Come avviare una società: una guida completa per gli imprenditori

Avviare un’impresa non è una soluzione unica per tutti. Una società differisce in modo significativo dalle imprese individuali, dalle società di persone e dalle LLC. Ogni struttura aziendale ha i suoi vantaggi e limiti unici.

Se il tuo obiettivo è avviare una società, è fondamentale comprendere queste distinzioni. Questa guida analizza gli elementi essenziali per aiutarti a navigare con sicurezza nel processo.

Nei miei quasi 30 anni come avvocato, imprenditore e consulente, mi sono immerso profondamente nelle complessità di varie strutture aziendali, in particolare nei vantaggi e nelle sfide unici legati alla costituzione di un'impresa. Ho scritto guide dettagliate su come costituire una LLC e avviare una partnership, ho redatto innumerevoli statuti aziendali e ho supervisionato la formazione di molte società. Questa guida funge da bussola, attingendo alla mia esperienza diretta. Offre consigli pratici, suggerimenti attuabili e le migliori pratiche raccolte dal tutoraggio di centinaia di imprenditori e dall'aiuto a migliaia di persone nella creazione e nella crescita delle proprie attività.

Cos'è una società?

Una società è un'entità giuridicamente riconosciuta, distinta dai suoi proprietari, con gli stessi diritti e responsabilità di un individuo. Istituito mediante statuto o registrazione, consente a un gruppo di persone o a una società di operare come entità unificata ai sensi della legge.

Come avviare una società

1. Punti chiave
2. I quattro tipi di società
3. I vantaggi di costituire una società
4. Svantaggi della costituzione di una società
5. Come avviare una società
6. Lanciare la tua azienda
7. Domande frequenti sulle aziende

Punti chiave

Che si tratti di creare una piattaforma di e-commerce o di aprire un negozio fisico, la struttura aziendale che scegli influenza numerosi aspetti della tua attività. Ecco alcuni suggerimenti cruciali per guidarti nel fare una scelta informata, garantendo il successo della tua attività:

1. Varietà di funzionalità. A seconda che tu scelga una società C, S o B, la tua attività avrà implicazioni operative e fiscali diverse. Le aziende online e offline devono comprendere queste differenze per assicurarsi di fare la scelta migliore per le loro operazioni e strategie fiscali.
2. Requisiti specifici dello Stato. Incorporare la tua attività significa aderire alle regole dello stato in cui ti stai registrando. Ciò vale sia che tu gestisca un negozio fisico o un sito di e-commerce.
3. Assistenza professionale. Assumere un servizio di incorporazione professionale può semplificare il processo di registrazione. Ciò avvantaggia le aziende online e offline, garantendo che tutta la documentazione sia accurata, completa e inviata tempestivamente. Per costituire rapidamente la tua società e ottenere gratuitamente un anno di servizio di agente registrato, le nostre partnership uniche con due dei migliori del settore ti garantiscono che sei in buone mani. Registra qualsiasi entità presso il nostro partner principale, Northwest Registered Agent, e paga solo $ 39 più le tasse statali (include un anno di servizio di agente registrato, un indirizzo commerciale, inoltro della posta, privacy e molto altro). Registra qualsiasi entità con il nostro partner principale incfile e paga solo $ 199 più le tasse statali (include un anno di servizio di agente registrato, avvisi di conformità, codice fiscale aziendale EIN e molto altro).
4. Tutela della responsabilità. Le aziende offrono un livello di protezione dei beni personali contro debiti e passività aziendali. Che si tratti di vendere prodotti in un negozio fisico o online, questa protezione è vitale per i proprietari.
5. Aumento di credibilità. Essere riconosciuti come una società può migliorare la reputazione della tua azienda. Sia gli acquirenti online che gli utenti offline possono vedere le aziende come più affidabili e consolidate.
6. Accesso più facile al capitale. Le aziende hanno più facilità a raccogliere capitali attraverso la vendita di azioni. Possono trarne vantaggio sia le startup online che cercano investimenti tecnologici sia le imprese tradizionali che desiderano espandersi.
7. Resistenza oltre i proprietari. Le aziende continuano ad esistere anche se la proprietà cambia o gli azionisti muoiono. Ciò garantisce longevità sia alle piattaforme di e-commerce che alle imprese tradizionali.
8. Proprietà trasferibile. Le azioni di una società possono essere vendute, garantendo facilità di trasferimento della proprietà. Ciò è rilevante per le aziende online che pianificano una strategia di uscita o per le imprese fisiche che mirano a transizioni senza soluzione di continuità.
9. Gestione centralizzata . Le aziende hanno un sistema di gestione strutturato, con un consiglio di amministrazione che supervisiona le decisioni importanti. Questa chiarezza organizzativa può essere vantaggiosa per il processo decisionale in un ambiente online o offline.
10. Flessibilità fiscale. Anche se le specifiche variano in base al tipo di società, esistono potenziali vantaggi fiscali da incorporare. Le aziende online e offline dovrebbero consultare i professionisti fiscali per sfruttare i potenziali risparmi.

