Przełącz menu

Jak założyć korporację: kompleksowy przewodnik dla przedsiębiorców

Opublikowany: 2023-10-20

ilustracje przedstawiające przedsiębiorcę spoglądającego na miasto i kontemplującego swoją korporację

Czy Twój pomysł na biznes odniesie sukces? Rozwiąż nasz quiz – całkowicie poufny i bezpłatny!

Rozpoczęcie działalności gospodarczej nie jest sprawą uniwersalną. Korporacja znacznie różni się od spółek jednoosobowych, spółek osobowych i spółek z oo. Każda struktura biznesowa ma swoje unikalne zalety i ograniczenia.

Jeśli Twoim celem jest założenie korporacji, zrozumienie tych rozróżnień jest niezwykle istotne. W tym przewodniku omówiono najważniejsze elementy, które pomogą Ci pewnie poruszać się po procesie.

W ciągu prawie 30 lat mojej pracy jako prawnik, przedsiębiorca i doradca zgłębiałem zawiłości różnych struktur biznesowych, a zwłaszcza wyjątkowe korzyści i wyzwania związane z założeniem firmy. Napisałem szczegółowe przewodniki na temat tworzenia spółki LLC i rozpoczynania spółki osobowej, opracowałem niezliczone regulaminy korporacyjne i nadzorowałem tworzenie wielu korporacji. Ten przewodnik służy jako kompas, czerpiąc z mojego bezpośredniego doświadczenia. Oferuje praktyczne porady, praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki zebrane podczas mentoringu dla setek przedsiębiorców i pomagania tysiącom w zakładaniu i rozwijaniu ich firm.

Kluczowe wnioski

Niezależnie od tego, czy konfigurujesz platformę e-commerce, czy otwierasz sklep fizyczny, wybrana struktura korporacyjna ma wpływ na wiele aspektów Twojej działalności. Oto kilka kluczowych wniosków, które pomogą Ci dokonać świadomego wyboru, zapewniając rozwój Twojej firmy:

  1. Różnorodność funkcjonalności. W zależności od tego, czy wybierzesz korporację C, S czy B, Twoja firma będzie miała różne konsekwencje operacyjne i podatkowe. Firmy działające online i offline muszą zrozumieć te różnice, aby mieć pewność, że dokonają najlepszego wyboru dla swojej działalności i strategii podatkowych.
  2. Wymagania specyficzne dla stanu. Założenie firmy oznacza przestrzeganie zasad obowiązujących w stanie, w którym się rejestrujesz. Ma to zastosowanie niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep stacjonarny, czy witrynę handlu elektronicznego.
  3. Profesjonalna pomoc. Zatrudnienie profesjonalnej usługi rejestracyjnej może usprawnić proces rejestracji. Jest to korzystne dla firm działających w trybie online i offline, zapewniając, że cała dokumentacja jest dokładna, kompletna i szybko przesłana. Aby szybko założyć korporację i uzyskać roczny zarejestrowany agent za darmo, nasze wyjątkowe partnerstwo z dwoma najlepszymi w branży gwarantuje, że trafisz w kompetentne ręce. Zarejestruj dowolny podmiot u naszego głównego partnera, zarejestrowanego agenta Northwest, i zapłać zaledwie 39 USD plus opłaty stanowe (obejmuje rok usługi zarejestrowanego agenta, adres firmy, przekazywanie poczty, prywatność i wiele więcej). Zarejestruj dowolny podmiot w naszym głównym partnerze incfile i zapłać zaledwie 199 USD plus opłaty stanowe (obejmuje rok usługi zarejestrowanego agenta, alerty dotyczące zgodności, numer podatkowy EIN i wiele więcej).
  4. Ochrona odpowiedzialności. Korporacje oferują warstwę ochrony majątku osobistego przed długami i zobowiązaniami biznesowymi. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkty w sklepie stacjonarnym, czy w Internecie, ta ochrona jest niezbędna dla właścicieli.
  5. Zwiększenie wiarygodności. Bycie rozpoznawalnym jako korporacja może poprawić reputację Twojej firmy. Zarówno klienci robiący zakupy online, jak i klienci offline mogą postrzegać korporacje jako bardziej godne zaufania i o ugruntowanej pozycji.
  6. Łatwiejszy dostęp do kapitału. Korporacjom łatwiej jest pozyskiwać kapitał poprzez sprzedaż akcji. Korzyści mogą odnieść zarówno start-upy internetowe poszukujące inwestycji technologicznych, jak i tradycyjne firmy chcące się rozwijać.
  7. Wytrzymałość przekraczająca oczekiwania właścicieli. Korporacje nadal istnieją, nawet jeśli zmieniają się właściciele lub umierają akcjonariusze. Zapewnia to długowieczność zarówno platformom e-commerce, jak i tradycyjnym przedsiębiorstwom.
  8. Zbywalna własność. Akcje korporacji można sprzedać, co zapewnia łatwość przenoszenia własności. Jest to istotne w przypadku firm internetowych planujących strategię wyjścia lub placówek stacjonarnych, których celem jest płynne przejście.
  9. Scentralizowane zarządzanie . Korporacje mają zorganizowany system zarządzania, w którym rada dyrektorów nadzoruje najważniejsze decyzje. Ta przejrzystość organizacyjna może być korzystna przy podejmowaniu decyzji w trybie online lub offline.
  10. Elastyczność podatkowa. Chociaż szczegóły różnią się w zależności od rodzaju korporacji, istnieją potencjalne korzyści podatkowe, które należy uwzględnić. Firmy działające online i offline powinny konsultować się ze specjalistami podatkowymi, aby wykorzystać potencjalne oszczędności.

