Ferramentas desatualizadas estão atrapalhando a produção de conteúdo da sua marca?

De fios cruzados a transferências de arquivos glaciais, o trabalho híbrido tornou a criação e o gerenciamento de conteúdo digital mais desafiador para muitas empresas. À medida que as formas tradicionais de trabalho se tornam coisa do passado, as plataformas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) estão ajudando as empresas a aumentar a produtividade e a se preparar para o futuro.

A pandemia obrigou muitas empresas a adotarem o trabalho híbrido da noite para o dia. Embora o local de trabalho estivesse mudando há anos, essa rápida transição expôs deficiências que há muito eram ocultadas.

Ao mesmo tempo, com números recordes de demissões, as empresas estão perdendo funcionários experientes e lutando para integrar novas contratações com rapidez suficiente. Enquanto isso, as organizações estão achando mais difícil criar conteúdo digital, lidando com ineficiência e perda de tempo.

No entanto, as equipes continuam a usar plataformas que não foram projetadas para colaboração. O armazenamento em nuvem tradicional e os servidores remotos não possuem as ferramentas necessárias para localizar, editar e compartilhar rapidamente conteúdo, como imagens, vídeos e arquivos de áudio de alta resolução. Da mesma forma, o controle de versão ruim e o compartilhamento de arquivos desajeitado estão minando a produtividade, a construção da marca e o relacionamento com o cliente.

As empresas precisam das ferramentas certas à medida que o trabalho híbrido se torna a norma

Ainda assim, os dados mostram que as empresas estão adotando novas tecnologias para ajudar os funcionários a colaborar, compartilhar e produzir trabalhos digitais com mais eficiência. A pesquisa “Evolução do Gerenciamento de Ativos Digitais” de 2021 da Canto revelou os desafios enfrentados pelas organizações quando se trata de gerenciar conteúdo digital e trabalho colaborativo.

Os resultados mostram que as empresas com plataformas de gestão de ativos digitais (DAM) estão à frente da curva, principalmente no contexto de trabalho híbrido.

55% dos entrevistados esperam que as equipes continuem trabalhando remotamente pelo menos metade do tempo, enquanto apenas 22% esperam um retorno total ao trabalho no escritório. Para atender às necessidades do trabalho híbrido, as organizações devem tornar a colaboração e o compartilhamento de trabalho acessíveis aos funcionários, não importa onde estejam.

Mas as empresas demoraram a adotar ferramentas que facilitam a localização, o compartilhamento e a colaboração em conteúdo digital. Quando não estava claro quanto tempo o trabalho remoto duraria, muitos ficaram com o software existente. Agora que um novo cenário está surgindo, é hora de gerenciar ativos digitais de forma mais eficaz.

Organizar grandes volumes de ativos é fundamental aqui. 15% das empresas pesquisadas não possuem sistema de gerenciamento de conteúdo centralizado, enquanto 31% possuem uma única fonte de verdade que inclui análises e integração com outros sistemas.

Este último grupo “digitalmente maduro” provavelmente terá um sistema DAM instalado. A capacidade de acessar e compartilhar arquivos com facilidade aumenta a produtividade, especialmente com trabalho híbrido. As plataformas DAM podem ajudar as organizações a aumentar a produtividade, mas 20% dos entrevistados ainda armazenam seus ativos digitais localmente, enquanto 3% não têm nenhuma solução organizada.

A má gestão de ativos digitais está atrapalhando as equipes

Plataformas de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox, continuam populares. No entanto, essas ferramentas não são adequadas para gerenciamento de ativos digitais de alto volume, com limitações em relação ao controle de versão, marcação, gerenciamento de direitos e localização e compartilhamento de ativos rapidamente.

Muitas organizações simplesmente não gerenciam seus ativos digitais tão bem quanto poderiam. Com uma abordagem mais sofisticada, eles poderiam reduzir o trabalho manual, criando mais espaço para tarefas de maior valor.