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I quattro tipi di società

Comprendere le quattro diverse strutture aziendali è vitale, soprattutto quando l'obiettivo è allineare gli obiettivi aziendali con la forma giusta. Ecco le quattro strutture aziendali principali:

C Corporation (C Corp)

AC Corp è il modello di business standard caratterizzato da una tassazione separata per la società e i suoi proprietari. È il tipo predefinito assegnato dall'Internal Revenue Service (IRS) quando si lavora per una società a scopo di lucro (a meno che non si specifichi diversamente). I C Corps pagano le tasse sulle società a livello federale e statale e sono tassati separatamente dai suoi proprietari.

La struttura della C Corporation sarebbe appropriata per una startup tecnologica in rapida crescita che sviluppa un assistente allo shopping virtuale basato sull’intelligenza artificiale. Dato il potenziale di crescita sostanziale e futuri piani di negoziazione pubblica, una struttura C Corp può fornire flessibilità per quanto riguarda la distribuzione del capitale e l’attrazione di capitali di rischio.

Questa struttura funzionerebbe anche per una nuova azienda farmaceutica che lancia farmaci innovativi. Questa attività richiederebbe un capitale significativo e potrebbe avere più investitori. La struttura C Corp consente loro di raccogliere capitali e offrire azioni facilmente.

S Corporation (S Corp)

Una S Corp offre vantaggi fiscali, in cui il reddito, le detrazioni e i crediti della società passano attraverso gli azionisti a fini fiscali federali. Il risultato è che ciascun azionista paga l'imposta federale sulla propria quota di reddito della società in base al numero di azioni possedute. È necessario soddisfare i requisiti e presentare il modulo IRS 2553 per registrarsi come società S. Il trattamento delle società S da parte degli Stati varia ai fini fiscali statali, quindi consulta un avvocato o un contabile.

La struttura della società S sarebbe appropriata per un negozio di e-commerce specializzato in prodotti artigianali. Con meno azionisti e un flusso di reddito relativamente stabile, lo status di S Corp consente che i profitti e le perdite passino direttamente ai proprietari, evitando la doppia imposizione.

Funzionerebbe bene anche per una catena di caffè locale con più azionisti. Gli azionisti potrebbero optare per lo status di S Corp per godere di vantaggi fiscali individuali basati sulle quote di profitti e perdite.

B Corporation (B Corp)

Le B Corp uniscono il profitto allo scopo. Danno priorità ai vantaggi sia per la società che per gli azionisti. Ricorda, una certificazione B Corp riflette un impegno per l'impatto sociale ma non definisce lo status fiscale. A seconda delle scelte fiscali, una B Corp sarà anche una C o S Corp.

La struttura della società B lavora per un mercato elettronico eco-compatibile che dona una parte dei suoi profitti a cause ambientali. La certificazione B Corp dimostra la loro dedizione all'impatto sociale mentre operano come C Corp o S Corp per la tassazione.

È appropriato anche per un negozio di abbigliamento sostenibile che utilizza solo materiali prodotti in modo etico. La sua attività orientata alla missione si allinea perfettamente con i valori delle B Corp, guadagnandosi così la fiducia di clienti socialmente attenti.

Società senza scopo di lucro

Le organizzazioni non profit sostengono cause specifiche senza dare priorità ai profitti. Eventuali fondi in eccesso vengono reincanalati nella missione. Le organizzazioni no-profit con scopi di beneficenza possono richiedere lo status di esenzione fiscale.

La struttura di una società senza scopo di lucro funzionerebbe bene per una piattaforma educativa che offra corsi gratuiti a studenti svantaggiati in tutto il mondo. Il loro obiettivo primario non è il profitto ma l'elevazione e l'educazione delle comunità emarginate.

Funzionerebbe bene anche per un centro comunitario che offra pasti gratuiti e laboratori per i residenti locali. Il centro, non guidato da motivazioni di profitto, incanala eventuali fondi extra per migliorare i propri servizi ed espandere la propria portata.

Scegliere la giusta struttura aziendale è una decisione strategica che può plasmare il futuro di un'azienda. Selezionare un modulo in linea con i tuoi obiettivi, piani finanziari e missione è essenziale.

I vantaggi di costituire una società

Le aziende, siano esse C Corp, S Corp o B Corp, offrono vantaggi unici che le differenziano da altre strutture aziendali. Le aziende online e offline possono sfruttare questi vantaggi per salvaguardare le proprie risorse, favorire la crescita e garantire la fluidità operativa:

1. Robusta protezione delle risorse. Gli azionisti in genere non sono personalmente responsabili per i debiti o i problemi legali della società, salvaguardando i beni personali come case e risparmi. Un negozio al dettaglio fisico che affronta una causa legale può garantire che i beni personali del proprietario siano protetti da qualsiasi potenziale pretesa. Un sito di e-commerce, se denunciato per difetto di prodotto, può tutelare il patrimonio personale del fondatore da eventuali azioni legali. Nota importante: mentre le società offrono una protezione a responsabilità limitata, gli istituti di credito spesso chiedono agli azionisti di società più piccole e strettamente controllate di fornire garanzie personali per i prestiti aziendali. Se la società va in default, sarai personalmente responsabile del rimborso del prestito.
   
