5 outils de relations publiques amusants à utiliser la prochaine fois que vous rédigerez un communiqué de presse

Les RP sont tenus de produire des messages convaincants jour après jour. Le succès de nos clients, et notre propre gagne-pain, dépendent de notre capacité à transformer des concepts abstraits en mots et en images clairs. C'est une compétence difficile à atteindre et qui demande beaucoup de pratique. Il n'y a pas de solution de contournement. Plus vous écrivez, mieux vous y parvenez.

Quelque part le long de la route, cependant, vous vous retrouverez inévitablement dans une ornière . Cela arrive à tout le monde, peu importe l'âge et l'expérience. Chaque idée que vous proposez commence à sonner de la même manière - obsolète et ennuyeuse. Vous commencez à perdre votre enthousiasme.

Travaillant dans l'industrie du logiciel, et nous sommes au 21e siècle, je voulais voir comment (et si) la technologie pouvait être utilisée pour résoudre ce problème. Je voulais trouver des outils qui peuvent aider les RP à surmonter la crise créative, à éviter les erreurs et à écrire plus clairement.

Ces top 5 sont les résultats. Le meilleur : tous les outils de relations publiques de cette liste sont GRATUITS.

1. L'application d'écriture la plus dangereuse

L'une de mes citations préférées sur la créativité est celle de Jack London, qui a déclaré : « Vous ne pouvez pas attendre l'inspiration. Il faut aller après avec un club ».

Cette application est le club dont vous avez besoin.

L'application d'écriture la plus dangereuse est conçue pour fermer votre éditeur intérieur et vous mettre dans un état de flux. Si vous arrêtez de taper pendant plus de cinq secondes, toute progression sera perdue. Après avoir tapé sans interruption pendant toute la durée de votre session, vous pourrez sauvegarder votre travail. La session la plus courte dure cinq minutes. L'application est gratuite et ne nécessite aucune connexion. Les données ne sont stockées nulle part, vous devrez donc coller votre texte ailleurs. Les gens derrière l'application ne sont que des sadiques, je suppose.

Comment l'utiliser : Au départ, je ne pensais pas pouvoir le faire pendant 5 minutes. Je suis un écrivain lent et j'ai tendance à faire des tonnes de modifications. Mais j'ai persisté et puis le texte a commencé à s'accumuler. Soudain, parmi les bêtises, il y avait quelques bons points que j'ai soulevés, que je ne voulais pas perdre. Alors j'ai continué à taper jusqu'à la fin et tout d'un coup, le blocage de mon écrivain était terminé. C'est une excellente application si vous partez de zéro sur du texte. Si vous êtes un procrastinateur, vous savez que c'est la partie la plus difficile.

L'application contourne cela facilement. Pendant 5, 10 minutes ou plus, vous écrivez simplement, sans vous soucier de votre son. L'éditeur interne prendra le relais plus tard.

2. Répondre au public

Answer The Public stimulera votre inspiration lorsque vous ne parviendrez pas à trouver un sujet de relations publiques ou votre prochain article sur le marketing de contenu. Le principe est assez simple : l'outil vous permet de découvrir les questions et les requêtes de vos consommateurs en obtenant un rapport gratuit de ce qu'ils recherchent sur Google. Par exemple, pour le terme « réfrigérateur », il me propose des sujets possibles : « le réfrigérateur n'est pas froid », « réfrigérateur pour le bureau » et « hacks d'organisation du réfrigérateur ». Ce ne sont que trois exemples parmi des centaines de suggestions que vous obtenez sur pratiquement n'importe quel terme, et si je travaillais dans l'industrie du réfrigérateur, j'aurais certainement écrit quelque chose sur ces sujets.

Comment l'utiliser : Allez simplement sur le site Web et tapez votre sujet. L'outil générera des résultats. Il fonctionne pour toutes les langues et est gratuit (sauf si vous avez besoin d'exporter les résultats ou de rechercher par pays, mais la plupart du temps, vous pourrez collecter suffisamment d'informations directement sur le site Web).

