Menüyü Değiştir

Şirket Nasıl Kurulur: Girişimciler İçin Kapsamlı Bir Kılavuz

Yayınlanan: 2023-10-20

Bir şehre bakan ve şirketlerini düşünen bir girişimcinin illüstrasyonları

İş fikriniz başarılı olacak mı? Testimize katılın - tamamen gizli ve ücretsiz!

Bir iş kurmak herkese uyacak tek bir kalıp değildir. Bir şirket , şahıs şirketlerinden, ortaklıklardan ve LLC'lerden önemli ölçüde farklıdır. Her iş yapısının kendine özgü yararları ve sınırlamaları vardır.

Amacınız bir şirket kurmaksa bu ayrımları anlamak hayati önem taşıyor. Bu kılavuz, süreçte güvenle ilerlemenize yardımcı olacak temel hususları özetlemektedir.

Yaklaşık 30 yıllık bir avukat, girişimci ve danışman olarak, çeşitli iş yapılarının inceliklerini, özellikle de bir işletme kurmanın benzersiz faydalarını ve zorluklarını derinlemesine inceledim. Bir LLC'nin nasıl kurulacağı ve bir ortaklığın nasıl başlatılacağı konusunda ayrıntılı kılavuzlar yazdım, sayısız şirket tüzüğü hazırladım ve birçok şirketin oluşumunu denetledim. Bu kılavuz, doğrudan deneyimlerimden yararlanarak pusulanız görevi görüyor. Yüzlerce girişimciye danışmanlık yaparak ve binlerce kişiye işlerini kurup büyütmelerinde yardımcı olarak elde edilen pratik tavsiyeler, uygulanabilir ipuçları ve en iyi uygulamaları sunar.

Temel çıkarımlar

İster bir e-ticaret platformu kurarken ister fiziksel bir mağaza açarken seçeceğiniz kurumsal yapı, işletmenizin birçok yönünü etkiler. İşletmenizin gelişmesini sağlamak için bilinçli bir seçim yapmanızda size yol gösterecek bazı önemli çıkarımlar şunlardır:

  1. İşlevsellik çeşitliliği. C, S veya B şirketini seçmenize bağlı olarak işletmenizin farklı operasyonel ve vergisel sonuçları olacaktır. Çevrimiçi ve çevrimdışı işletmelerin, operasyonları ve vergi stratejileri açısından en iyi seçimi yapmalarını sağlamak için bu farklılıkları anlamaları gerekir.
  2. Eyalete özgü gereksinimler. İşletmenizi bünyenize dahil etmek, kaydolduğunuz eyaletin kurallarına bağlı kalmak anlamına gelir. Bu, ister fiziksel bir mağaza ister bir e-ticaret sitesi işletiyor olun, geçerlidir.
  3. Profesyonel yardım. Profesyonel bir kuruluş hizmeti almak, kayıt sürecini kolaylaştırabilir. Bu, tüm evrakların doğru, eksiksiz olmasını ve derhal gönderilmesini sağlayarak çevrimiçi ve çevrimdışı işletmelere fayda sağlar. Şirketinizi hızlı bir şekilde oluşturmak ve bir yıllık kayıtlı acentelik hizmetini ücretsiz olarak almak için, sektördeki en iyi iki şirketle yaptığımız benzersiz ortaklıklar, yetenekli ellerde olmanızı sağlar. Herhangi bir kuruluşu, önde gelen ortağımız Northwest Kayıtlı Acentemize kaydettirin ve yalnızca 39 $ artı eyalet ücreti ödeyin (bir yıllık kayıtlı acente hizmeti, iş adresi, posta yönlendirme, gizlilik ve çok daha fazlasını içerir). Herhangi bir kuruluşu önde gelen ortağımıza kaydedin ve yalnızca 199 $ artı eyalet ücretleri ödeyin (bir yıllık kayıtlı acente hizmeti, uyumluluk uyarıları, EIN ticari vergi numarası ve çok daha fazlası dahil).
  4. Sorumluluk koruması. Şirketler, ticari borçlara ve yükümlülüklere karşı bir kişisel varlık koruması katmanı sunar. Ürünleri ister fiziksel bir mağazada ister çevrimiçi olarak satıyor olun, bu koruma ürün sahipleri için hayati öneme sahiptir.
  5. Güvenilirlik artışı. Bir şirket olarak tanınmak işletmenizin itibarını artırabilir. Çevrimiçi alışveriş yapanlar ve çevrimdışı kullanıcılar, şirketleri daha güvenilir ve yerleşik olarak görebilir.
  6. Sermayeye daha kolay erişim. Şirketler hisse senedi satışı yoluyla sermaye artırmayı daha kolay hale getiriyor. Hem teknoloji yatırımı arayan çevrimiçi girişimler hem de genişlemek isteyen geleneksel işletmeler bundan faydalanabilir.
  7. Sahiplerinin ötesinde dayanıklılık. Şirketler, mülkiyet değişse veya hissedarlar vefat etse bile varlıklarını sürdürürler. Bu, hem e-ticaret platformlarının hem de geleneksel işletmelerin uzun ömürlü olmasını sağlar.
  8. Devredilebilir mülkiyet. Bir şirketin hisseleri satılabilir, bu da mülkiyetin devrini kolaylaştırır. Bu, bir çıkış stratejisi planlayan çevrimiçi işletmeler veya kesintisiz geçişleri hedefleyen fiziksel kuruluşlar için geçerlidir.
  9. Merkezi yönetim . Şirketler, önemli kararları denetleyen bir yönetim kurulunun bulunduğu yapılandırılmış bir yönetim sistemine sahiptir. Bu organizasyonel netlik, çevrimiçi veya çevrimdışı ortamda karar verme açısından avantajlı olabilir.
  10. Vergi esnekliği. Ayrıntılar şirket türüne göre değişmekle birlikte, dahil edilecek potansiyel vergi avantajları vardır. Çevrimiçi ve çevrimdışı işletmeler, potansiyel tasarruflardan yararlanmak için vergi uzmanlarına danışmalıdır.

