Logiciels de gestion de cabinet dentaire en 2022

Les experts en soins bucco-dentaires s'appuient sur une large gamme d'outils pour gérer leurs cabinets dentaires et nombre d'entre eux vont au-delà des applications cliniques. La gestion des rendez-vous, la tenue de dossiers précis et la prévention des failles de sécurité sont essentielles pour gérer un cabinet dentaire avec succès. Par conséquent, vous devez choisir le bon logiciel de gestion dentaire pour votre cabinet.

Cela dit, il existe des dizaines de fournisseurs différents parmi lesquels choisir, et cela ne fait que compter les logiciels de gestion spécialisés dans les cabinets dentaires.

Dans cet article, nous définirons brièvement le logiciel de gestion dentaire et passerons en revue les avantages de choisir la bonne option pour votre cabinet. De plus, nous partagerons nos choix pour les 10 meilleurs systèmes de gestion de cabinet dentaire dont vous disposez actuellement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de cabinet dentaire ?

Un logiciel de gestion de cabinet dentaire est une plate-forme qui permet aux praticiens de soins bucco-dentaires de gérer les opérations internes de leurs cabinets. Cela inclut toutes les fonctions quotidiennes, telles que l'enregistrement de nouveaux patients, la prise de rendez-vous, le suivi après le traitement et la facturation. De plus, des outils logiciels complets de gestion de cabinet dentaire vous permettent également de gérer les communications avec les patients, de créer des campagnes de marketing et d'organiser des programmes de soins dentaires.

Il existe de nombreux types de logiciels dentaires, mais tous peuvent être divisés en solutions basées sur le cloud ou hébergées localement. Les applications hébergées localement ont plus d'exigences car elles sont installées sur les serveurs du cabinet. Une solution logicielle basée sur le cloud pour les cabinets dentaires, en revanche, est facilement accessible via n'importe quel navigateur Web, ce qui crée une configuration plus flexible.

Avantages du logiciel de gestion de cabinet dentaire

L'objectif de la mise en place de systèmes de gestion de cabinet dentaire est de donner aux praticiens plus de contrôle tout en réduisant leur charge de travail et en améliorant la rentabilité.

Cela signifie qu'un système de gestion doit vous aider à exploiter vos connaissances et à créer une entreprise durable axée sur des soins de qualité ainsi que sur les revenus. Désormais, une solution de gestion de cabinet dentaire peut vous aider à atteindre cet objectif de différentes manières.

Jetons un coup d'œil à certains des avantages de la mise en œuvre de logiciels dentaires.

Une meilleure expérience patient

L'engagement des patients est essentiel dans tous les domaines cliniques et les soins dentaires ne font pas exception.

Si vous choisissez le bon logiciel de gestion de cabinet dentaire, vous devriez disposer de tous les outils nécessaires pour tenir vos patients informés des rendez-vous à venir et des nouveaux services. Cela peut inclure des éléments tels qu'un portail patient, une ligne d'assistance téléphonique spécialisée, des solutions de gestion de la réputation, des outils de marketing en ligne et d'autres fonctionnalités.

Tous ces éléments se traduisent par une meilleure expérience, ce qui peut augmenter le nombre de traitements achetés et améliorer en même temps les taux de rétention des patients.

Moins d'annulations et de non-présentations

Les annulations et les non-présentations peuvent être coûteuses, même si vous avez des frais conditionnels en place. Mais, garder une trace des horaires des patients peut être difficile pour les pratiques qui n'ont pas de système d'organisation en place.

En plus de suivre les données et les horaires des patients, un logiciel de gestion dentaire peut réduire le nombre d'annulations et de non-présentations en envoyant des rappels de rendez-vous automatisés. Dans la grande majorité des cas, vous pouvez décider du moment où vous souhaitez envoyer la notification et personnaliser le message afin de mieux faire écho auprès de votre clientèle.

Systèmes de graphiques cliniques améliorés

L'une des raisons pour lesquelles les praticiens dentaires ont besoin de logiciels spécialisés est que leurs cabinets ont des besoins uniques. Par exemple, stocker les données des patients sous la forme de systèmes de cartographie dentaire qui peuvent être facilement lus par les professionnels des soins dentaires.

En plus d'inclure les antécédents médicaux, les notes d'évolution et des données similaires, un logiciel innovant de gestion de cabinet dentaire peut améliorer la précision du système de cartographie. Cela peut également aider à connecter des cabinets multi-sites ou des cabinets de groupe qui ont plusieurs professionnels dentaires collaborant sur une collection de plans de traitement.

Sécurité des données améliorée

Les violations de données sont en augmentation, en particulier dans les domaines médicaux comme la dentisterie. Pour cette raison, les dentistes et autres praticiens doivent protéger les informations de leurs équipes ainsi que celles de leurs patients.

Avec la bonne solution de gestion de cabinet dentaire, vous pouvez contribuer à créer un écosystème sûr qui minimise les risques de violation de la sécurité.

Outre des couches de sécurité supplémentaires qui aident à protéger les dossiers de santé électroniques, les solutions logicielles de gestion de cabinet dentaire peuvent également vous aider à déposer des réclamations d'assurance électroniques au cas où le pire scénario se concrétiserait.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de cabinet dentaire

De la gestion des documents et des fonctionnalités d'enregistrement des patients à la formation en ligne et aux ordonnances électroniques, vous devez rechercher de nombreux éléments chez un fournisseur de logiciels de gestion de cabinet dentaire.

De plus, il existe des dizaines de fournisseurs qui offrent d'excellents services. La clé est de trouver les plateformes qui correspondent le mieux à vos besoins tout en améliorant votre pratique.

