.

بينما نمضي قدمًا في بيئة مؤسسية فريدة ، تم تحسين إدارة الموارد البشرية إلى مستوى مختلف تمامًا من الأهمية لإدارة الموظفين عن بُعد وإصلاح السياسات التنظيمية. تعرف على المزيد حول الوظائف الأساسية لإدارة الموارد البشرية .