5 ferramentas de relações públicas divertidas para usar na próxima vez que você escrever um comunicado à imprensa

O pessoal de relações públicas é obrigado a produzir mensagens atraentes todos os dias. O sucesso de nossos clientes e nosso próprio sustento depende de quão bem transformamos conceitos abstratos em palavras e imagens claras. É uma habilidade difícil de alcançar e requer muita prática. Não há solução alternativa. Quanto mais você escreve, melhor você fica nisso.

Em algum lugar ao longo da estrada, no entanto, você inevitavelmente acabará em um barranco . Isso acontece com todos, independentemente da idade e experiência. Cada ideia que você tem começa a soar igual – velha e chata. Você começa a perder o entusiasmo.

Trabalhando na indústria de software, e sendo este o século 21, eu queria ver como (e se) a tecnologia pode ser usada para ajudar com esse problema. Eu queria encontrar ferramentas que pudessem ajudar o pessoal de relações públicas a superar a crise criativa, evitar erros e escrever com mais clareza.

Estes 5 primeiros são os resultados. A melhor parte: todas as ferramentas de relações públicas nesta lista são GRATUITAS.

1. O aplicativo de escrita mais perigoso

Uma das minhas citações favoritas sobre criatividade é de Jack London, que disse: “Você mal pode esperar pela inspiração. Você tem que ir atrás disso com um clube”.

Este aplicativo é o clube que você precisa.

O aplicativo de escrita mais perigoso foi projetado para desligar seu editor interno e colocá-lo em um estado de fluxo. Se você parar de digitar por mais de cinco segundos, todo o progresso será perdido. Depois de digitar sem interrupção durante a sessão, você poderá salvar seu trabalho. A sessão mais curta dura cinco minutos. O aplicativo é gratuito e não requer login. Os dados não são armazenados em nenhum lugar, então você terá que colar seu texto em outro lugar. As pessoas por trás do aplicativo são apenas sádicas, eu acho.

Como usar : Inicialmente eu não achava que conseguiria fazer isso por 5 minutos. Eu sou um escritor lento e costumo fazer toneladas de edições. Mas eu persisti e então o texto começou a se acumular. De repente, entre as bobagens, havia alguns pontos positivos que fiz, que não queria perder. Então continuei digitando até o final e de repente meu bloqueio de escritor acabou. É um ótimo aplicativo se você está começando do zero em algum texto. Se você é um procrastinador, sabe que essa é a parte mais difícil.

O aplicativo contorna isso facilmente. Por 5, 10 ou mais minutos, você apenas escreve, sem se preocupar com o som. O editor interno assumirá mais tarde.

2. Responda ao Público

O Answer The Public dará o pontapé inicial na sua inspiração quando você não conseguir encontrar um tópico de relações públicas ou seu próximo artigo de marketing de conteúdo. A premissa é bem simples: a ferramenta permite que você descubra quais dúvidas e dúvidas seus consumidores têm, obtendo um relatório gratuito do que eles estão pesquisando no Google. Por exemplo, para o termo “geladeira”, ele me fornece possíveis tópicos de “geladeira não está fria”, “geladeira para escritório” e “hacks de organização de geladeira”. Estes são apenas três exemplos entre centenas de sugestões que você está recebendo em praticamente qualquer período, e se eu estivesse trabalhando na indústria de refrigeradores, definitivamente teria escrito algo sobre esses tópicos.

Como usar: Basta acessar o site e digitar seu tópico. A ferramenta irá gerar resultados. Funciona para todos os idiomas e é gratuito (a menos que você precise exportar resultados ou pesquisar por país, mas na maioria das vezes você poderá coletar informações suficientes diretamente do site).

3. Editor Hemingway

O Hemingway Editor é um aplicativo baseado na web que visa tornar sua escrita “ousada e clara”.

Ele destaca frases longas e complexas e erros comuns; se vir uma frase amarela, encurte-a ou divida-a. Se você vir um destaque vermelho, sua frase é tão densa e complicada que seus leitores se perderão tentando seguir sua lógica sinuosa e dividida. A ferramenta também aconselha você a cortar palavras fracas como “talvez”, “muito” e outras coisas que indicam que você não tem 100% de certeza do que está dizendo.

Como usar: Basta colar seu texto no aplicativo. Você não precisa fazer login ou pagar nada pela versão gratuita. Pessoalmente, o maior benefício deste aplicativo foi que ele me obrigou a encurtar frases e pensar se há uma frase mais fácil de usar. Não concordei com algumas das sugestões, mas isso é normal. Se você deseja que sua escrita seja clara e concisa, especialmente se estiver escrevendo para a web, Hemingway é um bom caminho a percorrer.

Por enquanto, parece estar funcionando apenas para inglês. No entanto, se você escrever em um idioma diferente, ainda poderá usá-lo para verificar o tamanho da frase.

4. RP Buzzsaw

PR Buzzsaw é outra ferramenta que diz que você é um escritor ruim. Você cola seu comunicado de imprensa na ferramenta (não é necessário fazer login) e ele automaticamente hackeia as palavras-chave do PR. O Buzzsaw também pode ser usado para discursos, documentos de estratégia, cópia publicitária ou qualquer outra coleção de palavras que precisam ser o mais claras possível.

Termos como reaproveitamento, solução, robusto, melhor da categoria, missão crítica, próxima geração, habilitado para web, líder, valor agregado, alavancagem, sem costura, etc, são eliminados pelo Buzzsaw.

Como usá-lo:

Cole seu texto no aplicativo e veja o horror acontecer (ou felicidade, dependendo da sua habilidade de escrita). Para usá-lo em um idioma diferente do inglês, acesse o Google Translate, traduza seu texto para o inglês e cole-o no PR Buzzsaw. Você descobrirá que muitos clichês de relações públicas em seu idioma provavelmente foram traduzidos de chavões em inglês.

5. Aplicativo Writer - Modo Máquina de Escrever

Mudar seu ambiente de escrita às vezes significa mudar para outra sala, mas você já tentou mudar seu aplicativo de processamento de texto? Para mim, algo tão simples quanto mudar a fonte pode me libertar – e o mesmo acontece com a mudança do Word para o aplicativo Writer. Usado por mais de 851.000 escritores , o Writer é o aplicativo de escrita mais legal, rápido e livre de distrações . É só você e suas palavras... E alguns sons. Antes de começar a escrever, você pode optar por digitar ao som de uma máquina de escrever antiga. Cada toque no teclado será semelhante a um toque na máquina de escrever mecânica ou elétrica. Simplesmente ligando o som da máquina de escrever, este aplicativo tornará seu processo de escrita... mais emocionante. Você pode fingir ser um jornalista da velha guarda ou um artista solitário em um filme em preto e branco, ignorando o fato de que na verdade está escrevendo mais um discurso introdutório para um membro do conselho.

Como usar: Acesse o site e cadastre-se (é grátis). O padrão do aplicativo é o texto verde escuro e um fundo preto, lembrando as telas de hackers dos filmes dos anos 90. Vá para preferências para alterá-lo para uma combinação de branco e preto. O som da máquina de escrever está desabilitado por padrão, você terá que entrar em Preferências para habilitá-lo. Você também deve considerar mudar para uma fonte tipo máquina de escrever, como System Monoface, para obter o efeito completo.

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