5 วิธีในการจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชีพร้อมกัน

ความต้องการบัญชี Gmail หลายบัญชีไม่ใช่เรื่องแปลก และ Google ก็ไม่มีปัญหากับผู้ใช้ที่สร้างบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแยกงานและชีวิตส่วนตัวด้วยบัญชีแยกกัน หรือแม้แต่บัญชีที่ใช้แล้วทิ้ง

หากคุณมีบัญชี Gmail หลายบัญชี คุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดการบัญชีพร้อมกัน สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือต้องออกจากระบบและเข้าสู่ระบบตลอดเวลาเพื่อใช้บัญชี Gmail หลายบัญชี

Gmail มีตัวเลือกในการเพิ่มบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีในบัญชีหลักของคุณเพื่อจัดการหลายบัญชีพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับข้อเสียของมันเอง เช่นเดียวกับที่คุณถูกบังคับให้เชื่อมโยงบัญชีรองกับบัญชีหลัก และคุณยังคงต้องเปิดหลายแท็บและจัดการบัญชีแยกกัน

หากวิธีการเริ่มต้นในการเพิ่มหลายบัญชีในบัญชีหลักไม่เหมาะสำหรับคุณ ฉันรู้วิธีอื่นๆ อีกสองสามวิธีในการเปิดบัญชี Gmail หลายบัญชีพร้อมกันและจัดการบัญชีเหล่านั้น อ่านต่อไปและฉันจะบอกคุณแต่ละคน

#1. เปลี่ยนโปรไฟล์ Chrome

ในความคิดของฉัน นี่เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชีพร้อมกันโดยไม่ต้องเชื่อมต่อบัญชีเข้าด้วยกัน ใน Chrome คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้แยกกันซึ่งจะไม่แชร์ข้อมูลและการตั้งค่าระหว่างกัน ดังนั้น คุณจึงสามารถเปิดบัญชี Gmail หนึ่งบัญชีในหนึ่งโปรไฟล์ และอีกบัญชีหนึ่งในโปรไฟล์ที่สอง และใช้งานพร้อมกันได้

หากต้องการตั้งค่าโปรไฟล์รอง ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google (Gmail) ใน Chrome หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ และโปรไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลของบัญชีนี้

หลังจากนั้น คลิกที่ ไอคอนโปรไฟล์ ของคุณที่มุมบนขวาถัดจากเมนูหลัก แล้วคลิก เพิ่ม ใต้ ส่วนโปรไฟล์อื่น

หน้าต่าง ปรับแต่งโปรไฟล์ Chrome ของคุณ จะเปิดขึ้น ตั้งชื่อโปรไฟล์ที่นี่ (จำเป็น) และเลือกเปลี่ยนรูปลักษณ์

โปรไฟล์ Chrome ใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยการตั้งค่าเบราว์เซอร์และรีเซ็ตข้อมูลเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail อื่นของคุณในโปรไฟล์นี้และจะเชื่อมโยงกับบัญชีนี้

โปรไฟล์ทั้งสองจะทำงานในหน้าต่าง Chrome ที่แยกจากกัน และคุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาพร้อมกันได้โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่อระหว่างกัน

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างโปรไฟล์ Chrome หลายโปรไฟล์และเปิดบัญชี Gmail แยกกัน และเพื่อให้เข้าถึงพวกเขาเพียงแค่คลิกที่ไอคอน P rofile Chrome และเลือกรูปแบบภายใต้ส่วนกำหนดค่าอื่น ๆ

#2. ใช้หน้าต่างส่วนตัว/ไม่ระบุตัวตน

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและสกปรกในการเปิดบัญชี Gmail หลายบัญชีและใช้งานพร้อมกัน แม้ว่าวิธีนี้จะไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ล่วงหน้าเพื่อเปิดบัญชี Gmail หลายบัญชี แต่ก็ใช้งานไม่ได้ตามปกติ

หน้าต่างส่วนตัวหรือหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตนเป็นคุณลักษณะที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่แยกจากหน้าต่างปัจจุบันของคุณ ซึ่งจะลบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดหน้าต่างนั้น

คุณลักษณะสำคัญที่นี่คือเปิดหน้าต่างแยกจากเซสชันปัจจุบันของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิด Gmail ในหน้าต่างส่วนตัวนี้ Gmail จะเปิดแยกต่างหากจากบัญชี Gmail ที่เปิดในหน้าต่างปกติ

