Cómo construir un calendario de marketing efectivo que funcione

El calendario de marketing para usted es lo que es un libro de jugadas para los equipos deportivos. Codifica su estrategia de marketing en movimientos o estrategias específicas, lo que lo prepara para el éxito al brindarle suficiente tiempo para planificar las contingencias.

Más que un calendario editorial glorificado, el calendario de marketing le permite acercarse a los detalles granulares y le permite visualizar el panorama general. En caso de que surjan situaciones en las que necesite hacer ajustes sobre la marcha, tener esto bien diseñado lo ayudará a mantenerse organizado, brindándole un plan más razonable para proceder.

Mientras que un calendario editorial puede simplemente mostrar las fechas para los horarios de publicación, un calendario de marketing organiza todas sus actividades de marketing, ya sea en línea o fuera de línea, todo en un solo lugar.

Algunas plataformas, como MarketPlan, incluyen una herramienta de plan de marketing gratuita que le permite integrar sus procesos de marketing para un flujo de trabajo fluido. Sin embargo, antes de preocuparse por qué herramienta usar, es mejor familiarizarse con los conceptos básicos para crear un plan de marketing.

Comience con una meta

Todo calendario de marketing eficaz se basa en una base sólida de objetivos. Antes de que pueda planificar su campaña, primero debe determinar lo que quiere lograr. Los objetivos concretos mantienen a todos en sintonía, agilizando todos los esfuerzos para lograr la misma visión.

La mejor manera de escribir sus objetivos es asegurarse de que sean objetivos "INTELIGENTES". Este acrónimo es una guía de 5 puntos que implica que debe crear objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados ​​en el tiempo. Al hacerlo, podrá idear estrategias más concretas para alcanzar los objetivos establecidos.

Por ejemplo, en lugar de simplemente decir que quiere ser la mejor empresa del mundo, intente enmarcarlo de manera más específica, como “lograr un aumento del 50 al 70 % de nuestros productos estrella en el tercer trimestre de 2020”. Otro objetivo SMART sería "capturar al menos el 50 % de la cuota de mercado de los Estados Unidos en nuestra industria específica en 2020".

Estos objetivos son específicos y medibles porque le permiten a su equipo saber exactamente lo que está tratando de lograr, ¡completo con métricas! Que sea alcanzable o no depende de las condiciones de comercialización prevalecientes.

Mientras tanto, las calificaciones de participación de mercado y ventas siempre son relevantes; y además de eso, tienen un límite de tiempo porque se especifica cuándo se pretende lograr esos objetivos.

Estos objetivos deben codificarse, pero no es necesario grabarlos en piedra. Puede modificar sus objetivos sobre la marcha, en función de las condiciones de marketing específicas.
Aún así, un calendario de marketing lo mantiene actualizado y al día con esos objetivos, lo que le da tiempo para planificar cualquier situación especial o de último minuto, como promociones navideñas y ventas de liquidación.

Diseñe su horario

Un calendario de marketing no es solo un programa diario de tus publicaciones en las redes sociales. En cambio, es una línea de tiempo organizada de actividades de marketing que incluye un calendario editorial, ¡pero también debe contener cronogramas para la planificación y ejecución!

Esto es especialmente cierto si su estrategia de marketing involucra esfuerzos tanto en línea como fuera de línea. A muchas empresas les gusta presentar un esfuerzo de marketing unido en múltiples plataformas, lo que hace que un calendario de marketing sea aún más vital.

Por ejemplo, suponga que usted es una gran tienda que busca anunciar una venta navideña y genera entusiasmo con anticipación a través de una campaña en línea.

En tal caso, la programación de publicidad recurrente debe hacerse con anticipación, lo que le permitirá organizar otros eventos en torno a sus promociones navideñas.

Esto es importante porque tales actividades pueden implicar mucho esfuerzo y preparación logística a medida que contacta a los patrocinadores y proveedores de sus eventos.

Sin un calendario de marketing, la organización de todos estos esfuerzos de marketing es casi imposible y generará confusión y oportunidades perdidas.

Elija la herramienta de colaboración de marketing adecuada

Las campañas de marketing son ejercicios tanto de organización logística como de comunicación efectiva. A pesar de sus habilidades multitarea, muchas cosas pueden salir mal en la ejecución de una campaña de marketing.

Un calendario de marketing abierto visible para otros responsables de la toma de decisiones y personal clave ayudará a suavizar las cosas con poca o ninguna intervención de su parte.

Las útiles herramientas de colaboración de marketing, como la que proporcionamos en MarketPlan, permiten que varias personas trabajen en un calendario de marketing a la vez.

En lugar de tener que consultar una libreta física, un hilo de correo electrónico o una aplicación de calendario separada, usted y su equipo pueden simplemente consultar la misma herramienta que han estado usando desde el primer día para cualquier aclaración sobre el cronograma o el alcance del trabajo. .

Hacer que la gente contribuya

Su calendario de marketing solo será útil si todos los responsables de la toma de decisiones lo utilizan. Desafortunadamente, muchas personas dudan en cambiar, especialmente si está utilizando un software de planificación de marketing diferente que tal vez nunca hayan usado antes.

Afortunadamente, algunas herramientas son realmente muy fáciles de usar. Nuestra plataforma de marketing todo en uno, por ejemplo, le permite visualizar estrategias, optimizar campañas y colaborar con otras personas, ¡lo que lo hace muy conveniente para todos los usuarios!

Las personas más importantes para incluir son aquellas que tienen contribuciones claras a la campaña. Dicho esto, también es importante dar acceso a las personas que están más arriba en la cadena de gestión.

La lista de personas a las que puede querer dar acceso es la siguiente:

Alta gerencia : la alta gerencia, especialmente los ejecutivos de nivel C-Suite, pueden querer supervisar su campaña. Sin embargo, esto suele ser raro, ya que la mayoría de los ejecutivos prefieren recibir un informe que puedan consultar periódicamente. Además, algunos empleados pueden sentirse presionados sabiendo que sus acciones pueden ser vistas por la alta dirección en tiempo real. Dicho esto, sigue siendo una buena idea incluirlos si son del tipo al que le gusta estar al tanto.

Especialistas en marketing : sus especialistas en marketing son los ejecutores del plan de marketing. Si bien es posible que solo sean responsables de sus tareas particulares, es vital mantenerlos informados para ver cómo se organiza toda la campaña.

Finanzas : su departamento de finanzas controla su presupuesto, por lo que es necesario que vean a dónde van sus fondos.

Servicio al cliente : su equipo de servicio al cliente debe estar completamente informado sobre sus planes de marketing para que sepan qué detalles pueden divulgar y cuáles son confidenciales.

Equipos creativos : al igual que sus especialistas en marketing, su equipo creativo debe estar al tanto para seguir el proceso de toma de decisiones que afecta su producción.

Conclusión

Un calendario de marketing no solo es útil para la planificación; es muy crucial para la ejecución también. Si bien incluso el calendario de marketing más meticuloso no hará que la fase de ejecución sea un paseo por el parque, al menos le permitirá ver dónde se encuentra. Al tener uno diseñado correctamente y al utilizar una herramienta de colaboración de marketing para complementarlo, ¡su proceso de marketing seguramente agilizará su éxito!

Si está buscando una herramienta de colaboración de marketing todo en uno para usar en sus campañas de marketing, ¡MarketPlan tiene el software adecuado para usted! Nuestra plataforma le permite planificar, ejecutar, proyectar y optimizar toda su estrategia de marketing desde un solo lugar.

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