2. Emissione di azioni. Le società possono raccogliere capitali emettendo azioni, offrendo il potenziale per l’espansione del business. Una libreria fisica che desidera espandere la propria catena può raccogliere capitali vendendo azioni. Una startup tecnologica con una nuova app può attrarre investitori emettendo azioni, alimentando una rapida crescita.
3. Flessibilità fiscale. A seconda della tipologia, le società possono usufruire di specifici vantaggi fiscali, dall’evitare la doppia imposizione (come nel caso degli S Corps) a potenziali detrazioni fiscali. Un'unità manifatturiera che opera come S Corp può trasferire il proprio reddito direttamente agli azionisti, garantendo che siano tassati solo con aliquote individuali. Un’agenzia di marketing digitale può pianificare strategicamente le proprie finanze per massimizzare le detrazioni fiscali a disposizione delle aziende.
4. Durabilità. A differenza di altre strutture, le società continuano a esistere indefinitamente, indipendentemente dai cambiamenti nella proprietà o nella gestione. Una catena di ristoranti a conduzione familiare può rimanere operativa anche dopo il pensionamento del socio fondatore. Una piattaforma di formazione online può effettuare una transizione fluida nella gestione senza influire sui corsi o sulla base utenti.
5. Aumento di credibilità. Essere riconosciuti come una società può aumentare la credibilità di un'azienda tra clienti, partner e investitori. Una società di consulenza etichettata come una società potrebbe trovare più facile ottenere contratti o progetti. Un servizio di abbonamento online può infondere maggiore fiducia nella propria base di utenti, favorendo la fidelizzazione dei clienti.
6. Struttura gestionale definita. Le aziende hanno una gerarchia chiara, con un consiglio di amministrazione che supervisiona le decisioni più importanti e chiarisce ruoli e responsabilità. Una chiara distinzione tra la gestione e la linea di produzione può semplificare le operazioni in una struttura di fabbrica. Per un'azienda SAAS, una gerarchia ben definita garantisce aggiornamenti tempestivi dei prodotti e comunicazione con i clienti.
7. Maggiore capacità di attrarre talenti. Con la possibilità di offrire opzioni su azioni o bonus, le aziende possono attrarre e trattenere talenti di alto livello. Un ospedale aziendale può assumere i migliori medici con interessanti pacchetti retributivi. Una società di piattaforme di gioco può attrarre sviluppatori eccezionali offrendo opzioni su azioni.
8. Trasferimento di proprietà netto. Le azioni possono essere vendute o trasferite, rendendo i cambiamenti di proprietà chiari ed efficienti. Se il proprietario di una concessionaria di automobili va in pensione, può facilmente trasferire o vendere le proprie azioni. I fondatori di una rivista online di successo possono liquidare le proprie azioni se desiderano abbandonare l'attività.
9. Potenziale di espansione globale. Le aziende, con la loro struttura strutturata e la capacità di raccolta di capitali, possono esplorare i mercati internazionali. Un marchio di moda aziendale può lanciare punti vendita in vari paesi. Un’applicazione di fitness digitale può espandere i propri servizi per soddisfare un pubblico internazionale.
10. Conformità limitata. Sebbene le aziende abbiano obblighi di reporting, questi sono meno rigorosi o frequenti rispetto alle aziende pubbliche, rendendo la conformità gestibile. Una catena di centri fitness non è tenuta a rivelare i propri dettagli finanziari con la stessa frequenza di un'azienda pubblica. Una piattaforma di prenotazione di viaggi online può concentrarsi sul miglioramento del servizio piuttosto che sulla costante rendicontazione finanziaria.

Svantaggi della costituzione di una società

Sebbene le società offrano numerosi vantaggi e tutele agli imprenditori, la struttura aziendale presenta anche degli svantaggi intrinseci:

