5 Alat PR Menyenangkan Untuk Digunakan Lain Kali Anda Menulis Siaran Pers

Orang PR dituntut untuk menghasilkan pesan yang menarik dari hari ke hari. Keberhasilan klien kami, dan penghidupan kami sendiri, tergantung pada seberapa baik kami mengubah konsep abstrak menjadi kata-kata dan gambar yang jelas. Ini adalah keterampilan yang sulit untuk dicapai dan membutuhkan banyak latihan. Tidak ada solusi. Semakin banyak Anda menulis, semakin baik Anda melakukannya.

Di suatu tempat di sepanjang jalan, bagaimanapun, Anda pasti akan berakhir dalam kebiasaan . Itu terjadi pada semua orang, tanpa memandang usia dan pengalaman. Setiap ide yang Anda buat mulai terdengar sama – basi dan membosankan. Anda mulai kehilangan antusiasme.

Bekerja di industri perangkat lunak, dan ini adalah abad ke-21, saya ingin melihat bagaimana (dan apakah) teknologi dapat digunakan untuk membantu masalah ini. Saya ingin menemukan alat yang dapat membantu orang PR mengatasi krisis kreatif, mencegah kesalahan, dan menulis dengan lebih jelas.

5 besar ini adalah hasilnya. Bagian terbaiknya: semua alat PR dalam daftar ini GRATIS.

1. Aplikasi Menulis Paling Berbahaya

Salah satu kutipan favorit saya tentang kreativitas adalah dari Jack London, yang terkenal mengatakan “Anda tidak bisa menunggu inspirasi. Anda harus mengejarnya dengan klub”.

Aplikasi ini adalah klub yang Anda butuhkan.

Aplikasi Penulisan Paling Berbahaya dirancang untuk mematikan editor batin Anda dan membawa Anda ke dalam keadaan mengalir. Jika Anda berhenti mengetik selama lebih dari lima detik, semua kemajuan akan hilang. Setelah mengetik tanpa gangguan selama sesi Anda, Anda akan dapat menyimpan pekerjaan Anda. Sesi terpendek adalah lima menit. Aplikasi ini gratis dan tidak memerlukan login. Data tidak disimpan di mana pun sehingga Anda harus menempelkan teks di tempat lain. Orang-orang di balik aplikasi itu hanya sadis, kurasa.

Cara Pemakaian : Awalnya saya tidak menyangka bisa membuatnya selama 5 menit. Saya seorang penulis yang lambat dan saya cenderung melakukan banyak pengeditan. Tapi saya bertahan dan kemudian teks mulai terakumulasi. Tiba-tiba, di antara omong kosong, ada beberapa poin bagus yang saya buat, yang tidak ingin saya hilangkan. Jadi saya terus mengetik sampai akhir dan tiba-tiba blok penulis saya berakhir. Ini adalah aplikasi yang bagus jika Anda memulai dari awal pada beberapa teks. Jika Anda seorang penunda, Anda tahu ini adalah bagian tersulit.

Aplikasi menghindari itu dengan mudah. Selama 5, 10 menit atau lebih, Anda hanya menulis, tidak mengkhawatirkan bagaimana suara Anda. Editor bagian dalam akan mengambil alih nanti.

2. Jawab Publik

Jawab Publik akan memulai inspirasi Anda ketika Anda buntu menemukan topik PR atau artikel pemasaran konten Anda berikutnya. Premisnya cukup sederhana: alat ini memungkinkan Anda menemukan pertanyaan dan kueri apa yang dimiliki konsumen Anda dengan mendapatkan laporan gratis tentang apa yang mereka telusuri di Google. Misalnya, untuk istilah "kulkas" itu memberi saya kemungkinan topik "kulkas tidak dingin", "kulkas untuk kantor" dan "peretasan organisasi lemari es". Ini hanyalah tiga contoh di antara ratusan saran yang Anda dapatkan pada hampir semua istilah, dan jika saya bekerja di industri lemari es, saya pasti akan menulis sesuatu tentang topik ini.

Cara menggunakannya: Cukup buka situs web dan ketik topik Anda. Alat akan menghasilkan hasil. Ini berfungsi untuk semua bahasa dan gratis untuk digunakan (kecuali Anda perlu mengekspor hasil atau mencari berdasarkan negara, tetapi sebagian besar waktu Anda akan dapat mengumpulkan cukup informasi langsung dari situs web).

