Come costruire un calendario di marketing efficace che funzioni

Il calendario di marketing per te è ciò che un playbook è per le squadre sportive. Codifica la tua strategia di marketing in mosse o strategie specifiche, preparandoti al successo dandoti abbastanza tempo per pianificare gli imprevisti.

Più che un semplice calendario editoriale glorificato, il calendario di marketing ti consente di ingrandire i dettagli granulari e ti consente di visualizzare il quadro più ampio. Se dovessero verificarsi situazioni in cui potresti dover apportare modifiche al volo, averlo ben strutturato ti aiuterà a rimanere organizzato, fornendoti un piano più ragionevole per procedere.

Mentre un calendario editoriale può semplicemente visualizzare le date per la pubblicazione dei programmi, un calendario di marketing organizza tutte le tue attività di marketing, online o offline, tutte in un unico posto.

Alcune piattaforme, come MarketPlan, includono uno strumento gratuito per il piano di marketing che ti consente di integrare i tuoi processi di marketing per un flusso di lavoro senza interruzioni. Tuttavia, prima di preoccuparsi di quale strumento utilizzare, è meglio avere un'idea delle basi nella creazione di un piano di marketing.

Inizia con un obiettivo

Ogni calendario di marketing efficace si basa su una solida base di obiettivi. Prima di poter pianificare la tua campagna, devi prima determinare cosa vuoi ottenere. Gli obiettivi concreti mantengono tutti sulla stessa pagina, snellendo tutti gli sforzi per raggiungere la stessa visione.

Il modo migliore per scrivere i tuoi obiettivi è assicurarti che siano obiettivi "SMART". Questo acronimo è una linea guida in 5 punti che implica la creazione di obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e basati sul tempo. In tal modo, saresti in grado di elaborare strategie più concrete per raggiungere i tuoi obiettivi stabiliti.

Ad esempio, invece di limitarti a dire che vuoi essere la migliore azienda del mondo, prova a inquadrarlo in modo più specifico, ad esempio "per ottenere un aumento dal 50 al 70% dei nostri prodotti di punta nel terzo trimestre del 2020". Un altro obiettivo SMART sarebbe quello di "catturare almeno il 50% della quota di mercato degli Stati Uniti nel nostro settore specifico nel 2020".

Questi obiettivi sono specifici e misurabili perché consentono al tuo team di sapere esattamente cosa stai cercando di ottenere, completo di metriche! Il fatto che sia raggiungibile o meno dipende dalle condizioni di marketing prevalenti.

Nel frattempo, la quota di mercato e le valutazioni delle vendite sono sempre rilevanti; e oltre a ciò, sono vincolati nel tempo perché è specificato quando si intende raggiungere quegli obiettivi.

Questi obiettivi devono essere codificati, ma non devono essere scolpiti nella pietra. Puoi modificare i tuoi obiettivi man mano che procedi, a seconda delle condizioni di marketing specifiche.
Tuttavia, un calendario di marketing ti tiene aggiornato e in linea con tali obiettivi, dandoti il ​​tempo di pianificare eventuali situazioni dell'ultimo minuto o speciali, come promozioni per le vacanze e svendite.

Organizza il tuo programma

Un calendario di marketing non è solo un programma giornaliero dei tuoi post sui social media. Invece, è una sequenza temporale organizzata di attività di marketing che include un calendario editoriale, ma dovrebbe anche contenere programmi per la pianificazione e l'esecuzione!

Ciò è particolarmente vero se la tua strategia di marketing prevede sforzi sia online che offline. A molte aziende piace presentare uno sforzo di marketing unito su più piattaforme, rendendo un calendario di marketing ancora più vitale.

Ad esempio, supponiamo che tu sia un grande negozio che cerca di pubblicizzare una vendita natalizia e che generi in anticipo il buzz attraverso una campagna online.

In tal caso, la pianificazione della pubblicità ricorrente dovrebbe essere effettuata in anticipo, il che ti lascerà libero di organizzare altri eventi attorno alle promozioni delle vacanze.