1. Implicazioni sui costi. La creazione e il mantenimento di una società spesso richiedono esborsi finanziari più elevati a causa della costituzione, delle tasse statali in corso e di costi contabili potenzialmente più elevati. Una palestra che nasce come società potrebbe avere costi iniziali più elevati a causa dei complessi processi di costituzione. Un negozio al dettaglio online potrebbe dover affrontare un aumento dei costi annuali a causa delle tariffe normative specifiche per le entità aziendali.
2. Doppia tassazione. Le società C si trovano ad affrontare una doppia tassazione, in cui la società paga le tasse sui propri utili e gli azionisti vengono nuovamente tassati sui dividendi. Una catena alberghiera di proprietà aziendale, ad esempio, potrebbe riscontrare una riduzione dei profitti a causa di questa doppia imposizione. Un servizio di streaming che opera come una C Corporation potrebbe vedere ridotti i dividendi restituiti agli investitori a causa di questa struttura fiscale.
3. Complessità nella gestione. Con il coinvolgimento del consiglio di amministrazione, dei funzionari e degli azionisti, il processo decisionale e le operazioni possono diventare complicati. Una serie di caffetterie gestite da un’azienda potrebbe avere difficoltà con la burocrazia nel presentare nuove voci di menu. Una piattaforma pubblicitaria digitale potrebbe ritardare l’implementazione di nuove funzionalità a causa di processi decisionali estesi.
4. Normative statali incoerenti. Ogni stato ha normative uniche riguardanti la formazione, il funzionamento e la tassazione delle società. Questo può essere complicato, soprattutto per le aziende che operano a livello nazionale. Una catena di librerie che opera in più stati potrebbe dover affrontare diversi requisiti di licenza. Un servizio di consulenza online potrebbe avere difficoltà con le diverse normative fiscali sui servizi nei vari stati. Per costituire rapidamente la tua società e ottenere gratuitamente un anno di servizio di agente registrato, le nostre partnership uniche con due dei migliori del settore ti garantiscono che sei in buone mani. Registra qualsiasi entità presso il nostro partner principale, Northwest Registered Agent, e paga solo $ 39 più le tasse statali (include un anno di servizio di agente registrato, un indirizzo commerciale, inoltro della posta, privacy e molto altro). Registra qualsiasi entità con il nostro partner principale incfile e paga solo $ 199 più le tasse statali (include un anno di servizio di agente registrato, avvisi di conformità, codice fiscale aziendale EIN e molto altro).
5. Potenziale diluizione del controllo. L’emissione di più azioni per raccogliere capitale potrebbe diluire la percentuale di proprietà degli azionisti iniziali. I fondatori di un marchio di moda aziendale potrebbero vedere il loro controllo diluito dopo molteplici cicli di finanziamento. Dopo diversi round di investimento, i creatori originali di una piattaforma di gioco online potrebbero avere un'influenza ridotta.
6. Sfide di credibilità. Alcuni settori potrebbero considerare le nuove società come rischiose rispetto alle aziende consolidate, ponendo problemi di credibilità. Una società farmaceutica di nuova costituzione potrebbe dover affrontare problemi di fiducia nei suoi primi anni. Una nuova piattaforma di e-learning potrebbe avere difficoltà a guadagnare fiducia tra i concorrenti aziendali affermati.
7. Maggiore controllo normativo. Le aziende, soprattutto se pubbliche, possono essere sottoposte a una maggiore osservazione normativa, rendendo necessaria una meticolosa tenuta dei registri. Una società del settore automobilistico potrebbe sottoporsi a rigorosi controlli di qualità e audit. Un mercato di e-commerce potrebbe essere soggetto a rigide normative sulla protezione dei dati. Nota importante: per le aziende piccole e a capitale chiuso, il rispetto diligente di tutte le formalità aziendali è fondamentale. In caso contrario, le parti in causa potrebbero sostenere che la società non è distinta dai suoi azionisti. In tali casi, gli azionisti potrebbero diventare personalmente responsabili degli obblighi della società.
8. Minore flessibilità. A differenza delle LLC o delle imprese individuali, le società sono vincolate da strutture e regole più rigide. Un centro benessere aziendale potrebbe avere difficoltà a modificare rapidamente i propri servizi. Un portale di notizie online potrebbe avere difficoltà a modificare rapidamente la propria strategia di contenuti.
9. Potenziale di conflitto. Molteplici stakeholder possono avere visioni contrastanti sulla direzione dell'azienda, portando a possibili controversie. Gli azionisti di una catena di cinema aziendale potrebbero non essere d’accordo sui piani di espansione. Le parti interessate di un servizio di streaming video online potrebbero entrare in conflitto sull'acquisizione dei contenuti.
10. Problemi di durata dell'esistenza. Alcune aziende hanno una durata di vita predeterminata nei loro statuti, il che porta a preoccupazioni sulla sostenibilità a lungo termine. Una galleria d’arte gestita da un’azienda potrebbe trovarsi ad affrontare incertezze mentre si avvicina alla fine della sua esistenza prevista. Un sito di aste online potrebbe incontrare difficoltà nel garantire il coinvolgimento degli utenti a lungo termine se il suo statuto ha una durata limitata.

Operare come una società richiede una conoscenza approfondita dei vantaggi e degli svantaggi. Per alcune aziende i pro potrebbero superare i contro, ma l’analisi basata sugli obiettivi aziendali individuali e sul panorama del settore è fondamentale.