Czy Twój pomysł na biznes odniesie sukces?
ilustracja przedsiębiorcy oceniającego pomysły na start-up
Weź udział w naszym bezpłatnym quizie i dowiedz się.

Nie będziemy pytać o tajemnice i szczegóły.
Rozpocznij quiz - całkowicie poufny i bezpłatny!

Cztery typy korporacji

Zrozumienie czterech różnych struktur korporacyjnych jest niezbędne, zwłaszcza gdy celem jest dostosowanie celów biznesowych do właściwej formy. Oto cztery podstawowe struktury korporacyjne:

Korporacja C (C Korporacja)

AC Corp to standardowy model biznesowy charakteryzujący się odrębnym opodatkowaniem spółki i jej właścicieli. Jest to domyślny typ przypisywany przez Urząd Skarbowy (IRS) w przypadku korporacji nastawionej na zysk (chyba że określono inaczej). Korpus C płaci podatki od osób prawnych na poziomie federalnym i stanowym i jest opodatkowany oddzielnie od swoich właścicieli.

Struktura C Corporation byłaby odpowiednia dla szybko rozwijającego się startupu technologicznego rozwijającego wirtualnego asystenta zakupowego opartego na sztucznej inteligencji. Biorąc pod uwagę potencjał znacznego wzrostu i przyszłe plany dotyczące handlu publicznego, struktura C Corp może zapewnić elastyczność w zakresie dystrybucji kapitału i przyciągania kapitału wysokiego ryzyka.

Taka struktura sprawdziłaby się także w przypadku nowej firmy farmaceutycznej wprowadzającej na rynek przełomowe leki. Taka działalność wymagałaby znacznego kapitału i może mieć wielu inwestorów. Struktura C Corp pozwala im łatwo pozyskiwać kapitał i oferować akcje.

Korporacja S (korporacja S)

Spółka S Corp oferuje korzyści podatkowe, w przypadku których dochody, odliczenia i ulgi korporacji przepływają przez akcjonariuszy dla celów podatków federalnych. W rezultacie każdy akcjonariusz płaci podatek federalny od swojej części dochodu korporacji w oparciu o liczbę posiadanych akcji. Aby zarejestrować się jako korporacja S, musisz spełnić wymagania i złożyć formularz IRS 2553. Traktowanie korporacji S przez stany jest różne dla celów podatków stanowych, dlatego należy skonsultować się z prawnikiem lub księgowym.

Struktura korporacji S byłaby odpowiednia dla sklepu e-commerce specjalizującego się w towarach rzemieślniczych. Przy mniejszej liczbie akcjonariuszy i stosunkowo stabilnym strumieniu dochodów status S Corp pozwala na bezpośrednie przekazywanie zysków i strat właścicielom, unikając podwójnego opodatkowania.

Sprawdziłoby się również dobrze w przypadku lokalnej sieci kawiarni z wieloma udziałowcami. Akcjonariusze mogą zdecydować się na status S Corp, aby cieszyć się indywidualnymi korzyściami podatkowymi opartymi na udziałach w zyskach i stratach.

Korporacja B (Korporacja B)

Korpus B łączy zysk z celem. Priorytetowo traktują korzyści społeczne i dla akcjonariuszy. Pamiętaj, że certyfikat B Corp odzwierciedla zaangażowanie w wpływ społeczny, ale nie definiuje statusu podatkowego. W zależności od dokonanego wyboru podatku, spółka B będzie jednocześnie spółką C lub S.

Struktura korporacji B działa na rzecz przyjaznego środowisku e-rynku, który przekazuje część swoich zysków na cele środowiskowe. Certyfikat B Corp świadczy o ich zaangażowaniu w wywieranie wpływu na społeczeństwo podczas prowadzenia działalności podatkowej jako C Corp lub S Corp.

Jest to również odpowiednie dla zrównoważonego sklepu odzieżowego, który pozyskuje wyłącznie materiały wyprodukowane w sposób etyczny. Jej działalność oparta na misji doskonale wpisuje się w wartości B Corp, zdobywając w ten sposób zaufanie klientów świadomych społecznie.

Korporacja non-profit

Organizacje non-profit opowiadają się za konkretnymi celami, nie stawiając na pierwszym miejscu zysków. Wszelkie nadwyżki środków są kierowane z powrotem na misję. Organizacje non-profit prowadzące działalność charytatywną mogą ubiegać się o status zwolnienia z podatku.

Struktura korporacji non-profit dobrze sprawdziłaby się w przypadku platformy edukacyjnej oferującej bezpłatne kursy dla uczniów znajdujących się w niekorzystnej sytuacji na całym świecie. Ich głównym celem nie jest zysk, ale podniesienie na duchu i edukacja marginalizowanych społeczności.

