Indagine sulla valutazione delle prestazioni: che cos'è + Scopo

Solide risorse umane nella gestione possono essere raggiunte solo attraverso rigorosi test delle prestazioni. Nei mercati competitivi di oggi, dove le valutazioni delle prestazioni di gestione si concentrano sulla pubblicità e sulle vendite, la motivazione dei dipendenti si concentrerà sugli obiettivi di profitto. Oggi parliamo degli usi di un'indagine di valutazione delle prestazioni.

In questo caso, le variabili più importanti, ad esempio "tempo, costo, qualità, costo, standard di salute e sicurezza", devono essere utilizzate in conformità con i requisiti dei sistemi e delle organizzazioni di gestione delle prestazioni.

Che cos'è un'indagine di valutazione delle prestazioni?

Un'indagine di valutazione delle prestazioni è un processo di gestione sistematico. Affinché il processo abbia successo, i manager devono avere un forte atteggiamento manageriale. Le fasi di pianificazione, valutazione e sviluppo saranno attentamente considerate durante questo periodo.

Il team delle risorse umane spesso avvia un'indagine di valutazione delle prestazioni per valutare le prestazioni dei dipendenti su una serie di attività che l'organizzazione può impostare. Un'indagine di valutazione delle prestazioni, o revisione annuale, è una valutazione delle prestazioni e delle prestazioni di un'azienda in un periodo di tempo.

• Questo processo sistematico valuta una persona sulla base di un insieme predeterminato di condizioni. Esamina aspetti come l'etica del lavoro, l'etica del lavoro, la presenza e l'etica del lavoro. In genere, un supervisore o supervisore conduce una valutazione delle prestazioni una volta all'anno.
• Il processo di indagine sulla valutazione delle prestazioni è importante per qualsiasi organizzazione in quanto aiuta a tenere traccia delle prestazioni, che è direttamente collegata alla crescita dell'organizzazione e mostra se l'organizzazione si sta muovendo nella giusta direzione.
• La valutazione delle prestazioni aiuta le aziende a determinare le aree per la crescita e lo sviluppo dei propri dipendenti. Questo serve anche come un modo per dare un feedback ai dipendenti su come si stanno comportando nei loro ruoli.

I gestori utilizzano queste informazioni per assisterli nell'assegnazione di lavori futuri o nella valutazione di promozioni. I test delle prestazioni possono anche aiutare a motivare i dipendenti a migliorare le proprie abitudini di lavoro ed essere più produttivi. Questo strumento funziona per i dipendenti a quasi tutti i livelli e in qualsiasi settore.

Processo di indagine di valutazione delle prestazioni

La gestione delle prestazioni è il processo per mostrare consapevolezza ai dipendenti. Non è un processo per premiare i dipendenti per qualcosa che potrebbero aver fatto in passato. Non è il momento di scavare una fossa.

Se cerchi "gestione delle prestazioni" su Google, probabilmente troverai 1.76.00.00.000 di risultati in meno di un minuto, tutti basati su un modello a quattro fasi:

• Modificare
• Creare
• Tenere sotto controllo
• Aggiornare

Tutti e quattro questi passaggi sono eccellenti opportunità per mostrare apprezzamento. Ecco come:

Piano: anche se la pianificazione potrebbe non sembrare l'occasione migliore per presentare i tuoi dipendenti, questo è un ottimo momento per sbarazzarsi della neve. Intrattenere una conversazione onesta con loro su come possono aiutare a raggiungere l'obiettivo generale dell'organizzazione e su come possono trarre vantaggio dall'intero processo.

Un'organizzazione deve avere fiducia nei propri dipendenti, ma è importante che i dipendenti abbiano fiducia nell'organizzazione. Avere qualcuno che crede che le sue capacità siano forti è una vera forma di apprezzamento.

Azione: molti dipendenti sentono sempre di non ricevere abbastanza feedback e questo non risolve lo scopo. I dipendenti lamentano una comunicazione inadeguata con la direzione durante il progetto; ne parlano o sentono parlare all'inizio e poi alla fine del lavoro. E questa è un'occasione persa. Hai perso l'opportunità di comunicare con successo e di seguire tutti i passaggi. L'importante qui è farlo!