Come avviare una società

Ecco una guida approfondita per aiutarti a formare la tua società:

1. Seleziona un nome commerciale per la tua azienda

La scelta del nome commerciale giusto è fondamentale. Non è solo un'etichetta; rappresenta l'essenza, i valori e la missione del tuo marchio. Un nome commerciale distinto può proteggere il tuo marchio dalle imitazioni e offrire vantaggi in caso di controversie legali.

Ecco una guida dettagliata su come dare un nome alla tua attività:

Il nome della tua attività è il primo punto di interazione con il tuo pubblico. Aiuta a creare riconoscimento e a generare la prima impressione.

Ad esempio, "Wholesome Bakes, Inc." per una panetteria potrebbe indicare ingredienti freschi e biologici. "TechGizmo Corp." per una piattaforma di e-commerce informa immediatamente i visitatori che si trovano in uno spazio dedicato ai gadget tecnologici.

Non complicare eccessivamente questo passaggio. Ricorda che cambiare il nome della tua azienda è sempre un'opzione in seguito. Inoltre, non è necessario che le tue operazioni commerciali siano condotte sotto il nome della tua azienda registrata. Presentando un certificato "doing business as" (DBA), puoi utilizzare un nome commerciale fittizio per le tue attività commerciali.

Ad esempio, supponi di fondare una società per la tua impresa di pulizie e chiamarla Residential Cleaning Champions Corp. Nel corso del tempo, man mano che la tua impresa cresce, ti avventuri nella pulizia commerciale, diversificando i tuoi servizi per comprendere ambiti residenziali e commerciali.

Il nome iniziale – Residential Cleaning Champions Corp. – potrebbe non essere pienamente in sintonia con la portata più ampia dei tuoi servizi e potrebbe potenzialmente confondere i potenziali clienti commerciali.

Puoi rinominare la tua azienda o, più comodamente, presentare un DBA e operare sotto lo pseudonimo più ampio di "Cleaning Champions Corp.".

Fattori da considerare:

• Rilevanza. Assicurati che il nome sia in sintonia con i prodotti/servizi che offri. "MountainGear Corporation." funziona bene per un negozio di attrezzature per avventure. “GreenNest.com, Inc.” è appropriato per un negozio online di articoli per la casa ecologici.
• Semplicità. Il nome dovrebbe essere facile da pronunciare, scrivere e ricordare.
• Adattabilità. Il nome può crescere insieme alla tua attività se espandi i tuoi servizi o le tue aree operative?
• Disponibilità del dominio. Le aziende online devono verificare se il nome o una variazione simile è disponibile come dominio.

Ricerca & Legalità

• Norme specifiche per Stato. Alcuni stati potrebbero richiedere determinate parole o avere termini limitati. Assicurati di essere conforme. Le aziende fisiche spesso utilizzano la città o lo stato nei loro nomi per il riconoscimento locale. Evita nomi che potrebbero essere limitanti, poiché Internet ha una portata globale. Ad esempio, evita "Locale" o "Nelle vicinanze".
• Unicità. È essenziale garantire che nessun'altra attività operi con il nome scelto o con uno simile che possa creare confusione. Utilizza il database del tuo Segretario di Stato per verificare la disponibilità dei nomi.
• Controlli sui marchi. Prima di finalizzare, controlla l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti per vedere se il nome scelto, o una variazione, è un marchio registrato.

Finalizzare il tuo nome:

• Feedback. Dopo aver selezionato alcuni nomi, ricevi feedback. Questo può provenire da potenziali clienti, parti interessate o amici e familiari.
• Prenota il nome. Se non sei pronto per incorporarti immediatamente, molti stati ti consentono di prenotare il nome scelto per un periodo limitato (in genere da 60 a 120 giorni).

Passaggi di azione:

1. Brainstorming su un elenco di potenziali nomi.
2. Seleziona controllando la disponibilità del dominio se prevedi di avere una presenza online.
3. Utilizzare i database statali per i controlli sulla disponibilità dei nomi.
4. Effettuare una ricerca sui marchi.
5. Chiedi feedback sui nomi selezionati.
6. Prenotare il nome o procedere con la costituzione.
7. Presenta un DBA se desideri operare utilizzando un nome diverso o in settori diversi con nomi univoci.

Ricorda, il nome della tua azienda dà il tono a tutte le interazioni e percezioni future. Prenditi il ​​tempo per scegliere saggiamente e assicurati che sia tutelato legalmente.

2. Nomina un consiglio di amministrazione per la tua società

La nomina del consiglio di amministrazione è un passo fondamentale nella costituzione di una società. Il consiglio ha il dovere fiduciario di prendere decisioni nel migliore interesse della società e dei suoi azionisti. Ecco uno sguardo approfondito:

Perché il consiglio è importante?