İş fikriniz başarılı olacak mı?
Başlangıç ​​fikirlerini değerlendiren girişimcinin illüstrasyonu
Ücretsiz testimize katılın ve öğrenin.

Sırları veya ayrıntıları sormayacağız.
Testi başlatın - tamamen gizli ve ücretsiz!

Dört şirket türü

Dört farklı kurumsal yapıyı anlamak, özellikle amaç işletmenin hedeflerini doğru biçimle hizalamak olduğunda hayati önem taşır. İşte dört temel kurumsal yapı:

C Şirketi (C Corp)

AC Corp, şirket ve sahipleri için ayrı vergilendirme ile karakterize edilen standart iş modelidir. Kâr amacı güden bir şirket için olduğunuzda (aksiyi belirtmediğiniz sürece), İç Gelir Hizmetinin (IRS) atadığı varsayılan türdür. C Corps, federal ve eyalet düzeyinde kurumlar vergisi öder ve sahiplerinden ayrı olarak vergilendirilir.

C Corporation'ın yapısı, yapay zeka odaklı bir sanal alışveriş asistanı geliştiren, hızla büyüyen bir teknoloji girişimi için uygun olacaktır. Önemli büyüme potansiyeli ve gelecekteki halka açık ticaret planları göz önüne alındığında, bir C Corp yapısı, öz sermaye dağıtımı ve risk sermayesinin çekilmesi konusunda esneklik sağlayabilir.

Bu yapı aynı zamanda çığır açan ilaçları piyasaya süren yeni bir ilaç şirketi için de işe yarayacaktır. Bu iş önemli miktarda sermaye gerektirir ve birden fazla yatırımcıya sahip olabilir. C Corp yapısı, sermayeyi kolayca artırmalarına ve hisse teklif etmelerine olanak tanıyor.

S Şirketi (S Corp)

An S Corp, şirketin gelirinin, kesintilerinin ve kredilerinin federal vergi amaçları doğrultusunda hissedarlar aracılığıyla aktığı vergi avantajları sunar. Sonuç olarak her hissedar, sahip oldukları hisse sayısına göre şirketin gelirinden kendi payına düşen federal vergiyi öder. Bir S şirketi olarak kaydolmak için gereklilikleri karşılamanız ve IRS Form 2553'ü dosyalamanız gerekir. Eyaletlerin S şirketlerine yönelik muamelesi eyalet vergi amaçlarına göre değişiklik göstermektedir; bu nedenle bir avukata veya muhasebeciye danışın.

S şirket yapısı, zanaat ürünleri konusunda uzmanlaşmış bir e-ticaret mağazası için uygun olacaktır. Daha az hissedar ve nispeten istikrarlı bir gelir akışı ile S Corp statüsü, çifte vergilendirmeyi önleyerek kar ve zararların doğrudan sahiplere geçmesine olanak tanır.

Aynı zamanda birden fazla hissedarı olan yerel bir kahve zinciri için de işe yarayacaktır. Hissedarlar, kar ve zarar paylarına dayalı bireysel vergi avantajlarından yararlanmak için S Corp statüsünü tercih edebilir.

B Şirketi (B Corp)

B Corps kârı amaç doğrultusunda birleştiriyor. Hem toplumsal hem de hissedar çıkarlarına öncelik verirler. B Corp sertifikasyonunun toplumsal etki taahhüdünü yansıttığını ancak vergi durumunu tanımlamadığını unutmayın. Vergi seçiminize bağlı olarak B Corp aynı zamanda C veya S Corp olacaktır.

B şirket yapısı, kârının bir kısmını çevresel amaçlara bağışlayan çevre dostu bir e-pazar yeri için çalışmaktadır. B Corp sertifikası, vergilendirme konusunda C Corp veya S Corp olarak faaliyet gösterirken toplumsal etkiye olan bağlılıklarını sergiliyor.

Aynı zamanda yalnızca etik olarak üretilen malzemeleri tedarik eden sürdürülebilir bir giyim mağazası için de uygundur. Misyon odaklı işi, B Corp'un değerleriyle mükemmel bir uyum içindedir ve böylece sosyal bilinçli müşterilerin güvenini kazanır.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kâra öncelik vermeden belirli amaçları savunur. Fazla fonlar misyona geri aktarılır. Hayır amaçlı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar vergiden muaf statü için başvurabilir.

Kâr amacı gütmeyen şirket yapısı, dünya çapındaki imkanlara sahip olmayan öğrencilere ücretsiz kurslar sunan bir eğitim platformu için iyi çalışacaktır. Birincil hedefleri kâr değil, dışlanmış toplulukların kalkınması ve eğitimidir.

Ayrıca yerel sakinlere ücretsiz yemek ve atölye çalışmaları sunan bir toplum merkezi için de işe yarayacaktır. Kâr amacı güdülmeyen merkez, ekstra fonları hizmetlerini geliştirmek ve erişim alanını genişletmek için kullanıyor.