3. Editor Hemingway

The Hemingway Editor adalah aplikasi berbasis web yang bertujuan untuk membuat tulisan Anda “tebal dan jelas”.

Ini menyoroti kalimat yang panjang dan kompleks dan kesalahan umum; jika Anda melihat kalimat kuning, persingkat atau pisahkan. Jika Anda melihat sorotan merah, kalimat Anda begitu padat dan rumit sehingga pembaca Anda akan tersesat mencoba mengikuti logikanya yang berkelok-kelok dan membelah. Alat ini juga menyarankan Anda untuk memotong kata-kata lemah seperti "mungkin", "sangat" dan hal-hal lain yang menunjukkan bahwa Anda tidak 100% yakin dengan apa yang Anda katakan.

Cara menggunakannya: Cukup tempel teks Anda ke dalam aplikasi. Anda tidak perlu login atau membayar apa pun untuk versi gratisnya. Secara pribadi, manfaat terbesar dari aplikasi ini adalah memaksa saya untuk mempersingkat kalimat dan memikirkan apakah ada frasa yang lebih mudah untuk digunakan. Saya tidak setuju dengan beberapa saran, tapi itu normal. Jika Anda ingin tulisan Anda jelas dan ringkas, terutama jika Anda menulis untuk web, Hemingway adalah cara yang baik.

Untuk saat ini, tampaknya hanya berfungsi untuk bahasa Inggris. Namun, jika Anda menulis dalam bahasa yang berbeda, Anda masih dapat menggunakannya untuk memeriksa panjang kalimat.

4. Gergaji PR

PR Buzzsaw adalah alat lain yang memberi tahu Anda bahwa Anda adalah penulis yang buruk. Anda menempelkan siaran pers Anda ke alat (tidak perlu login) dan secara otomatis meretas kata kunci PR. Buzzsaw juga dapat digunakan untuk pidato, dokumen strategi, salinan iklan, atau kumpulan kata lainnya yang harus sejelas mungkin.

Istilah-istilah seperti repurposing, solution, robust, best of breed, mission-critical, next-generation, web-enabled, leading, value-added, leverage, seamless, dll, disingkirkan oleh Buzzsaw.

Bagaimana cara menggunakannya:

Rekatkan teks Anda ke dalam aplikasi dan saksikan kengerian terjadi (atau kebahagiaan, tergantung pada kecakapan menulis Anda). Untuk menggunakannya dalam bahasa selain bahasa Inggris, buka Google Terjemahan, terjemahkan teks Anda ke dalam bahasa Inggris, lalu tempel ke PR Buzzsaw. Anda akan menemukan bahwa banyak klise PR dalam bahasa Anda kemungkinan besar telah diterjemahkan dari kata kunci bahasa Inggris.

5. Aplikasi Penulis – Mode Mesin Ketik

Mengubah lingkungan penulisan terkadang berarti pindah ke ruangan lain, tetapi pernahkah Anda mencoba mengganti aplikasi pengolah kata? Bagi saya, sesuatu yang sederhana seperti mengubah font bisa membuat saya berhenti – dan begitu juga beralih dari Word ke aplikasi Writer. Digunakan oleh lebih dari 851.000 penulis , Writer adalah aplikasi menulis paling keren, tercepat, dan bebas gangguan . Hanya Anda dan kata-kata Anda… Dan beberapa suara. Sebelum Anda mulai menulis, Anda dapat memilih untuk mengetik dengan suara mesin tik kuno. Setiap guratan keyboard akan menyerupai guratan pada mesin tik baik mekanis maupun elektrik. Dengan hanya menyalakan suara Mesin Ketik, aplikasi ini akan membuat proses menulis Anda… lebih seru. Anda dapat berpura-pura menjadi jurnalis sekolah tua atau artis tunggal dalam film hitam-putih, mengabaikan fakta bahwa Anda sebenarnya sedang menulis pidato pengantar lain untuk anggota dewan.

Cara menggunakannya: Buka situsnya dan daftar (gratis). Aplikasi default ke teks hijau tua dan latar belakang hitam, mengingatkan pada layar peretas dari film 90-an. Buka preferensi untuk mengubahnya menjadi kombo putih-hitam. Suara mesin tik dinonaktifkan secara default, Anda harus masuk ke Preferensi untuk mengaktifkannya. Anda juga harus mempertimbangkan untuk beralih ke font mesin tik seperti System Monoface untuk mendapatkan efek penuh.

Apa pendapat Anda tentang aplikasi ini?

Rekomendasikan favorit Anda di komentar!