5 formas de administrar varias cuentas de Gmail al mismo tiempo

No es infrecuente necesitar varias cuentas de Gmail, y Google no tiene ningún problema con que los usuarios creen más de una cuenta. Por ejemplo, es posible que desee separar el trabajo y la vida personal con cuentas separadas o incluso obtener una cuenta desechable.

Si tiene varias cuentas de Gmail, es necesario saber cómo administrarlas simultáneamente. Lo último que desea es tener que cerrar sesión e iniciar sesión todo el tiempo para usar varias cuentas de Gmail.

Gmail tiene la opción de agregar más de una cuenta a su cuenta principal para administrar varias cuentas al mismo tiempo fácilmente. Sin embargo, tiene sus propias desventajas. Como si estuviera obligado a asociar cuentas secundarias con la cuenta principal, y aún tiene que abrir varias pestañas y administrar cuentas por separado.

Si el método predeterminado de agregar varias cuentas a la cuenta principal no es adecuado para usted, entonces conozco un puñado de otras formas de abrir varias cuentas de Gmail simultáneamente y administrarlas. Sigue leyendo y te cuento cada uno.

# 1. Cambiar perfiles de Chrome

En mi opinión, este es el método más confiable para administrar múltiples cuentas de Gmail al mismo tiempo sin conectarlas entre sí. En Chrome, puede crear perfiles de usuario separados que no comparten datos ni configuraciones entre sí. Por lo tanto, puede abrir una cuenta de Gmail en un perfil y la otra en el segundo perfil y usarlas simultáneamente.

Para configurar un perfil secundario, inicie sesión en su cuenta de Google (Gmail) en Chrome si aún no ha iniciado sesión, y se creará un nuevo perfil basado en la información de esta cuenta.

Luego, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha junto al menú principal y haga clic en Agregar en la sección Otros perfiles .

Se abrirá una ventana Personalizar su perfil de Chrome . Aquí dale un nombre al perfil (necesario) y opcionalmente cambia el look.

Se creará un nuevo perfil de Chrome con la configuración del navegador y se restablecerán los datos cuando haya terminado. Ahora inicie sesión en su otra cuenta de Gmail en este perfil y se asociará con ella.

Ambos perfiles funcionarán en ventanas de Chrome independientes y puede interactuar con ellos simultáneamente sin ninguna conexión entre sí.

Puede repetir el proceso anterior para crear varios perfiles de Chrome y abrir cuentas de Gmail independientes en ellos. Y para acceder a ellos, basta con hacer clic en el icono p erfil Chrome y seleccionar el perfil en la sección Otros perfiles.

# 2. Usar ventana privada / de incógnito

Esta es una forma bastante rápida y sucia de abrir varias cuentas de Gmail y usarlas simultáneamente. Aunque este método no requiere ninguna configuración previa para abrir varias cuentas de Gmail, no funcionará muy bien con el uso habitual.

La ventana privada o de incógnito es una función disponible en la mayoría de los navegadores que abre una nueva ventana aislada de su ventana actual que también elimina automáticamente todos los datos asociados cuando la cierra.

La característica clave aquí es que abre una ventana aislada de su sesión actual. Esto significa que si abre Gmail en esta ventana privada, se abrirá por separado de la cuenta de Gmail abierta en la ventana normal.

La opción de ventana privada generalmente se encuentra en el menú principal de la mayoría de los navegadores y se puede acceder a ella con el atajo de teclado Ctrl + Shift + N o Ctrl + Shift + P.

Una vez abierta, inicie sesión en su cuenta de Gmail y podrá usar tanto la cuenta en la ventana normal como en la ventana privada al mismo tiempo. Puede abrir varias ventanas privadas para acceder a varias cuentas de Gmail.

La gran desventaja de este método es que elimina todos los datos locales asociados con la ventana privada cuando la cierra. Esto incluye historial y cookies. Saldrá automáticamente de la cuenta de Gmail, no habrá rastro de la sesión en el historial del navegador y tendrá que volver a iniciar sesión cada vez, ya que la ventana privada no utiliza cookies guardadas.

En general, definitivamente es una buena manera de abrir varias cuentas de Gmail simultáneamente y rápidamente, pero tendrá que iniciar sesión cada vez que abra la ventana y no podrá ver el historial de las páginas a las que accede dentro de Gmail.

# 3. Abra Gmail en diferentes navegadores

Como una ventana privada, los diferentes navegadores están aislados entre sí y no comparten información de la sesión. Esto significa que puede abrir una cuenta de Gmail en Chrome y otra en un navegador diferente, como Opera o Microsoft Edge, y usarlas simultáneamente.

La ventaja de este método es que cada navegador conservará los datos asociados con las sesiones y no tendrá que volver a iniciar sesión cada vez que abra el navegador.

Sin embargo, puede resultar incómodo acostumbrarse a utilizar varios navegadores, ya que cada navegador tiene su propia interfaz y funciones. La ejecución de varios navegadores simultáneamente también consume muchos recursos para su PC, y si tiene una PC más antigua, es posible que no funcione en absoluto.