Doğru kurumsal yapıyı seçmek bir işletmenin geleceğini şekillendirebilecek stratejik bir karardır. Hedeflerinize, finansal planlarınıza ve misyonunuza uygun bir form seçmek çok önemlidir.

Şirket kurmanın avantajları

İster C Corps, ister S Corps veya B Corps olsun, şirketler kendilerini diğer iş yapılarından ayıran benzersiz avantajlar sunar. Çevrimiçi ve çevrimdışı işletmeler, varlıklarını korumak, büyümeyi teşvik etmek ve operasyonel akışkanlığı sağlamak için bu avantajlardan yararlanabilir:

  1. Sağlam varlık koruması. Hissedarlar genellikle şirketin borçlarından veya hukuki sorunlarından kişisel olarak sorumlu değildir; ev ve tasarruf gibi kişisel varlıkları korurlar. Davayla karşı karşıya olan fiziksel bir perakende mağazası, sahibinin kişisel varlıklarının olası iddialara karşı korunmasını sağlayabilir. Bir e-ticaret sitesi, ürün hatası nedeniyle dava açılması durumunda, kurucusunun kişisel servetini her türlü hukuki işlemden koruyabilir. Önemli not: Şirketler sınırlı sorumluluk koruması sunarken, borç verenler genellikle daha küçük, yakından yönetilen şirketlerin hissedarlarından kurumsal krediler için kişisel teminat sağlamalarını ister. Şirketin temerrüde düşmesi durumunda, kredinin geri ödenmesinden kişisel olarak siz sorumlu olacaksınız.
  2. Hisse senedi ihracı. Şirketler, iş genişletme potansiyeli sunan hisse ihraç ederek sermaye artırabilir. Zincirini genişletmek isteyen fiziksel bir kitapçı, hisse satarak sermaye artırabilir. Yeni bir uygulamaya sahip bir teknoloji girişimi, hisse senedi ihraç ederek yatırımcıları çekebilir ve hızlı büyümeyi hızlandırabilir.
  3. Vergi esnekliği. Türüne bağlı olarak şirketler, çifte vergilendirmeyi önlemekten (S Corps'ta olduğu gibi) potansiyel vergi indirimlerine kadar belirli vergi avantajlarından yararlanabilirler. S Corp olarak faaliyet gösteren bir üretim birimi, gelirini doğrudan hissedarlara aktarabilir ve yalnızca bireysel oranlarda vergilendirilmelerini sağlayabilir. Bir dijital pazarlama ajansı, şirketlerin yararlanabileceği vergi indirimlerini en üst düzeye çıkarmak için mali durumunu stratejik olarak planlayabilir.
  4. Dayanıklılık. Diğer yapılardan farklı olarak şirketler, mülkiyet veya yönetimdeki değişikliklere bakılmaksızın süresiz olarak varlıklarını sürdürürler. Aile tarafından işletilen bir restoran zinciri, kurucu üye emekli olduktan sonra bile faaliyetlerini sürdürebilir. Çevrimiçi bir eğitim platformu, kurslarını veya kullanıcı tabanını etkilemeden yönetimi sorunsuz bir şekilde değiştirebilir.
  5. Güvenilirlik artışı. Bir şirket olarak tanınmak, bir işletmenin müşteriler, ortaklar ve yatırımcılar arasındaki güvenilirliğini artırabilir. Şirket etiketli bir danışmanlık firması sözleşme veya proje kazanmayı daha kolay bulabilir. Çevrimiçi bir abonelik hizmeti, kullanıcı tabanına daha fazla güven aşılayarak müşteriyi elde tutmayı artırabilir.
  6. Tanımlanmış yönetim yapısı. Şirketler, önemli kararları denetleyen ve rolleri ve sorumlulukları netleştiren bir yönetim kurulunun bulunduğu açık bir hiyerarşiye sahiptir. Yönetim ve üretim hattı arasındaki net ayrımlar, fabrika kurulumundaki operasyonları kolaylaştırabilir. Bir SAAS şirketi için iyi tanımlanmış bir hiyerarşi, zamanında ürün güncellemeleri ve müşteri iletişimi sağlar.
  7. Yetenekleri çekme yeteneği geliştirildi. Hisse senedi opsiyonları veya ikramiye sunma seçenekleriyle şirketler üst düzey yetenekleri çekebilir ve elde tutabilir. Kurumsal bir hastane, cazip tazminat paketleriyle en iyi doktorları işe alabilir. Bir oyun platformu şirketi, hisse senedi opsiyonları sunarak başarılı geliştiricilerin ilgisini çekebilir.
  8. Açıkça mülkiyet devri. Hisseler satılabilir veya devredilebilir, bu da sahiplik değişikliklerinin net ve etkili olmasını sağlar. Otomobil bayisi sahibi emekli olursa hisselerini kolaylıkla devredebilir veya satabilir. Başarılı bir çevrimiçi derginin kurucuları, işten çıkmak isterlerse hisselerini tasfiye edebilirler.
  9. Küresel genişleme potansiyeli. Yapılandırılmış yapıları ve sermaye artırma yetenekleriyle şirketler uluslararası pazarları keşfedebilirler. Kurumsal bir moda markası çeşitli ülkelerde satış noktaları açabilir. Dijital bir fitness uygulaması, hizmetlerini uluslararası kitlelere hitap edecek şekilde genişletebilir.
  10. Sınırlı uyumluluk. Şirketlerin raporlama gereklilikleri olsa da, halka açık şirketlere göre daha az titiz veya sık olmaları, uyumluluğu yönetilebilir hale getiriyor. Bir fitness merkezi zincirinin mali ayrıntılarını halka açık bir şirket kadar sık ​​açıklamasına gerek yoktur. Çevrimiçi bir seyahat rezervasyon platformu, sürekli finansal raporlama yerine hizmet geliştirmeye odaklanabilir.

