Cara Membuat Kalender Pemasaran Efektif yang Berfungsi

Kalender pemasaran untuk Anda adalah pedoman bagi tim olahraga. Ini menyusun strategi pemasaran Anda dalam gerakan atau strategi tertentu, menyiapkan Anda untuk sukses dengan memberi Anda cukup waktu untuk merencanakan kemungkinan.

Lebih dari sekadar kalender editorial yang dimuliakan, kalender pemasaran memungkinkan Anda memperbesar detail granular dan memungkinkan Anda memvisualisasikan gambaran yang lebih besar. Jika situasi muncul di mana Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian dengan cepat, menatanya dengan baik akan membantu Anda tetap teratur—memberi Anda rencana yang lebih masuk akal untuk melanjutkan.

Sementara kalender editorial mungkin hanya menampilkan tanggal untuk jadwal posting, kalender pemasaran mengatur semua aktivitas pemasaran Anda, apakah itu online atau offline, semua di satu tempat.

Beberapa platform, seperti MarketPlan, menyertakan alat rencana pemasaran gratis yang memungkinkan Anda mengintegrasikan proses pemasaran Anda untuk alur kerja yang mulus. Namun, sebelum mengkhawatirkan alat mana yang akan digunakan, yang terbaik adalah memahami dasar-dasar dalam membuat rencana pemasaran.

Mulailah dengan sebuah tujuan

Setiap kalender pemasaran yang efektif bertumpu pada landasan tujuan yang kokoh. Sebelum Anda dapat merencanakan kampanye Anda, Anda harus terlebih dahulu menentukan apa yang ingin Anda capai. Tujuan konkret menjaga semua orang pada halaman yang sama, merampingkan semua upaya untuk mencapai visi yang sama.

Cara terbaik untuk menulis tujuan Anda adalah memastikan bahwa itu adalah tujuan "SMART". Akronim ini adalah pedoman 5 poin yang mengharuskan Anda untuk membuat tujuan Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbasis Waktu. Dengan melakukan itu, Anda akan dapat menemukan strategi yang lebih konkret untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan.

Misalnya, daripada sekadar mengatakan bahwa Anda ingin menjadi perusahaan terbaik di dunia, cobalah membingkainya secara lebih spesifik, seperti “mencapai peningkatan 50 hingga 70% produk unggulan kami di kuartal ketiga tahun 2020”. Sasaran SMART lainnya adalah “menangkap setidaknya 50% pangsa pasar Amerika Serikat di industri spesifik kami pada tahun 2020.”

Sasaran ini spesifik dan terukur karena membuat tim Anda tahu persis apa yang ingin Anda capai—lengkap dengan metrik! Apakah hal itu dapat dicapai atau tidak tergantung pada kondisi pemasaran yang berlaku.

Sementara itu, pangsa pasar dan peringkat penjualan selalu relevan; dan selain itu, mereka terikat waktu karena ditentukan kapan Anda berniat untuk mencapai tujuan tersebut.

Tujuan-tujuan ini perlu dikodifikasikan, tetapi tidak perlu dilemparkan ke dalam batu. Anda dapat mengubah tujuan Anda saat Anda pergi, tergantung pada kondisi pemasaran tertentu.
Namun, kalender pemasaran membuat Anda terus diperbarui dan di jalur tujuan tersebut, memberi Anda waktu untuk merencanakan setiap menit terakhir atau situasi khusus, seperti promosi liburan dan obral izin.

Atur jadwal Anda

Kalender pemasaran bukan hanya jadwal harian dari posting media sosial Anda. Sebaliknya, ini adalah jadwal kegiatan pemasaran yang terorganisir yang menyertakan kalender editorial—tetapi juga harus berisi jadwal untuk perencanaan dan pelaksanaan!

Ini terutama benar jika strategi pemasaran Anda melibatkan upaya online dan offline. Banyak perusahaan suka menghadirkan upaya pemasaran terpadu di berbagai platform, membuat kalender pemasaran menjadi lebih penting.

Misalnya, Anda adalah toko besar yang ingin mengiklankan obral liburan, dan Anda menghasilkan buzz sebelumnya melalui kampanye online.

Dalam kasus seperti itu, penjadwalan iklan berulang harus dilakukan sebelumnya, yang akan membuat Anda bebas mengatur acara lain seputar promo liburan Anda.

Hal ini penting karena kegiatan semacam itu mungkin melibatkan banyak dorongan pensil dan persiapan logistik saat Anda menghubungi sponsor dan vendor untuk acara Anda.