De fato, 39% dos entrevistados dizem que o trabalho manual é seu maior ponto de dor. Outros 34% relatam falta de integração, enquanto 31% reclamam de problemas de controle de versão, que também limitam a produtividade.

Além disso, 58% dos entrevistados dizem que duplicar o trabalho se tornou mais desafiador, prejudicando a produtividade e a satisfação no trabalho. A falta de comunicação é outro grande ponto problemático para 47% dos entrevistados, com outros 53% dizendo que acharam mais difícil encontrar os ativos certos no momento certo.

Essas dificuldades são barreiras à produção, com metade das organizações dizendo que criar ativos rapidamente é mais desafiador agora do que há 12-18 meses. Apesar disso, 56% dos entrevistados dizem que criar mais conteúdo é uma prioridade, com 59% buscando melhorar a eficiência.

Equipes com recursos limitados têm dificuldade em executar com rapidez suficiente. No entanto, muitas organizações ignoram os benefícios das plataformas DAM, que criam uma única fonte de verdade para ativos digitais, aumentam a colaboração entre equipes, melhoram o fluxo de trabalho, integram-se a outras ferramentas de produtividade e possuem recursos de análise.

No entanto, 60% das organizações dizem estar satisfeitas com sua abordagem atual. Embora algumas organizações tenham demorado a atender às demandas do local de trabalho híbrido, essa hesitação também sugere que muitas empresas ainda não entenderam os benefícios de um gerenciamento de ativos mais sofisticado.

Um investimento em gerenciamento de ativos digitais é um investimento no futuro

Para publicar mais conteúdo, melhorar a colaboração e liberar recursos, você precisa investir em tecnologia que impulsione a produtividade, a narrativa da marca e a satisfação no trabalho.

Os entrevistados digitalmente maduros relatam maiores benefícios: são 13% mais propensos a encontrar conteúdo com facilidade, 9% mais propensos a dizer que têm uma melhor colaboração, 15% mais propensos a relatar melhor gerenciamento de marca e 6% mais propensos a dizer que criam conteúdo rapidamente.

Esses benefícios estão alinhados com suas metas para 2022, mostrando que as empresas digitalmente maduras estão mais bem preparadas para o futuro. Quando perguntado sobre como eles medem a eficácia, o grupo digitalmente maduro usa uma série de métricas; eles são 12% mais propensos a observar o aumento da produtividade dos funcionários, o aumento das visualizações de páginas da Web e as métricas relacionadas ao aumento de reservas, vendas ou demonstrações.

No geral, a medição de dados é maior no grupo digitalmente maduro em 3-12%. Aqueles com uma abordagem mais madura aos ativos digitais também parecem ter lidado melhor com o impacto da pandemia, com menos deles relatando restrições de recursos e falta de comunicação.

As organizações estão buscando aumentar a criação de conteúdo, mas já estão enfrentando desafios maiores com a criação, compartilhamento e gerenciamento de ativos digitais. As restrições de recursos e o trabalho híbrido só aumentam esses desafios, pois o conhecimento é perdido e os novos funcionários levam tempo para serem integrados.

Investir em tecnologia que os ajude a gerenciar seu trabalho digital e atingir as metas de negócios é fundamental aqui. Uma abordagem madura para DAM que cria uma única fonte de verdade, com análises e integrações, pode melhorar a eficiência, o gerenciamento da marca e a colaboração.

Juntas, essas melhorias possibilitam dimensionar a criação de conteúdo com mais eficiência, com organizações que investiram em gerenciamento de ativos digitais fazendo exatamente isso. Ao simplificar a colaboração e facilitar a localização do conteúdo certo, uma plataforma DAM garante que as equipes gastem mais tempo produzindo conteúdo em vez de lutar com soluções desatualizadas.

Isso torna plataformas como o Canto inestimáveis ​​para ajudar as empresas a prosperar em um mercado competitivo que recompensa a velocidade. Para saber mais sobre as descobertas da pesquisa de evolução da gestão de ativos digitais da Canto e por que algumas organizações experimentam menos pontos problemáticos e obtêm melhores resultados, baixe o relatório.