5 modi per gestire più account Gmail contemporaneamente

La necessità di più account Gmail non è rara e Google non ha problemi con gli utenti che creano più di un account. Ad esempio, potresti voler separare il lavoro e la vita personale con account separati o persino ottenere un account usa e getta.

Se disponi di più account Gmail, è necessario sapere come gestirli contemporaneamente. L'ultima cosa che vuoi è dover disconnetterti e accedere tutto il tempo per utilizzare più account Gmail.

Gmail ha un'opzione per aggiungere più di un account al tuo account principale per gestire facilmente più account contemporaneamente. Tuttavia, ha i suoi lati negativi. Ad esempio, sei costretto ad associare account secondari all'account principale e devi comunque aprire più schede e gestire gli account separatamente.

Se il metodo predefinito per aggiungere più account all'account principale non è adatto a te, allora conosco una manciata di altri modi per aprire più account Gmail contemporaneamente e gestirli. Continua a leggere e ti dirò ciascuno.

#1. Cambia profilo Chrome

Secondo me questo è il metodo più affidabile per gestire più account Gmail contemporaneamente senza collegarli tra loro. In Chrome, puoi creare profili utente separati che non condividono dati e impostazioni tra loro. Pertanto, puoi aprire un account Gmail in un profilo e l'altro nel secondo profilo e utilizzarli contemporaneamente.

Per configurare un profilo secondario, accedi al tuo account Google (Gmail) in Chrome se non hai già effettuato l'accesso e verrà creato un nuovo profilo in base alle informazioni di questo account.

Successivamente, fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra accanto al menu principale e fai clic su Aggiungi nella sezione Altri profili .

Si aprirà una finestra Personalizza il tuo profilo Chrome . Qui dai un nome al profilo (necessario) e facoltativamente cambia l'aspetto.

Al termine, verrà creato un nuovo profilo Chrome con le impostazioni del browser e il ripristino dei dati. Ora accedi al tuo altro account Gmail in questo profilo e sarà associato ad esso.

Entrambi i profili funzioneranno in finestre di Chrome separate e potrai interagire con loro contemporaneamente senza alcuna connessione tra loro.

Puoi ripetere la procedura sopra descritta per creare più profili Chrome e aprire account Gmail separati al loro interno. E per accedervi, è sufficiente fare clic sull'icona p rofilo Chrome e selezionare il profilo sotto la sezione Altri profili.

#2. Usa finestra privata/in incognito

Questo è un modo piuttosto veloce e sporco per aprire più account Gmail e usarli contemporaneamente. Sebbene questo metodo non richieda alcuna configurazione precedente per aprire più account Gmail, non funzionerà molto bene nell'uso regolare.

La finestra privata o di navigazione in incognito è una funzionalità disponibile nella maggior parte dei browser che apre una nuova finestra isolata dalla finestra corrente che elimina automaticamente anche tutti i dati associati quando la chiudi.

La caratteristica principale qui è che apre una finestra isolata dalla sessione corrente. Ciò significa che se apri Gmail in questa finestra privata, si aprirà separatamente dall'account Gmail aperto nella finestra normale.

L'opzione della finestra privata si trova di solito nel menu principale della maggior parte dei browser ed è accessibile con la scorciatoia da tastiera Ctrl+Shift+N o Ctrl+Shift+P .

Una volta aperto, accedi al tuo account Gmail e sarai in grado di utilizzare sia l'account nella finestra normale che nella finestra privata contemporaneamente. Puoi aprire più finestre private per accedere a più account Gmail.

Il grande svantaggio di questo metodo è che elimina tutti i dati locali associati alla finestra privata quando la chiudi. Ciò include cronologia e cookie. Verrai automaticamente disconnesso dall'account Gmail, non ci sarà traccia della sessione nella cronologia del browser e dovrai accedere nuovamente ogni volta poiché la finestra privata non utilizza i cookie salvati.

Nel complesso, è sicuramente un buon modo per aprire rapidamente più account Gmail contemporaneamente, ma dovrai accedere ogni volta che apri la finestra e non puoi visualizzare la cronologia delle pagine a cui accedi all'interno di Gmail.

#3. Apri Gmail in diversi browser

Come una finestra privata, i diversi browser sono isolati l'uno dall'altro e non condividono le informazioni sulla sessione. Ciò significa che puoi aprire un account Gmail in Chrome e un altro in un browser diverso, come Opera o Microsoft Edge, e utilizzarli contemporaneamente.

Il vantaggio di questo metodo è che ogni browser conserverà i dati associati alle sessioni e non dovrai accedere di nuovo ogni volta che apri il browser.

Tuttavia, può essere scomodo abituarsi a utilizzare più browser poiché ogni browser ha la propria interfaccia e funzionalità. Anche l'esecuzione simultanea di più browser richiede molte risorse per il tuo PC e, se hai un PC più vecchio, potrebbe non funzionare affatto.