Świetnie sprawdziłoby się również w przypadku domu kultury zapewniającego bezpłatne posiłki i warsztaty dla lokalnych mieszkańców. Centrum nie kieruje się chęcią zysku, a wszelkie dodatkowe środki przeznacza na ulepszanie swoich usług i poszerzanie zasięgu.

Wybór właściwej struktury korporacyjnej to strategiczna decyzja, która może ukształtować przyszłość firmy. Wybór formularza, który jest zgodny z Twoimi celami, planami finansowymi i misją, jest niezbędny.

Zalety założenia spółki

Korporacje, niezależnie od tego, czy są to korpusy C, S czy B, oferują unikalne korzyści, które odróżniają je od innych struktur biznesowych. Firmy działające online i offline mogą wykorzystać te korzyści, aby chronić swoje aktywa, wspierać rozwój i zapewniać płynność operacyjną:

  1. Solidna ochrona zasobów. Akcjonariusze zazwyczaj nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi korporacji ani problemy prawne, chroniąc majątek osobisty, taki jak domy i oszczędności. Stacjonarny sklep detaliczny, któremu grozi pozew, może zapewnić, że majątek osobisty właściciela będzie chroniony przed potencjalnymi roszczeniami. Serwis e-commerce, jeśli zostanie pozwany z tytułu wady produktu, może chronić majątek osobisty założyciela przed wszelkimi działaniami prawnymi. Ważna uwaga: chociaż korporacje oferują ochronę z ograniczoną odpowiedzialnością, pożyczkodawcy często proszą akcjonariuszy mniejszych, ściśle powiązanych korporacji o przedstawienie osobistych gwarancji pożyczek korporacyjnych. Jeśli korporacja nie wywiąże się ze zobowiązań, będziesz osobiście odpowiedzialny za spłatę pożyczki.
  2. Emisja akcji. Korporacje mogą pozyskiwać kapitał w drodze emisji akcji, oferując potencjał rozwoju biznesu. Fizyczna księgarnia chcąca rozszerzyć swoją sieć może pozyskać kapitał poprzez sprzedaż udziałów. Startup technologiczny z nową aplikacją może przyciągnąć inwestorów poprzez emisję akcji, co napędza szybki rozwój.
  3. Elastyczność podatkowa. W zależności od rodzaju korporacje mogą skorzystać z określonych korzyści podatkowych, od uniknięcia podwójnego opodatkowania (jak w przypadku S Corps) po potencjalne ulgi podatkowe. Jednostka produkcyjna działająca jako S Corp może przekazywać swoje dochody bezpośrednio akcjonariuszom, zapewniając, że będą oni opodatkowani wyłącznie według indywidualnych stawek. Agencja marketingu cyfrowego może strategicznie planować swoje finanse, aby zmaksymalizować ulgi podatkowe dostępne dla korporacji.
  4. Trwałość. W przeciwieństwie do innych struktur, korporacje działają przez czas nieokreślony, niezależnie od zmian własności lub zarządzania. Rodzinna sieć restauracji może kontynuować działalność nawet po przejściu członka założyciela na emeryturę. Internetowa platforma edukacyjna może płynnie przenieść zarządzanie bez wpływu na kursy i bazę użytkowników.
  5. Zwiększenie wiarygodności. Uznanie za korporację może zwiększyć wiarygodność firmy wśród klientów, partnerów i inwestorów. Firma konsultingowa posiadająca nazwę korporacji może łatwiej zdobywać kontrakty lub projekty. Usługa subskrypcji online może wzbudzić większe zaufanie wśród użytkowników, co wpłynie na utrzymanie klientów.
  6. Zdefiniowana struktura zarządzania. Korporacje mają jasną hierarchię, a zarząd nadzoruje najważniejsze decyzje i wyjaśnia role i obowiązki. Wyraźne rozróżnienie między linią zarządzającą a linią produkcyjną może usprawnić operacje w konfiguracji fabrycznej. W przypadku firmy SAAS dobrze określona hierarchia zapewnia terminowe aktualizacje produktów i komunikację z klientem.
  7. Zwiększona zdolność przyciągania talentów. Dzięki opcjom oferującym opcje na akcje lub premie korporacje mogą przyciągać i zatrzymywać talenty najwyższej klasy. Szpital korporacyjny może zatrudnić najlepszych lekarzy z atrakcyjnymi pakietami wynagrodzeń. Korporacja zajmująca się platformą gier może przyciągnąć czołowych programistów, oferując opcje na akcje.
  8. Jasne przeniesienie własności. Akcje można sprzedać lub przenieść, dzięki czemu zmiany własności są jasne i skuteczne. Jeśli właściciel salonu samochodowego przejdzie na emeryturę, może z łatwością przenieść lub sprzedać swoje udziały. Założyciele odnoszącego sukcesy magazynu internetowego mogą upłynnić swoje udziały, jeśli chcą zakończyć działalność.
  9. Potencjał globalnej ekspansji. Korporacje, dzięki swojej zorganizowanej strukturze i możliwościom pozyskiwania kapitału, mogą eksplorować rynki międzynarodowe. Korporacyjna marka modowa może otwierać sklepy w różnych krajach. Cyfrowa aplikacja fitness może rozszerzyć swoje usługi, aby zaspokoić potrzeby międzynarodowej publiczności.
  10. Ograniczona zgodność. Chociaż korporacje mają wymagania dotyczące raportowania, są one mniej rygorystyczne i częstsze niż spółki publiczne, dzięki czemu zgodność jest łatwa do zarządzania. Sieć klubów fitness nie musi tak często ujawniać swoich danych finansowych, jak spółka publiczna. Platforma rezerwacji podróży online może skupiać się na ulepszaniu usług, a nie na ciągłym raportowaniu finansowym.