Tanpa kalender pemasaran, mengatur semua upaya pemasaran ini hampir tidak mungkin dan akan menyebabkan kebingungan dan kehilangan peluang.

Pilih alat kolaborasi pemasaran yang tepat

Kampanye pemasaran adalah latihan pengorganisasian logistik dan komunikasi yang efektif. Meskipun keterampilan multitasking Anda, banyak hal dapat menjadi rusak dalam pelaksanaan kampanye pemasaran.

Kalender pemasaran terbuka yang dapat dilihat oleh pembuat keputusan dan personel kunci lainnya akan membantu memperlancar segala sesuatunya dengan sedikit atau tanpa intervensi atas nama Anda.

Alat kolaborasi pemasaran yang berguna, seperti yang kami sediakan di MarketPlan, memungkinkan banyak orang untuk mengerjakan kalender pemasaran sekaligus.

Alih-alih harus merujuk ke buku catatan fisik, utas email, atau aplikasi kalender terpisah, Anda dan tim Anda cukup merujuk ke alat yang sama yang telah Anda gunakan sejak hari pertama untuk klarifikasi tentang jadwal atau ruang lingkup pekerjaan .

Ajak orang untuk berkontribusi

Kalender pemasaran Anda hanya akan berguna jika semua pengambil keputusan terkait menggunakannya. Sayangnya, banyak orang ragu untuk berubah, terutama jika Anda menggunakan perangkat lunak perencanaan pemasaran yang berbeda yang mungkin belum pernah mereka gunakan sebelumnya.

Untungnya, beberapa alat sebenarnya sangat mudah digunakan. Platform pemasaran lengkap kami, misalnya, memungkinkan Anda memvisualisasikan strategi, mengoptimalkan kampanye, dan berkolaborasi dengan orang lain—sehingga sangat nyaman bagi semua pengguna!

Orang-orang yang paling penting untuk disertakan adalah orang-orang yang memiliki kontribusi yang jelas terhadap kampanye. Meskipun demikian, penting juga untuk memberikan akses kepada orang-orang yang lebih tinggi dalam rantai manajemen.

Daftar orang yang mungkin ingin Anda beri akses adalah sebagai berikut:

Manajemen Atas – Manajemen atas, terutama eksekutif tingkat C-Suite, mungkin ingin mengawasi kampanye Anda. Namun, hal ini biasanya jarang terjadi karena sebagian besar eksekutif lebih suka menerima laporan yang dapat mereka periksa secara berkala. Plus, beberapa karyawan mungkin merasa tertekan dengan pengetahuan bahwa tindakan mereka semua dapat dilihat oleh manajemen tingkat atas secara real-time. Meskipun demikian, masih merupakan ide yang baik untuk memasukkan mereka jika mereka adalah tipe yang suka berada dalam lingkaran.

Spesialis Pemasaran – Spesialis pemasaran Anda adalah pelaksana rencana pemasaran. Meskipun mereka mungkin hanya bertanggung jawab atas tugas-tugas khusus mereka, sangat penting untuk menjaga mereka tetap dalam lingkaran untuk melihat bagaimana keseluruhan kampanye diatur.

Keuangan – Departemen keuangan Anda mengontrol anggaran Anda, sehingga mereka perlu melihat ke mana dana Anda akan pergi.

Layanan Pelanggan – Tim layanan pelanggan Anda perlu mendapat informasi lengkap tentang rencana pemasaran Anda untuk memberi tahu mereka detail mana yang dapat mereka ungkapkan, dan mana yang rahasia.

Tim Kreatif – Seperti spesialis pemasaran Anda, tim kreatif Anda perlu mengikuti proses pengambilan keputusan yang memengaruhi hasil mereka.

Kesimpulan

Kalender pemasaran tidak hanya berguna untuk perencanaan; itu sangat penting untuk eksekusi juga. Meskipun kalender pemasaran yang paling teliti sekalipun tidak akan membuat fase eksekusi berjalan lancar, setidaknya akan memungkinkan Anda untuk melihat di mana Anda berdiri. Dengan menyusunnya dengan benar, dan dengan memanfaatkan alat kolaborasi pemasaran untuk melengkapinya, proses pemasaran Anda pasti akan merampingkan kesuksesan Anda!

Jika Anda mencari alat kolaborasi pemasaran lengkap untuk digunakan dalam kampanye pemasaran Anda, MarketPlan memiliki perangkat lunak yang tepat untuk Anda! Platform kami memungkinkan Anda merencanakan, melaksanakan, memproyeksikan, dan mengoptimalkan seluruh strategi pemasaran Anda dari satu tempat.

Daftar hari ini untuk mencoba MarketPlan gratis!