Şirket kurmanın dezavantajları

Şirketler, işletme sahiplerine çok sayıda fayda ve koruma sunarken, kurumsal yapının doğası gereği dezavantajları da vardır:

  1. Maliyet etkileri. Bir şirketin kurulması ve sürdürülmesi genellikle kuruluş, devam eden devlet ücretleri ve potansiyel olarak daha yüksek muhasebe maliyetleri nedeniyle daha yüksek mali harcamalar gerektirir. Bir şirket olarak başlayan fiziksel bir spor salonunun, karmaşık kuruluş süreçleri nedeniyle ön maliyeti daha yüksek olabilir. Çevrimiçi bir perakende mağazası, kurumsal kuruluşlara özel düzenleyici ücretler nedeniyle artan yıllık maliyetlerle karşı karşıya kalabilir.
  2. Çifte vergilendirme. C Şirketleri, şirketin kazançları üzerinden vergi ödediği ve hissedarların temettüleri üzerinden yeniden vergilendirildiği çifte vergilendirmeyle karşı karşıyadır. Örneğin, şirkete ait bir otel zinciri, bu çifte vergilendirme nedeniyle kârında azalma yaşayabilir. Bir C Şirketi olarak faaliyet gösteren bir yayın hizmeti, bu vergi yapısı nedeniyle yatırımcılara geri dönen temettülerin azalmasıyla karşılaşabilir.
  3. Yönetimde karmaşıklık. Yönetim kurulunun, yetkililerin ve hissedarların katılımıyla karar alma ve operasyonlar karmaşık hale gelebilir. Şirket tarafından işletilen bir dizi kafe, yeni menü öğelerini kullanıma sunma konusunda bürokrasi ile mücadele edebilir. Dijital bir reklam platformu, karar alma süreçlerinin uzaması nedeniyle yeni özelliklerin uygulanmasını geciktirebilir.
  4. Tutarsız devlet düzenlemeleri. Her eyaletin şirket oluşumu, işleyişi ve vergilendirmeyle ilgili kendine özgü düzenlemeleri vardır. Bu, özellikle ülke çapında faaliyet gösteren şirketler için karmaşık olabilir. Birden fazla eyalette faaliyet gösteren bir kitapçılar zincirinin, çeşitli lisans gereksinimlerine göre hareket etmesi gerekebilir. Çevrimiçi bir danışmanlık hizmeti, eyaletler arasında değişen hizmet vergisi düzenlemeleriyle zorluk yaşayabilir. Şirketinizi hızlı bir şekilde oluşturmak ve bir yıllık kayıtlı acentelik hizmetini ücretsiz olarak almak için, sektördeki en iyi iki şirketle yaptığımız benzersiz ortaklıklar, yetenekli ellerde olmanızı sağlar. Herhangi bir kuruluşu, önde gelen ortağımız Northwest Kayıtlı Acentemize kaydettirin ve yalnızca 39 $ artı eyalet ücreti ödeyin (bir yıllık kayıtlı acente hizmeti, iş adresi, posta yönlendirme, gizlilik ve çok daha fazlasını içerir). Herhangi bir kuruluşu önde gelen ortağımıza kaydedin ve yalnızca 199 $ artı eyalet ücretleri ödeyin (bir yıllık kayıtlı acente hizmeti, uyumluluk uyarıları, EIN ticari vergi numarası ve çok daha fazlası dahil).
  5. Kontrolün potansiyel seyreltilmesi. Sermayeyi artırmak için daha fazla hisse ihraç etmek, ilk hissedarların sahiplik yüzdesini azaltabilir. Kurumsal bir moda markasının kurucuları, birden fazla finansman turundan sonra kontrollerinin azaldığını görebilir. Birkaç yatırım turundan sonra çevrimiçi oyun platformunun orijinal yaratıcılarının etkisi azalmış olabilir.
  6. Güvenilirlik zorlukları. Bazı endüstriler, yeni şirketleri köklü firmalarla karşılaştırıldığında riskli olarak değerlendirebilir ve bu da güvenilirlik endişeleri doğurabilir. Yeni kurulan bir ilaç şirketi, ilk yıllarında güven sorunlarıyla karşılaşabilir. Yeni bir e-öğrenme platformu, yerleşik kurumsal rakiplerin arasında güven kazanmakta zorlanabilir.
  7. Düzenleyici incelemelerin arttırılması. Şirketler, özellikle halka açıksa, daha fazla düzenleyici gözetim altında olabilir, bu da kayıtların titizlikle tutulmasını gerektirir. Otomotiv sektöründeki bir şirket sıkı kalite kontrol ve denetimlerden geçebilir. Bir e-ticaret pazarı katı veri koruma düzenlemeleriyle karşı karşıya kalabilir. Önemli not: Küçük, birbirine yakın şirketler için tüm kurumsal formalitelerin titizlikle yerine getirilmesi çok önemlidir. Bunu yapmamak, davacıların şirketin hissedarlarından farklı olmadığını iddia etmelerine olanak tanıyabilir. Bu gibi durumlarda hissedarlar şirketin yükümlülüklerinden şahsen sorumlu hale gelebilir.
  8. Daha az esneklik. LLC'lerin veya şahıs şirketlerinin aksine, şirketler daha katı yapılara ve kurallara tabidir. Kurumsal bir sağlıklı yaşam merkezi, hizmetlerini hızlı bir şekilde değiştirmekte zorlanabilir. Çevrimiçi bir haber portalı içerik stratejisini hızlı bir şekilde değiştirmekte zorlanabilir.
  9. Çatışma potansiyeli. Birden fazla paydaş, şirketin gidişatı konusunda birbiriyle çelişen vizyonlara sahip olabilir ve bu da olası anlaşmazlıklara yol açabilir. Kurumsal bir sinema zincirinin hissedarları genişleme planları konusunda anlaşmazlığa düşebilir. Çevrimiçi bir video akışı hizmetinin paydaşları içerik edinme konusunda çatışabilir.
  10. Varoluş süresi sorunları. Bazı şirketlerin sözleşmelerinde önceden belirlenmiş bir yaşam süresi vardır ve bu da uzun vadeli sürdürülebilirlik konusunda endişelere yol açmaktadır. Şirket tarafından işletilen bir sanat galerisi, öngörülen varlığının sonuna yaklaşırken belirsizliklerle karşı karşıya kalabilir. Çevrimiçi bir açık artırma sitesi, sözleşmesinin sınırlı bir ömrü varsa, uzun vadeli kullanıcı katılımını sağlama konusunda zorluklarla karşılaşabilir.