Attenzione : la parola orologio suona forte! Sembra che il preside del centro sia fuori per controllare e assicurarsi che nessuno vada fuori linea in qualsiasi momento. Rilassare! Gestire un'organizzazione non è la stessa cosa che gestire un istituto in cui è necessario guidare i bambini a riconoscere i propri errori.

Qui si tratta di adulti, ed è più importante stare attenti che essere prudenti. Un manager in grado di utilizzare questo passaggio con saggezza garantisce la fidelizzazione dei dipendenti. È un ottimo posto per parlare di potenza, livello di impegno, raggiungimento degli obiettivi e personale.

Revisione: questo è il passaggio finale di questo processo. Nel mondo di oggi, le recensioni sono molto incentrate sui risultati, bene, ma questo è anche un processo in cui puoi avere una conversazione produttiva con i tuoi dipendenti e discutere di ciò che è stato ottenuto.

Questo è un passo importante per celebrare il dipendente; porta sollievo nei momenti di stress. Informare il dipendente delle proprie qualifiche.

Scopo di un'indagine di valutazione delle prestazioni

Lo scopo del test di prestazione è sempre raddoppiato. Aiuta l'organizzazione a determinare il valore del personale e della produttività e aiuta i dipendenti a sviluppare i propri ruoli e competenze. La valutazione del personale fa la differenza nelle prestazioni di un'organizzazione e fornisce una comprensione del contributo dei dipendenti.

Fondamentalmente, sia le organizzazioni che i dipendenti traggono vantaggio dalla valutazione delle prestazioni. I vantaggi dell'organizzazione sono che può identificare le aree per migliorare le condizioni di lavoro e aumentare la produttività e il livello delle prestazioni dei dipendenti. Inoltre, l'organizzazione può identificare le capacità e le competenze dei dipendenti per incoraggiarli a contribuire maggiormente, affrontare le questioni etiche del personale e supportarli nello sviluppo del lavoro e delle competenze.

E non è quello che vuoi? L'organizzazione può anche fare progressi nel prendere decisioni durante il ridimensionamento, la copertura di posti vacanti o l'organizzazione della successione. Quindi, abbiamo capito bene? Ora è il momento dei benefici per i dipendenti.

Il semplice fatto è che le valutazioni delle prestazioni hanno lo scopo di tirare fuori il meglio dai dipendenti. Aiuta il dipendente a riconoscere e apprezzare i suoi risultati e contributi all'organizzazione. Opportunità per i dipendenti di promozioni o aumenti di bonus, nonché supporto o necessità di formazione aggiuntiva o educazione alla crescita professionale.

La valutazione delle prestazioni aiuta a sviluppare le competenze del personale dopo aver determinato aree specifiche. Ancora più importante, la valutazione delle prestazioni consente una discussione aperta sugli obiettivi a lungo termine dei dipendenti.

Perché vengono effettuate valutazioni delle prestazioni?

Molte organizzazioni conducono revisioni annuali della gestione delle prestazioni; questo non è l'ideale e dovrebbe accadere più frequentemente. Diamo un'occhiata ad alcuni motivi per condurre sondaggi regolari sulla gestione delle prestazioni.