• Autorità decisionale. Il consiglio svolge un ruolo cruciale nel definire la direzione strategica, garantire la governance aziendale e supervisionare la gestione della società. Il consiglio di amministrazione di una catena di vendita al dettaglio fisica potrebbe decidere sull'ubicazione dei negozi, sulle espansioni o sulle partnership con fornitori locali. Il consiglio di amministrazione di una piattaforma di e-commerce potrebbe decidere in merito a partnership tecnologiche, espansione del mercato globale o introduzione di nuove categorie di prodotti.
• Rappresentanza degli azionisti. Rappresentano gli interessi degli azionisti, garantendo che l'attività rimanga redditizia e che gli azionisti ricevano un ritorno sul loro investimento.

Fattori da considerare:

• Competenza. Considera le competenze e le competenze di cui hai bisogno nel tuo consiglio di amministrazione per guidare la tua azienda. Punta a un mix di veterani del settore, esperti finanziari e magari un consulente legale. Avere qualcuno con esperienza nel settore alimentare può essere prezioso per una catena di ristoranti. Qualcuno con un'infrastruttura IT o esperienza nel marketing digitale può essere fondamentale per una startup tecnologica.
• Diversità. Consigli diversi spesso portano a un migliore processo decisionale. Considera la diversità in termini di genere, etnia, background e pensiero.
• Impegno. Assicurati che i membri del consiglio siano impegnati nella missione della tua azienda e abbiano il tempo da dedicare ai compiti del consiglio.

Requisiti legali e formalità:

• Norme specifiche per Stato. Comprendi quanti direttori richiede il tuo stato. Alcuni potrebbero imporre un minimo in base al numero di azionisti.
• Direttori iniziali. Questi amministratori restano in carica dalla costituzione della società fino alla prima riunione annuale. Puoi modificare o espandere il tuo post nella bacheca durante questo periodo.
• Statuto. Lo statuto della tua azienda, un insieme di regole interne, descriverà in dettaglio il mandato, i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del consiglio. Illustrerà inoltre come e quando si terranno le riunioni del consiglio.

Nomina del consiglio di amministrazione:

1. Identificare i bisogni. Comprendi quali competenze ed esperienze sono vitali per la crescita e la supervisione della tua azienda.
2. Reclutare candidati. Avvicinati ai potenziali candidati, discuti il ​​ruolo e comprendi i loro interessi e disponibilità.
3. Processo di valutazione. Controlla il background, le referenze e i potenziali conflitti di interessi dei potenziali membri del consiglio.
4. Nomina formale. Una volta esaminati e concordati, formalizzano i loro ruoli attraverso accordi scritti che specificano i loro ruoli, il compenso (se presente) e il mandato.
5. Onboarding. Assicurati che comprendano la tua azienda, la sua missione e i suoi obiettivi strategici. Si prega di fornire loro i materiali necessari e l'accesso per comprendere meglio il loro ruolo.

Passaggi di azione:

1. Elenca le competenze e le competenze richieste dalla tua azienda nel suo consiglio di amministrazione.
2. Seleziona potenziali candidati in base a queste esigenze.
3. Comprendere i requisiti specifici dello stato in merito alla composizione del consiglio.
4. Controlla e intervista i potenziali membri del consiglio.
5. Redigere e finalizzare lo statuto specificando i ruoli e le responsabilità del consiglio.
6. Nomina ufficialmente e inserisci i membri del tuo consiglio.

3. Archiviare l'atto costitutivo

Lo Statuto è un documento fondamentale che stabilisce formalmente l'esistenza della vostra società nello stato della sua costituzione. Che si tratti di aprire un negozio fisico o di avviare un'attività online, questo documento è un passaggio essenziale nel processo. Ecco una guida dettagliata per assistere sia le attività offline che quelle online:

Scopo dell'atto costitutivo:

• Riconoscimento giuridico. Lo Statuto riconosce giuridicamente la vostra società e ne definisce gli attributi fondamentali.
• Protezione. Funge da scudo, proteggendo i proprietari/azionisti della società dalla responsabilità personale.

Contenuto tipico:

Anche se il contenuto può variare in base allo stato, ecco i componenti comuni:

• Nome aziendale. Il nome legale con il quale la società opererà.
• Indirizzo della sede principale. Qui si trovano gli uffici direzionali primari. Per le attività online, potrebbe trattarsi della sede centrale o dell'indirizzo operativo principale.
• Scopo. Una breve descrizione dell'attività o dell'obiettivo principale dell'azienda. Esempio: "Gestire una catena di negozi di alimentari". Un altro esempio: “Fornire una piattaforma di e-commerce per l’elettronica”.
• Agente registrato. Un individuo o un'entità aziendale designata a ricevere documenti ufficiali e documenti legali. Questo agente dovrebbe avere un indirizzo fisico nello stato di costituzione.
• Direttori iniziali. Nomi e indirizzi del primo consiglio di amministrazione che resterà in carica fino alla prima assemblea dei soci.
• Incorporatori. La persona o le persone responsabili dell'esecuzione degli articoli. Firmano il documento e potrebbero includere i loro indirizzi.
• Durata. Se la società ha un'esistenza perpetua o una data di fine prestabilita.
• Dettagli di magazzino. Informazioni sulle azioni della società, come il numero di azioni che è autorizzata a emettere e il loro valore.