Wady założenia spółki

Chociaż korporacje oferują właścicielom firm liczne korzyści i ochronę, struktura korporacji ma również nieodłączne wady:

  1. Konsekwencje kosztowe. Założenie i utrzymanie korporacji często wymaga wyższych nakładów finansowych ze względu na rejestrację, bieżące opłaty państwowe i potencjalnie wyższe koszty księgowości. Siłownia fizyczna rozpoczynająca działalność jako korporacja może wiązać się z wyższymi kosztami początkowymi ze względu na złożone procesy rejestracyjne. Internetowy sklep detaliczny może ponosić zwiększone koszty roczne ze względu na opłaty regulacyjne charakterystyczne dla podmiotów korporacyjnych.
  2. Podwójne opodatkowanie. C Korporacje są narażone na podwójne opodatkowanie, polegające na tym, że spółka płaci podatki od swoich zysków, a akcjonariusze są ponownie opodatkowani od dywidend. Na przykład sieć hoteli będąca własnością korporacji może odnotować zmniejszone zyski z powodu podwójnego opodatkowania. Usługa przesyłania strumieniowego działająca jako spółka C może uzyskać zwrot obniżonych dywidend dla inwestorów ze względu na tę strukturę podatkową.
  3. Złożoność w zarządzaniu. W przypadku zaangażowania zarządu, urzędników i akcjonariuszy podejmowanie decyzji i operacje mogą stać się skomplikowane. Seria kawiarni prowadzonych przez korporację może borykać się z biurokracją przy wprowadzaniu nowych pozycji w menu. Cyfrowa platforma reklamowa może opóźnić wdrożenie nowych funkcji ze względu na wydłużone procesy decyzyjne.
  4. Niespójne przepisy państwowe. Każdy stan ma inne przepisy dotyczące tworzenia, funkcjonowania i opodatkowania korporacji. Może to być skomplikowane, szczególnie w przypadku korporacji działających na terenie całego kraju. Sieć księgarń działających w wielu stanach może wymagać spełnienia różnych wymogów licencyjnych. Usługa konsultacji online może borykać się z różnymi przepisami dotyczącymi podatku od usług w poszczególnych stanach. Aby szybko założyć korporację i uzyskać roczny zarejestrowany agent za darmo, nasze wyjątkowe partnerstwo z dwoma najlepszymi w branży gwarantuje, że trafisz w kompetentne ręce. Zarejestruj dowolny podmiot u naszego głównego partnera, zarejestrowanego agenta Northwest, i zapłać zaledwie 39 USD plus opłaty stanowe (obejmuje rok usługi zarejestrowanego agenta, adres firmy, przekazywanie poczty, prywatność i wiele więcej). Zarejestruj dowolny podmiot w naszym głównym partnerze incfile i zapłać zaledwie 199 USD plus opłaty stanowe (obejmuje rok usługi zarejestrowanego agenta, alerty dotyczące zgodności, numer podatkowy EIN i wiele więcej).
  5. Potencjalne rozcieńczenie kontroli. Emisja większej liczby akcji w celu podniesienia kapitału może osłabić procent własności pierwotnych akcjonariuszy. Założyciele korporacyjnej marki modowej mogą stracić kontrolę po wielu rundach finansowania. Po kilku rundach inwestycyjnych pierwotni twórcy platformy gier online mogli mieć ograniczony wpływ.
  6. Wyzwania związane z wiarygodnością. Niektóre branże mogą uważać nowsze korporacje za ryzykowne w porównaniu z firmami o ugruntowanej pozycji, co budzi wątpliwości co do wiarygodności. Nowo utworzona firma farmaceutyczna może w pierwszych latach swojej działalności napotkać problemy z zaufaniem. Nowa platforma e-learningowa może mieć trudności ze zdobyciem zaufania wśród konkurentów o ugruntowanej pozycji korporacyjnej.
  7. Zwiększona kontrola regulacyjna. Korporacje, szczególnie publiczne, mogą podlegać wzmożonej obserwacji regulacyjnej, co wymaga skrupulatnego prowadzenia dokumentacji. Korporacja z branży motoryzacyjnej może przejść rygorystyczne kontrole jakości i audyty. Rynek e-commerce może podlegać surowym przepisom dotyczącym ochrony danych. Ważna uwaga: W przypadku małych, ściśle powiązanych korporacji, staranne dopełnienie wszystkich formalności korporacyjnych ma kluczowe znaczenie. Niezastosowanie się do tego może pozwolić stronom sporu argumentować, że korporacja nie różni się od swoich akcjonariuszy. W takich przypadkach akcjonariusze mogą stać się osobiście odpowiedzialni za zobowiązania spółki.
  8. Mniejsza elastyczność. W przeciwieństwie do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółek jednoosobowych, korporacje podlegają bardziej sztywnym strukturom i zasadom. Korporacyjne centrum odnowy biologicznej może mieć trudności z szybką zmianą swoich usług. Internetowy portal informacyjny może mieć trudności ze szybką zmianą swojej strategii dotyczącej treści.
  9. Potencjał konfliktów. Wielu interesariuszy może mieć sprzeczne wizje kierunku rozwoju firmy, co może prowadzić do ewentualnych sporów. Akcjonariusze sieci kin korporacyjnych mogą nie zgadzać się co do planów ekspansji. Interesariusze świadczący usługę strumieniowego przesyłania wideo online mogą spierać się o pozyskiwanie treści.
  10. Problemy z długością istnienia. Statut niektórych korporacji ma z góry określony okres istnienia, co prowadzi do obaw o długoterminową stabilność. Galeria sztuki prowadzona przez korporację może stanąć w obliczu niepewności, gdy zbliża się koniec jej przewidywanego istnienia. Internetowy serwis aukcyjny może stanąć przed wyzwaniami związanymi z zapewnieniem długoterminowego zaangażowania użytkowników, jeśli jego statut ma ograniczony okres ważności.