Se non ti dispiace utilizzare più browser e il tuo PC è in grado di gestire il carico, questo è un ottimo modo per utilizzare più account Gmail senza perdere dati.

#4. Usa un'estensione del browser

Se non vuoi passare da una scheda all'altra e desideri invece visualizzare e interagire con le e-mail di tutti i tuoi account Gmail in un unico posto, un'estensione del browser può essere d'aiuto. Checker Plus per Gmail è disponibile sia per Chrome che per Firefox e mostra le e-mail di più account nella sua interfaccia tra cui puoi facilmente passare da una all'altra.

L'utilizzo dell'estensione è semplice come l'installazione. Dopo l'installazione, l'estensione rileverà automaticamente gli account Gmail che hanno effettuato l'accesso e mostrerà le e-mail nella sua interfaccia. La colonna a sinistra mostrerà tutti gli account Gmail; puoi fare clic su ciascun account per visualizzare rapidamente le e-mail all'interno e inviare nuove e-mail utilizzandolo.

Una cosa che dovresti configurare è quali etichette mostrare nell'interfaccia principale. Vai alle opzioni dell'estensione e vai alla scheda Account/etichette . Qui puoi abilitare/disabilitare gli account, aggiungere nuovi account, configurare la priorità delle etichette e persino selezionare le categorie di email da mostrare.

#5. Visualizza le email di altri account Gmail nell'account principale

C'è anche un modo per visualizzare le e-mail da tutti gli altri account nel tuo account principale e persino per rispondere utilizzando l'indirizzo e-mail dell'altro account. In questo modo, non dovrai nemmeno accedere ad altri account e gestire tutti gli account da un'unica posizione.

Tuttavia, è necessario eseguire un piccolo processo di installazione prima che ciò sia possibile. Niente di complicato, tutto ciò che devi fare è inoltrare automaticamente le nuove e-mail da altri account al tuo account principale e consentire all'account principale di utilizzare gli indirizzi e-mail di altri account per rispondere a tali e-mail.

Di seguito troverai le istruzioni per eseguire entrambe le operazioni nelle impostazioni di Gmail:

Imposta l'inoltro email

Devi configurare l'inoltro della posta elettronica dai tuoi account secondari al tuo account principale. Accedi al tuo account secondario e segui le istruzioni seguenti:

Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Visualizza tutte le impostazioni .

Ora vai alla scheda Inoltro e POP/IMAP e fai clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro . Nel pop-up, fornisci l'indirizzo del tuo account Gmail principale e fai clic su Avanti .

Questo invierà un'e-mail al tuo account principale con un link di conferma e un codice. Vai al tuo account principale e copia il codice e clicca sul link di conferma.

Torna di nuovo all'account secondario e inserisci/incolla il codice di conferma che hai copiato nella stessa sezione Inoltro e fai clic su Verifica .

Dopo la verifica, le opzioni di inoltro saranno disponibili, ma saranno disabilitate per impostazione predefinita. Fare clic su Inoltra una copia della posta in arrivo a (indirizzo e-mail) per abilitare l'inoltro.

Ecco fatto, ora tutte le tue nuove email su questo account secondario verranno inviate anche al tuo account principale. Nella posta in arrivo dell'account principale, Gmail ti dirà da quale account secondario proviene l'e-mail.

Aggiungi invia mail come indirizzo.

Nella maggior parte dei casi, dovrai rispondere a tali e-mail da altri indirizzi e-mail con lo stesso indirizzo e-mail da cui provengono. Per fare ciò, devi consentire al tuo account principale di inviare email come uno dei tuoi account secondari. Ecco come farlo:

Nel tuo account Gmail principale, vai alle Impostazioni come abbiamo fatto sopra e passa alla scheda Account e importazione . Qui spostati nella sezione Invia messaggio come e fai clic sul collegamento Aggiungi un altro indirizzo email .

Verrà aperta una nuova finestra; qui, fornire il nome dell'account secondario e l'indirizzo e-mail e fare clic sul pulsante Passaggio successivo .

Ti verrà chiesto di inviare un'email di conferma all'account secondario. Conferma la richiesta, quindi vai all'account secondario e fai clic sul link di conferma all'interno dell'e-mail.

Dovrai aggiornare la scheda del tuo account principale per rendere effettive le nuove modifiche. Ora, ogni volta che ricevi un'e-mail da un altro account, fai clic sulla tua e-mail mentre rispondi e si aprirà un'opzione per selezionare l'e-mail secondaria. Il destinatario non scoprirà che l'e-mail è stata inviata dal tuo account principale.

Parole finali

Consiglio vivamente di utilizzare più profili Chrome in quanto sono semplici da configurare e gli account Gmail rimangono isolati l'uno dall'altro. Tuttavia, se hai solo bisogno di accedere rapidamente a un altro account, come il tuo amico ha bisogno di controllare il proprio account sul tuo PC, l'utilizzo di una finestra di navigazione in incognito è la soluzione migliore.