Pour vous aider, nous avons dressé une liste de 10 solutions logicielles de gestion de cabinet dentaire. Nos choix incluent à la fois des logiciels de gestion de cabinet traditionnels et des plates-formes basées sur le cloud afin que vous puissiez sélectionner celui qui vous convient le mieux.

1. Membres

Membersy est une solution logicielle innovante de gestion de cabinet dentaire basée sur le cloud qui vous permet de créer des plans d'adhésion dentaires internes pour vos patients. Cette solution entièrement intégrée offre une suite de fonctionnalités axées sur l'amélioration de l'expérience du patient et l'augmentation des revenus du cabinet. Vous pouvez programmer une démonstration ou contacter l'équipe d'assistance pour savoir comment cela fonctionne.

Certaines de ses fonctionnalités incluent :

• Sites de commerce électronique modernes
• Campagnes marketing à la demande
• Analyse en temps réel

2. Courbe Dentaire

Curve Dental est présent sur le marché des logiciels de cabinet dentaire depuis plus de 15 ans, ce qui en fait l'une des alternatives les plus populaires aux États-Unis et au Canada. Il est conçu pour être une solution simple et saine qui permet tout, de la gestion des appels au traitement des paiements.

Certaines des fonctionnalités les plus remarquables de la plate-forme incluent :

• Configuration basée sur le cloud
• Assurance de gestion disponible
• Idéal pour les cabinets avec plusieurs emplacements

3. Tab32

Commercialisé comme une solution cloud axée sur le patient, tab32 est une superbe plate-forme qui peut être utilisée comme logiciel de gestion de cabinet dentaire autonome ou comme outil plus complet. Cette solution tout-en-un fonctionne également comme un entrepôt de données et une plate-forme de dossiers de santé électroniques pouvant être utilisée par des cabinets plus importants.

Voici quelques fonctionnalités qui se démarquent :

• Services d'entreposage de données de marque déposée
• La possibilité de stocker des radiographies et d'autres types de données importants
• Les paramètres sont hautement ajustables

4. Denticon

Denticon vise à simplifier la gestion de votre cabinet et à éliminer les obstacles qui empêchent vos patients d'améliorer leur santé bucco-dentaire grâce à vos services. Cela vous donne la possibilité de vous concentrer sur la chose la plus importante : créer une expérience exceptionnelle pour vos patients.

• Solution basée sur le cloud
• Flux de patients du cabinet personnalisables
• Suivi complet des métriques et des statistiques

5. DentiMax

DentiMax peut être utilisé comme un logiciel de gestion de cabinet dentaire hébergé localement ou basé sur le cloud qui fonctionne également comme une solution d'imagerie. Il offre également des outils d'administration supplémentaires, comme la possibilité de suivre le temps des employés et de vérifier rapidement l'assurance des patients.

• Fonctionnalités cliniques avancées, telles que les radiographies intégrées au dossier
• Hébergement cloud et traditionnel disponible
• Il existe des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être acquises séparément

6. iDentalSoft

iDentalSoft est devenu l'une des alternatives les plus populaires car il s'agit d'un outil administratif tout-en-un. En plus de la planification, les praticiens peuvent décider comment héberger la plate-forme, choisir le fonctionnement du système de codage couleur de l'interface et déterminer l'état du patient à partir d'un simple écran.

• Disponible pour une gamme de systèmes d'exploitation
• Fonctionnalités de facturation intégrées
• Déploiement traditionnel et cloud disponible

7. Dentrix Ascend

Dentrix Ascend vous permet de créer une variété de modèles de communication, de créer des ordonnances électroniques et de créer des alertes contextuelles pour des dossiers de patients spécifiques. La plate-forme fonctionne également dans un système de niveaux où vous pouvez attribuer différentes responsabilités et niveaux d'accès aux membres individuels de l'équipe.

• Fonctions comptables incluses
• Alertes contextuelles pour les dossiers des patients
• Outils de planification de traitement pour un suivi plus facile

8. MaxiDent

MaxiDent peut vous aider à gérer tous les aspects de votre cabinet de soins dentaires, de la configuration jusqu'à la planification et la facturation. Avec des fonctionnalités de cartographie et d'imagerie numérique incluses, la plate-forme est parfaite pour les bureaux avec un ou plusieurs emplacements.

• Compatibilité tablette
• Fonctionnalités de facturation complètes
• La possibilité pour les patients de confirmer les rendez-vous

9. Nuage 9 Ortho

Cloud 9 Ortho est une solution conçue spécifiquement pour les orthodontistes, mais elle convient à tous les types de cabinets dentaires. En plus des fonctionnalités de planification personnalisées, il comprend également le renouvellement automatique des paiements et des rappels de rendez-vous pour aider vos patients à rester engagés.

• Disponibilité 24h/24
• Des milliers d'utilisateurs satisfaits
• Fonctions complètes d'imagerie et de cartographie

10. XCare

XCare vise à améliorer la productivité et à créer une pratique plus équilibrée. La plateforme aide les praticiens à gérer tous les domaines de leurs cabinets dentaires, y compris les communications avec les patients, la facturation et tout le reste.

• Fonctionnalités de planification des rappels
• Communications patient personnalisables
• Système de paiement intégré

Conclusion

En tant que professionnel dentaire, choisir le meilleur logiciel de gestion pour votre cabinet peut être difficile. Avec autant d'options, il est important d'analyser les besoins de votre cabinet, d'évaluer tous les outils de gestion et de choisir le meilleur logiciel dentaire en fonction de vos besoins uniques.

Pour en savoir plus sur la mise en œuvre d'une solution complète basée sur le cloud pour les professionnels dentaires, contactez-nous dès aujourd'hui et nous serons heureux de vous aider.