ตัวเลือกหน้าต่างส่วนตัวมักจะอยู่ในเมนูหลักของเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ และสามารถเข้าถึงได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+N หรือ Ctrl+Shift+P

เมื่อเปิดแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ แล้วคุณจะสามารถใช้ทั้งบัญชีในหน้าต่างปกติและหน้าต่างส่วนตัวได้พร้อมกัน คุณสามารถเปิดหน้าต่างส่วนตัวหลายบานเพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail หลายบัญชี

ข้อเสียใหญ่ของวิธีนี้คือจะลบข้อมูลในเครื่องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหน้าต่างส่วนตัวเมื่อคุณปิด ซึ่งรวมถึงประวัติและคุกกี้ คุณจะออกจากระบบบัญชี Gmail โดยอัตโนมัติ จะไม่มีร่องรอยของเซสชันในประวัติเบราว์เซอร์ และคุณจะต้องเข้าสู่ระบบใหม่ทุกครั้ง เนื่องจากหน้าต่างส่วนตัวไม่ได้ใช้คุกกี้ที่บันทึกไว้

โดยรวมแล้ว เป็นวิธีที่ดีในการเปิดบัญชี Gmail หลายบัญชีพร้อมกันอย่างรวดเร็ว แต่คุณจะต้องเข้าสู่ระบบทุกครั้งที่เปิดหน้าต่างและไม่สามารถดูประวัติของหน้าเว็บที่คุณเข้าถึงภายใน Gmail ได้

#3. เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ต่างๆ

เช่นเดียวกับหน้าต่างส่วนตัว เบราว์เซอร์ต่างๆ จะถูกแยกออกจากกันและไม่เปิดเผยข้อมูลเซสชัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดบัญชี Gmail หนึ่งบัญชีใน Chrome และอีกบัญชีหนึ่งในเบราว์เซอร์อื่น เช่น Opera หรือ Microsoft Edge และใช้งานพร้อมกันได้

ข้อดีของวิธีนี้คือแต่ละเบราว์เซอร์จะเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเซสชัน และคุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้งทุกครั้งที่เปิดเบราว์เซอร์

อย่างไรก็ตาม การทำความคุ้นเคยกับการใช้เบราว์เซอร์หลายตัวอาจไม่สะดวก เนื่องจากเบราว์เซอร์แต่ละตัวมีอินเทอร์เฟซและคุณสมบัติต่างกัน การเรียกใช้เบราว์เซอร์หลายตัวพร้อมกันนั้นต้องใช้ทรัพยากรมากสำหรับพีซีของคุณ และหากคุณมีพีซีรุ่นเก่า พีซีนั้นอาจไม่ทำงานเลย

หากคุณไม่สนใจการใช้เบราว์เซอร์หลายตัว และพีซีของคุณสามารถจัดการกับภาระงานได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีโดยไม่สูญเสียข้อมูล

#4. ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์

หากคุณไม่ต้องการสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ แต่ต้องการดูและโต้ตอบกับอีเมลจากบัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณในที่เดียว ส่วนขยายเบราว์เซอร์สามารถช่วยได้ Checker Plus สำหรับ Gmail สามารถใช้ได้กับทั้ง Chrome และ Firefox ที่แสดงอีเมลจากหลายบัญชีในอินเทอร์เฟซซึ่งคุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้

การใช้ส่วนขยายนั้นง่ายพอๆ กับการติดตั้ง หลังการติดตั้ง ส่วนขยายจะตรวจหาบัญชี Gmail ที่ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติและแสดงอีเมลในอินเทอร์เฟซ คอลัมน์ทางด้านซ้ายจะแสดงบัญชี Gmail ทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่แต่ละบัญชีเพื่อดูอีเมลภายในอย่างรวดเร็วและส่งอีเมลใหม่โดยใช้อีเมลดังกล่าว

สิ่งหนึ่งที่คุณควรกำหนดค่าคือป้ายกำกับที่จะแสดงในอินเทอร์เฟซหลัก ไปที่ตัวเลือกส่วนขยายและย้ายไปที่แท็บ บัญชี/ป้ายกำกับ ที่นี่ คุณสามารถเปิด/ปิดบัญชี เพิ่มบัญชีใหม่ กำหนดค่าลำดับความสำคัญของป้ายกำกับ และเลือกหมวดหมู่อีเมลที่จะแสดงได้ที่นี่