Bir şirket olarak faaliyet göstermek, avantajların ve dezavantajların tam olarak anlaşılmasını gerektirir. Bazı işletmeler için artılar eksilerden daha ağır basabilir, ancak bireysel iş hedeflerine ve sektör ortamına göre analiz yapmak çok önemlidir.

Bir şirket nasıl kurulur

İşte şirketinizi kurmanıza yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz:

1. Kurumunuz için bir işletme adı seçin

Doğru işletme adını seçmek çok önemlidir. Bu sadece bir etiket değil; markanızın özünü, değerlerini ve misyonunu temsil eder. Farklı bir işletme adı, markanızı kopyalardan koruyabilir ve hukuki anlaşmazlık avantajları sunabilir.

İşletmenize ad vermeyle ilgili ayrıntılı bir kılavuzu burada bulabilirsiniz:

İşletme adınız hedef kitlenizle etkileşimin ilk noktasıdır. Tanınırlığın oluşmasına yardımcı olur ve ilk izlenimi artırır.

Örneğin, "Wholesome Bakes, Inc." bir fırın için taze, organik içeriklerin göstergesi olabilir. “TechGizmo Corp.” Bir e-ticaret platformu için, ziyaretçilere bir teknoloji gadget'ı alanında bulunduklarını anında bildirir.

Bu adımı aşırı karmaşıklaştırmayın. Daha sonra şirketinizin adını değiştirmenin her zaman bir seçenek olduğunu unutmayın. Ayrıca ticari faaliyetlerinizin kayıtlı kurumsal adınız altında yürütülmesine gerek yoktur. Bir 'şirket olarak iş yapma' (DBA) sertifikası vererek, iş çabalarınız için hayali bir ticari ad kullanabilirsiniz.

Örneğin, temizlik işletmeniz için bir şirket kurduğunuzu ve adını Konut Temizlik Şampiyonları Şirketi olarak adlandırdığınızı varsayalım. Zamanla, girişiminiz büyüdükçe, ticari temizliğe girişir, hizmetlerinizi konut ve ticari alanları kapsayacak şekilde çeşitlendirirsiniz.

İlk ad - Residential Cleaning Champions Corp. - hizmetlerinizin daha geniş kapsamıyla tam olarak örtüşmeyebilir ve potansiyel ticari müşterilerin kafasını karıştırabilir.

Şirketinizin adını değiştirebilir veya daha uygun bir şekilde bir DBA başvurusunda bulunabilir ve daha kapsamlı 'Cleaning Champions Corp.' takma adı altında faaliyet gösterebilirsiniz.

Dikkate alınacak faktörler:

  • Alaka düzeyi. Adın sunduğunuz ürünler/hizmetlerle uyumlu olduğundan emin olun. "MountainGear Corp." bir macera ekipmanı mağazası için iyi çalışıyor. “GreenNest.com, Inc.” Çevrimiçi çevre dostu bir ev eşyaları mağazası için uygundur.
  • Basitlik. İsmin telaffuzu, hecelenmesi ve hatırlanması kolay olmalıdır.
  • Uyarlanabilirlik. Hizmetlerinizi veya faaliyet alanlarınızı genişletirseniz adınız işletmenizle birlikte büyüyebilir mi?
  • Etki alanı kullanılabilirliği. Çevrimiçi işletmelerin, adın veya yakın bir varyasyonun alan adı olarak mevcut olup olmadığını kontrol etmesi gerekir.