1. Disimpegno : le prestazioni dei dipendenti disimpegnati subiscono un duro colpo e ci sono diverse ragioni per questo. La creazione di un questionario su questo e l'ottenimento di risposte possono far luce sul motivo per cui i dipendenti sono disimpegnati. Le misure correttive al riguardo possono migliorare i livelli di coinvolgimento, migliorando così le prestazioni del personale.
2. Produttività : non tutti i sondaggi devono essere rivolti a tutti i dipendenti. Ad esempio, questo può essere specialmente per i tuoi manager. Invitali a compilare il questionario per ottenere informazioni sulla produttività del loro team. Questi dati ti aiuteranno a guardare le dinamiche del team e le loro prestazioni e ti forniranno dati per migliorarle.
3. Gestione degli obiettivi : i manager stanno esaminando la gestione degli obiettivi? Tutti gli obiettivi sono a tempo? Per quanto cruciale sia, i manager spesso trascurano la gestione degli obiettivi. La raccolta di informazioni al riguardo ti aiuterà a gestire e ad allineare gli obiettivi individuali e di squadra con gli obiettivi organizzativi.
4. Pianificazione della successione : le prestazioni possono diminuire o migliorare a seconda di una varietà di fattori. La raccolta di informazioni al riguardo è utile nella pianificazione della successione, un aspetto essenziale dell'esperienza dei dipendenti. Aiuta anche nella gestione del team, nelle iniziative di acquisizione di talenti, ecc.
5. Infrastrutture : ci sono diversi fattori per le scarse prestazioni di un dipendente e uno di questi può essere strumenti e supporto. Se un dipendente non ha il giusto set di strumenti necessari per il lavoro, le sue prestazioni potrebbero diminuire. Condurre un sondaggio aiuta a identificare e sradicare tali problemi.

Vantaggi della valutazione delle prestazioni

In generale, le valutazioni delle prestazioni sono una risorsa per l'organizzazione; ecco i vantaggi che possono giustificarlo:

1. Sviluppo dei dipendenti: il processo sistematico di valutazione delle prestazioni aiuta i manager a inquadrare programmi di formazione o sviluppo professionale. Questo analizzerà i punti di forza e di debolezza dei dipendenti in modo che i posti di lavoro possano essere diffusi in modo efficiente.
2. Selezione corretta: le valutazioni delle prestazioni aiutano nel posizionamento della persona giusta e comprendono la validità e l'importanza della procedura di selezione. A questo proposito, possono essere apportate modifiche future ai metodi di selezione.
3. Promozione: con le valutazioni delle prestazioni, i manager possono cancellare le procedure di promozione per dipendenti efficienti e i dipendenti inefficienti possono essere licenziati o retrocessi se trovati.
4. Alto morale: semplicemente, ogni dipendente è entusiasta di conoscere l'opinione dell'organizzazione sul proprio lavoro e sulle proprie capacità. Un'adeguata revisione delle prestazioni fornisce al dipendente informazioni su se stesso e viene spinto allo sviluppo, aumentando così la forza mentale e l'autocompiacimento.
5. Motivazione: le valutazioni delle prestazioni fungono da strumento di motivazione. Potresti chiederti come? Attraverso la valutazione delle prestazioni, è possibile valutare le prestazioni di un dipendente e, quindi, l'efficienza di una persona viene determinata se gli obiettivi vengono raggiunti. Questo li motiverà e li aiuterà molto a sentirsi coinvolti e coinvolti nello sviluppo della loro carriera.
6. Utilità per la gestione: il vantaggio principale della valutazione delle prestazioni va alla gestione. Conosceranno le capacità del dipendente e, su tale base, potranno impostare il programma giusto per la promozione, il trasferimento, il congedo forzato o il licenziamento dei dipendenti. Aiuta a modellare una struttura salariale sana e adeguata e può essere utilizzato anche per valutare i programmi di formazione.

In che modo i prodotti QuestionPro stanno aiutando nei sondaggi di valutazione delle prestazioni?

Il questionario di valutazione delle prestazioni a 360 gradi di QuestionPro, se progettato correttamente, offre a ciascun dipendente una visione a tutto tondo delle proprie prestazioni sul lavoro. Il questionario del sondaggio di valutazione QuestionPro offre diversi set di domande in base a vari attributi relativi al dipendente. Questo modello di indagine offre anche informazioni dettagliate o feedback sulle aree che potrebbero necessitare di miglioramenti. Questo modello di indagine di esempio può essere personalizzato in base alle esigenze organizzative.

Poiché ogni azienda ha una caratteristica, una cultura e un'ampia varietà di requisiti di leadership unici, il nostro team di QuestionPro Workforce ha realizzato un solido sondaggio che aiuterà le organizzazioni a raccogliere feedback di valutazione delle prestazioni a 360 gradi da tutti i tuoi dipendenti per iniziare a costruire un modello di competenza giusto per la tua organizzazione.

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Autori: Anishi Mishra, Prateek Ghamandi