Processo di archiviazione:

1. Redazione. Crea il documento includendo tutti i dettagli rilevanti. Molti stati offrono modelli o moduli per semplificare questo processo.
2. Esaminare i requisiti specifici dello stato. Ogni stato può avere disposizioni o requisiti unici. Assicurati di essere conforme alle linee guida specifiche dello stato. Ottieni aiuto dagli esperti per costituire rapidamente la tua società e ottieni gratuitamente un anno di servizio di agente registrato. Le nostre partnership uniche con due dei migliori del settore ti garantiscono di essere in buone mani. Registra qualsiasi entità presso il nostro partner principale, Northwest Registered Agent, e paga solo $ 39 più le tasse statali (include un anno di servizio di agente registrato, un indirizzo commerciale, inoltro della posta, privacy e molto altro). Registra qualsiasi entità con il nostro partner principale incfile e paga solo $ 199 più le tasse statali (include un anno di servizio di agente registrato, avvisi di conformità, codice fiscale aziendale EIN e molto altro).
3. Spese di archiviazione. Le spese di deposito possono variare tra $ 50 e $ 300. Verifica con il Segretario di Stato del tuo Stato o con un ufficio equivalente le tariffe esatte.
4. Sottomissione. Presentare la bozza dell'atto costitutivo all'agenzia statale competente, spesso l'ufficio del Segretario di Stato. Questo in genere può essere fatto online, tramite posta o di persona.
5. Attendi l'approvazione. Una volta depositato, attendere l'approvazione dello Stato. Riceverai un certificato di incorporazione o un documento simile che conferma lo status ufficiale della tua società dopo l'approvazione.

Passaggi di azione:

1. Raccogli tutte le informazioni necessarie, inclusi i dettagli sulla tua attività, sui direttori e sull'agente registrato.
2. Redigere l'atto costitutivo utilizzando i modelli statali, se disponibili.
3. Verificarne l'accuratezza e la completezza.
4. Paga la tassa di deposito richiesta e presenta il documento all'agenzia statale competente.
5. Conserva una copia per i tuoi archivi una volta che lo stato approva e restituisce il documento finalizzato.

Ricorda, l'atto costitutivo funge da certificato di nascita per la tua società. È una dichiarazione dell'esistenza della tua azienda e fornisce una struttura fondamentale per la tua attività. Che tu sia un negozio al dettaglio offline o un fornitore di servizi online, questo è un passaggio obbligatorio che conferisce alla tua attività la propria posizione legale.

4. Scrivere lo statuto societario e un patto parasociale

Elaborare uno statuto societario e un patto parasociale è essenziale per gettare le basi del modo in cui funzionerà la tua società e del modo in cui gli azionisti interagiranno tra loro e con la società.

Questi documenti forniscono la tabella di marcia per la gestione e le procedure interne della società. Ruoli, responsabilità e processi chiaramente delineati possono ridurre significativamente incomprensioni e conflitti.

Lo statuto societario normalmente comprende le seguenti sezioni:

1. Scopo dell'organizzazione. Definisce gli obiettivi e gli scopi della società.
2. Consiglio di Amministrazione. Dettagli su quanti amministratori ci saranno, i loro termini di servizio, i poteri, come verranno eletti e come verranno coperti i posti vacanti.
3. Ufficiali. Descrizioni dei ruoli esecutivi (ad esempio, Presidente, Tesoriere), i loro compiti e i processi per l'elezione o la rimozione.
4. Incontri. Specifica la frequenza, il luogo e i requisiti di preavviso per le riunioni annuali e straordinarie.
5. Comitati. Spiegazione dei comitati (come i comitati di audit o esecutivi), i loro ruoli e il processo di formazione.
6. Procedure di voto. Criteri per il quorum, come vengono conteggiati i voti e cosa costituisce una maggioranza.
7. Conservazione dei registri. Linee guida sulla conservazione dei documenti aziendali, compresi i verbali delle riunioni e i rapporti finanziari.
8. Modifica dello statuto. Processo per modificare o modificare lo statuto in futuro.

Per una catena di vendita al dettaglio fisica, lo statuto potrebbe dettagliare in che modo i manager regionali possono fornire feedback al consiglio o con quale frequenza dovrebbero essere effettuati gli audit finanziari nelle diverse filiali. Una piattaforma di e-commerce può delineare nello statuto come vengono affrontate le preoccupazioni relative alla sicurezza digitale o come il feedback delle comunità di utenti online viene integrato nel processo decisionale.