Araştırma ve Yasallık

  • Eyalete özgü kurallar. Bazı eyaletlerde belirli kelimeler gerekebilir veya terimlerin kısıtlanması gerekebilir. Uyumlu olduğunuzdan emin olun. Fiziksel işletmeler, yerel tanınma için genellikle adlarında şehirlerini veya eyaletlerini kullanır. İnternet küresel bir erişime sahip olduğundan sınırlayıcı olabilecek isimlerden kaçının. Örneğin, "Yerel" veya "Yakındaki" ifadelerinden kaçının.
  • Benzersizlik. Seçtiğiniz ad veya kafa karıştırıcı derecede benzer bir ad altında başka hiçbir işletmenin faaliyet göstermediğinden emin olmak önemlidir. İsim kullanılabilirliğini kontrol etmek için Dışişleri Bakanınızın veritabanını kullanın.
  • Ticari marka kontrolleri. Sonlandırmadan önce, seçtiğiniz adın veya bir varyasyonun ticari markalı olup olmadığını görmek için ABD Patent ve Ticari Marka Ofisini kontrol edin.

Adınızı sonlandırıyoruz:

  • Geri bildirim. Birkaç ismi kısa listeye aldıktan sonra geri bildirim alın. Bu potansiyel müşterilerden, paydaşlardan veya arkadaşlardan ve aileden gelebilir.
  • Adı rezerve edin. Hemen dahil olmaya hazır değilseniz, birçok eyalet seçtiğiniz adı sınırlı bir süre için (genellikle 60 ila 120 gün) ayırmanıza izin verir.

Eylem adımları:

  1. Potansiyel isimlerin bir listesi için beyin fırtınası yapın.
  2. Çevrimiçi bir varlığa sahip olmayı planlıyorsanız alan adı kullanılabilirliğini kontrol ederek kısa liste oluşturun.
  3. Ad kullanılabilirliği kontrolleri için durum veritabanlarını kullanın.
  4. Ticari marka araştırması yapın.
  5. Kısa listeye alınan adlarla ilgili geri bildirim isteyin.
  6. Adı rezerve edin veya kuruluşa devam edin.
  7. Farklı bir ad kullanarak veya farklı sektörlerde benzersiz adlarla faaliyet göstermek istiyorsanız bir DBA dosyası oluşturun.

Unutmayın, şirketinizin adı gelecekteki tüm etkileşimlerin ve algıların tonunu belirler. Akıllıca seçim yapmaya zaman ayırın ve yasal olarak korunduğundan emin olun.

2. Kurumunuza bir yönetim kurulu atayın

Yönetim kurulunun atanması şirket kurmanın hayati bir adımıdır. Yönetim kurulu, şirketin ve hissedarların çıkarlarına en uygun kararları alma konusunda mütevelli görevleri üstlenir. İşte derinlemesine bir bakış:

Kurul neden önemli?

  • Karar verme yetkisi. Yönetim kurulu, stratejik yönün belirlenmesinde, kurumsal yönetimin sağlanmasında ve şirketin yönetiminin denetlenmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Gerçek bir perakende zincirinin yönetim kurulu, mağaza konumları, genişletmeler veya yerel tedarikçilerle ortaklıklar konusunda karar verebilir. Bir e-ticaret platformunun yönetim kurulu, teknoloji ortaklıklarına, küresel pazarın genişletilmesine veya yeni ürün kategorilerinin tanıtılmasına karar verebilir.
  • Hissedar temsili. Hissedarların çıkarlarını temsil ederek işletmenin kârlı kalmasını ve hissedarların yatırımlarının karşılığını almasını sağlarlar.

Dikkate alınacak faktörler:

  • Uzmanlık. Şirketinize rehberlik etmek için yönetim kurulunuzda ihtiyaç duyduğunuz becerileri ve uzmanlığı göz önünde bulundurun. Endüstri gazileri, finans uzmanları ve belki bir hukuk danışmanından oluşan bir karışımı hedefleyin. Gıda endüstrisi deneyimi olan birine sahip olmak bir restoran zinciri için çok değerli olabilir. BT altyapısına veya dijital pazarlama uzmanlığına sahip biri, bir teknoloji girişimi için çok önemli olabilir.
  • Çeşitlilik. Farklı kurullar genellikle daha iyi karar almayla sonuçlanır. Cinsiyet, etnik köken, geçmiş ve düşünce açısından çeşitliliği göz önünde bulundurun.
  • Bağlılık. Yönetim kurulu üyelerinizin şirketinizin misyonuna bağlı olduklarından ve yönetim kurulu görevlerine ayıracak zamana sahip olduklarından emin olun.

Yasal gereklilikler ve formaliteler:

  • Eyalete özgü kurallar. Eyaletinizin kaç yöneticiye ihtiyaç duyduğunu anlayın. Bazıları hissedar sayısına bağlı olarak bir asgari tutar belirleyebilir.
  • İlk yönetmenler. Bu direktörler şirketin kuruluşundan ilk yıllık toplantıya kadar görev yapar. Bu dönemde pano gönderinizi değiştirebilir veya genişletebilirsiniz.
  • Yönetmelikler. Şirketinizin tüzüğü, bir dizi iç kural, her yönetim kurulu üyesinin görev süresini, rollerini ve sorumluluklarını ayrıntılı olarak açıklayacaktır. Ayrıca yönetim kurulu toplantılarının nasıl ve ne zaman gerçekleşeceğini de ana hatlarıyla açıklayacaktır.

Yönetim kurulunuzun atanması:

  1. İhtiyaçları belirleyin. Şirketinizin büyümesi ve gözetimi için hangi becerilerin ve deneyimlerin hayati önem taşıdığını anlayın.
  2. Adayları işe alın. Potansiyel adaylara yaklaşın, rolü tartışın ve onların ilgi alanlarını ve uygunluk durumlarını anlayın.
  3. İnceleme süreci. Potansiyel yönetim kurulu üyelerinin geçmişlerini, referanslarını ve olası çıkar çatışmalarını kontrol edin.
  4. Resmi randevu. İncelendikten ve üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, rollerini, (varsa) tazminatlarını ve görev sürelerini belirten yazılı anlaşmalar yoluyla rollerini resmileştirin.
  5. İlk katılım. Şirketinizi, misyonunu ve stratejik hedeflerini anladığından emin olun. Lütfen onlara rollerini daha iyi anlamaları için gerekli materyalleri ve erişimi sağlayın.