#5. ดูอีเมลบัญชี Gmail อื่นๆ ในบัญชีหลัก

นอกจากนี้ยังมีวิธีดูอีเมลจากบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดในบัญชีหลักของคุณ และแม้แต่ตอบกลับโดยใช้ที่อยู่อีเมลของบัญชีอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่นและจัดการบัญชีทั้งหมดจากที่เดียว

อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนการตั้งค่าเล็กน้อยที่คุณต้องดำเนินการก่อนถึงจะสามารถทำได้ ไม่มีอะไรซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งต่ออีเมลใหม่โดยอัตโนมัติจากบัญชีอื่นไปยังบัญชีหลักของคุณ และอนุญาตให้บัญชีหลักใช้ที่อยู่อีเมลของบัญชีอื่นเพื่อตอบกลับอีเมลเหล่านั้น

ด้านล่างนี้ คุณจะพบคำแนะนำในการทำทั้งสองอย่างในการตั้งค่า Gmail:

ตั้งค่าการส่งต่ออีเมล

คุณต้องตั้งค่าการส่งต่ออีเมลในบัญชีรองของคุณไปยังบัญชีหลักของคุณ เข้าสู่ระบบบัญชีรองของคุณและทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

คลิกที่ปุ่มรูป เฟือง ที่มุมบนขวาและเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้น

ตอนนี้ย้ายไปที่แท็บการ ส่งต่อและ POP/IMAP แล้วคลิกปุ่ม เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ในป๊อปอัป ให้ระบุที่อยู่บัญชี Gmail หลักของคุณ แล้วคลิก ถัดไป

การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลไปยังบัญชีหลักของคุณพร้อมลิงก์ยืนยันและรหัส ไปที่บัญชีหลักของคุณแล้วคัดลอกรหัสแล้วคลิกลิงก์ยืนยัน

กลับมาที่บัญชีสำรองอีกครั้งและป้อน/วางรหัสยืนยันที่คุณคัดลอกไว้ในส่วนการ ส่งต่อ เดียวกันแล้วคลิก ยืนยัน

หลังจากการตรวจสอบแล้ว ตัวเลือกการส่งต่อจะพร้อมใช้งาน แต่จะถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น คลิกที่ ส่งต่อสำเนาของจดหมายขาเข้าไปยัง (ที่อยู่อีเมล) เพื่อเปิดใช้งานการส่งต่อ

เพียงเท่านี้ อีเมลใหม่ทั้งหมดของคุณในบัญชีรองนี้จะถูกส่งไปยังบัญชีหลักของคุณด้วย ในกล่องจดหมายของบัญชีหลัก Gmail จะบอกคุณว่าอีเมลมาจากบัญชีสำรองใด

เพิ่มส่งจดหมายเป็นที่อยู่

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องตอบกลับอีเมลเหล่านั้นจากที่อยู่อีเมลอื่นโดยใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกันกับที่ส่งมา ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องอนุญาตให้บัญชีหลักของคุณส่งอีเมลเป็นบัญชีสำรองบัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณ นี่คือวิธีการ:

ในบัญชี Gmail หลักของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่าเหมือนที่เราทำด้านบน และย้ายไปที่แท็บ บัญชีและการนำเข้า ย้ายไป ที่ ส่วน ส่งอีเมลในฐานะ และคลิกที่ลิงก์ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ที่นี่ ระบุชื่อบัญชีสำรองและที่อยู่อีเมล แล้วคลิกปุ่ม ขั้นตอนถัดไป

คุณจะถูกขอให้ส่งอีเมลยืนยันไปยังบัญชีสำรอง ยืนยันข้อความแจ้ง จากนั้นไปที่บัญชีสำรองและคลิกลิงก์ยืนยันภายในอีเมล

คุณจะต้องรีเฟรชแท็บบัญชีหลักเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใหม่มีผล ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลจากบัญชีอื่น เพียงคลิกที่อีเมลของคุณขณะตอบกลับ และตัวเลือกสำหรับเลือกอีเมลสำรองจะเปิดขึ้น ผู้รับจะไม่พบอีเมลที่ส่งจากบัญชีหลักของคุณ

คำลงท้าย

ฉันจะแนะนำให้ใช้โปรไฟล์ Chrome หลายโปรไฟล์ เนื่องจากตั้งค่าได้ง่าย และบัญชี Gmail แยกจากกัน แม้ว่าหากคุณต้องการลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่นอย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับที่เพื่อนของคุณต้องตรวจสอบบัญชีของพวกเขาบนพีซี การใช้หน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตนเป็นทางออกที่ดีที่สุด