3. Éditeur Hemingway

L' éditeur Hemingway est une application Web qui vise à rendre votre écriture "gras et clair".

Il met en évidence les phrases longues et complexes et les erreurs courantes ; si vous voyez une phrase jaune, raccourcissez-la ou divisez-la. Si vous voyez une surbrillance rouge, votre phrase est si dense et compliquée que vos lecteurs se perdront en essayant de suivre sa logique sinueuse et fractionnée. L'outil vous conseille également de supprimer les mots faibles tels que "peut-être", "très" et d'autres choses qui indiquent que vous n'êtes pas sûr à 100 % de ce que vous dites.

Comment l'utiliser : Collez simplement votre texte dans l'application. Vous n'avez pas besoin de vous connecter ou de payer quoi que ce soit pour la version gratuite. Personnellement, le plus grand avantage de cette application était qu'elle m'obligeait à raccourcir les phrases et à me demander s'il y avait une phrase plus facile à utiliser. Je n'étais pas d'accord avec certaines des suggestions, mais c'est normal. Si vous voulez que votre écriture soit claire et concise, surtout si vous écrivez pour le Web, Hemingway est une bonne solution.

Pour le moment, il semble ne fonctionner que pour l'anglais. Cependant, si vous écrivez dans une langue différente, vous pouvez toujours l'utiliser pour vérifier la longueur de la phrase.

4. PR Buzzsaw

PR Buzzsaw est un autre outil vous indiquant que vous êtes un mauvais écrivain. Vous collez votre communiqué de presse dans l'outil (aucune connexion nécessaire) et il pirate automatiquement les mots à la mode des relations publiques. Le Buzzsaw peut également être utilisé pour des discours, des documents de stratégie, des textes publicitaires ou toute autre collection de mots qui doivent être aussi clairs que possible.

Des termes tels que réaffectation, solution, robuste, meilleur de la race, critique, nouvelle génération, compatible Web, leader, à valeur ajoutée, effet de levier, transparent, etc., sont supprimés par Buzzsaw.

Comment l'utiliser:

Collez votre texte dans l'application et regardez l'horreur se produire (ou le bonheur, selon vos prouesses en écriture). Pour l'utiliser dans une langue autre que l'anglais, accédez à Google Traduction, traduisez votre texte en anglais, puis collez-le dans PR Buzzsaw. Vous constaterez que de nombreux clichés de relations publiques dans votre langue ont probablement été traduits à partir de mots à la mode en anglais.

5. Application Writer - Mode machine à écrire

Changer d'environnement d'écriture signifie parfois changer de pièce, mais avez-vous déjà essayé de changer d'application de traitement de texte ? Pour moi, quelque chose d'aussi simple que de changer la police peut me débloquer - tout comme le passage de Word à l'application Writer. Utilisé par plus de 851 000 écrivains , Writer est l'application d' écriture la plus cool, la plus rapide et la moins distrayante qui soit . C'est juste toi et tes mots… Et quelques sons. Avant de commencer à écrire, vous pouvez choisir de taper au son d'une machine à écrire à l'ancienne. Chaque coup de clavier ressemblera à un coup sur la machine à écrire mécanique ou électrique. En activant simplement le son de la machine à écrire, cette application rendra votre processus d'écriture… plus excitant. Vous pouvez faire semblant d'être un journaliste de la vieille école ou un artiste solitaire dans un film en noir et blanc, en ignorant le fait que vous écrivez en fait un autre discours d'introduction pour un membre du conseil d'administration.

Comment l'utiliser : Allez sur le site et inscrivez-vous (c'est gratuit). L'application utilise par défaut un texte vert foncé et un fond noir, rappelant les écrans de pirates des films des années 90. Allez dans les préférences pour le changer en un combo blanc et noir. Le son de la machine à écrire est désactivé par défaut, vous devrez vous rendre dans les Préférences pour l'activer. Vous devriez également envisager de passer à une police de type machine à écrire telle que System Monoface pour obtenir le plein effet.

Que pensez-vous de ces applications ?

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