Eylem adımları:

  1. Şirketinizin yönetim kurulunda ihtiyaç duyduğu uzmanlık ve becerileri listeleyin.
  2. Bu ihtiyaçlara göre potansiyel adayları kısa listeye alın.
  3. Yönetim kurulu oluşumuna ilişkin eyalete özgü gereklilikleri anlayın.
  4. Potansiyel yönetim kurulu üyelerini inceleyin ve onlarla röportaj yapın.
  5. Yönetim kurulu rollerini ve sorumluluklarını belirten tüzük taslağını hazırlayın ve sonuçlandırın.
  6. Yönetim kurulu üyelerinizi resmi olarak atayın ve işe alın.

3. Ana Sözleşmeyi Dosyalayın

Ana Sözleşme, şirketinizin kurulduğu eyaletteki varlığını resmi olarak belirleyen temel bir belgedir. İster fiziksel bir mağaza kurarken ister çevrimiçi bir işletme kurarken bu belge süreçte önemli bir adımdır. Hem çevrimdışı hem de çevrimiçi işletmelere yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuzu burada bulabilirsiniz:

Esas Sözleşmenin Amacı:

  • Yasal tanınma. Ana Sözleşme, şirketinizi yasal olarak tanır ve temel niteliklerini tanımlar.
  • Koruma. Şirketin sahiplerini/hissedarlarını kişisel sorumluluktan koruyan bir kalkan görevi görür.

Tipik içerik:

İçerik duruma göre değişiklik gösterse de ortak bileşenler şunlardır:

  • Kurumsal isim. Şirketin faaliyet göstereceği yasal ad.
  • Ana ofis adresi. Birincil yönetici ofislerinin bulunduğu yer burasıdır. Çevrimiçi işletmeler için bu, genel merkez veya birincil operasyonel adres olabilir.
  • Amaç. İşletmenin ana faaliyeti veya hedefinin kısa bir açıklaması. Örnek: “Bir bakkal zinciri işletmek.” Başka bir örnek: “Elektronik için bir e-ticaret platformu sağlamak.”
  • Kayıtlı ajan. Resmi evrakları ve yasal belgeleri almakla görevlendirilen gerçek veya ticari kuruluş. Bu temsilcinin kuruluş durumunda fiziksel bir adresi olmalıdır.
  • İlk yönetmenler. İlk genel kurul toplantısına kadar görev yapacak ilk yönetim kurulu üyelerinin isim ve adresleri.
  • Kurucular. Makalelerin yürütülmesinden sorumlu kişi veya kişiler. Belgeyi imzalarlar ve adreslerini de ekleyebilirler.
  • Süre. Şirketin kalıcı bir varlığa mı yoksa belirlenmiş bir bitiş tarihine mi sahip olduğu.
  • Stok detayları. İhraç etmeye yetkili hisse sayısı ve bunların değeri gibi şirketin hisse senetlerine ilişkin bilgiler.

Dosyalama süreci:

  1. Taslak hazırlanıyor. İlgili tüm ayrıntıları içeren belgeyi oluşturun. Birçok eyalet bu süreci basitleştirmek için şablonlar veya formlar sunmaktadır.
  2. Eyalete özgü gereksinimleri inceleyin. Her eyaletin kendine özgü hükümleri veya gereksinimleri olabilir. Eyalete özgü yönergelere uyduğunuzdan emin olun. Hızlı bir şekilde kurumunuzu kurmak için uzmanlardan yardım alın ve bir yıl ücretsiz kayıtlı acentelik hizmetinden yararlanın. Sektördeki en iyi iki şirketle olan benzersiz ortaklıklarımız, yetenekli ellerde olmanızı sağlar. Herhangi bir kuruluşu, önde gelen ortağımız Northwest Kayıtlı Acentemize kaydettirin ve yalnızca 39 $ artı eyalet ücreti ödeyin (bir yıllık kayıtlı acente hizmeti, iş adresi, posta yönlendirme, gizlilik ve çok daha fazlasını içerir). Herhangi bir kuruluşu önde gelen ortağımıza kaydedin ve yalnızca 199 $ artı eyalet ücretleri ödeyin (bir yıllık kayıtlı acente hizmeti, uyumluluk uyarıları, EIN ticari vergi numarası ve çok daha fazlası dahil).
  3. Dosyalama ücretleri. Dosyalama ücretleri 50-300$ arasında değişebilir. Kesin ücretler için eyaletinizin Dışişleri Bakanına veya eşdeğer ofise danışın.
  4. Teslim. Taslak Ana Sözleşme'yi uygun devlet kurumuna, genellikle de Dışişleri Bakanlığı'na gönderin. Bu genellikle çevrimiçi olarak, postayla veya şahsen yapılabilir.
  5. Onay için bekle. Başvuru yapıldıktan sonra devletin onayını bekleyin. Onaylandıktan sonra, kuruluşunuzun resmi statüsünü doğrulayan bir Kuruluş Sertifikası veya benzer bir belge alacaksınız.