Funkcjonowanie jako korporacja wymaga dokładnego zrozumienia zalet i wad. W przypadku niektórych firm zalety mogą przeważać nad wadami, ale kluczowa jest analiza oparta na indywidualnych celach biznesowych i krajobrazie branżowym.

Jak założyć korporację

Oto szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci założyć korporację:

1. Wybierz nazwę firmy dla swojej korporacji

Wybór właściwej nazwy firmy jest kluczowy. To nie tylko etykieta; reprezentuje istotę, wartości i misję Twojej marki. Wyraźna nazwa firmy może chronić Twoją markę przed naśladowcami i zapewniać korzyści w sporach prawnych.

Oto szczegółowy przewodnik dotyczący nazywania Twojej firmy:

Nazwa Twojej firmy jest pierwszym punktem interakcji z odbiorcami. Pomaga budować rozpoznawalność i wpływa na pierwsze wrażenie.

Na przykład „Wholesome Bakes, Inc.” w przypadku piekarni może wskazywać świeże, organiczne składniki. „Korporacja TechGizmo.” dla platformy e-commerce natychmiast informuje odwiedzających, że znajdują się w przestrzeni gadżetów technicznych.

Nie komplikuj nadmiernie tego kroku. Pamiętaj, że zmiana nazwy Twojej korporacji zawsze istnieje w przyszłości. Co więcej, Twoja działalność biznesowa nie musi być prowadzona pod zarejestrowaną nazwą firmy. Składając zaświadczenie o prowadzeniu działalności jako (DBA), możesz używać fikcyjnej nazwy handlowej w swoich przedsięwzięciach biznesowych.

Załóżmy na przykład, że zakładasz spółkę dla swojej firmy sprzątającej i nazywasz ją Residential Cleaning Champions Corp. Z biegiem czasu, w miarę rozwoju Twojego przedsiębiorstwa, zaczynasz zajmować się sprzątaniem komercyjnym, dywersyfikując swoje usługi, aby objąć domeny mieszkalne i komercyjne.

Początkowa nazwa – Residential Cleaning Champions Corp. – może nie do końca współgrać z szerszym zakresem Twoich usług i potencjalnie może zaskoczyć potencjalnych klientów komercyjnych.

Możesz zmienić nazwę swojej korporacji lub, co wygodniejsze, złożyć wniosek o administratora danych i działać pod szerszym pseudonimem „Cleaning Champions Corp.”.

Czynniki do rozważenia:

  • Znaczenie. Upewnij się, że nazwa pasuje do oferowanych produktów/usług. „Korporacja MountainGear.” sprawdza się dobrze w sklepie ze sprzętem przygodowym. „GreenNest.com, Inc.” jest odpowiedni dla internetowego sklepu z ekologicznymi artykułami gospodarstwa domowego.
  • Prostota. Nazwa powinna być łatwa do wymówienia, przeliterowania i zapamiętania.
  • Zdolność adaptacji. Czy nazwa może rosnąć wraz z Twoją firmą, jeśli poszerzysz swoje usługi lub obszary działania?
  • Dostępność domeny. Firmy internetowe muszą sprawdzić, czy nazwa lub jej zbliżona odmiana jest dostępna jako domena.