Il patto parasociale comprende tipicamente le seguenti sezioni:

1. Proprietà azionaria. Dettagli sulle classi di azioni, sui diritti associati a ciascuna classe e sulla distribuzione iniziale delle azioni.
2. Trasferimento di azioni. Disposizioni che dettagliano restrizioni o diritti di prelazione se un azionista desidera vendere le proprie azioni.
3. Distribuzione dei dividendi. Spiegazione di come e quando i dividendi vengono pagati agli azionisti.
4. Diritti e responsabilità. Descrivere i diritti di ciascun azionista, compreso il voto e l'accesso ai registri finanziari.
5. Risoluzione del conflitto. Disposizioni di mediazione o arbitrato in caso di controversie tra azionisti.
6. Strategia d'uscita. Procedure per lo scioglimento della società o l'uscita dei singoli azionisti.

Una catena di ristoranti a conduzione familiare potrebbe avere un patto parasociale che dettaglia come la proprietà viene tramandata di generazione in generazione e cosa succede se un membro della famiglia vuole vendere la propria quota. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

• Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
• Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
• Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
• Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

• Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
• Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
• Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
2. Invest in a memorable logo and website design.
3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

What forms are required to start a corporation?

Wondering what forms you need to launch your corporation? The starting point is your Articles of Incorporation. This key document must be thoughtfully prepared and submitted to your state to establish your corporation. In addition to the Articles, you'll navigate through paying filing fees and any upfront franchise taxes or additional initial fees required in your state.

Is owning a corporation worth it?

Deciding on the corporate structure requires you to weigh its advantages. The benefits of a corporation include liability protection, potential tax benefits, the ability to raise capital through the issuance of shares, and the perpetuity of the business, among others.

How much does it cost to form a corporation?

Typically, forming a corporation costs around $300, including formation services. Most states charge $100-$200 in filing fees. Expect to pay $100-$200 for services that assist you in registering your corporation. Attorney fees might be substantially higher.

How long will it take to form a corporation?

The duration to form a corporation can be as swift as a few days. However, depending on the state and other external factors, the process might stretch to a few weeks. Registration services often offer expedited options.

Do I need a lawyer to form a corporation?

Non necessariamente. You can establish a corporation independently or leverage incorporation services.

What are the drawbacks of a corporation?

Operating a corporation might entail more paperwork and formalities than other business structures. Additionally, double taxation, where the corporation is taxed on profits and shareholders are taxed on dividends, can be a concern for some.

Which state is best for corporations?

Molti scelgono di incorporarlo nel loro stato d'origine. Tuttavia, stati come Delaware, Nevada e Wyoming sono spesso pubblicizzati come favorevoli alle imprese a causa dei loro quadri giuridici e delle strutture fiscali. Consultare un esperto legale o finanziario per prendere una decisione informata.

Qual è il momento migliore per avviare una società?

La costituzione di una società dovrebbe essere in linea con i piani e gli obiettivi aziendali. Iniziare presto può offrire protezione dalla responsabilità personale. Se si considera la fine di un anno fiscale, alcuni scelgono di ritardare per semplificare la rendicontazione fiscale.

Qual è il modo più semplice per avviare una società?

Molti trovano conveniente utilizzare i servizi di formazione societaria, garantendo un processo semplice ed economico con una guida esperta.

Posso avviare una società senza avere un'idea imprenditoriale?

Assolutamente. Molti imprenditori costituiscono società in previsione di iniziative future o per mantenere le risorse.

Come dovrei chiamare la mia azienda?

Seleziona un nome che sia in sintonia con la tua visione aziendale e attiri il tuo pubblico target. Legalmente, assicurati che il nome sia univoco nel tuo stato e in genere includa identificatori come "Inc." o "Corp."

Chi può costituire una società?

Chiunque può costituire una società, anche se stati specifici potrebbero avere requisiti di età o residenza.

Come vengono tassate le società?

Le aziende generalmente si trovano ad affrontare la “doppia imposizione”. La società paga le tasse sui profitti e gli azionisti sono tassati sui dividendi. Tuttavia, le società S, una designazione speciale, consentono la tassazione pass-through per evitare ciò.

Posso costituire una società anonima?

Alcuni stati, come Delaware e Nevada, offrono maggiore privacy riguardo alla proprietà aziendale. Tuttavia, il rispetto dei requisiti di trasparenza locali è necessario quando si opera in altre giurisdizioni.

Di cosa ho bisogno per avviare una società?

La registrazione di una società richiede in genere dettagli come il nome della società, l'indirizzo aziendale principale, lo scopo, i dettagli di gestione, le informazioni sull'agente registrato e i dettagli sull'emissione di azioni.

Posso avviare una società con un cattivo credito?

La tua storia creditizia non impedisce la formazione di una società.

Conclusione

Sebbene la formazione della tua azienda sia una pietra miliare significativa, lanciarla con una direzione chiara, conformità legale e una strategia di crescita è altrettanto fondamentale. Sii sempre proattivo, anticipando le esigenze, affrontando i potenziali rischi e cogliendo le opportunità non appena si presentano.