Eylem adımları:

  1. İşletmeniz, direktörleriniz ve kayıtlı temsilciniz hakkındaki ayrıntılar da dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri toplayın.
  2. Varsa durum şablonlarını kullanarak Ana Sözleşme taslağını hazırlayın.
  3. Doğruluk ve eksiksizlik açısından inceleyin.
  4. Gerekli başvuru ücretini ödeyin ve belgeyi ilgili devlet kurumuna gönderin.
  5. Eyalet kesinleşmiş belgeyi onaylayıp iade ettikten sonra kayıtlarınız için bir kopyasını saklayın.

Ana Sözleşmenin şirketinizin doğum belgesi görevi gördüğünü unutmayın. Bu, şirketinizin varlığının bir beyanıdır ve işletmeniz için temel bir çerçeve sağlar. İster çevrimdışı bir perakende satış mağazası, ister çevrimiçi hizmet sağlayıcı olun, bu, işletmenize yasal itibar kazandıran zorunlu bir adımdır.

4. Şirket tüzüğü ve hissedar sözleşmesi yazın

Kurumsal tüzüğün ve hissedar sözleşmesinin hazırlanması, şirketinizin nasıl işleyeceğine ve hissedarların birbirleriyle ve şirketle nasıl etkileşime gireceğine ilişkin temelin oluşturulması açısından çok önemlidir.

Bu belgeler kurumun iç yönetimi ve prosedürleri için yol haritası sağlar. Açıkça ana hatları çizilen roller, sorumluluklar ve süreçler, yanlış anlamaları ve çatışmaları önemli ölçüde azaltabilir.

Kurumsal tüzükler genellikle aşağıdaki bölümleri içerir:

  1. Organizasyonun amacı. Kurumun amaç ve hedeflerini tanımlar.
  2. Yönetim Kurulu. Kaç yönetici olacağı, görev süreleri, yetkileri, nasıl seçildikleri ve boş kadroların nasıl doldurulacağıyla ilgili ayrıntılar.
  3. Memurlar. Yönetici rollerinin (örneğin, Başkan, Sayman) tanımları, görevleri ve seçim veya görevden alınma süreçleri.
  4. Toplantılar. Yıllık ve özel toplantıların sıklığı, yeri ve bildirim gerekliliklerini belirtir.
  5. Komiteler. Komitelerin (Denetim veya İcra komiteleri gibi), rollerinin ve oluşum sürecinin açıklanması.
  6. Oy verme prosedürleri. Yeter sayı kriterleri, oyların nasıl sayıldığı ve çoğunluğun nelerden oluştuğu.
  7. Kayıt tutma. Toplantı tutanakları ve mali raporlar da dahil olmak üzere kurumsal kayıtların tutulmasına ilişkin yönergeler.
  8. Tüzük değişikliği. Gelecekte tüzüğü değiştirme veya tadil etme süreci.

Gerçek mekanda faaliyet gösteren bir perakende zinciri için tüzükler, bölge yöneticilerinin yönetim kuruluna nasıl geri bildirimde bulunabileceğini veya farklı şubelerde mali denetimlerin ne sıklıkta yapılması gerektiğini ayrıntılarıyla anlatabilir. Bir e-ticaret platformu, tüzükte dijital güvenlik endişelerinin nasıl ele alındığını veya çevrimiçi kullanıcı topluluklarından gelen geri bildirimlerin karar alma sürecine nasıl entegre edildiğini ana hatlarıyla belirtebilir.

Hissedar sözleşmesi genellikle aşağıdaki bölümleri içerir:

  1. Sahipliği paylaşın. Hisse sınıfları, her sınıfa bağlı haklar ve hisselerin ilk dağıtımına ilişkin ayrıntılar.
  2. Hisselerin devri. Bir hissedarın hisselerini satmak istemesi halinde, kısıtlamaları veya ilk ret haklarını detaylandıran hükümler.
  3. Temettü dağıtımı. Temettülerin hissedarlara nasıl ve ne zaman ödeneceğine ilişkin açıklama.
  4. Haklar ve sorumluluklar. Oy kullanma ve mali kayıtlara erişim de dahil olmak üzere her hissedarın haklarını ana hatlarıyla belirtin.
  5. Çatışma çözümü. Pay sahipleri arasındaki anlaşmazlıklarda arabuluculuk veya tahkime ilişkin hükümler.
  6. Çıkış stratejisi. Şirketin feshi veya bireysel hissedarların çıkışına ilişkin prosedürler.

Aile tarafından işletilen bir restoran zincirinin, mülkiyetin nesiller boyunca nasıl aktarıldığını ve bir aile üyesinin hissesini satmak istemesi durumunda ne olacağını ayrıntılarıyla anlatan bir hissedar sözleşmesi olabilir. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

  1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
  2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
  3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
  4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
  5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

  • Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
  • Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
  • Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
  • Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

  1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
  2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
  3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
  4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
  5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

  • Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
  • Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
  • Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

  1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
  2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
  3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

  1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
  2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
  3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

  1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
  2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
  3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

  1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
  2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
  3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

  1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
  2. Invest in a memorable logo and website design.
  3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
  4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

  1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
  2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
  3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

Çözüm

Şirketinizin oluşumu önemli bir kilometre taşı olsa da, onu net bir yön, yasal uyumluluk ve büyüme stratejisiyle başlatmak da aynı derecede kritiktir. Her zaman proaktif olun, ihtiyaçları önceden tahmin edin, potansiyel riskleri ele alın ve ortaya çıkan fırsatları yakalayın.