Badania i legalność

  • Przepisy specyficzne dla stanu. Niektóre stany mogą wymagać określonych słów lub mieć ograniczone terminy. Upewnij się, że spełniasz wymagania. Firmy fizyczne często używają w swoich nazwach miasta lub stanu, aby zachować lokalną rozpoznawalność. Unikaj nazw, które mogą ograniczać, ponieważ Internet ma zasięg globalny. Na przykład unikaj „Lokalnych” lub „W pobliżu”.
  • Wyjątkowość. Ważne jest, aby upewnić się, że żadna inna firma nie działa pod wybraną przez Ciebie nazwą lub łudząco podobną nazwą. Skorzystaj z bazy danych Sekretarza Stanu, aby sprawdzić dostępność nazwisk.
  • Kontrole znaków towarowych. Przed sfinalizowaniem sprawdź w Biurze Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych, czy wybrana nazwa lub jej odmiana są znakami towarowymi.

Finalizowanie Twojego imienia:

  • Informacja zwrotna. Po utworzeniu krótkiej listy kilku nazwisk poproś o opinię. Może to pochodzić od potencjalnych klientów, interesariuszy, przyjaciół i rodziny.
  • Zarezerwuj nazwę. Jeśli nie jesteś gotowy na natychmiastową inkorporację, wiele stanów umożliwia zarezerwowanie wybranego imienia na ograniczony okres (zwykle od 60 do 120 dni).

Kroki działania:

  1. Przemyślcie listę potencjalnych nazwisk.
  2. Zrób krótką listę, sprawdzając dostępność domeny, jeśli planujesz obecność w Internecie.
  3. Używaj stanowych baz danych do sprawdzania dostępności nazw.
  4. Przeprowadź wyszukiwanie znaku towarowego.
  5. Poproś o opinie na temat nazwisk znajdujących się na krótkiej liście.
  6. Zarezerwuj nazwę lub kontynuuj inkorporację.
  7. Złóż DBA, jeśli chcesz działać pod inną nazwą lub w różnych branżach o unikalnych nazwach.

Pamiętaj, że nazwa Twojej korporacji nadaje ton wszystkim przyszłym interakcjom i postrzeganiu. Poświęć czas na mądry wybór i upewnij się, że jest on prawnie chroniony.

2. Wyznacz zarząd swojej korporacji

Powołanie zarządu jest ważnym krokiem w procesie zakładania spółki. Zarząd pełni obowiązki powiernicze w zakresie podejmowania decyzji w najlepszym interesie korporacji i jej akcjonariuszy. Oto szczegółowe spojrzenie:

Dlaczego tablica jest ważna?

  • Organ decyzyjny. Zarząd odgrywa kluczową rolę w wyznaczaniu kierunku strategicznego, zapewnieniu ładu korporacyjnego i nadzorowaniu zarządzania korporacją. Zarząd stacjonarnej sieci detalicznej może decydować o lokalizacji sklepów, rozbudowie lub partnerstwie z lokalnymi dostawcami. Zarząd platformy e-commerce mógłby decydować o partnerstwach technologicznych, ekspansji na rynek globalny czy wprowadzeniu nowych kategorii produktów.
  • Reprezentacja akcjonariuszy. Reprezentują interesy akcjonariuszy, dbając o to, aby przedsiębiorstwo pozostało rentowne, a akcjonariusze otrzymali zwrot z inwestycji.

Czynniki do rozważenia:

  • Ekspertyza. Zastanów się, jakich umiejętności i wiedzy potrzebujesz w swoim zarządzie, aby kierować swoją korporacją. Staraj się być mieszanką weteranów branży, ekspertów finansowych i być może radcy prawnego. Posiadanie kogoś z doświadczeniem w branży spożywczej może być nieocenione dla sieci restauracji. Osoba posiadająca infrastrukturę IT lub specjalistyczną wiedzę z zakresu marketingu cyfrowego może mieć kluczowe znaczenie dla startupu technologicznego.
  • Różnorodność. Zróżnicowane zarządy często skutkują lepszym podejmowaniem decyzji. Weź pod uwagę różnorodność pod względem płci, pochodzenia etnicznego, pochodzenia i sposobu myślenia.
  • Zobowiązanie. Upewnij się, że członkowie zarządu są zaangażowani w misję korporacji i mają czas, aby poświęcić się obowiązkom zarządu.

Wymogi prawne i formalności:

  • Przepisy specyficzne dla stanu. Dowiedz się, ilu dyrektorów potrzebuje Twój stan. Niektórzy mogą narzucić minimum w oparciu o liczbę akcjonariuszy.
  • Początkowi dyrektorzy. Dyrektorzy ci pełnią swoją funkcję od momentu założenia spółki do pierwszego dorocznego zgromadzenia. W tym okresie możesz zmienić lub rozszerzyć swój post na tablicy.
  • Regulamin. Regulamin Twojej korporacji, zbiór wewnętrznych zasad, będzie szczegółowo określał kadencję, role i obowiązki każdego członka zarządu. Zawiera także opis sposobu i terminu posiedzeń zarządu.