Questo è importante perché tali attività possono richiedere un sacco di preparazione logistica e spinta alla matita mentre contatti sponsor e fornitori per i tuoi eventi.

Senza un calendario di marketing, organizzare tutti questi sforzi di marketing è quasi impossibile e porterà a confusione e opportunità perse.

Scegli lo strumento di collaborazione marketing giusto

Le campagne di marketing sono esercizi sia di organizzazione logistica che di comunicazione efficace. Nonostante le tue capacità di multitasking, molte cose possono andare in tilt nell'esecuzione di una campagna di marketing.

Un calendario di marketing aperto, visibile ad altri responsabili delle decisioni e al personale chiave, aiuterà a sistemare le cose con un intervento minimo o nullo da parte tua.

Utili strumenti di collaborazione di marketing, come quello che forniamo in MarketPlan, consentono a più persone di lavorare su un calendario di marketing contemporaneamente.

Invece di dover fare riferimento a un taccuino fisico, un thread di posta elettronica o un'app di calendario separata, tu e il tuo team potete semplicemente fare riferimento allo stesso strumento che utilizzate dal primo giorno per eventuali chiarimenti sulla pianificazione o sull'ambito del lavoro .

Fai in modo che le persone contribuiscano

Il tuo calendario di marketing sarà utile solo se tutti i decisori interessati lo stanno utilizzando. Sfortunatamente, molte persone esitano a cambiare, soprattutto se stai utilizzando un software di pianificazione del marketing diverso che potrebbero non aver mai utilizzato prima.

Fortunatamente, alcuni strumenti sono in realtà molto semplici da usare. La nostra piattaforma di marketing all-in-one, ad esempio, ti consente di visualizzare strategie, ottimizzare le campagne e collaborare con altre persone, rendendolo estremamente conveniente per tutti gli utenti!

Le persone più importanti da includere sono quelle che hanno un chiaro contributo alla campagna. Detto questo, è anche importante dare accesso alle persone che sono più in alto nella catena di gestione.

L'elenco delle persone a cui potresti voler concedere l'accesso è il seguente:

Dirigenza superiore: la direzione superiore, in particolare i dirigenti di livello C-Suite, potrebbe voler supervisionare la tua campagna. Tuttavia, questo è solitamente raro poiché la maggior parte dei dirigenti preferisce ricevere un rapporto che può controllare periodicamente. Inoltre, alcuni dipendenti potrebbero sentirsi sotto pressione sapendo che le loro azioni possono essere viste tutte in tempo reale dai vertici aziendali. Detto questo, è comunque una buona idea includerli se sono il tipo a cui piace stare nel loop.

Specialisti di marketing : i tuoi specialisti di marketing sono gli esecutori del piano di marketing. Sebbene possano essere responsabili solo dei loro compiti particolari, è fondamentale tenerli aggiornati per vedere come viene orchestrata l'intera campagna.

Finanza : il tuo dipartimento finanziario controlla il tuo budget, rendendo necessario che vedano dove stanno andando i tuoi fondi.

Servizio clienti : il team del servizio clienti deve essere completamente informato sui tuoi piani di marketing per far loro sapere quali dettagli possono divulgare e quali sono riservati.

Team creativi : come i tuoi specialisti di marketing, il tuo team creativo deve essere in movimento per seguire il processo decisionale che influisce sul loro output.

Conclusione

Un calendario di marketing non è utile solo per la pianificazione; è estremamente cruciale anche per l'esecuzione. Sebbene anche il calendario di marketing più meticoloso non renderà la fase di esecuzione una passeggiata nel parco, ti consentirà almeno di vedere dove ti trovi. Avendone uno disposto correttamente e utilizzando uno strumento di collaborazione di marketing per integrarlo, il tuo processo di marketing semplificherà sicuramente il tuo successo!

Se stai cercando uno strumento di collaborazione di marketing all-in-one da utilizzare nelle tue campagne di marketing, MarketPlan ha il software giusto per te! La nostra piattaforma ti consente di pianificare, eseguire, progettare e ottimizzare l'intera strategia di marketing da un'unica posizione.

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