Si no le importa usar varios navegadores y su PC puede manejar la carga, esta es una excelente manera de usar varias cuentas de Gmail sin perder datos.

# 4. Utilice una extensión de navegador

Si no desea cambiar entre pestañas y, en su lugar, desea ver e interactuar con los correos electrónicos de todas sus cuentas de Gmail en un solo lugar, entonces una extensión del navegador puede ayudar. Checker Plus para Gmail está disponible para Chrome y Firefox y muestra correos electrónicos de varias cuentas en su interfaz entre las que puede cambiar fácilmente.

Usar la extensión es tan simple como instalar. Después de la instalación, la extensión detectará automáticamente las cuentas de Gmail que hayan iniciado sesión y mostrará los correos electrónicos en su interfaz. La columna de la izquierda mostrará todas las cuentas de Gmail; puede hacer clic en cada cuenta para ver rápidamente los correos electrónicos que contiene y enviar nuevos correos electrónicos con ella.

Una cosa que debe configurar es qué etiquetas mostrar en la interfaz principal. Vaya a las opciones de extensión y vaya a la pestaña Cuentas / etiquetas . Aquí puede habilitar / deshabilitar cuentas, agregar nuevas cuentas, configurar la prioridad de las etiquetas e incluso seleccionar categorías de correo electrónico para mostrar.

# 5. Ver los correos electrónicos de otras cuentas de Gmail en la cuenta principal

También hay una forma de ver los correos electrónicos de todas sus otras cuentas en su cuenta principal e incluso responderlos usando la dirección de correo electrónico de la otra cuenta. De esta manera, ni siquiera tendrá que iniciar sesión en otras cuentas y administrar todas las cuentas desde un solo lugar.

Sin embargo, hay un pequeño proceso de configuración por el que debe pasar antes de que esto sea posible. Sin embargo, nada complicado, todo lo que tiene que hacer es reenviar automáticamente nuevos correos electrónicos de otras cuentas a su cuenta principal y permitir que la cuenta principal use las direcciones de correo electrónico de otras cuentas para responder a esos correos electrónicos.

A continuación, encontrará las instrucciones para hacer ambas cosas en la configuración de Gmail:

Configurar el reenvío de correo electrónico

Debe configurar el reenvío de correo electrónico en sus cuentas secundarias a su cuenta principal. Inicie sesión en su cuenta secundaria y siga las instrucciones a continuación:

Haga clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones .

Ahora vaya a la pestaña Reenvío y POP / IMAP y haga clic en el botón Agregar una dirección de reenvío . En la ventana emergente, proporcione la dirección de su cuenta principal de Gmail y haga clic en Siguiente .

Esto enviará un correo electrónico a su cuenta principal con un enlace de confirmación y un código. Vaya a su cuenta principal, copie el código y haga clic en el enlace de confirmación.

Regrese a la cuenta secundaria nuevamente e ingrese / pegue el código de confirmación que copió en la misma sección de Reenvío y haga clic en Verificar .

Después de la verificación, las opciones de reenvío estarán disponibles, pero estarán deshabilitadas de forma predeterminada. Haga clic en Reenviar una copia del correo entrante a (dirección de correo electrónico) para habilitar el reenvío.

Eso es todo, ahora todos sus nuevos correos electrónicos en esta cuenta secundaria también se enviarán a su cuenta principal. En la bandeja de entrada de la cuenta principal, Gmail le dirá de qué cuenta secundaria proviene el correo electrónico.

Agregue enviar correo como dirección.

En la mayoría de los casos, tendrá que responder a esos correos electrónicos de otras direcciones de correo electrónico con la misma dirección de correo electrónico de la que provienen. Para hacerlo, debe permitir que su cuenta principal envíe correo electrónico como una de sus cuentas secundarias. He aquí cómo hacerlo:

En su cuenta principal de Gmail, vaya a la Configuración como lo hicimos anteriormente y vaya a la pestaña Cuentas e Importación . Aquí vaya a la sección Enviar correo como y haga clic en el enlace Agregar otra dirección de correo electrónico .

Una nueva ventana se abrirá; aquí, proporcione el nombre de la cuenta secundaria y la dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Siguiente paso .

Se le pedirá que envíe un correo electrónico de confirmación a la cuenta secundaria. Confirme el mensaje y luego vaya a la cuenta secundaria y haga clic en el enlace de confirmación dentro del correo electrónico.

Tendrá que actualizar la pestaña principal de su cuenta para que los nuevos cambios surtan efecto. Ahora, cada vez que reciba un correo electrónico de otra cuenta, simplemente haga clic en su correo electrónico mientras responde, y se abrirá una opción para seleccionar el correo electrónico secundario. El destinatario no se enterará de que el correo electrónico se envió desde su cuenta principal.

Palabras finales

Definitivamente recomendaré el uso de varios perfiles de Chrome, ya que son sencillos de configurar y las cuentas de Gmail permanecen aisladas unas de otras. Sin embargo, si solo necesita iniciar sesión rápidamente en otra cuenta, como si su amigo necesita verificar su cuenta en su PC, entonces usar una ventana de incógnito es la mejor solución.