Powołanie zarządu:

  1. Zidentyfikuj potrzeby. Zrozum, jakie umiejętności i doświadczenia są niezbędne dla rozwoju i nadzoru Twojej korporacji.
  2. Rekrutuj kandydatów. Podejdź do potencjalnych kandydatów, omów stanowisko, poznaj ich zainteresowania i dostępność.
  3. Proces weryfikacji. Sprawdź przeszłość, referencje i potencjalne konflikty interesów potencjalnych członków zarządu.
  4. Formalne spotkanie. Po sprawdzeniu i uzgodnieniu sformalizuj ich role w drodze pisemnych umów określających ich role, wynagrodzenie (jeśli występuje) i staż pracy.
  5. Proces wdrażania do firmy nowego pracownika. Upewnij się, że rozumieją Twoją korporację, jej misję i cele strategiczne. Prosimy o zapewnienie im niezbędnych materiałów i dostępu, aby lepiej zrozumieli swoją rolę.

Kroki działania:

  1. Wypisz w zarządzie wiedzę i umiejętności wymagane przez Twoją korporację.
  2. Stwórz krótką listę potencjalnych kandydatów na podstawie tych potrzeb.
  3. Zrozumienie wymagań specyficznych dla stanu dotyczących składu zarządu.
  4. Zweryfikuj i przeprowadź wywiad z potencjalnymi członkami zarządu.
  5. Opracuj i sfinalizuj regulamin określający role i obowiązki zarządu.
  6. Oficjalnie mianuj i wdrażaj członków zarządu.

3. Złóż Statut

Statut jest podstawowym dokumentem, który formalnie stwierdza istnienie Twojej korporacji w stanie jej założenia. Niezależnie od tego, czy zakładasz sklep stacjonarny, czy rozpoczynasz działalność internetową, ten dokument jest niezbędnym krokiem w tym procesie. Oto szczegółowy przewodnik, który pomoże zarówno firmom działającym offline, jak i online:

Cel Statutu:

  • Uznanie prawne. Statut prawnie uznaje Twoją korporację i definiuje jej podstawowe atrybuty.
  • Ochrona. Służy jako tarcza chroniąca właścicieli/akcjonariuszy korporacji przed odpowiedzialnością osobistą.

Typowa treść:

Chociaż zawartość może się różnić w zależności od stanu, oto typowe elementy:

  • Nazwa firmy. Nazwa prawna, pod którą spółka będzie działać.
  • Główny adres biura. To tutaj mieszczą się główne biura zarządu. W przypadku firm internetowych może to być siedziba główna lub główny adres operacyjny.
  • Zamiar. Krótki opis głównej działalności lub celu firmy. Przykład: „Prowadzenie sieci sklepów spożywczych”. Inny przykład: „Dostarczenie platformy e-commerce dla elektroniki”.
  • Zarejestrowany agent. Osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy wyznaczona do otrzymywania dokumentów urzędowych i dokumentów prawnych. Agent ten powinien mieć adres fizyczny w stanie zarejestrowania.
  • Początkowi dyrektorzy. Nazwiska i adresy pierwotnego zarządu, który będzie pełnił swoją funkcję do pierwszego zgromadzenia akcjonariuszy.
  • Inkorporatorzy. Osoba lub osoby odpowiedzialne za wykonanie artykułów. Podpisują dokument i mogą zawierać swoje adresy.
  • Czas trwania. Czy korporacja ma charakter wieczny, czy też ma ustaloną datę końcową.
  • Szczegóły zapasów. Informacje o akcjach spółki, takie jak liczba akcji, które jest uprawniona do emisji i ich wartość.

Proces składania:

  1. Redakcja. Utwórz dokument zawierający wszystkie istotne szczegóły. Wiele stanów oferuje szablony lub formularze upraszczające ten proces.
  2. Przejrzyj wymagania specyficzne dla stanu. Każdy stan może mieć inne przepisy lub wymagania. Upewnij się, że postępujesz zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla danego stanu. Uzyskaj pomoc ekspertów, aby szybko założyć swoją korporację i uzyskaj roczną usługę zarejestrowanego agenta za darmo. Dzięki naszej wyjątkowej współpracy z dwoma najlepszymi w branży jesteś w dobrych rękach. Zarejestruj dowolny podmiot u naszego głównego partnera, zarejestrowanego agenta Northwest, i zapłać zaledwie 39 USD plus opłaty stanowe (obejmuje rok usługi zarejestrowanego agenta, adres firmy, przekazywanie poczty, prywatność i wiele więcej). Zarejestruj dowolny podmiot w naszym głównym partnerze incfile i zapłać zaledwie 199 USD plus opłaty stanowe (obejmuje rok usługi zarejestrowanego agenta, alerty dotyczące zgodności, numer podatkowy EIN i wiele więcej).
  3. Opłaty za zgłoszenia. Opłaty za złożenie wniosku mogą wahać się od 50 do 300 dolarów. Aby uzyskać dokładne informacje na temat opłat, skontaktuj się z Sekretarzem Stanu swojego stanu lub jego odpowiednikiem.
  4. Przedłożona praca. Prześlij projekt statutu do odpowiedniej agencji stanowej, często do biura Sekretarza Stanu. Można tego zazwyczaj dokonać online, pocztą lub osobiście.
  5. Czekaj na pozwolenie. Po złożeniu poczekaj na zgodę państwa. Po zatwierdzeniu otrzymasz certyfikat założycielski lub podobny dokument potwierdzający oficjalny status Twojej korporacji.

Kroki działania:

  1. Zbierz wszystkie niezbędne informacje, w tym szczegóły dotyczące Twojej firmy, dyrektorów i zarejestrowanego agenta.
  2. Sporządź projekt statutu, korzystając z szablonów stanowych, jeśli są dostępne.
  3. Sprawdź pod kątem dokładności i kompletności.
  4. Uiść wymaganą opłatę za złożenie wniosku i złóż dokument we właściwej agencji państwowej.
  5. Zachowaj kopię do swojej dokumentacji po zatwierdzeniu przez stan i zwróceniu sfinalizowanego dokumentu.

Pamiętaj, że statut spółki służy jako akt urodzenia Twojej korporacji. Jest to deklaracja istnienia Twojej korporacji i zapewnia podstawowe ramy dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep detaliczny offline, czy dostawcę usług online, jest to obowiązkowy krok, który zapewnia Twojej firmie legitymację prawną.

4. Napisz regulamin korporacyjny i umowę wspólników

Stworzenie regulaminu korporacyjnego i umowy akcjonariuszy jest niezbędne do ustalenia podstaw funkcjonowania korporacji i interakcji akcjonariuszy ze sobą i spółką.

Dokumenty te stanowią plan działania wewnętrznego zarządzania i procedur korporacji. Jasno określone role, obowiązki i procesy mogą znacznie zmniejszyć nieporozumienia i konflikty.

Regulamin korporacyjny zazwyczaj zawiera następujące sekcje:

  1. Cel organizacji. Definiuje cele i cele korporacji.
  2. Rada Dyrektorów. Szczegółowe informacje na temat liczby dyrektorów, warunków ich pełnienia funkcji, uprawnień, sposobu ich wybierania i sposobu obsadzania wakatów.
  3. Oficerowie. Opisy ról wykonawczych (np. Prezes, Skarbnik), ich obowiązków i procesów wyboru lub usunięcia.
  4. Spotkania. Określa częstotliwość, lokalizację i wymagania dotyczące powiadomień w przypadku spotkań rocznych i specjalnych.
  5. Komitety. Wyjaśnienie komitetów (takich jak komitety ds. audytu lub komitety wykonawcze), ich role i proces tworzenia.
  6. Procedury głosowania. Kryteria dotyczące kworum, sposobu liczenia głosów i tego, co stanowi większość.
  7. Ewidencjonowanie. Wytyczne dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej, w tym protokołów posiedzeń i raportów finansowych.
  8. Zmiana regulaminu. Proces zmiany lub uzupełnienia regulaminu w przyszłości.

W przypadku stacjonarnej sieci detalicznej regulamin może szczegółowo określać, w jaki sposób menedżerowie regionalni mogą przekazywać zarządowi informacje zwrotne lub jak często powinny odbywać się audyty finansowe w różnych oddziałach. Platforma handlu elektronicznego może w swoim regulaminie określić, w jaki sposób rozwiązuje się problemy związane z bezpieczeństwem cyfrowym lub w jaki sposób informacje zwrotne od społeczności użytkowników internetowych są uwzględniane w procesie decyzyjnym.

Umowa wspólników zazwyczaj zawiera następujące sekcje:

  1. Udostępnij własność. Szczegółowe informacje na temat klas akcji, praw związanych z każdą klasą i początkowego podziału akcji.
  2. Transfer udziałów. Postanowienia szczegółowo określające ograniczenia lub prawo pierwokupu w przypadku chęci sprzedaży przez akcjonariusza swoich akcji.
  3. Dystrybucja dywidendy. Wyjaśnienie, w jaki sposób i kiedy dywidendy są wypłacane akcjonariuszom.
  4. Prawa i obowiązki. Przedstaw prawa każdego akcjonariusza, w tym prawo głosu i dostęp do dokumentacji finansowej.
  5. Rozwiązanie konfliktu. Przepisy dotyczące mediacji lub arbitrażu w przypadku sporów pomiędzy akcjonariuszami.
  6. Strategia wyjściowa. Procedury rozwiązania spółki lub wyjścia poszczególnych wspólników.

Rodzinna sieć restauracji może mieć umowę wspólników określającą szczegółowo, w jaki sposób własność jest przekazywana z pokolenia na pokolenie i co się stanie, jeśli członek rodziny będzie chciał sprzedać swój udział. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

  1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
  2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
  3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
  4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
  5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

  • Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
  • Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
  • Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
  • Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

  1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
  2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
  3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
  4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
  5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

  • Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
  • Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
  • Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

  1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
  2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
  3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

  1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
  2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
  3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

  1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
  2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
  3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

  1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
  2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
  3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

  1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
  2. Invest in a memorable logo and website design.
  3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
  4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

  1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
  2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
  3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

Wniosek

Chociaż utworzenie korporacji jest znaczącym kamieniem milowym, równie istotne jest jej uruchomienie z jasnym kierunkiem, zgodnością z prawem i strategią rozwoju. Zawsze bądź proaktywny, przewidywaj potrzeby, eliminuj potencjalne ryzyko i wykorzystuj możliwości, gdy tylko się pojawią.